สิ่งที่ส่งมาด้วยการก่อสร้างคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

การวางแผนสำหรับโครงการก่อสร้างไม่เพียงพอ จำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องรวมอยู่ในการติดตั้ง เอกสารการก่อสร้างเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสถาปนิกและวิศวกรที่ดูแลกระบวนการดังกล่าว

การส่งงานก่อสร้างเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการก่อสร้าง เราจะให้คำจำกัดความและอธิบายถึงความสำคัญของคำนั้น เราจะสรุปรายละเอียดการยื่นแบบก่อสร้างประเภทต่างๆ และขั้นตอนเพื่อช่วยในโครงการต่อไปของคุณ

ส่งแบบก่อสร้างคืออะไร?

ผู้รับเหมาช่วงเป็นผู้ยื่นแบบก่อสร้างให้กับผู้รับเหมาทั่วไป โดยปกติจะเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมอบให้กับทีมออกแบบที่ตรวจสอบและอนุมัติอุปกรณ์ วัสดุ และอื่นๆ ที่ได้รับการร้องขอ หลังจากได้รับอนุมัติจากสถาปนิกหรือวิศวกรแล้ววัสดุจะถูกประดิษฐ์และส่งไปยังสถานที่ก่อสร้าง

เอกสารการก่อสร้างเหล่านี้มีตั้งแต่แบบร้านค้าไปจนถึงตัวอย่างวัสดุ สิ่งนี้ทำให้สถาปนิกและวิศวกรมั่นใจได้ว่าผู้รับเหมาต้องการวัสดุที่ถูกต้องและปริมาณวัสดุที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับการติดตั้งในรูปแบบที่เหมาะสมและสอดคล้องกับการออกแบบและเอกสารสัญญา

การกลับไปกลับมาระหว่างผู้รับเหมาในสถานที่ก่อสร้างและทีมออกแบบในสำนักงานจำเป็นต้องราบรื่น การสื่อสารต้องชัดเจนและแบ่งปันเอกสารได้ง่าย นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้รับเหมาทั่วไปส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างเมื่อจัดการโครงการและควบคุมผลงานการก่อสร้าง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์และเพิ่มความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์ออนไลน์ของเรามีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด และเป็นศูนย์กลางออนไลน์สำหรับเอกสารโครงการก่อสร้างทั้งหมดของคุณ สามารถอัปโหลดผลงานการก่อสร้างลงในซอฟต์แวร์ภาคสนามและแชร์กับทีมออกแบบในสำนักงานได้ จากนั้นพวกเขาสามารถส่งการอนุมัติหรือบันทึกใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่างานที่ทำอยู่นั้นถูกต้อง เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เหตุใดการยื่นแบบก่อสร้างจึงมีความสำคัญ

ผลงานการก่อสร้างมีความสำคัญต่อการส่งมอบโครงการก่อสร้างเนื่องจากได้รับการออกแบบและทำสัญญา ก่อนนำวัสดุหรืออุปกรณ์ใด ๆ ไปใช้ในพื้นที่ก่อสร้าง จะต้องส่งวัสดุหรืออุปกรณ์ดังกล่าวให้สถาปนิกและวิศวกร จากนั้นพวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนั้นเป็นประเภท ปริมาณ ฯลฯ ที่ถูกต้อง

นี่เป็นวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุด หากใช้วัสดุ สี ฯลฯ ไม่ถูกต้อง งานนั้นจะสูญเปล่า จะต้องรื้อและตกแต่งใหม่ ซึ่งส่งผลเสียต่อกำหนดการและงบประมาณของโครงการก่อสร้าง ไม่มีผู้รับเหมาทั่วไปที่ต้องการเพราะมันมาจากผลกำไรของพวกเขา

สิ่งนี้ยังช่วยรับประกันคุณภาพของการก่อสร้างและทำให้แน่ใจว่าโครงการที่ส่งมอบขั้นสุดท้ายเป็นไปตามความคาดหวังของเจ้าของโครงการก่อสร้าง การส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ ภาพวาดร้านค้า และตัวอย่างผลิตภัณฑ์ล้วนมีความสำคัญ เรามาใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดประเภทการยื่นแบบก่อสร้างแต่ละประเภทเหล่านี้

ประเภทของการยื่นแบบก่อสร้าง

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว มีแบบก่อสร้างหลายประเภท ทั้งนี้เพื่อความชัดเจนและก่อให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อยในสัญญาก่อสร้างมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการระหว่างการบริหารโครงการของผู้รับเหมาและผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบ

นอกจากนี้ยังกำหนดโครงการในขั้นตอนการออกแบบโดยทำให้ง่ายต่อการกำหนดการส่งที่จำเป็นและไม่จำเป็น ในระหว่างการก่อสร้าง ผู้รับเหมามีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของผู้ยื่นแบบ ต่อไปนี้เป็นประเภทการยื่นแบบก่อสร้างที่พบมากที่สุดสามประเภท

การส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์

ข้อมูลนี้เป็นรายละเอียดที่จัดทำโดยผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ชื่อ รุ่น และปริมาณ คำอธิบายลักษณะเฉพาะ ขนาด และลักษณะทางกายภาพอื่นๆ ลักษณะของผิวสำเร็จของผลิตภัณฑ์ และหากมีสิ่งใดที่ควรทราบสำหรับไซต์งานโดยเฉพาะ

ภาพวาดร้านค้า

สิ่งเหล่านี้คือภาพวาดที่ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต ผู้รับเหมาช่วง ที่ปรึกษาหรือผู้ประดิษฐ์ทำขึ้น และมีความสำคัญต่อการติดตั้ง แสดงค่าเดลต้ามากกว่าเอกสารการก่อสร้างอื่น ๆ และช่วยประสานงานระหว่างชิ้นงานประดิษฐ์ต่าง ๆ เช่น ท่อ ท่อประปา ฯลฯ

ตัวอย่างสินค้า

ที่นี่จะมีการส่งตัวอย่างผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ทั้งหมดหรือบางส่วน และใช้เพื่อแยกแยะว่าผลิตภัณฑ์ใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับชิ้นงานนั้นๆ บางครั้งมีการใช้แบบจำลอง ตัวอย่างผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้ที่ไซต์งานเพื่อเปรียบเทียบ

กระบวนการยื่นขออนุมัติการก่อสร้าง

ขั้นตอนการอนุมัติสำหรับการยื่นแบบก่อสร้างเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่ใหญ่กว่าสำหรับการยื่นแบบซึ่งประกอบด้วยหกขั้นตอน มีผู้คนมากมายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้ ตั้งแต่เจ้าของโครงการ สถาปนิก และวิศวกร ไปจนถึงผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต และหน่วยงานทดสอบ แม้ว่าเส้นทางการอนุมัติสำหรับการยื่นแบบก่อสร้างจะไม่เหมือนกัน แต่สิ่งเหล่านี้คือขั้นตอนพื้นฐาน

1. ตรวจสอบ: ก่อนที่จะส่ง ให้ตรวจสอบสัญญาเพื่อให้คุณทราบข้อกำหนดและข้อกำหนดของโครงการ
2. จัดเตรียม: เมื่อตรวจทานแล้ว ผู้ส่งจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นแบบของร้านค้า ตัวอย่างสินค้า ฯลฯ
3. ส่ง: ตอนนี้ให้ฝ่ายที่ต้องการยื่นแบบก่อสร้างตามขั้นตอนใด ๆ ที่ได้กำหนดไว้ เช่น วิธีการส่งมอบ กำหนดเวลา ฯลฯ
4. อนุมัติ: ตอนนี้คุณรอการอนุมัติ อาจมีการขอข้อมูลเพิ่มเติมและอาจมีการแก้ไข
5. ส่งใหม่: ขั้นตอนนี้จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อเอกสารที่ส่งการก่อสร้างไม่ได้รับการอนุมัติและมีการให้ข้อเสนอแนะสำหรับการแก้ไข นำคำแนะนำเหล่านั้นไปใช้ ส่งใหม่ และรับการอนุมัติ
6. จัดซื้อจัดจ้าง: เมื่อเอกสารการก่อสร้างได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะเริ่มกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง รับทรัพยากรที่จำเป็นที่จัดหาและส่งไปยังสถานที่ก่อสร้าง ทีมงานก่อสร้างสามารถเริ่มใช้วัสดุได้แล้ว

บันทึกการส่งงานก่อสร้างคืออะไร?

ผู้รับเหมาทั่วไปจัดทำบันทึกการยื่นแบบก่อสร้างเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามแผนและข้อกำหนดเฉพาะสำหรับโครงการ โดยปกติจะถูกส่งไปยังทีมออกแบบเพื่อขออนุมัติ บันทึกการส่งการก่อสร้างจัดทำขึ้นที่จุดเริ่มต้นของโครงการและติดตามวัสดุโดยทีมออกแบบก่อนการติดตั้ง

อาจมีผลิตภัณฑ์หลายรายการอยู่ในบันทึกการส่งงานก่อสร้างเพื่อให้ผู้รับเหมามีตัวเลือกในสิ่งที่เลือกสำหรับการติดตั้ง สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ออกแบบโครงการก่อสร้างมั่นใจได้ว่าสิ่งที่ผู้รับเหมาเลือกได้รับการอนุมัติและเหมาะสมกับข้อกำหนดของโครงการ

บันทึกการส่งการก่อสร้างยังใช้เพื่อจัดการวัสดุจำนวนมากที่ใช้ในโครงการก่อสร้าง ซึ่งไม่รวมถึงวัสดุ การรับรอง ข้อกำหนดการทดสอบ และการรับประกันที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ส่งมาด้วย นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดส่งสิ่งที่จำเป็นต้องส่งและเมื่อใด

ข้อมูลที่จะรวมไว้ในบันทึกการยื่นแบบก่อสร้างประกอบด้วยชื่อของแบบยื่น ความต้องการมาจากที่ใดและประเภทใด เช่น แบบร่างร้านค้าหรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ อีกทั้งใครเป็นคนจัดหาวัสดุ เวลาที่ผู้รับเหมาต้องการ และสถานะของวัสดุ อนุมัติ รอ หรือไม่อนุมัติ ฯลฯ

แม่แบบการก่อสร้าง

เทมเพลตการก่อสร้างเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงการและเพิ่มประสิทธิภาพ ProjectManager มีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Excel และ Word ที่สามารถดาวน์โหลดได้ทันที ครอบคลุมทุกแง่มุมของวงจรชีวิตของโครงการและเหมาะกับหลายอุตสาหกรรม ต่อไปนี้คือบางส่วนที่มุ่งสู่การจัดการโครงการก่อสร้างโดยเฉพาะ

เทมเพลตการประมาณการการก่อสร้าง

การส่งงานก่อสร้างเป็นทรัพยากรที่อาจส่งผลต่องบประมาณโครงการของคุณ การคาดการณ์ต้นทุนเหล่านี้ที่แม่นยำยิ่งขึ้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการนำเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จ ใช้เทมเพลตการประเมินการก่อสร้างฟรีของเราสำหรับ Excel และระบุต้นทุนทางตรง ทางอ้อม ค่าแรงและวัสดุของโครงการ

เทมเพลตใบแจ้งปริมาณ

สิ่งที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการยื่นแบบก่อสร้างคือ รายการปริมาณ ซึ่งแสดงรายการวัสดุและแรงงานที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ จัดการกับสิ่งนั้นและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยใช้เทมเพลตใบแจ้งปริมาณฟรีสำหรับ Excel ช่วยในการประมาณ กำหนดเวลา และกำหนดขอบเขตของโครงการ

เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้าง

ก่อนยื่นแบบก่อสร้าง ต้องมีแบบก่อสร้าง หากต้องการชนะการประมูลงาน ให้ใช้เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้างฟรีของเราสำหรับ Word เพื่อโน้มน้าวเจ้าของโครงการอย่างละเอียดถี่ถ้วนว่าคุณเป็นผู้รับเหมาทั่วไปที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ ที่นี่คุณจะพบทุกสิ่งที่จะพิสูจน์จุดนั้น ตั้งแต่การสรุปขอบเขตของงานไปจนถึงค่าใช้จ่าย การชำระเงิน การจัดตารางเวลา และอื่นๆ

จัดการการส่งงานก่อสร้างด้วย ProjectManager

เทมเพลตการก่อสร้างไม่สามารถทดแทนซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้ ซึ่งสามารถทำสิ่งที่สเปรดชีตแบบคงที่ไม่สามารถทำได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งสามารถช่วยคุณจัดการและติดตามผลงานการก่อสร้างของคุณได้แบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์ของเราไม่เพียงแต่มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการยื่นแบบก่อสร้างเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติที่ช่วยในการจัดการงานนั้นเพิ่มเติมอีกด้วย

มุมมองการจัดการโครงการก่อสร้างหลายรายการ

เมื่อเอกสารการก่อสร้างต้องเดินทางระหว่างผู้รับเหมาในสถานที่ก่อสร้างกับสถาปนิกและวิศวกรในสำนักงาน คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ที่พูดได้ทั้งสองภาษา ซอฟต์แวร์ของเรามีมุมมองโครงการหลายมุมมองที่แชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ผู้รับเหมาที่ใช้รายการงานแบ่งปันข้อมูลที่อัปเดตเช่นเดียวกับสถาปนิกและวิศวกรโดยใช้แผนภูมิ Gantt หรือบอร์ดคัมบัง มีแม้แต่ปฏิทินที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถใช้เพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการกำลังดำเนินไปตามแผน

ติดตามต้นทุนแรงงานด้วย Timesheets & Workload Charts

การจัดหาวัสดุที่เหมาะสมให้กับทีมงานของคุณเป็นเพียงส่วนหนึ่งของโครงการที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องติดตามงานของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ใช้จ่ายเกินงบประมาณหรือทำงานโดยรวม แผ่นบันทึกเวลาที่ปลอดภัยของเราเสนอกระบวนการจ่ายเงินเดือนที่ปลอดภัยและให้ความโปร่งใสแก่ผู้จัดการเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ที่สมาชิกในทีมแต่ละคนทำงานให้เสร็จเพื่อให้อยู่ในงบประมาณ สลับไปที่แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีเพื่อดูว่าใครมีงานมากเกินไปและสร้างสมดุลให้กับปริมาณงานโดยการจัดสรรงานใหม่จากแผนภูมิ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายและทำให้ลูกเรือมีประสิทธิผลมากขึ้น

คุณสมบัติเหล่านี้เป็นเพียงคุณสมบัติบางประการของซอฟต์แวร์ของเรา นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดตามเวลาจริงและรายงานที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ และรายงานที่ปรับแต่งได้สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ซึ่งสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลล่าสุด นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการจัดการงาน การจัดการทรัพยากร และการจัดการความเสี่ยงเพื่อควบคุมโครงการของคุณเพิ่มเติมและส่งมอบตรงเวลาและตามงบประมาณ

เนื้อหาการก่อสร้างที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโครงการก่อสร้างก่อนที่คุณจะตัดสินใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง คุณมาถูกที่แล้ว ไซต์ของเราเป็นศูนย์กลางออนไลน์ที่มีบล็อกโพสต์รายสัปดาห์ วิดีโอแนะนำการใช้งาน คำแนะนำ และแน่นอน เทมเพลตฟรี นี่คือตัวอย่างเนื้อหาเกี่ยวกับการก่อสร้างเล็กน้อย

• คู่มือแผนการก่อสร้าง
• ประเภทของข้อกำหนดการก่อสร้าง: สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา
• เอกสารการก่อสร้าง: ประเภทของแบบก่อสร้าง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมวางแผน จัดการ และติดตามโครงการได้แบบเรียลไทม์ เชื่อมต่อทีมไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด ในภาคสนาม ในสำนักงาน หรือที่ใดก็ตามในระหว่างนั้น เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี