การรายงานการก่อสร้าง: ประเภทของรายงานการก่อสร้าง

โครงการทั้งหมดใช้การรายงานเพื่อติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ แต่ในการรายงานการก่อสร้างมีความสำคัญอย่างยิ่ง รายงานการก่อสร้างมีความหลากหลายมากขึ้นและจัดทำแผนภูมิทุกอย่างตั้งแต่สถานะโครงการไปจนถึงเหตุการณ์และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ขั้นแรก ให้นิยามว่ารายงานการก่อสร้างคืออะไร แล้วอธิบายว่าเหตุใดรายงานการก่อสร้างจึงมีความสำคัญ หลังจากนั้น เราจะแสดงรายการและรายละเอียดของรายงานการก่อสร้างประเภทต่างๆ เพื่อให้คุณเห็นภาพทั้งหมด

การรายงานการก่อสร้างคืออะไร?

การรายงานการก่อสร้างคือการสร้างเอกสารที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่เหตุการณ์โครงการไปจนถึงขั้นตอนและกระบวนการสำหรับการตรวจสอบและควบคุมโครงการ แต่ยังรวมถึงการนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ รายงานการก่อสร้างสามารถเขียนหรือสร้างโดยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่มักมีข้อมูลจำนวนมากและมักจะแสดงด้วยกราฟและแผนภูมิ

ไม่ได้หมายความว่าการรายงานการก่อสร้างเป็นแบบละเอียด จะดีที่สุดเมื่อสั้นและกระชับ แนวคิดคือการได้ภาพรวมของโครงการหรือแง่มุมต่างๆ ของโครงการในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่าย ดังนั้น ภาษาควรชัดเจนและรูปแบบควรง่ายต่อการนำทาง ข้อมูลของรายงานการก่อสร้างควรอยู่ในหัวข้อ มีรายงานอื่น ๆ ที่สามารถรวบรวมข้อมูลเฉพาะได้

แม้ว่าคุณสามารถสร้างรายงานการก่อสร้างได้ด้วยตนเอง แต่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้รับการออกแบบมาให้ทำงานได้รวดเร็วและดียิ่งขึ้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัลพร้อมเครื่องมือการรายงานที่รวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายงานสถานะด้วยการกดแป้นพิมพ์ 2-3 ครั้ง โดยกรองผลลัพธ์เพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดู สามารถแชร์รายงานในรูปแบบต่างๆ และพิมพ์ออกมาเพื่อการนำเสนอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เหตุใดการรายงานการก่อสร้างจึงมีความสำคัญ

สิ่งสำคัญที่สุดในการรายงานการก่อสร้างจะต้องทำให้โครงการเป็นไปตามแผน รายงานการก่อสร้างนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้า สถานะ และประสิทธิภาพของโครงการ ซึ่งทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเดินหน้าต่อไปตามแผนที่วางไว้

รายงานการก่อสร้างจัดทำขึ้นเพื่อแบ่งปันกับผู้รับเหมา ผู้จัดการโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการก่อสร้าง ความโปร่งใสนี้ช่วยให้ทุกคนในโปรเจกต์ทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลมากขึ้น และยังระบุและแก้ไขปัญหาเมื่อเกิดขึ้น

นอกจากนี้ยังมีงบประมาณ รายงานสร้างกรอบเวลาเป็นต้นทุนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้จ่ายโครงการสอดคล้องกับงบประมาณ นี่เป็นจุดอ้างอิงสำหรับผู้รับเหมา ยิ่งการรายงานการก่อสร้างมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันมากเท่าใด ก็ยิ่งมีโอกาสที่โครงการจะส่งมอบตรงเวลาและงบประมาณมากขึ้นเท่านั้น เนื่องจากการใช้จ่ายที่มากเกินไปจะถูกจับได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว

มีรายงานการก่อสร้างประเภทอื่นๆ ที่เราจะพูดถึงในอีกสักครู่ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเท่าเทียมกันในการรักษาสถานที่ก่อสร้างให้ปลอดภัยและอยู่ภายใต้รหัสและข้อบังคับของรัฐ รายงานการก่อสร้างเป็นมากกว่าการดูแผนงานที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงในการให้ข้อมูลแก่ผู้รับเหมาทั่วไปเพื่อตรวจสอบว่าผลงานมีประสิทธิผลอย่างไร สร้างแผนภูมิผลกระทบของสภาพอากาศ และทำหน้าที่เป็นบันทึกที่มีชีวิตหากมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรหรือเพื่อเก็บข้อมูลในอดีต

ประเภทของรายงานการก่อสร้าง

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วว่ามีรายงานการก่อสร้างมากกว่าหนึ่งประเภท แต่ละกิจกรรมครอบคลุมกิจกรรมที่แตกต่างกัน แต่ทั้งหมดมีจุดประสงค์ร่วมกัน มีมากกว่าที่ระบุไว้ด้านล่าง แต่เป็นประเภททั่วไปบางประเภทและทั้งหมดมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความมีชีวิตของโครงการ

รายงานการตรวจสอบสถานที่ก่อสร้าง

รายงานการตรวจสอบสถานที่ก่อสร้างไม่เกี่ยวกับความคืบหน้าหรือผลงาน สรุปข้อค้นพบและคำแนะนำโดยผู้ดูแลไซต์หรือที่ปรึกษาหลังจากเยี่ยมชมไซต์ จุดประสงค์ของรายงานนี้คือเพื่อชี้ให้เห็นถึงอันตรายใดๆ บนเว็บไซต์ จากนั้นจึงเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขหรือให้การป้องกันบางอย่างเพื่อบรรเทาอันตรายนั้น ใช้เพื่อระบุและบันทึกอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานซึ่งต้องการการดูแลโดยทันที และประเมินความสมบูรณ์ของโครงสร้างใดๆ ในไซต์งาน นอกจากนี้ยังตรวจสอบและประเมินความสมบูรณ์ของอุปกรณ์ใด ๆ บนไซต์ รายงานการตรวจสอบจะติดตามการดำเนินการแก้ไขที่แนะนำ และเมื่อเสร็จสิ้นและปิดแล้ว จะถูกเก็บถาวรเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

รายงานการก่อสร้างรายวัน

รายงานการก่อสร้างที่ไม่ซ้ำใครอีกอย่างหนึ่งคือรายงานการก่อสร้างรายวัน ซึ่งตามชื่อที่แนะนำคือรายงานที่จัดเก็บทุกวัน โดยจะบันทึกกิจกรรมประจำวันในโครงการ แสดงรายการรายละเอียดของไซต์และงาน ตลอดจนจัดทำบันทึกสำหรับผู้รับเหมาช่วงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รายงานการก่อสร้างรายวันครอบคลุมพื้นที่จำนวนมาก รวมถึงชื่องาน สถานที่ ประเภท หมายเลขงาน และระยะ จากนั้นจะรายงานสภาพอากาศ เช่น อุณหภูมิ ปริมาณฝน ถ้ามี และความเร็วลม สภาพอากาศอาจส่งผลต่อไทม์ไลน์ของโครงการและสร้างความเสี่ยงให้กับพนักงานในไซต์งาน เมื่อพูดถึงลูกเรือ รายงานประจำวันยังบันทึกบันทึกการทำงานและไทม์ชีทของลูกเรืออีกด้วย นอกจากนี้ยังจะบันทึกอุปกรณ์บนเว็บไซต์ ติดตามบ้านแต่ละหลังที่ถูกใช้งานและสถานะปัจจุบัน วัสดุบนไซต์ได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกัน มีการรายงานความล่าช้าใดๆ เช่น งานใด เหตุใดจึงล่าช้า และนานเท่าใดในรูปของวันและชั่วโมง นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดด้านความปลอดภัยและความเสี่ยง การระบุเหตุการณ์ใดๆ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถปกป้องผู้รับเหมาทั่วไปจากการฟ้องร้องได้ ผู้เยี่ยมชมไซต์จะต้องเข้าสู่ระบบในรายงาน สุดท้าย มีส่วนสำหรับบันทึกย่อและคำอธิบายเพื่อให้มีการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างผู้รับเหมา ทีมผู้บริหาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ

รายงานการบริหารต้นทุนการก่อสร้าง

รายงานการจัดการต้นทุนการก่อสร้างวัดว่าโครงการกำลังดำเนินการผ่านเลนส์ทางการคลัง เช่นเดียวกับรายงานส่วนใหญ่ ผู้จัดการโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และคนอื่นๆ จะใช้รายงานนี้เพื่อบันทึกแง่มุมทางการเงินต่างๆ ของโครงการ โดยปกติแล้วรายงานนี้จะทำมากกว่าหนึ่งครั้งตลอดวงจรชีวิตของโครงการ โดยมักจะเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส แม้ว่าบางครั้งอาจจัดทำขึ้นตามความต้องการก็ตาม รายงานการจัดการต้นทุนการก่อสร้างมีแนวโน้มที่จะรวมถึงวิธีการทำงานของโครงการโดยใช้เงินดอลลาร์แบบสัมบูรณ์ และวิธีดำเนินการเทียบกับงบประมาณที่วางแผนไว้ ขอบเขตของรายงานอาจกว้าง แต่มุ่งเน้นไปที่รายได้และต้นทุน นอกจากนี้ยังสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงทางกฎหมายกับผู้รับเหมาช่วง ภาษี ค่าใช้จ่ายเงินเดือน ข้อตกลงการประกันภัย การจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำความสะอาด และค่าธรรมเนียมใบอนุญาต สิ่งนี้ไม่เพียงให้ภาพทางการเงินของโครงการเท่านั้น แต่ยังสามารถเปิดเผยพื้นที่สำหรับการลดต้นทุนได้อีกด้วย

รายงานเหตุการณ์การก่อสร้าง

โครงการก่อสร้างมีลักษณะเฉพาะเนื่องจากอันตรายที่มีอยู่ในตัวอาคาร นั่นเป็นเหตุผลที่รายงานการก่อสร้างอีกประเภทหนึ่งที่พบในการจัดการโครงการก่อสร้างเท่านั้นคือรายงานเหตุการณ์การก่อสร้าง นี่คือรายงานเพื่อบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสถานที่ก่อสร้าง มันจะระบุสาเหตุของเหตุการณ์ถ้าเป็นไปได้และใช้เพื่อป้องกันไม่ให้เหตุการณ์ที่คล้ายกันเกิดขึ้นอีก วัตถุประสงค์ของรายงานเหตุการณ์คือเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ก่อสร้างปลอดภัยและมั่นใจว่าปัญหาได้รับการแก้ไขและจัดการอย่างรวดเร็ว เหตุการณ์ต่างๆ จะถูกบันทึกไว้ในรายงานเหตุการณ์การก่อสร้าง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กน้อยหรือเรื่องใหญ่ สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้สถานที่ก่อสร้างปลอดภัยขึ้นโดยการระบุสาเหตุของเหตุการณ์ แต่ยังให้ความคุ้มครองทางกฎหมายแก่พนักงานและนายจ้างในกรณีที่มีการฟ้องร้อง

รายงานความคืบหน้าของงาน

รายงานงานระหว่างทำ (WIP) เปรียบเสมือนรายงานสถานะโครงการ แสดงให้เห็นว่าโครงการอยู่ในงบประมาณหรือไม่ และมีลักษณะอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับเส้นเวลาของโครงการที่กำหนดไว้ นั่นเป็นแนวคิดพื้นฐาน แต่แน่นอนว่าการดำเนินการนั้นซับซ้อนกว่านั้นขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการ รายงานความคืบหน้าของงานรวมถึงสิ่งต่อไปนี้: จำนวนเงินทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในสัญญา ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ กำไรที่เหลือ ต้นทุนที่เกิดขึ้นจนถึงปัจจุบัน เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของโครงการ รายได้ที่เรียกเก็บเงิน รายได้ที่ชำระแล้ว การเรียกเก็บเงินเกินและต่ำกว่า ข้อมูลนี้รวบรวมจากแผนกต่างๆ รวมถึงสำนักงานและในภาคสนาม เพื่อช่วยให้ผู้รับเหมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีภาพธุรกิจที่ถูกต้องแม่นยำ

รายงานรายการเจาะ

รายงานรายการเจาะเป็นอีกหนึ่งรายงานการก่อสร้างที่ไม่ซ้ำกันซึ่งรวบรวมงานที่ยังคงต้องทำให้เสร็จในโครงการก่อสร้าง เป็นงานที่ต้องให้ความสนใจทันทีหรืองานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ถึงข้อกำหนดของสัญญา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำใหม่ รายงานรายการเจาะสามารถรวมข้อกำหนดเกี่ยวกับความเสียหายของวัสดุหรือรายการที่เกิดขึ้นในระหว่างโครงการและการซ่อมแซมความต้องการใหม่ หรืออาจมีการติดตั้งที่ไม่ถูกต้องหรือชิ้นส่วนของบิลด์ที่ไม่ทำงานตามที่ออกแบบไว้ ส่วนใหญ่แล้วรายการหมัดจะมีการแก้ไขเล็กน้อยเนื่องจากรายการที่ใหญ่กว่ามักจะได้รับการจัดการก่อนหน้านี้ผ่านคำสั่งเปลี่ยนแปลง ผู้รับเหมาจะต้องทำงานทั้งหมดในรายงานรายการเจาะให้เสร็จก่อนจึงจะสามารถรับเงินสำหรับงานของตนได้

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การรายงานโครงการที่แข็งแกร่ง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัลซึ่งมีรายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งสามารถแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย ที่เก็บไฟล์แบบไม่จำกัดช่วยให้ผู้รับเหมาและเจ้าของโครงการสามารถจัดเก็บรายงานการก่อสร้างและเอกสารทั้งหมดไว้ในซอฟต์แวร์ของเรา ซึ่งทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้ง่าย แอพมือถือของเราช่วยให้ลูกเรือสามารถถ่ายภาพปัญหาและอัปโหลดไปที่งานของพวกเขา เช่น ถ้าพวกเขากำลังทำงานในรายการหมัดเด็ด แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมต่อสถานที่ก่อสร้างกับสำนักงานหรือที่ใดก็ได้แบบเรียลไทม์

สร้างรายงานการก่อสร้างได้อย่างรวดเร็ว

รายงานสถานะการก่อสร้างเป็นเพียงหนึ่งในวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการรายงานการก่อสร้างบนซอฟต์แวร์ของเรา หากคุณกำลังจัดการโครงการก่อสร้างมากกว่าหนึ่งโครงการ คุณสามารถสร้างรายงานสถานะผลงานได้ นอกจากนี้ยังมีรายงานเกี่ยวกับไทม์ชีท ความพร้อมใช้งาน ปริมาณงาน ผลต่าง และอื่นๆ รายงานทั้งหมดนี้สามารถกรองและแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้ทราบความคืบหน้าอยู่เสมอ ผู้รับเหมาทั่วไปจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเพื่อช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ดีขึ้น และทำให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลาและตามงบประมาณ

รับภาพรวมระดับสูงด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการดูเมตริกโครงการ เช่น ต้นทุน เวลา ปริมาณงาน และอื่นๆ เพียงสลับไปที่แดชบอร์ดตามเวลาจริง ตอนนี้คุณสามารถดูข้อมูลสดที่บันทึกโดยอัตโนมัติและแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย มันเหมือนกับการรายงานสถานะเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ขนาดเล็กตรงที่ไม่จำเป็นต้องใช้การกำหนดค่าที่ใช้เวลานานเพื่อใช้แดชบอร์ดของเรา มันเป็นปลั๊กแอนด์เพลย์

การรายงานการก่อสร้างเป็นเพียงส่วนย่อยๆ ในแง่ของคุณสมบัติการจัดการโครงการก่อสร้างที่คุณจะพบได้จากซอฟต์แวร์ของเรา มีเครื่องมือการจัดการงานและการจัดการทรัพยากรเพื่อให้ลูกเรือของคุณทำงานอย่างเต็มความสามารถด้วยวัสดุและอุปกรณ์ที่พวกเขาต้องการ นอกจากนี้ ใช้คุณลักษณะการจัดการความเสี่ยงของเราเพื่อระบุและติดตามปัญหาจนกว่าจะได้รับการบรรเทา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างบนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมวางแผน จัดการ และติดตามงานได้แบบเรียลไทม์ เชื่อมต่อสถาปนิกและวิศวกรของคุณในสำนักงานกับทีมงานในไซต์ก่อสร้างด้วยคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้สามารถแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน และอื่นๆ อีกมากมาย เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี