7 เคล็ดลับสำหรับการสร้างรายงานรายวันและบันทึกประจำวันที่ดีขึ้น

จำเป็นต้องมีเอกสารในโครงการใด ๆ แต่ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อเป็นการจัดการโครงการก่อสร้าง โครงการก่อสร้างต้องการการรายงานที่ละเอียดและสม่ำเสมอระหว่างการดำเนินการ ดังนั้นคุณจึงสามารถตรวจทานและวิเคราะห์ความคืบหน้าของคุณได้ ข้อมูลนี้จัดส่งในรูปแบบของรายงานรายวันการก่อสร้าง

บันทึกการก่อสร้างรายวันนี้มักจะถูกจัดการโดยผู้จัดการไซต์ และจะมีการสร้างและส่งมอบซ้ำๆ ตลอดโครงการ มันเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการก่อสร้าง ดังนั้นคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณทำถูกต้อง!

รายงานการก่อสร้างรายวันคืออะไร?

รายงานประจำวันของการก่อสร้างคือรายการของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในไซต์งานของโครงการก่อสร้างของคุณตลอดวันทำงาน รวมถึงงานที่เริ่มต้นแล้วและสถานะงานเมื่อสิ้นสุดวัน รายงานประจำวันยังระบุรายละเอียดวัสดุและอุปกรณ์ในสถานที่และสินค้าคงคลังที่เหลืออยู่

รายงานการก่อสร้างนี้ต้องรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับไซต์งาน ตั้งแต่สภาพอากาศไปจนถึงรายชื่อผู้เยี่ยมชมไซต์ในวันนั้น ดังนั้นจึงเป็นบันทึกที่สมบูรณ์ของงานของวันนั้นซึ่งเป็นบันทึกของทุกสิ่งที่เกิดขึ้น

ทำไมต้องส่งรายงานการก่อสร้างรายวัน?

อย่างที่คุณจินตนาการได้ รายงานประจำวันของการก่อสร้างมีความสำคัญต่อการเริ่มต้นทำงานอย่างรวดเร็วและแม่นยำในวันถัดไป ช่วยให้ผู้รับเหมาช่วงทราบว่างานของพวกเขาเหลืออยู่ที่ใด และมีอุปกรณ์และสิ่งของที่จำเป็นเพื่อดำเนินการต่อในวันถัดไปหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาโครงการก่อสร้างของคุณตามกำหนดเวลา

นอกจากนี้ บันทึกประจำวันของการก่อสร้างยังช่วยปกป้องคนงานและผู้จัดการในไซต์อีกด้วย หากมีความล่าช้า ตัวอย่างเช่น จะถูกบันทึกไว้ในรายงานและอธิบาย รอยทางกระดาษนั้นช่วยป้องกันการตำหนิจากการตกเป็นฝ่ายที่ไม่สมควร นี่เป็นสิ่งสำคัญหากมีปัญหาทางกฎหมาย เนื่องจากคุณมีบันทึกเพื่อสนับสนุนการแก้ต่างของคุณ

การรายงานผลการปฏิบัติที่ดีขึ้น

การเก็บบันทึกเหตุการณ์ในแต่ละวันจะช่วยให้เข้าใจถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในโปรเจ็กต์ และด้วยเหตุนี้คุณจึงปรับแต่งทรัพยากรเพื่อให้งานต่างๆ สำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สถานที่ก่อสร้างนั้นซับซ้อน มีกิจกรรมมากมายเกิดขึ้นพร้อมกัน การรายงานทำให้ทุกคนทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้น ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานและผู้รับเหมาช่วงสามารถทำงานได้ดีขึ้นโดยไม่รบกวนผู้อื่น

สุดท้าย รายงานประจำวันยังแจ้งสถานะของโครงการด้วย ดังนั้นจึงอัปเดตผู้ที่มีส่วนได้เสียในการก่อสร้างทั้งหมดและแจ้งให้พวกเขาทราบ

วิธีสร้างรายงานรายวันการก่อสร้าง

การสร้างบันทึกประจำวันของการก่อสร้างอาจดูน่ากลัว มีอะไรมากมายให้พูดถึง และคุณไม่ต้องการที่จะมองข้ามสิ่งใดที่อาจมีความสำคัญต่อเอกสารที่เหมาะสม แต่รายงานประจำวันเป็นส่วนสำคัญของสถานที่ก่อสร้างเกือบตราบเท่าที่มีสถานที่ก่อสร้าง ดังนั้นจึงมีแผนงานที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้

ใช้เทมเพลต

เนื่องจากรายงานเป็นแบบรายวัน จึงควรมีเทมเพลตที่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อบันทึกในตัวอยู่แล้ว ด้วยวิธีนี้ข้อมูลสำคัญทั้งหมดจะถูกจัดวางแล้วและคุณเพียงแค่ต้องกรอกรายละเอียด

ProjectManager มีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมาย รวมถึงรายงานรายวันของการก่อสร้างซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและปรับแต่งได้ตามต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เทมเพลตการสร้าง Excel ฟรี

ระบุบุคคลที่รับผิดชอบ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือระบุบุคคลในทีมของคุณที่รับผิดชอบในการทำรายงานประจำวันและกรอกข้อมูลในแต่ละวัน ซึ่งมักจะเป็นหัวหน้าคนงานหรือผู้จัดการสถานที่

รวมทุกอย่าง

พิมพ์สำเนาของเทมเพลตเพื่อประหยัดเวลาและทำให้การกรอกง่ายขึ้น หากคุณกำลังสร้างรายการขึ้นมาเอง โดยทั่วไปแล้วจะเป็นรายการของรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อพิจารณาต่างๆ เช่น สภาพอากาศในวันนั้น งานที่ทำ ลูกเรือในสถานที่ทำงาน ระยะเวลาที่พวกเขาทำงาน และหากมีผู้เข้าชม ควรระบุบุคคลเหล่านี้ด้วยชื่อและตำแหน่ง

นอกจากนี้ ให้ระบุรายการอุปกรณ์ในสถานที่และหากมีการใช้งาน ไม่ได้ใช้งาน หรือไม่เป็นระเบียบ จดจำนวนชั่วโมงที่ใช้อุปกรณ์หากใช้งาน จดวัสดุทั้งหมดที่ใช้ในวันนั้น จำนวนและสิ่งที่เหลืออยู่ในสินค้าคงคลังของคุณ หากมีความล่าช้า ให้อธิบาย เหมือนมีการตรวจสอบความปลอดภัยในวันนั้น หากคุณถูกผู้ตรวจสอบความปลอดภัยอ้างถึงการละเมิด โปรดสังเกตที่นี่

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือฉบับย่อเพื่อเจาะรายการ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเก็บบันทึกการก่อสร้างรายวัน

มีประโยชน์พอๆ กับรายงานประจำวันของการก่อสร้าง การสร้างรายงานไม่ใช่สิ่งที่ท้าทาย สิ่งแรกคือต้องสอดคล้องกัน อย่าทำรายงานรายวันวันเว้นวัน เพราะจะทำให้เสียจุดประสงค์ รายงานประจำวันเหล่านี้ได้รับการตั้งชื่อด้วยเหตุผลและจำเป็นต้องกรอกเมื่อสิ้นสุดวันทำงานทุกวัน

เก็บบันทึกที่ดีไว้ด้วย เพราะการสละเวลาและความพยายามในการกรอกรายงานประจำวันจะสูญเปล่าถ้าคุณหามันไม่เจอเมื่อต้องการ ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการในการเก็บงาน การเก็บบันทึกที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับโครงการใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการก่อสร้าง ซึ่งเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ควรพิจารณาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สามารถจัดเก็บไฟล์ดิจิทัลของคุณได้

7 เคล็ดลับในการสร้างรายงานรายวันของการก่อสร้างที่ดีขึ้น

เพื่อให้ได้บันทึกประจำวันของการก่อสร้างที่ดีที่สุด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่ควรใช้เมื่อดำเนินการผ่านกระบวนการ

1. มีรายละเอียด: คุณต้องหาสมดุลที่เหมาะสม ไม่กว้างเกินไปจนทำให้รายงานรายวันใช้ไม่ได้ แต่ยังรู้ว่าเมื่อใดควรลงรายละเอียด พูดเมื่อมีการหยุดทำงานหรือเหตุการณ์
2. ทันเวลา: ต้องยื่นรายงานให้เร็วที่สุด หากคุณรอจนถึงเช้าวันถัดไปเพื่อกรอกรายงานประจำวันของวันก่อน รายละเอียดส่วนใหญ่จะหายไป
3. เรียบง่าย: แม้ว่าคุณจะต้องระบุรายละเอียดในการรายงานของคุณ แต่ก็ควรมีความชัดเจนและรัดกุมด้วย หลายคนจะอ่านข้อความนี้ และคุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียพวกเขาในศัพท์แสง
4. เปิดรับข้อมูล: เนื่องจากเป็นผู้จัดการสถานที่ (ตำแหน่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน) ซึ่งมักจะกรอกข้อมูลเหล่านี้ จึงเป็นการดีที่จะเปิดรับการมีส่วนร่วมจากลูกเรือ การพูดคุยสั้นๆ ก่อนออกเดินทางจะช่วยให้คุณกรอกรายงานได้แม่นยำยิ่งขึ้น
5. โปร่งใส: รายงานประจำวันเป็นเครื่องมือสื่อสารและควรส่งข้อมูลไปยังสมาชิกในทีมโครงการที่หลากหลาย เพื่อระบุปัญหาและบันทึกความคืบหน้า
6. ปฏิบัติตาม: รายงานประจำวันเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามมาตรฐานที่ระบุไว้ในสัญญาก่อสร้าง ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามสัญญา ประมวลกฎหมาย และระเบียบข้อบังคับอื่นๆ
7. มีประสิทธิภาพ: วิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาและเงินคือการรวมรายงานประจำวันของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะส่งรายงานได้เร็วขึ้นและสามารถใช้ข้อมูลนั้นเมื่อจัดการแผนและกำหนดการของคุณ

ProjectManager.com สร้างรายงานประจำวันของการก่อสร้างอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งรายงานตามเวลาจริงและจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณติดตาม หากคุณต้องการกำจัดรายงานประจำวันเกี่ยวกับการก่อสร้างกระดาษและย้ายไปยังเครื่องมือซอฟต์แวร์แบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณจัดการและรายงานเกี่ยวกับโครงการก่อสร้างได้ดีขึ้น คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

สร้างรายงานในไม่กี่วินาที

สิ่งที่คุณต้องติดตามส่วนใหญ่ในบันทึกประจำวันของการก่อสร้างสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยการคลิกแป้นพิมพ์เพียงครั้งเดียวด้วยคุณลักษณะการรายงานของเรา รายงานสถานะโครงการจะให้ภาพรวมเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของโครงการและงานทั้งหมดของคุณ คุณสามารถดูงานที่ค้างชำระได้ รายงานอื่นๆ ได้แก่ แผนโครงการ งาน ตารางเวลา ความพร้อมใช้งานของลูกเรือ ปริมาณงาน และความแปรปรวนของโครงการ เพื่อดูว่าความคืบหน้าจริงของคุณสอดคล้องกับกำหนดการของคุณหรือไม่

รักษามุมมองระดับสูง

คุณสามารถรับรายงานสถานะทันทีโดยใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา แดชบอร์ดรวบรวมข้อมูลจากการอัพเดทสถานะทีมของคุณและคำนวณข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติและแสดงในแผนภูมิและกราฟที่อ่านง่าย เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการดูว่าเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือเป็นไปตามงบประมาณหรือไม่ ก็พร้อมใช้งานทันที

ProjectManager คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่จัดระเบียบงาน ทีม และโครงการด้วยเครื่องมือการรายงานแบบเรียลไทม์ คุณจึงรู้อยู่เสมอว่าคุณอยู่ที่ไหนและใช้จ่ายอะไรในโครงการของคุณ เข้าร่วมทีมและองค์กรนับหมื่นที่ใช้เครื่องมือของเราในการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ ทดลองใช้งานฟรี 30 วันของเราวันนี้