การจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างหลักด้วยห้าวิธีเหล่านี้

การจัดซื้อจัดจ้างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของโครงการก่อสร้างได้ แม้ว่าการจัดการโครงการก่อสร้างจะรวมแผนและกำหนดการทั้งหมดสำหรับโครงการ หากไม่มีสินค้าและบริการจากการจัดซื้อจัดจ้างในการก่อสร้าง ก็เป็นเพียงแนวคิดเท่านั้น ไม่ใช่โครงสร้าง

ความสำคัญของการจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างที่เหมาะสมไม่สามารถพูดเกินจริงได้เนื่องจากกระบวนการในการนำสินค้าและบริการเหล่านั้นไปยังไซต์ก่อสร้างอย่างมีประสิทธิภาพสามารถสร้างหรือทำลายโครงการได้ มาดูการจัดซื้อจัดจ้างในการก่อสร้าง วิธีการที่ใช้ และบทบาทของผู้จัดการการจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้าง

การจัดซื้อจัดจ้างในการจัดการการก่อสร้างคืออะไร?

การจัดหาในการก่อสร้างคือการจัดซื้อและส่งมอบวัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการก่อสร้าง ต้องมีการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขายและซัพพลายเออร์ภายนอกผ่านภาระผูกพันตามสัญญา มีหลายวิธีในการจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้าง

ไม่ว่าวิธีการจัดซื้อก่อสร้างที่คุณต้องการ คุณจะต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างเพื่อดูแลทรัพยากร งบประมาณ และไทม์ไลน์ของคุณ ProjectManager ช่วยให้คุณสามารถกำหนดตัวแปรบนแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพก่อนที่คุณจะตัดสินใจที่สำคัญนี้ ประเมินค่าใช้จ่ายของทรัพยากรและงบประมาณของคุณในขณะที่จัดระเบียบงานบนไทม์ไลน์ ซอฟต์แวร์ของเรายังกรองเส้นทางที่สำคัญและตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความแปรปรวนของโครงการเมื่อเริ่มการก่อสร้าง เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

5 วิธีจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้าง

บริษัทก่อสร้างต้องพิจารณาการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดจากกระบวนการ บริษัทต้องการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองด้วยวิธีที่คุ้มค่าที่สุด ซึ่งหมายถึงการพิจารณาระยะเวลาของโครงการ ความคาดหวังด้านคุณภาพ และแน่นอน งบประมาณ

มีหลายวิธีในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จและแต่ละวิธีก็มีข้อดีและข้อเสีย สิ่งสำคัญคือบริษัทก่อสร้างต้องรู้วิธีจัดซื้อจัดจ้างทั้ง 5 ประเภทที่แตกต่างกัน (การทำสัญญาทั่วไป การออกแบบและการก่อสร้าง การจัดการการก่อสร้าง การร่วมทุน และการจัดหาเงินทุนส่วนตัว) เพื่อให้รู้ว่าวิธีใดเหมาะสมสำหรับพวกเขาและโครงการของพวกเขา

1. การทำสัญญาทั่วไป

การรับเหมาก่อสร้างทั่วไปเป็นวิธีการจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลาย มันเกี่ยวข้องกับบริษัทหรือบุคคลที่ส่งแบบให้ผู้รับเหมาก่อสร้าง วิธีจัดซื้อจัดจ้างนี้ดีมากเมื่อการออกแบบเสร็จสิ้นก่อนเริ่มโครงการ จากนั้นมีการแบ่งหน้าที่และงบประมาณที่ชัดเจน

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการทำสัญญาทั่วไปเป็นการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบและความรับผิดชอบ อาจมีความขัดแย้งว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตลอดวงจรชีวิตของโครงการ นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้รับเหมาทั่วไปที่ใช้วิธีการจัดซื้อก่อสร้างนี้มักจะลงทุนในการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อให้ได้งานที่มีคุณภาพสูงขึ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำลง

2. ออกแบบและสร้าง

ด้วยการออกแบบและก่อสร้าง น้ำหนักของโครงการจึงอยู่ที่ไหล่ของผู้รับเหมา พวกเขารับผิดชอบความเสี่ยงและการจัดการทั้งการออกแบบและการสร้างโครงการก่อสร้างตลอดทุกขั้นตอน

สำหรับการทำงานนี้ ผู้รับเหมามักจะมีพนักงานภายในที่ใหญ่ขึ้นพร้อมพนักงานจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีทักษะ เพื่อจัดการทุกด้านของการออกแบบและสร้าง อีกวิธีในการดำเนินการตามวิธีจัดซื้อก่อสร้างประเภทนี้คือให้ผู้รับเหมาร่วมมือกับผู้รับเหมารายอื่นเพื่อให้งานเสร็จ ทั้งสองวิธีผลประโยชน์และการขาดดุลมีขนาดใหญ่

3. การจัดการการก่อสร้าง

วิธีจัดซื้อก่อสร้างนี้ดีที่สุดสำหรับนักพัฒนาที่เชี่ยวชาญในโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนกว่าที่มักจะมีทรัพยากรการจัดการภายใน นี่เป็นวิธีจัดซื้อจัดจ้างที่ต้องการสำหรับการก่อสร้างเนื่องจากนักพัฒนาจะรับเหมาช่วงทุกด้านของโครงการไปยังผู้เสนอราคาที่ดีที่สุดและต่ำที่สุด

ใช้วิธีจัดซื้อก่อสร้างนี้ใช้เวลานานและกระบวนการก็ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม บริษัทต่างๆ สามารถหาวิธีประหยัดต้นทุนได้หากพวกเขาทำให้แต่ละองค์ประกอบของกระบวนการแข่งขันได้มากที่สุด คุณจะต้องมีกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงอุปทานที่ซับซ้อนด้วย เพื่อที่จะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์เหล่านั้น

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เทมเพลต Excel การจัดการการก่อสร้างฟรี

4. กิจการร่วมค้า

วิธีจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างแบบร่วมทุนก็คล้ายกับการจัดการการก่อสร้าง แต่วิธีการทั้งสองไม่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น การร่วมทุนไม่ได้ให้การควบคุมหลักและความรับผิดชอบอยู่ในมือของลูกค้า การควบคุมและความรับผิดชอบเป็นของฝ่ายบริหารการร่วมทุน

การจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีการก่อสร้างประเภทนี้ช่วยลดการกล่าวโทษกันของฝ่ายที่เข้าร่วม แต่พวกเขามุ่งเน้นที่การบรรลุวัตถุประสงค์ของลูกค้าแทน สิ่งนี้สร้างทีมที่เหนียวแน่นยิ่งขึ้น ดังนั้นจึงเป็นโครงการที่มีประสิทธิผลและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

5. การจัดหาเงินทุนส่วนตัว

การจัดหาเงินทุนภาคเอกชนนั้นพบได้ทั่วไปน้อยกว่าวิธีการจัดซื้อจัดจ้างแบบอื่นๆ ในสี่วิธี แต่ก็ยังเป็นทางเลือกสำหรับลูกค้าที่มีภูมิหลังทางการเงินไม่ดี ผู้รับเหมาเป็นผู้รับผิดชอบความเสี่ยงในการก่อสร้างทั้งหมดจนกว่าโครงการจะแล้วเสร็จ เมื่อโครงการก่อสร้างแล้วเสร็จเท่านั้นจึงจะโอนไปยังลูกค้า

บทบาทของผู้จัดการการจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้าง

ขึ้นอยู่กับโครงการก่อสร้างและบริษัทที่ดำเนินการก่อสร้าง ความรับผิดชอบในการจัดหางานก่อสร้างขึ้นอยู่กับสมาชิกในทีมโครงการจำนวนเท่าใดก็ได้ สำหรับโครงการขนาดเล็ก งานอาจตกเป็นของผู้จัดการโครงการก่อสร้าง แต่ยังมีตำแหน่งผู้จัดการจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างโดยเฉพาะอีกด้วย

ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อก่อสร้างในบางครั้งอาจเรียกได้ว่าเป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ แต่ไม่ว่าอย่างไร บุคคลที่กรอกตำแหน่งนั้นจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชนและโลจิสติกส์ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อวัสดุทั้งหมดและค้นหาวัสดุที่คุ้มค่าและเหมาะสมกับงานมากที่สุด

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อก่อสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัสดุที่ซื้อมาถึงตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณที่ตกลงกันไว้ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานจำนวนมากเนื่องจากราคาของวัสดุมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาและมักจะผันผวนอย่างมากโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า สิ่งนี้ต้องการให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต้องวิเคราะห์ เจรจา และมีทักษะในการสื่อสารและธุรกิจที่แข็งแกร่ง รวมทั้งต้องมีความสามารถในการจัดทำงบประมาณด้วยความรู้ด้านอุตสาหกรรมก่อสร้าง

นอกจากนั้น ยังมีความรับผิดชอบอื่นๆ ที่นอกเหนือไปจากการจัดการกลยุทธ์ห่วงโซ่อุปทาน ตัวอย่างเช่น มีกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตาม การรักษาสต็อกเพื่อให้ทีมงานก่อสร้างสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และอื่นๆ นี่คือหน้าที่และความรับผิดชอบอื่นๆ บางส่วนของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้าง

การสร้างแผนการจัดการการจัดซื้อ

แผนการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ภายใต้ขอบเขตของผู้จัดการการจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างและมีหลายขั้นตอน คุณต้องกำหนดเงื่อนไขก่อน โดยรู้ว่าคุณต้องการอะไรโดยละเอียด จากนั้น ร่างประเภทของข้อตกลงที่คุณจะใช้ เช่น ราคาคงที่หรือสัญญาการชำระเงินคืน การจัดการความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของแผน ซึ่งหมายถึงการระบุและลดความเสี่ยง จะต้องกำหนดต้นทุนอย่างละเอียดถี่ถ้วนและระบุข้อจำกัดใดๆ เมื่อเสร็จสิ้นและรายละเอียดสัญญาได้รับการอนุมัติแล้ว ให้สร้างเกณฑ์การตัดสินใจและสร้างแผนการจัดการผู้ขาย

การประเมินราคาเสนอและคำขอข้อเสนอ (RFP)

งานอื่นของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างคือการจัดการกับขั้นตอนการเสนอราคา เมื่อแผนการจัดการจัดซื้อจัดจ้างมีรายละเอียดว่าต้องใช้วัสดุใดบ้าง คุณจำเป็นต้องได้รับ นั่นคือเวลาที่ผู้ขายจะประมูลงาน ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างจะส่ง RFPs ออกไปแล้ววิเคราะห์ที่กลับมาหาว่าอันไหนเหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการ จากนั้นผู้ขายเหล่านี้จะต้องได้รับการจัดการตลอดวงจรชีวิตของโครงการก่อสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังส่งมอบสิ่งที่ขอ ในราคาและกำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้ หลังจากที่ผู้ขายทำเสร็จแล้ว สัญญาจะต้องปิดอย่างเหมาะสม

การจัดการทรัพยากร

อีกประเด็นหนึ่งคือการจัดการทรัพยากร ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างระบุด้านวัสดุทั้งหมดของทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินงาน และทำให้แน่ใจว่าจะพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็นโดยทีมงานก่อสร้าง จำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างต้องเข้าใจเวลาสำหรับวัสดุทั้งหมดที่จำเป็น และใช้เวลานานเท่าใดสำหรับกระบวนการในการเปลี่ยนจากแบบร่างของร้านค้าไปจนถึงการอนุมัติ เพื่อที่จะมีวัสดุในมือเมื่อจำเป็น ต้องหลีกเลี่ยงเวลาว่างเนื่องจากจะทำให้กำหนดการล่าช้าและเพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับโครงการ

การติดตามโครงการ

การรักษาตารางการจัดซื้อจัดจ้างก็เป็นหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเช่นกัน พวกเขาจำเป็นต้องประสานงานกำหนดการจัดซื้อกับทั้งผู้จัดการโครงการและกำหนดการก่อสร้างโครงการ การดูแลให้วัสดุมาถึงเมื่อจำเป็นหมายความว่าผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างในการก่อสร้างจะติดตามความคืบหน้าของการจัดส่งและติดตามวัสดุเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ในกำหนดการจัดซื้อ

ProjectManager ช่วยจัดซื้อก่อสร้าง

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างมีความรับผิดชอบมากมาย นี่คือที่มาของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้จัดการการจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับงานของพวกเขา เรามีฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับการจัดกำหนดการ ติดตามความคืบหน้าในแบบเรียลไทม์ และอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเสมอ

จัดการการจัดซื้อบนบอร์ด Kanban

แม้ว่าแผนภูมิแกนต์จะเหมาะสำหรับการวางแผนกำหนดการและการจัดการทรัพยากร แต่ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างมักต้องการเน้นที่กระบวนการ นั่นเป็นเหตุผลที่เรามีมุมมองโครงการหลายแบบ เช่น กระดานคัมบังที่สามารถติดตามวัสดุเป็นการ์ดใต้คอลัมน์เพื่อสังเกตว่าทุกอย่างอยู่ในห่วงโซ่อุปทานที่ใด ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อก่อสร้างสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่ามีคอขวดหรือไม่และแก้ไขปัญหาก่อนที่จะทำให้เกิดความล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ด้วยแดชบอร์ดสด

อีกวิธีหนึ่งในการติดตามความคืบหน้าของห่วงโซ่อุปทานของคุณคือการใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา โดยจะบันทึกและคำนวณเมตริกโครงการ 6 รายการโดยอัตโนมัติ ซึ่งแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ เช่นเดียวกับเครื่องมือน้ำหนักเบา ของเราเป็นแบบ plug-and-play และเหมือนกับการรับรายงานสถานะทันที นอกจากนี้ยังมีรายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งสร้างขึ้นได้ด้วยคลิกเดียวเพื่อเจาะลึกข้อมูลนั้นและทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอัปเดตอยู่เสมอ

เนื่องจากซอฟต์แวร์ของเราออนไลน์ จึงส่งเสริมการทำงานร่วมกันและช่วยให้คุณติดต่อกับผู้ขายและทีมงานโครงการก่อสร้างในไซต์ได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถแสดงความคิดเห็น แท็กผู้อื่นเพื่อนำพวกเขาเข้าสู่การสนทนาและแชร์ไฟล์ได้ ไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ในสำนักงาน ในไซต์งาน หรือกำลังเดินทาง คุณจะเชื่อมโยงกับโครงการเสมอ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สร้างแผนการจัดซื้อก่อสร้าง จัดการทรัพยากร และติดตามความคืบหน้าของวัสดุเพื่อให้แน่ใจว่าจะมาถึงตรงเวลาและภายในงบประมาณของคุณ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี