การบริหารความเสี่ยงในการก่อสร้าง: บทนำ

มีบางสิ่งที่เสี่ยงเท่ากับโครงการก่อสร้าง มีเครื่องจักรกลหนัก ทีมงานที่ทำงานในสถานการณ์ที่ไม่ปลอดภัยและการขนส่งที่ซับซ้อน อันตรายด้านความปลอดภัย และปัจจัยเสี่ยงที่ต้องจัดการ คุณทำตามกำหนดเวลาได้อย่างไรในขณะที่จัดการความเสี่ยงทั้งหมดนั้น?

คำตอบคือการบริหารความเสี่ยงในการก่อสร้าง มันอาจจะซับซ้อนเหลือเชื่อ ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรจัดทำแผนการจัดการความเสี่ยงในการก่อสร้างโดยละเอียด มาดูข้อมูลพื้นฐานกัน ว่าผู้จัดการโครงการก่อสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบอะไร ประเภทของความเสี่ยงในโครงการก่อสร้าง และวิธีส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ

การบริหารความเสี่ยงด้านการก่อสร้างคืออะไร?

การบริหารความเสี่ยงในการก่อสร้างเป็นกระบวนการในการประเมินและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อลดความเสี่ยงของโครงการก่อสร้าง กระบวนการบริหารความเสี่ยงนี้เกี่ยวข้องกับการวางแผนอย่างละเอียดเพื่อสร้างแผนการจัดการความเสี่ยงที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถระบุ ติดตาม และลดความเสี่ยงที่เกิดขึ้นได้

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น ProjectManager ทำให้กระบวนการจัดการความเสี่ยงง่ายขึ้นมาก จัดทำแผนการจัดการความเสี่ยงด้วยแผนภูมิแกนต์ที่มีคุณลักษณะครบถ้วน จากนั้นติดตามโครงการของคุณด้วยแดชบอร์ดและรายงานแบบเรียลไทม์ ทดลองใช้ฟรีวันนี้

แผนการจัดการความเสี่ยงในการก่อสร้างได้รับการพัฒนาในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการวางแผนการก่อสร้าง โดยให้รายละเอียดว่าความเสี่ยงของโครงการใดที่อาจเกิดขึ้นและการตอบสนองต่อความเสี่ยงเพื่อแก้ไข ซึ่งรวมถึงการกำหนดบุคคลในทีมให้เป็นเจ้าของปัญหาและจัดการกับปัญหา

ประเภทของความเสี่ยงใน โครงการ ก่อสร้างมีอะไรบ้าง ?

โดยทั่วไป ความเสี่ยงคือสิ่งที่จะทำให้โครงการล่าช้าหรือสร้างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม มีหลายแหล่งที่มาของความเสี่ยงในสถานที่ก่อสร้าง เพื่อสร้างแผนการจัดการความเสี่ยงที่ดีขึ้น จำเป็นต้องรู้ว่ามีความเสี่ยงอะไรบ้างและจะเกิดขึ้นที่ใด:

• ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย: ลูกเรือของคุณคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณ ไม่มีอะไรสามารถทำได้หากไม่มีพวกเขา พวกเขายังอยู่ภายใต้อันตรายจากความปลอดภัย เนื่องจากงานหลายอย่างที่ได้รับมอบหมายอาจเป็นอันตรายได้ ในขณะที่ลูกเรือของคุณมีทักษะและประสบการณ์ อุบัติเหตุสามารถเกิดขึ้นได้ ทราบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยต่อลูกเรือของคุณ อันตรายที่พวกเขาอาจตกเป็นเหยื่อ และสร้างแผนความปลอดภัยเพื่อรับรองความปลอดภัยของพนักงาน
• ความเสี่ยงทางการเงิน: ไม่มีเงินจะไม่มีอะไรเกิดขึ้น ไม่มีใครได้รับเงิน คุณไม่สามารถเช่าอุปกรณ์ได้ คุณคงเข้าใจ นั่นเป็นเหตุผลที่จำเป็นต้องระบุปัจจัยใดๆ ที่สามารถขัดขวางกระแสเงินสดของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการเพิ่มขึ้นของต้นทุนสำหรับวัสดุ การแข่งขันในตลาด และอื่นๆ ยิ่งคุณเข้าใจความเสี่ยงทางการเงินมากเท่าไร โอกาสที่คุณจะอยู่ในงบประมาณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
• ความเสี่ยงทางกฎหมาย: การจัดการโครงการก่อสร้างมีมากกว่าข้อจำกัดด้านเวลา ต้นทุน และขอบเขต มีข้อจำกัดทางกฎหมาย เช่น ข้อบังคับ การละเมิดรหัส และข้อขัดแย้งเกี่ยวกับเงื่อนไขสัญญากับลูกค้า ผู้ขาย และผู้รับเหมาช่วงของคุณ สิ่งเหล่านี้สามารถส่งโครงการก่อสร้างของคุณออกนอกเส้นทางได้
• ความเสี่ยงโครงการ: ความเสี่ยงของโครงการคือความเสี่ยงในการจัดการโครงการสากลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการใดๆ ซึ่งรวมถึงการจัดการทรัพยากรที่ไม่ดี กำหนดเวลาที่ขาดหายไป และการล่าช้ากว่ากำหนด ผู้จัดการโครงการก่อสร้างต้องละเอียดถี่ถ้วนและตระหนักถึงปัญหาที่อาจทำให้โครงการหลุดลอยไปได้
• ความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม: AKA เป็น "การกระทำของพระเจ้า" เช่น น้ำท่วม แผ่นดินไหว และภัยธรรมชาติประเภทอื่นๆ อะไรก็ตามที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดซึ่งทำให้สถานที่ก่อสร้างไม่สามารถเข้าถึงได้นั้นมีค่าใช้จ่ายสูงและอาจเป็นอันตรายสำหรับโครงการก่อสร้าง

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เทมเพลต Excel การจัดการโครงการก่อสร้างฟรี

กระบวนการบริหารความเสี่ยงด้านการก่อสร้าง

กระบวนการลดความเสี่ยงของโครงการก่อสร้างก็ไม่ต่างจากโครงการอื่น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือประเภทของความเสี่ยงที่คุณจัดการในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ต่อไปนี้คือขั้นตอนห้าขั้นตอนของกระบวนการจัดการความเสี่ยง

1. การระบุ: ขั้นแรก จัดทำรายการปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น ทำวิจัย พูดคุยกับทีมงานของคุณและสำรวจข้อมูลในอดีตจากโครงการก่อสร้างที่ผ่านมาที่คล้ายกับของคุณ แม้ว่ารายการระบุตัวตนนี้จะเปิดให้แก้ไขและอัปเดตอยู่เสมอ คุณควรกำหนดเส้นตายเพื่อที่คุณจะได้ไม่จมอยู่ในการวิเคราะห์
2. การ ประเมิน: ความเสี่ยงทั้งหมดไม่เท่ากัน บางอย่างมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น อื่น ๆ น้อยกว่านั้น วิธีหนึ่งในการประเมินรายการความเสี่ยงของคุณคือการใช้เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยง ซึ่งสร้างแผนภูมิความน่าจะเป็นของแต่ละความเสี่ยงและขนาดของผลกระทบที่อาจมีต่อโครงการของคุณ การสร้างเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงจะช่วยคุณในการจัดการกับความเสี่ยง หากปรากฏ
3. การบรรเทาสาธารณภัย: นี่คือที่ที่คุณใช้แผนฉุกเฉินที่จะลดโอกาสและผลกระทบของความเสี่ยงที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่คุณกำหนดว่ามีโอกาสสูงและมีผลกระทบมากที่สุด สิ่งเหล่านี้ควรได้รับจากเจ้าของที่จะรับผิดชอบในการระบุความเสี่ยง (หากเกิดขึ้น) และจัดการวิธีแก้ไข
4. การ ตรวจสอบ: ขั้นตอนนี้จะดำเนินต่อไปเสมอ เนื่องจากคุณพยายามระบุความเสี่ยงเหล่านี้เมื่อปรากฏขึ้น ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบประสิทธิภาพของแผนบรรเทาผลกระทบของคุณ นอกจากนี้ ควรปรึกษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและรับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความเสี่ยงของโครงการเหล่านี้ ชักชวนหัวหน้าแผนกอื่น ๆ เพื่อช่วยเหลือและให้อำนาจทีมในการตอบสนองต่อความเสี่ยง แจ้งให้พวกเขาทราบหากความเสี่ยงได้ย้ายไปยังจุดอื่นในเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงของคุณ
5. การ รายงาน: แผนการจัดการความเสี่ยงในการก่อสร้างของคุณควรได้รับการวิเคราะห์และแบ่งปันกับลูกเรือและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รายงานเหล่านี้เกี่ยวกับการลดความเสี่ยงทำให้คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของแผนฉุกเฉินได้ แม้ว่าสิ่งนี้สามารถทำได้ด้วยสเปรดชีต Excel แต่การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะมีประสิทธิภาพมากกว่า เครื่องมือออนไลน์รวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติ สร้างแดชบอร์ดเพื่อแสดงความคืบหน้า และสร้างรายงานที่แจกจ่ายได้ง่าย

สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยง

มีความเสี่ยงตลอดอายุโครงการก่อสร้าง คุณจำเป็นต้องรู้วิธีระบุความเสี่ยงตามที่ปรากฏและจัดการอย่างรวดเร็วด้วยการตอบสนองความเสี่ยงที่เหมาะสม สิ่งที่ต้องจับตามองคือขั้นตอนการออกแบบ ข้อผิดพลาดหรือการละเว้นอาจกลับมากัดคุณระหว่างการดำเนินการ

นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงภายนอก เช่น การจัดการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายใหม่และคำขอเปลี่ยนแปลง สิ่งเหล่านี้สามารถสร้างความหายนะให้กับแผนการจัดการความเสี่ยงในการก่อสร้างของคุณได้ กฎหมายและมาตรฐานท้องถิ่นสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อคุณฝ่าฝืน และการวิเคราะห์ด้านสิ่งแวดล้อมอาจไม่สมบูรณ์

คุณต้องจับตาดูลูกเรือด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และเสนอการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยให้กับพวกเขา เนื่องจากพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์กำลังร้องขอความเสี่ยง ขวัญกำลังใจที่ไม่ดีก็เช่นกัน ซึ่งอาจนำไปสู่การหมุนเวียนพนักงานหรือความขัดแย้ง อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบอนุญาตได้รับการปรับปรุงและเอกสารการก่อสร้างของคุณไม่มีความขัดแย้ง นี่เป็นเพียงปัจจัยส่วนหนึ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อต้องจัดการแผนการจัดการความเสี่ยงในการก่อสร้างของคุณ

ProjectManager สามารถช่วยคุณลดความเสี่ยงได้อย่างไร

การจัดการความเสี่ยงในการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับการติดตามและติดตามเป็นจำนวนมาก ในการควบคุมความเสี่ยงอย่างเหมาะสม คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ ProjectManager เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับการจัดการความเสี่ยงในการก่อสร้างอย่างมีประสิทธิภาพ

จัดการโครงการบนแผนภูมิแกนต์

การรวบรวมความเสี่ยงทั้งหมดและการจัดลำดับความสำคัญอาจเป็นเรื่องยาก เมื่อใช้แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบของ ProjectManager คุณสามารถจัดระเบียบความเสี่ยงทั้งหมดและกำหนดเจ้าของและทรัพยากรให้พวกเขาได้ เมื่อความเสี่ยงเป็นปัญหา คุณสามารถสร้างงานเพื่อจัดการ แนบไฟล์กับงานเหล่านั้น และแสดงความคิดเห็นสำหรับทีมของคุณ ที่ช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานหรือในไซต์ก่อสร้าง

การดูโปรเจ็กต์หลายรายการ

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่ชอบใช้แกนต์ ลูกเรือของคุณอาจต้องการรายการงานหรือปฏิทินโครงการที่รวบรวมวันสำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่ ProjectManager เสนอมุมมองโครงการหลายแบบ เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้สิ่งที่พวกเขาต้องการใช้ การเปลี่ยนแปลงในงานในมุมมองเดียวจะมีผลกับส่วนที่เหลือทั้งหมด

ติดตามความคืบหน้าบนแดชบอร์ด

ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ต่างจากซอฟต์แวร์อื่นๆ กราฟและแผนภูมิแสดงเมตริกต่างๆ เช่น เวลา งาน และปริมาณงาน คุณจึงสามารถเห็นปัญหาได้อย่างรวดเร็วและตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้เรายังมีรายงานแบบคลิกเดียวที่สามารถแชร์เพื่ออัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เรามีแผนการจัดการความเสี่ยงด้านการก่อสร้างของคุณครอบคลุมทุกด้าน

ProjectManager เป็นเครื่องมือที่ได้รับรางวัลที่ช่วยจัดระเบียบโครงการก่อสร้าง ตั้งแต่การวางแผนความเสี่ยงไปจนถึงการติดตามและการรายงานไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สร้างบนแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เชื่อมโยงทีมงานของคุณเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้!