แบบฟอร์มการสละสิทธิ์ในการก่อสร้างคืออะไร?
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-28ภาระเป็นสิทธิตามกฎหมายที่จะถือครองทรัพย์สินที่เป็นของบุคคลอื่นจนกว่าบุคคลนั้นจะชำระหนี้ เป็นหลักประกันรูปแบบหนึ่งเพื่อให้มั่นใจว่าหนี้จะพึงพอใจ นี่อาจเป็นจุดเหนียวในการก่อสร้าง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงใช้การผ่อนผันภาระในอุตสาหกรรมดังกล่าว
แบบฟอร์มการผ่อนผันภาระผูกพันระหว่างผู้ชำระเงินและคู่สัญญา ซึ่งเป็นเพียงวิธีแฟนซีในการบอกว่าผู้ขาย มักใช้ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง เพื่อให้เข้าใจถึงความสำคัญของการผ่อนผันภาระผูกพันอย่างถ่องแท้ ขั้นแรกให้นิยาม อธิบายความสำคัญในการก่อสร้าง และระบุประเภทต่างๆ ของการสละสิทธิ์ในการก่อสร้าง
แบบฟอร์มการสละสิทธิ์ Lien คืออะไร?
แบบฟอร์มการยกเว้นภาระเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายซึ่งระบุว่าผู้รับเหมา ผู้รับเหมาช่วง หรือซัพพลายเออร์ได้รับเงินสำหรับบริการหรือวัสดุของพวกเขา ส่วนการสละสิทธิ์หมายความว่าพวกเขาจะไม่ยื่นภาระผูกพันของช่าง (การระงับที่ยื่นโดยผู้รับเหมา ผู้รับเหมาช่วง หรือซัพพลายเออร์ที่ค้างชำระ ซึ่งอาจนำไปสู่การยึดสังหาริมทรัพย์และการขายแทนการชดเชย) ในทรัพย์สิน แบบฟอร์มการผ่อนผันภาระผูกพันนั้นเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงิน
การยกเว้น Lien ถูกนำมาใช้ในการก่อสร้างและในแคลิฟอร์เนียมีการควบคุมด้วยซ้ำเพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการก่อสร้างต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ในกฎการผ่อนผันของช่างเครื่องในแคลิฟอร์เนีย ตัวอย่างเช่น ในแคลิฟอร์เนีย ต้องใช้เทมเพลตฟอร์มเฉพาะเมื่อแลกเปลี่ยนการสละสิทธิในงานก่อสร้าง
การผ่อนผันภาระผูกพันบางครั้งเรียกว่าการปลดภาระผูกพันและมีการแลกเปลี่ยนในเวลาที่ชำระเงินในโครงการก่อสร้าง ผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์มักจะรวมแบบฟอร์มการสละสิทธิ์ภาระผูกพันไว้กับใบสมัครชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้ เมื่อผู้รับเหมาช่วงหรือซัพพลายเออร์ลงนามในการผ่อนผันภาระผูกพัน พวกเขาสละสิทธิ์ในการยื่นภาระผูกพันของช่างตามจำนวนเงินที่ระบุไว้ในการสละสิทธิ์ภาระผูกพัน
เพื่อติดตามและรวบรวมการยกเว้นภาระเหล่านี้ ผู้รับเหมาทั่วไป นักพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ และผู้ให้กู้ก่อสร้างใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager คือการจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัลซึ่งมีที่เก็บไฟล์ไม่จำกัด เพื่อเก็บการยกเว้นภาระทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้เข้าถึงได้ง่าย แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมโยงผู้รับเหมาทั่วไปและเจ้าของทรัพย์สินกับผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์ ทำให้พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์และแสดงความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี
เหตุใดแบบฟอร์มการสละสิทธิ์ Lien จึงมีความสำคัญในการก่อสร้าง
เราได้อธิบายว่าการผ่อนผันภาระผูกพันคืออะไร แต่เหตุใดจึงมีความสำคัญในการจัดการโครงการก่อสร้าง ประการแรก พวกเขาปกป้องฝ่ายที่จ่ายเงิน เจ้าของโครงการสามารถวางใจได้ว่าพวกเขาจะไม่จ่ายเงินซ้ำสองสำหรับวัสดุหรือบริการเดียวกัน โดยจัดทำเป็นเอกสารทางกฎหมายว่าได้ชำระเงินและผู้รับเงินรับทราบแล้ว
ข้อดีอีกประการของการใช้แบบฟอร์มการสละสิทธิ์ภาระผูกพันคือการสร้างความสัมพันธ์ เอกสารเหล่านี้ไม่เพียงให้ประโยชน์แก่ผู้ที่ชำระเงินด้วยการปกป้องการลงทุนเท่านั้น การใช้แบบฟอร์มการผ่อนผันภาระเป็นขั้นตอนในการพัฒนาความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องและสร้างความไว้วางใจระหว่างบริษัทรับเหมาก่อสร้าง
ในขณะที่เรากล่าวว่าการสละสิทธิภาระปกป้องฝ่ายที่ชำระเงินโดยทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่จ่ายเงินสองครั้งสำหรับสิ่งเดียวกัน แต่ก็มีข้อดีสำหรับผู้รับเงินเช่นกัน การใช้การสละสิทธิ์ภาระผูกพันทำให้กระบวนการชำระเงินเร็วขึ้นและทุกคนชอบที่จะได้รับเงินเร็วขึ้น
ผู้รับเหมาทั่วไปและเจ้าของทรัพย์สินบางรายลังเลที่จะส่งเช็ค เว้นแต่จะมีการลงนามสละสิทธิภาระผูกพัน ดังนั้น การสละสิทธิ์การผ่อนผันที่ลงนามแล้วพร้อมกับใบแจ้งหนี้จะช่วยให้กระบวนการชำระเงินสะดวกขึ้นโดยทำให้มั่นใจได้ว่าเงินอยู่ในระหว่างเดินทาง การยกเว้นภาระยังรับประกันว่าเงื่อนไขของข้อตกลงระหว่างทุกฝ่ายจะเป็นไปตาม
ประเภทของการสละสิทธิ์ในการก่อสร้าง
มีการสละสิทธิ์ภาระผูกพันมากกว่าหนึ่งประเภทในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ในความหมายทั่วไป สิ่งเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทที่แตกต่างกัน ประเภทหนึ่งมีเงื่อนไข (มีผลเมื่อเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น การชำระเงินสำเร็จ) และอีกประเภทไม่มีเงื่อนไข (มีผลทันทีที่มีการลงนาม) การผ่อนผันภาระก่อสร้างแต่ละประเภทมีสองประเภท การยกเว้นภาระการก่อสร้างทั้งสี่รายการมีคำอธิบายด้านล่าง
การสละสิทธิ์แบบมีเงื่อนไขในการชำระเงินตามความคืบหน้า
นี้ถูกส่งไปพร้อมกับคำขอการชำระเงินของผู้รับเหมา กล่าวไว้ว่าเมื่อผู้รับเหมาได้รับชำระค่าบริการหรือวัสดุตลอดระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน พวกเขาจะถอนการเรียกร้องภาระผูกพันในอนาคตสำหรับทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับงานที่พวกเขาทำ อาจมีข้อยกเว้น เช่น ใบสั่งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ระหว่างดำเนินการซึ่งระบุไว้ในรุ่น รวมทั้งจำนวนเงิน การสละสิทธิภาระประเภทนี้จะใช้เมื่อโครงการมีใบแจ้งหนี้หลายใบ เช่น ผู้รับเหมาที่ได้รับค่าจ้างสำหรับงานที่ดำเนินการ โดยคิดต้นทุนบวก เปอร์เซ็นต์เสร็จสมบูรณ์ หรือเกณฑ์ขั้น
การสละสิทธิ์แบบไม่มีเงื่อนไขในการชำระเงินตามความคืบหน้า
ที่นี่จะได้รับการยกเว้นเมื่อได้รับการชำระเงินแล้ว จากนั้นสิ่งนี้จะเผยแพร่สิทธิ์ของผู้อ้างสิทธิ์ทั้งหมดโดยไม่มีเงื่อนไขผ่านวันที่ที่ระบุซึ่งเป็นที่มาของชื่อ ซึ่งหมายความว่าการชำระเงินอยู่ในมือ
การสละสิทธิ์แบบมีเงื่อนไขในการชำระเงินครั้งสุดท้าย
การสละสิทธิ์นี้เป็นส่วนหนึ่งของการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้ายและเผยแพร่สิทธิ์ของผู้อ้างสิทธิ์ทั้งหมดในการยื่นข้อเรียกร้องเกี่ยวกับกลไกเมื่อชำระเงินแล้ว เป็นส่วนหนึ่งของการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้ายของผู้รับเหมาและคำขอเก็บรักษา เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการปิดโครงการซึ่งเอกสารและขั้นตอนทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์
การสละสิทธิ์แบบไม่มีเงื่อนไขในการชำระเงินครั้งสุดท้าย
สิทธิ์ทั้งหมดของผู้อ้างสิทธิ์ในการวางภาระผูกพันของช่างในทรัพย์สินของเจ้าของจะได้รับการยกเว้นด้วยการสละสิทธิ์นี้ ผู้รับเหมาจะออกเอกสารเผยแพร่นี้หลังจากชำระเงินเต็มจำนวนแล้วเท่านั้น และหากเป็นเช็ค เช็คนั้นได้หักบัญชีจากธนาคารแล้ว หากเช็คตีกลับ แต่ผู้รับเหมาได้ลงนามในการสละสิทธิ์แบบไม่มีเงื่อนไขในการชำระเงินครั้งสุดท้าย ผู้รับเหมาจะสูญเสียทั้งการชำระเงินที่ถูกต้องและความสามารถในการวางภาระผูกพันในทรัพย์สิน
Lien Waivers เทียบกับ Lien Releases
การยกเว้น Lien หมายถึงสิ่งต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งในประเทศที่คุณทำงานอยู่ คุณอาจได้ยินคำว่าการสละสิทธิภาระผูกพันซึ่งเรียกว่าการปลดปล่อยภาระผูกพันหรือการสละสิทธิ์ภาระผูกพัน นั่นเป็นเพียงสองรูปแบบเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในแคลิฟอร์เนีย การสละสิทธิภาระผูกพันเรียกว่าการสละสิทธิ์และการปล่อยตัว โปรดทราบว่าบางรัฐมีข้อบังคับและบางรัฐไม่มี ค้นคว้ากฎหมายในรัฐที่คุณกำลังทำงานอยู่
โดยทั่วไปแล้ว การยกเว้นภาระผูกพันจะใช้เพื่อป้องกันไม่ให้กลไกยึดทรัพย์สินหรือวัสดุ ในขณะที่การปลดภาระผูกพันจะใช้เพื่อยกเลิกภาระผูกพันหลังจากยื่นเรื่องแล้ว บางครั้งเรียกว่าการยกเลิกภาระผูกพัน พวกเขาเป็นเอกสารที่แตกต่างกัน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคำศัพท์ใดถูกใช้และใช้อย่างถูกต้อง
ที่เกี่ยวข้อง: 11 เทมเพลตการก่อสร้าง Excel ฟรี
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสละสิทธิในการก่อสร้าง
เพื่อให้กระบวนการผ่อนผันภาระผูกพันดำเนินไปอย่างราบรื่นและเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายได้รับประโยชน์ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเมื่อลงนามแล้ว การสละสิทธิ์แบบไม่มีเงื่อนไขจะมีผลบังคับใช้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินอยู่ในธนาคาร หากเช็คเด้งแสดงว่าผู้รับเหมาไม่มีสิทธิผูกมัดและไม่มีเงินจ่าย
การสละสิทธิ์แบบมีเงื่อนไขเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าเพราะจะปกป้องผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์จากการสูญเสียสิทธิ์ในการผูกมัดโดยไม่ได้รับเงินก่อน นอกจากนี้ยังระบุวันที่ผ่าน (วันที่สิ้นสุดสำหรับการสละสิทธิ์) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์การผูกมัดจะได้รับการยกเว้นเมื่อได้รับการชำระเงินเท่านั้น
นอกจากนี้ ทำความเข้าใจกฎระเบียบในรัฐที่คุณทำธุรกิจด้วย มี 12 รัฐในสหรัฐอเมริกาที่ต้องการแบบฟอร์มการสละสิทธิ์ภาระผูกพันเฉพาะ หากคุณใช้อย่างอื่นแสดงว่าไม่ถูกต้อง การอ่านการยกเว้นภาระสำหรับอีก 38 รัฐก็มีความสำคัญพอๆ กัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการผ่อนผันใดๆ ที่คุณไม่เห็นด้วย อย่าลงนามในการผ่อนผันภาระใด ๆ จนกว่าคุณจะรู้ว่ามันพูดอะไร
บางครั้ง คุณควรจ้างทนายความไว้หากคุณไม่สะดวกใจที่จะทำความเข้าใจในเอกสาร เมื่อคุณพร้อมที่จะลงนาม คุณสามารถหรือคุณสามารถแต่งตั้งตัวแทน เช่น ทนายความ เพื่อลงนามแทนคุณได้
จัดการโครงการก่อสร้างของคุณด้วย ProjectManager
การยกเว้นภาระเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามโครงการของคุณได้แบบเรียลไทม์ ใช้เครื่องมือของเราเพื่อนำคุณตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการตั้งเวลาและการสร้างเอง การจัดการทีมงานของคุณที่ไซต์งานและสถาปนิกและวิศวกรกลับไปที่สำนักงาน ทั้งหมดนี้ด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทุกคนเชื่อมต่อถึงกัน
ใช้มุมมองหลายโครงการ
เจ้าของผลิตภัณฑ์ ผู้จัดการทั่วไป ผู้รับเหมา สถาปนิก และวิศวกรไม่ได้ใช้เครื่องมือเดียวกันในการทำงานให้เสร็จ นั่นเป็นเหตุผลที่เรามีหลายมุมมองโครงการเพื่อให้ทุกคนทำงานตามที่ต้องการ ผู้จัดการทั่วไปสามารถกำหนดเวลาบนแผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพซึ่งเชื่อมโยงการพึ่งพางานทั้งสี่ กรองหาเส้นทางวิกฤต และกำหนดเส้นฐานเพื่อติดตามความแปรปรวนของโครงการ นอกจากนี้ยังมีรายการงานสำหรับทีมงานในไซต์งานเพื่อโฟกัสกับงานของพวกเขา บอร์ดคัมบังสำหรับการแสดงเวิร์กโฟลว์สำหรับสถาปนิกและวิศวกร และปฏิทินสำหรับเจ้าของเพื่อติดตามความคืบหน้า
จัดการทรัพยากรด้วย Timesheets
เรามีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรเพื่อให้ทีมทำงานอย่างมีประสิทธิผล และติดตามพัสดุ วัสดุ และอุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน เครื่องมือการจัดการทรัพยากรของเราช่วยให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานเต็มความสามารถ แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีช่วยให้คุณเห็นว่าใครเป็นผู้จัดสรรงานโดยรวมและจัดสรรงานใหม่จากแผนภูมินั้นเพื่อสร้างสมดุลให้กับปริมาณงานและทำให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แผ่นบันทึกเวลาที่ปลอดภัยไม่เพียงแต่ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังติดตามจำนวนชั่วโมงที่ทีมทุ่มเทให้กับงานของพวกเขาและแจ้งให้ผู้จัดการทราบ
ProjectManager มีคุณสมบัติที่บริษัทรับเหมาก่อสร้างต้องการเพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ ตั้งแต่แผนภูมิ Gantt ไปจนถึงการจัดตารางเวลาของทีม แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์สำหรับมุมมองระดับสูง ไปจนถึงรายงานที่ปรับแต่งได้เมื่อคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม การแจ้งเตือนทางอีเมลและในแอปเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลง มีแม้กระทั่งรุ่นมือถือให้ใช้ในสนาม
ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างบนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมวางแผน จัดการ และติดตามโครงการได้แบบเรียลไทม์ ด้วยคุณสมบัติการจัดการทรัพยากร การจัดการงาน และการจัดการความเสี่ยงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณส่งมอบโครงการตรงเวลาและตามงบประมาณ คุณจะสามารถควบคุมงานของคุณได้ทั้งหมด เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี