ความสามารถในการอ่านเนื้อหาคืออะไร และวิธีทำให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายขึ้น

เนื้อหาที่ไม่ได้อ่านจะไม่มีประโยชน์

ดังนั้น คุณจะสร้างเนื้อหาที่ผู้ชมของคุณจะอ่านได้อย่างไร (ไม่ใช่เพียงแค่ดูผ่านๆ)

ให้น่าอ่านยิ่งขึ้น

ฟังดูง่าย ๆ โง่ ๆ แต่เป็นเรื่องจริง

ความสามารถในการอ่านเป็นปัจจัยสำคัญที่จะตัดสินทุกอย่างว่าใครมีส่วนร่วมกับเนื้อหาของคุณ คุณค่าที่ได้รับจากเนื้อหานั้นมากน้อยเพียงใด และพวกเขาจะกลับมาอ่านต่อหรือไม่

ความสามารถในการอ่านเนื้อหาคืออะไร วัดได้อย่างไร และคุณจะทำให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายขึ้นได้อย่างไร

ทั้งหมดนี้อยู่ในคู่มือนี้

ความสามารถในการอ่านเนื้อหาคืออะไร?

ความสามารถในการอ่านเนื้อหาจะวัดว่าเนื้อหาของคุณอ่านง่ายเพียงใดสำหรับผู้ชม

• เนื้อหาที่อ่านได้ ชัดเจน เข้าใจง่าย และอ่านง่าย
• ในทางกลับกัน เนื้อหาที่ อ่านยาก จะเข้าใจยาก อ่านยาก และไม่ชัดเจน

แต่บางทีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเนื้อหาที่อ่านได้และอ่านไม่ได้นั้นอยู่ที่คุณค่าที่ผู้อ่านของคุณสามารถแย่งชิงไปจากแต่ละเนื้อหาได้

เนื้อหาที่อ่านได้จะสื่อข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้อ่านได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ทำการค้นพบ หรือแก้ปัญหา

เนื้อหาที่อ่านไม่ได้ไม่สามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ทั้งหมด ผู้อ่านของคุณไม่สามารถเรียนรู้อะไรจากเนื้อหานั้นได้เนื่องจากคำและประโยคนั้นไม่สมเหตุสมผล

คุณจะวัดความสามารถในการอ่านเนื้อหาได้อย่างไร

ความสามารถในการอ่านเนื้อหามีทั้งวัตถุประสงค์และอัตนัย ขึ้นอยู่กับระดับการอ่านและสติปัญญาของแต่ละบุคคล แต่ก็สามารถวัดได้ตามวัตถุประสงค์ เช่น:

• ตัวเลือกคำและคำศัพท์ที่คุณใช้ในเนื้อหาของคุณ
• คุณใช้คำทั่วไปและคำที่ไม่ธรรมดาบ่อยแค่ไหน
• โครงสร้างและความยาวของประโยคและย่อหน้าของคุณ

มีแบบทดสอบความสามารถในการอ่านมากมายที่วัดเนื้อหาของคุณตามปัจจัยต่างๆ ข้างต้น และให้คะแนนที่บอกคุณว่าเนื้อหาของคุณอ่านง่ายเพียงใด

ต่อไปนี้คือแบบทดสอบความสามารถในการอ่านที่ใช้บ่อยที่สุด (และเป็นปัจจุบัน เนื่องจากสร้างขึ้นหรืออัปเดตภายใน 50 ปีที่ผ่านมา):

สูตรระดับชั้นของ Flesch-Kinkaid

Flesch-Kinkaid อาจเป็นสูตรการอ่านที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด ดูที่อัตราส่วนของคำต่อประโยคและพยางค์ต่อคำเพื่อวัดความสามารถในการอ่านข้อความของคุณ

สูตรนี้จะให้คะแนนเนื้อหาของคุณตามระดับเกรดต่ำสุดของสหรัฐฯ ที่สามารถอ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย

ตัวอย่างเช่น การให้คะแนน 6 หมายความว่าผู้ที่อ่านในระดับประถมศึกษาปีที่ 6 ขึ้นไปควรจะสามารถอ่านข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย (อย่างไรก็ตาม นี่เป็นคะแนนที่ดีสำหรับการเขียนออนไลน์)

เครื่องมือที่สามารถตรวจสอบเนื้อหาของคุณกับสูตรนี้ ได้แก่ Microsoft Word, Hemingway Editor, Readable และ ProWritingAid

ใน Microsoft Word สถิติความสามารถในการอ่านจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์:

Lexile Framework สำหรับการอ่าน

อีกระบบการวัดความสามารถในการอ่านที่รู้จักกันดีซึ่งใช้ในโรงเรียนเป็นหลักคือ Lexile Framework มันมีสองส่วน:

• การวัดข้อความตามความถี่ของคำและความยาวประโยคโดยเฉลี่ย
• การวัดระดับการอ่านของบุคคล

ตัวอย่างเช่น เนื้อหาที่อ่านยาก (มีประโยคและคำยาวๆ จำนวนมากที่ปรากฏไม่บ่อยนัก) จะได้รับคะแนน Lexile ที่สูงขึ้น เนื้อหาที่อ่านง่ายกว่า (มีประโยคสั้น ๆ และคำที่ใช้บ่อย) จะได้คะแนนน้อยลง

วิธีทำให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายขึ้น: 9 เคล็ดลับเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

ตอนนี้เราทราบแล้วว่าเนื้อหาที่อ่านได้คือเนื้อหาคุณภาพสูง

แต่สมมติว่าคุณได้ทดสอบเนื้อหาของคุณกับตัวตรวจสอบความสามารถในการอ่านไม่กี่ตัว และพบว่าส่วนใหญ่อ่านยาก

อะไรตอนนี้?

ถึงเวลาปรับปรุงเนื้อหาของคุณเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น นี่คือเก้าเคล็ดลับที่จะช่วย

1. ย่อประโยคให้สั้นลง

ประโยคสั้นๆ จะง่ายกว่า นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาอ่านง่าย

ในขณะเดียวกัน ประโยคที่ยาวขึ้นมักจะมีความคิดหรือไอเดียมากกว่าหนึ่งอย่าง เติมข้อมูลในประโยคของคุณให้เต็ม แล้วผู้อ่านจะเข้าใจได้ยาก

เพราะเหตุนี้ จงย่อประโยคเหล่านั้นให้สั้นลง. และถ้าคุณมักจะเขียนประโยคยาวๆ ตามธรรมชาติ ให้หวีร่างของคุณ มองหามัน และแบ่งมันออกเป็นชิ้นเล็กๆ

เคล็ดลับยอดนิยม: เครื่องมือเช่น Hemingway Editor เน้นประโยคยาวๆ โดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องตามล่าหา

2. แบ่งย่อหน้าและย่อหน้าให้สั้นลง

ขณะที่คุณกำลังย่อประโยค ให้ย่อย่อหน้าเหล่านั้นให้สั้นลงด้วย

อย่างมาก ย่อหน้าของคุณสำหรับเนื้อหาออนไลน์ที่เป็นลายลักษณ์ อักษรไม่ควรเกิน 1-3 ประโยค

ย่อหน้าใหญ่และหนาแน่นพร้อมประโยคยาวเป็นสิ่งที่น่ากลัว มันยอดเยี่ยมสำหรับนวนิยายปกอ่อน แต่แย่มากสำหรับบล็อกของคุณ

ไม่มีอะไรสะกดความตายให้กับช่วงความสนใจของผู้อ่านได้แย่ไปกว่ากำแพงที่มีข้อความหนาทึบ

หลักทั่วไปในการแยกย่อหน้า: หนึ่งย่อหน้า = หนึ่งความคิดหรือแนวคิด ทันทีที่คุณไปยังความคิดถัดไป ให้ไปยังย่อหน้าใหม่

ข้อควรจำ: ปุ่ม “Enter” (หรือ “Return”) คือเพื่อนของคุณ

3. ใช้เสียงที่ใช้งาน

เคล็ดลับการอ่านถัดไป: เขียนด้วยเสียงที่ใช้งาน

เสียงที่ใช้งาน หมายถึงวิธีที่คุณใช้ประโยค เมื่อคุณพูดอย่างจริงจัง แสดงว่าคุณระบุหัวเรื่องและกริยาอย่างชัดเจน

ตัวอย่าง: "สุนัขวิ่งตามลูกบอล"

สุนัข = เรื่อง รัน = กริยา

Passive Voice หมายความว่าคุณกำลังพิมพ์ประโยคอย่างเฉยเมย หมายความว่าประธานของประโยคไม่ชัดเจน

ตัวอย่าง: “ลูกบอลถูกสุนัขวิ่งไล่ตาม”

ดูว่าหัวเรื่อง, สุนัข, ถูกฝังไว้ท้ายประโยคอย่างไร?

ดังที่กล่าวไว้ว่า บางครั้งการใช้เสียงแบบพาสซีฟก็ใช้ได้หากคุณต้องการเน้นย้ำการกระทำของประโยคกับหัวเรื่อง

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าฉันต้องการบอกคุณเกี่ยวกับการโจรกรรมรถที่ฉันประสบ ฉันจะพูดว่า "รถของฉันพังเมื่อคืนนี้"

หัวเรื่องของประโยค (คนที่ขโมยรถของฉัน) ไม่เกี่ยวข้อง – ฉันไม่รู้ว่าเขาเป็นใคร สิ่งสำคัญที่จะสื่อคือการปล้น – การกระทำ – เกิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม เหยียบอย่างระมัดระวัง ในกรณีส่วนใหญ่ เสียงแบบแอคทีฟจะชัดเจนและอ่านง่ายกว่าเสียงแบบพาสซีฟ เน้นว่าเมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาของคุณ

4. ผสมตัวเลือกคำของคุณ

การพูดคำเดิมซ้ำไปซ้ำมาในเนื้อหาเป็นเรื่องน่าเบื่อในการอ่าน ไม่ต้องพูดถึง ดูเหมือนการยัดคำหลัก

“เบื่อที่จะอ่าน” เหมือนกับ “อ่านยาก” หรือไม่? ไม่อย่างแน่นอน แต่ก็ใกล้แล้ว

พิจารณาว่าคนที่เบื่อเนื้อหาของคุณอาจจะไม่อ่านทั้งหมดอีกต่อไป พวกเขาจะเด้ง

นั่นเป็นเหตุผลที่การผสมผสานคำศัพท์ของคุณสามารถปรับปรุงการเขียนของคุณได้ มันทำให้ประโยคของคุณมีชีวิตชีวาและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้น

5. ใช้รายการ

รายการเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของผู้อ่าน

และถ้าเนื้อหาของคุณอ่านง่าย คุณก็จะอ่านได้ง่ายเช่นกัน

ด้วยเหตุนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณอยากเขียนรายการยาว ๆ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ให้แปลงเป็นรายการที่มีตัวเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันกับ:

• ขั้นตอนเป็นลำดับ.
• กลุ่มของรายการ แนวคิด หรือแนวคิดที่เกี่ยวข้องกัน
• จุดในย่อหน้ายาว
• ข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการเน้นหรือแยกออกจากข้อความหลัก

ดูสิ่งที่ฉันทำที่นั่น?

6. ให้ป้ายบอกทางแก่ผู้อ่านของคุณ

เนื้อหาที่อ่านง่ายยังใช้ป้ายบอกทางอย่างรอบคอบซึ่งแสดงให้ผู้อ่านเห็นถึงตำแหน่งของแผ่นดิน

ตัวอย่างเช่น หัวเรื่องที่สื่อความหมายช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเนื้อหาของคุณถูกจัดระเบียบอย่างไร และข้อมูลใดบ้างที่แต่ละส่วนจะครอบคลุม

การเลือกใช้ข้อความตัวหนาช่วยเน้นคำสำคัญ แนวคิด หรือวลีที่ผู้อ่านควรให้ความสนใจ

ป้ายบอกทางที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างสำหรับเนื้อหาแบบยาวคือสารบัญที่เรียบง่าย สิ่งนี้ช่วยให้ผู้อ่านของคุณข้ามไปมาในบทความของคุณไปยังข้อมูลที่พวกเขาต้องการอ่านมากที่สุด

นี่คือตัวอย่างที่ดีของบล็อกที่มีสารบัญโดย Ahrefs ซึ่งเป็นแบรนด์ที่ใช้บ่อย:

7. หลีกเลี่ยงศัพท์แสงและการพูดในอุตสาหกรรม

“เป้าหมายของเราคือการเพิ่มการเข้าชมไปยังหน้า Landing Page และรับ ROI ในท้ายที่สุดผ่านการลงชื่อสมัครใช้”

คุณเข้าใจประโยคข้างต้นที่พูดหรือไม่?

ถ้าคุณทำ คุณอาจเป็นนักการตลาด

หากคุณไม่เป็นเช่นนั้น ขอต้อนรับสู่โลกของอุตสาหกรรม (หรือที่เรียกว่าศัพท์แสงหรืออุตสาหกรรมพูด)

นี่คือภาษาวงในที่คนที่ทำงานในช่องเดียวกันหรืออุตสาหกรรมเดียวกันใช้เมื่อพูดคุยกัน

สำหรับคนอื่น ๆ ดูเหมือนว่าพูดพล่อยๆ

การใช้มันในเนื้อหาที่ควรกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมของคุณถือเป็นบาปที่สำคัญ เพราะถ้าคุณไม่มีข้อยกเว้นเฉพาะ ผู้ฟังของคุณจะ ไม่ พูดเหมือนคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ

8. จัดรูปแบบหน้าของคุณด้วยพื้นที่สีขาวจำนวนมาก

ความรับผิดชอบสำหรับเรื่องนี้อาจขึ้นอยู่กับนักออกแบบเว็บไซต์ของคุณ แต่เป็นเรื่องสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าของคุณมีพื้นที่ว่างรอบๆ เนื้อหาและข้อความมากมาย

นี่เป็นเพียงพื้นที่ว่างระหว่างองค์ประกอบในหน้า

“พื้นที่ให้หายใจ” นี้ทำให้หน้าของคุณอ่านง่ายขึ้น เนื่องจากองค์ประกอบของหน้าจะไม่อัดแน่นกัน

9. ตรวจสอบเนื้อหาของคุณโดยการอ่านออกเสียง

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการตรวจสอบความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณคือการอ่านออกเสียง

อาจดูงี่เง่า แต่คุณจะค้นพบได้อย่างรวดเร็วว่าเนื้อหาของคุณที่ดังออกมาเทียบกับสิ่งที่อยู่ในหัวของคุณแตกต่างกันอย่างไร

เมื่อคุณอ่านออกเสียง คุณมักจะสะดุดกับประโยคและย่อหน้าที่ซับซ้อน หรือสังเกตเมื่อคำพูดของคุณยุ่งเหยิงไปหมด

เมื่อคุณเจอกรณีเหล่านี้ ลองเขียนใหม่ให้ง่ายขึ้น ปรับให้เรียบเพื่อความสะดวกในการอ่าน

ลองมัน. อาจเปลี่ยนวิธีการแก้ไขเนื้อหาของคุณ

ปรับปรุงความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ความสามารถในการอ่านเนื้อหาเป็นเรื่องใหญ่

เมื่อเนื้อหาของคุณสามารถอ่านได้สำหรับผู้ชม พวกเขาจะมีเวลาง่ายขึ้นในการรับคุณค่าจากเนื้อหานั้น พวกเขาจะได้เรียนรู้จากมัน เก็บเกี่ยวสิ่งใหม่ๆ หรือได้รับคำตอบที่พวกเขากำลังมองหา

ในทางกลับกัน เนื้อหาที่อ่านยากจะทำให้พวกเขาหยุดทำสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น มันจะเบื่อหรือทำให้พวกเขาหงุดหงิด

และผู้ชมที่เบื่อและหงุดหงิดจะไม่อยู่นิ่งๆ นั่นคือสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการตลาดเนื้อหา

ทำงานให้อ่านง่าย แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ดีขึ้น