ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกลยุทธ์เนื้อหา: ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร

ในอดีต ปฏิทินบรรณาธิการเป็นสิ่งที่มีเพียงพนักงานหนังสือพิมพ์และนิตยสารเท่านั้นที่รู้และห่วงใย อย่างไรก็ตาม ด้วยการทำให้ธุรกิจเป็นดิจิทัลและการตลาดขาเข้าที่เพิ่มขึ้น คำนี้จึงกลายเป็นสิ่งที่เกือบทุกคนที่จัดการเนื้อหาคุ้นเคย

ทุกวันนี้ คนส่วนใหญ่ที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้เผยแพร่ข้อมูลออนไลน์ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เราโพสต์และแสดงความคิดเห็นบนโซเชียลมีเดีย เขียนบล็อก สร้างวิดีโอ และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม เมื่อเนื้อหาเกี่ยวข้องกับธุรกิจ ไม่ว่าจะมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูล ให้ความรู้ ความบันเทิง หรือโฆษณาก็ตาม ย่อมมีวาระทางการค้าอยู่เบื้องหลัง เพื่อให้ประสบความสำเร็จต้องมีการวางแผนและการจัดองค์กรในระดับหนึ่ง

ปฏิทินบรรณาธิการเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการใช้กลยุทธ์เนื้อหาและการตลาดขาเข้าอย่างเหมาะสมและประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ยังใหม่ในสาขานี้ อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร และอาจแตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันอย่างไร เช่น ปฏิทินเนื้อหา เป็นต้น

ในบทความนี้ เราจะเน้นทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับปฏิทินบรรณาธิการและให้คำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงในการสร้างปฏิทินของคุณเอง อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม!

ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร?

ปฏิทินบรรณาธิการเป็นเครื่องมือในองค์กรที่ผู้เผยแพร่ ธุรกิจที่มีกลยุทธ์ขาเข้า และบล็อกเกอร์ใช้ในการวางแผนและปรับปรุงการจัดส่งเนื้อหา พูดง่ายๆ ก็คือปฏิทินที่แสดงเวลาที่จะเผยแพร่เนื้อหาบางส่วน

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่มีส่วนร่วมในกระบวนการเผยแพร่ เนื้อหาประเภทใดที่ทีมบรรณาธิการผลิต ที่ที่พวกเขาเผยแพร่ และความถี่ในการเผยแพร่ ปฏิทินอาจมีระดับความซับซ้อนต่างกัน มันอาจจะง่ายหรือซับซ้อนก็ได้ เช่น ปากกาและกระดาษโน้ต ตัววางแผนเดสก์ท็อป สเปรดชีตที่มีรายละเอียด หรือเครื่องมือซอฟต์แวร์เฉพาะ

ไม่ว่ารูปแบบจะเป็นอย่างไร ปฏิทินบรรณาธิการจะให้ภาพรวมของกลยุทธ์การเผยแพร่ของบริษัท และแจ้งทีมวางแผนการสร้างเนื้อหา เมื่อใดและอย่างไร เนื้อหาที่สร้างขึ้นแต่ละส่วนจะถูกส่งไปยังผู้ชมเมื่อใดและอย่างไร เป็นที่ที่กลยุทธ์เนื้อหา เวิร์กโฟลว์เนื้อหา คลังเนื้อหา และกำหนดการเผยแพร่ของคุณสอดคล้องกัน

คุณต้องการปฏิทินบรรณาธิการหรือไม่?

คำตอบสั้น ๆ คือ – ขึ้นอยู่กับประเภทของการดำเนินการที่คุณกำลังดำเนินการ

มาดูกันว่าใครจะได้ประโยชน์จากปฏิทินบรรณาธิการและผู้ที่สามารถไปได้โดยไม่มีปฏิทิน:

บล็อกเกอร์

หากคุณเป็นบล็อกเกอร์หรือการทำงานคนเดียวประเภทอื่นๆ และเผยแพร่เนื้อหาประเภทเดียวกันมากหรือน้อยเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ปฏิทินบรรณาธิการโดยเฉพาะ มันสามารถช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบกลยุทธ์ของคุณได้ดีขึ้น แต่ก็เป็นเดิมพันที่ปลอดภัยว่าหากคุณทำได้ดีโดยปราศจากมัน คุณไม่ควรทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น

อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะขยายความพยายามในการสร้างเนื้อหาและเผยแพร่บ่อยขึ้น คุณอาจจำเป็นต้องวางแผนเบื้องต้น ด้วยเหตุนี้ ปฏิทินบรรณาธิการจะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการ บรรลุเป้าหมาย และรักษาความสม่ำเสมอ

นักการตลาดเนื้อหา

การตลาดเนื้อหาเป็นความพยายามทางธุรกิจ และด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องบรรลุผลในระดับคุณภาพและความสม่ำเสมอ ด้วยเหตุนี้ จึงมักมีคนจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสร้างเนื้อหา ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง นักยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหา นักการตลาด นักเขียน บรรณาธิการ นักออกแบบกราฟิก และผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

การจัดการเวิร์กโฟลว์การผลิตเนื้อหาและการทำให้มั่นใจว่ามีเนื้อหาเพียงพอในไปป์ไลน์เป็นสิ่งหนึ่ง อย่างไรก็ตาม การวางกลยุทธ์ว่าควรเผยแพร่เนื้อหาประเภทใดและเมื่อใด เพื่อให้คุณกำหนดเป้าหมายลูกค้าเป้าหมายที่ถูกต้องและบรรลุการมีส่วนร่วมที่เหมาะสม เป็นเรื่องราวที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

หากไม่มีปฏิทินบรรณาธิการ กลยุทธ์การเผยแพร่ของคุณอาจยุ่งเหยิงและไม่เป็นระเบียบ และถ้าความพยายามของคุณเป็นแบบสุ่ม ผลลัพธ์ก็จะตามมาเอง

ในทำนองเดียวกัน ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดที่ปฏิทินบรรณาธิการมอบให้กับธุรกิจคือ:

• ความสม่ำเสมอ ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการการเผยแพร่ที่ตรงไปตรงมาและนำเสนอเนื้อหาตามหัวข้อ ประเภท และช่องทางอย่างสม่ำเสมอ
• การวางแผน. เมื่อคุณทราบประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการสำหรับช่องสิ่งพิมพ์แต่ละช่อง การวางแผนการผลิตเนื้อหาและจัดลำดับความสำคัญของงานจะง่ายขึ้น
• การสร้างผู้ชม ความพยายามขาเข้าที่สม่ำเสมอช่วยให้คุณสามารถ "ฝึกอบรม" ผู้ชมของคุณเพื่อคาดหวังเนื้อหาของคุณและตั้งตารอ ผู้คนเป็นสิ่งมีชีวิตที่มีนิสัย และเมื่อเรียนรู้รูปแบบแล้ว พวกเขาก็สนุกกับการทำตาม

สำนักพิมพ์

สำนักพิมพ์สิ่งพิมพ์และดิจิทัลเป็นผู้บุกเบิกปฏิทินบรรณาธิการ พวกเขาใช้เครื่องมือเหล่านี้มาโดยตลอดเพื่อวางแผน จัดระเบียบ และวางแผนว่าเนื้อหาใดบ้างที่อยู่ในทุกหน้าของฉบับที่กำลังจะจัดขึ้น

ทุกวันนี้ ผู้จัดพิมพ์ต้องการปฏิทินบรรณาธิการมากกว่าที่เคย เพราะนอกเหนือจากการวางแผนการผลิตและสิ่งพิมพ์แล้ว พวกเขายังมีบทบาทสำคัญในการรับรองรายได้จากโฆษณาของบริษัท

สิ่งพิมพ์จำนวนมากทำให้ปฏิทินบรรณาธิการสำหรับช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงเป็นแบบสาธารณะและพร้อมให้ผู้ลงโฆษณาเสนอราคาพื้นที่โฆษณา ด้วยวิธีนี้ เอเจนซีการตลาดสามารถจัดโฆษณาของตนให้สอดคล้องกับเนื้อหาของเพจ และจัดตำแหน่งให้สร้างความประทับใจสูงสุดและกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมมากที่สุด เป็นผลให้ทั้งผู้เผยแพร่โฆษณาและผู้โฆษณาสามารถทำกำไรจากการโต้ตอบ

ดังนั้น การสร้าง วางแผน และเติมปฏิทินบรรณาธิการด้วยเนื้อหาที่น่าสนใจ เกี่ยวข้อง และตรงเวลา จึงมีความสำคัญต่อผู้จัดพิมพ์มากกว่าใครๆ

ด้วยเหตุนี้ New York Times จึงได้สร้างเครื่องมือของตนเองขึ้นเพื่อวางแผน ดูแล และจัดการกระบวนการบรรณาธิการ

แหล่งที่มา

แหล่งที่มา

แหล่งที่มา

บทบรรณาธิการเทียบกับ ปฏิทินเนื้อหา

ปฏิทินบรรณาธิการและปฏิทินเนื้อหามีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด ดังนั้นจึงง่ายต่อการเข้าใจผิด และผู้คนมักใช้คำนี้แทนกันได้

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่าง

ปฏิทินเนื้อหาช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการผลิตเนื้อหา โดยเน้นที่เนื้อหาเฉพาะและติดตามการสร้างสรรค์ของพวกเขา เช่น การเขียน การแก้ไข ภาพ ฯลฯ ในนั้น วงจรชีวิตของเนื้อหาแต่ละส่วน ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงผลิตภัณฑ์พร้อมเผยแพร่ มีการแมป กำหนดเวลา และเฝ้าติดตาม

ในทางกลับกัน ปฏิทินบรรณาธิการจะเน้นที่เนื้อหาพร้อมและตำแหน่งในกำหนดการเผยแพร่ และแสดงภาพโครงร่างที่ใหญ่ขึ้นของกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา

นอกจากนี้ บริษัทอาจมีปฏิทินเนื้อหาที่แตกต่างกันสำหรับโซเชียลมีเดีย วิดีโอ บล็อก แลนดิ้งเพจ ฯลฯ และทั้งหมดนี้รวมอยู่ในปฏิทินบรรณาธิการ

ประเภทของปฏิทินบรรณาธิการ

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว โดยทั่วไปปฏิทินบรรณาธิการมีอยู่สามประเภท ได้แก่ ปากกาและกระดาษ สเปรดชีต และซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

มาดูกันว่าแต่ละคำนิยามอะไร:

ปากกาและกระดาษ

ปากกาและกระดาษเป็นรูปแบบที่เก่าแก่และเรียบง่ายที่สุดของปฏิทินบรรณาธิการ และตามชื่อที่แนะนำ มันเกี่ยวข้องกับการเขียนความคิด แผนงาน และกำหนดการของคุณโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือดิจิทัล มันสามารถนำไปใช้ในรูปแบบของบันทึกย่อง่าย ๆ หรือจัดโครงสร้าง จัดระเบียบ และครอบคลุม หรืออะไรก็ได้ที่อยู่ระหว่างนั้น

• หมายเหตุ เรียบง่ายแต่มีข้อจำกัดและอาจไม่เป็นระเบียบ แนวทางประเภทนี้มักเหมาะสำหรับการดำเนินการคนเดียวและบล็อกเกอร์ทั่วไปที่ไม่ได้เผยแพร่เนื้อหาบ่อยเกินไป
• เครื่องมือวางแผนเดสก์ท็อป แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นและการออกแบบที่สะอาดตาสำหรับโซลูชันออนไลน์ แต่นักวางแผนเดสก์ท็อปแบบเก่ายังคงเป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรที่ต้องการสำหรับนักการตลาดที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีจำนวนมาก อาจมีประสิทธิภาพในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการ แต่จำกัดการทำงานร่วมกันและการประสานงาน

สเปรดชีต

สเปรดชีตน่าจะเป็นปฏิทินบรรณาธิการประเภทที่สะดวก ราคาไม่แพง และใช้กันทั่วไป

ในปัจจุบัน ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือ Google เอกสาร เนื่องจากช่วยให้ทำงานร่วมกันได้โดยไม่ยุ่งยาก โดยทำให้ทุกคนในทีมของคุณเข้าถึงปฏิทินได้ง่าย

นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าสเปรดชีตเพื่อตอบสนองความต้องการในทางปฏิบัติและอำนวยความสะดวกให้กับความต้องการของทีมได้อีกด้วย

แหล่งที่มา

• เรียบง่าย. สเปรดชีตพื้นฐานสามารถจัดเตรียมโครงสร้างได้โดยไม่ซับซ้อนเกินไป ในนั้น คุณสามารถเพิ่มแท็บสำหรับเนื้อหา วันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ และสถานะความสมบูรณ์ คุณสามารถปรับแต่งแท็บได้เช่นกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ
• ซับซ้อน. สเปรดชีตขั้นสูงสามารถปรับปรุงได้ด้วยรหัสสีสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ ตลอดจนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำหลัก ข้อมูลเมตา การออกแบบและภาพ และข้อมูลอื่นๆ จากปฏิทินเนื้อหาของคุณ

ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

หากคุณต้องการยกระดับปฏิทินบรรณาธิการของคุณไปอีกระดับ มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณได้ สิ่งเหล่านี้อาจเกินความสามารถหากคุณดำเนินการเล็ก ๆ แต่เมื่อมีคนหลายคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสร้างเนื้อหาและมีการผลิตเนื้อหาใหม่อย่างต่อเนื่องอาจเป็นสวรรค์ได้

• การจัดการโครงการ เครื่องมือการจัดการโครงการบางอย่าง (เช่น Trello และ Asana) มีเทมเพลตในตัวสำหรับปฏิทินบรรณาธิการ คุณจึงไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องมือเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงการจัดข้อมูลในรูปแบบของการ์ด กลุ่มงาน ฯลฯ และมีแดชบอร์ดในตัวที่ให้ภาพรวมของไปป์ไลน์และสถานะปฏิทินของคุณ

แหล่งที่มา

• แพลตฟอร์มเฉพาะ มีเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการแบบสแตนด์อโลน (เช่น CoSchedule และ Loomly) ที่ทุ่มเทเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและปรับปรุงความพยายามในการเผยแพร่ของคุณได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น สิ่งเหล่านี้มีฟีเจอร์ต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกัน ให้ภาพรวมที่ดีขึ้นของกำหนดการตีพิมพ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนบรรณาธิการดำเนินไปอย่างราบรื่น

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

เมื่อสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณเอง มีหลายสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงและส่วนใหญ่จะเป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับคุณและองค์กรของคุณ อย่างไรก็ตาม เราสามารถให้คำแนะนำทั่วไปสองสามข้อเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง:

• สร้างคลังสินค้า เพื่อให้แน่ใจว่าปฏิทินบรรณาธิการของคุณไม่มีเนื้อหาหมด คุณควรพร้อมสำหรับช่วงเวลาถัดไป (สัปดาห์ เดือน ฯลฯ) อย่างน้อยหนึ่งช่วงเวลาล่วงหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาเพียงพอในการเติมช่องว่างในเวลาที่เหมาะสมและตรงตามกำหนดเวลาเสมอ
• มีความยืดหยุ่น ปล่อยให้ระยะขอบสำหรับการเปลี่ยนแปลง การเผยแพร่เป็นฟิลด์แบบไดนามิก ไม่ว่าคุณจะเป็นบล็อกเกอร์ ธุรกิจ หรือร้านข่าวก็ตาม คุณควรพร้อมเสมอที่จะย้ายสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ เพื่อจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาเร่งด่วนหรือเนื้อหาที่เป็นปัจจุบัน
• รู้จักผู้ชมของคุณ วิธีที่คุณจัดเรียงเนื้อหาในปฏิทินบรรณาธิการควรกำหนดโดยไม่เพียงตามเป้าหมายทางธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่ควรกำหนดโดยพฤติกรรมและความชอบของผู้ชมด้วย การติดตามและพิจารณาสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณมีส่วนร่วมและผลลัพธ์โดยรวมดีขึ้น
• อย่าทำสิ่งต่าง ๆ ให้ซับซ้อนเกินไป เป้าหมายของปฏิทินคือการทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง หากซับซ้อนเกินไปหรือสับสน คุณอาจต้องแก้ไขหรือลองใช้รูปแบบอื่น
• ให้ทุกคนอยู่ในวง ทุกคนในทีมของคุณควรมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินและได้รับการสนับสนุนให้เสนอแนะ บางครั้งดวงตาที่สดใสสามารถเห็นโอกาสที่คนอื่นไม่เห็นและให้แนวคิดในการปรับปรุงที่ดีที่สุด

บรรทัดล่าง

ปฏิทินบรรณาธิการเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการวางกลยุทธ์เนื้อหาที่จะเป็นประโยชน์ไม่เพียงแต่ผู้เผยแพร่ดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักการตลาดขาเข้าและบล็อกเกอร์ด้วย แม้ว่ากลุ่มเหล่านี้อาจมีความต้องการด้านบรรณาธิการที่แตกต่างกัน แต่สิ่งที่พวกเขามีเหมือนกันก็คือเพื่อให้เนื้อหาของพวกเขาบรรลุศักยภาพสูงสุด จะต้องมีการจัดระเบียบที่ดีและทันท่วงที

ไม่ว่าคุณจะเลือกสื่อประเภทใดสำหรับปฏิทินบรรณาธิการของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ชัดเจนและให้ข้อมูลมากที่สุด ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างอิสระ มีความโปร่งใสเกี่ยวกับกระบวนการสร้างเนื้อหา และสามารถมีส่วนร่วมกับแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาและข้อเสนอแนะอื่นๆ