คู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับความเสี่ยงของผู้รับเหมาและการจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมา

ความเสี่ยงอยู่เสมอในโครงการก่อสร้าง ตามคำจำกัดความ ความเสี่ยงในการก่อสร้างนั้นคาดเดาไม่ได้และเป็นอันตราย แต่คุณสามารถระบุและจัดการได้

คุณอาจรู้สึกว่าคุณสามารถควบคุมความเสี่ยงในองค์กรและทีมบริหารงานก่อสร้างได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำงานกับผู้รับเหมาอิสระ ทันใดนั้น ความสำเร็จของโครงการก่อสร้างขึ้นอยู่กับไหล่ของผู้ที่ไม่รับผิดชอบต่อคุณ

เช่นเดียวกับการบริหารสัญญา ความเสี่ยงของผู้รับเหมาก็เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจ ต้องมีการตรวจคัดกรองและป้องกันตัวเองจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับเหมาทั่วไปและงานของพวกเขาในโครงการ ซึ่งนำไปสู่การจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมา การลงทะเบียนความเสี่ยง และแผนการจัดการความเสี่ยง ซึ่งสามารถช่วยคุณจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมาในโครงการของคุณได้

ความเสี่ยงของผู้รับเหมาในการจัดการก่อสร้างคืออะไร?

ผู้รับเหมาทั่วไป (GC) มักจะดูแลสถานที่ก่อสร้างและจัดการงานของผู้รับเหมาช่วง GC ยังจัดการผู้ขายและการค้าที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้างอีกด้วย พวกเขาทำหน้าที่เป็นจุดสื่อสารกลางระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ในทางกลับกัน ผู้รับเหมาอิสระก็เป็นพนักงานที่ไม่ได้รับเงินเดือนซึ่งได้รับการว่าจ้างให้ทำงานชั่วคราวเช่นกัน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ได้รับผลประโยชน์และมักจะจ่ายในอัตราที่สูงขึ้นด้วยเหตุนั้น

แม้ว่าการจ้างผู้รับเหมาทั่วไปและผู้รับเหมาช่วงจะมีประโยชน์ แต่ก็อาจเป็นความเสี่ยงได้เช่นกัน กระบวนการบริหารความเสี่ยงควรรวมถึงการแบ่งปันความเสี่ยงระหว่างผู้รับเหมา ผู้จัดการโครงการ และสำนักงานบริหารโครงการก่อสร้าง

นั่นหมายความว่าผู้รับเหมาทั่วไปต้องมีกระบวนการลดความเสี่ยงของตนเองที่ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการก่อสร้าง พวกเขาต้องดำเนินการระบุและวิเคราะห์ความเสี่ยงตลอดทั้งโครงการและมีแผนการบริหารความเสี่ยง

การบริหารความเสี่ยงของผู้รับเหมาคืออะไร

การจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมาเป็นกระบวนการในการระบุ ประเมิน และควบคุมความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาขององค์กร ใช้ในการจัดการงานของผู้รับเหมาทั่วไปและผู้รับเหมาช่วง

ความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของโครงการก่อสร้างใดๆ แต่การจัดการความเสี่ยงนั้นจะยากขึ้นเมื่อความเสี่ยงนั้นอยู่ภายใต้ผู้รับเหมาอิสระ ไม่ได้อยู่ภายใต้อำนาจเต็มขององค์กร

การจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมากำหนดพารามิเตอร์ของความสัมพันธ์และอธิบายว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการตั้งค่ากระบวนการบริหารความเสี่ยง ซึ่งรวมถึงการระบุและลดความเสี่ยงที่อาจกลายเป็นประเด็นสำคัญในโครงการก่อสร้าง

เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้ต้องการการประสานงานอย่างมากระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้รับเหมาทั่วไป ซึ่งคุณสามารถอำนวยความสะดวกด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่เชื่อมต่อทีมแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะในไซต์งานก่อสร้างหรือในสำนักงาน รวบรวมความเสี่ยงจากมุมมองรายการของเรา มอบหมายเจ้าของ และติดตามสถานะเมื่ออยู่ระหว่างการดำเนินการบรรเทาผลกระทบ ทดลองใช้ ProjectManager วันนี้ ฟรี!

เหตุใดการบริหารความเสี่ยงของผู้รับเหมาจึงมีความสำคัญ?

กระบวนการบริหารความเสี่ยงของผู้รับเหมามีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ประการหนึ่งคือให้แนวทางความปลอดภัยสำหรับคนงานซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่ทำงานในสาขาการก่อสร้างที่อันตราย

การใช้ระบบการจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมายังทำให้การปฏิบัติงานของคุณคล่องตัวขึ้นอีกด้วย คุณสามารถใช้งานที่คุณทำกับโครงการปัจจุบันของคุณในขณะที่คุณวางแผนโครงการในอนาคต นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยง

การมีแผนบริหารความเสี่ยงของผู้รับเหมาจะช่วยเพิ่มความมั่นใจโดยรวมของทีมงานโครงการ มันเหมือนกับการทำงานกับเครือข่ายความปลอดภัยและช่วยให้พวกเขาสร้างสมดุลระหว่างปัจจัยเสี่ยง ที่ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร ซึ่งสามารถนำไปสู่การเพิ่มผลกำไร

5 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับเหมา

มีวิธีปรับปรุงการจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมาอยู่เสมอ เมื่อคุณเริ่มตั้งค่ากระบวนการจัดการความเสี่ยง คุณจะพบว่าเมื่อเกิดปัญหาขึ้น แสดงว่าคุณพร้อมสำหรับพวกเขา แต่ไม่ว่าคุณจะเตรียมตัวอย่างไร ก็ยังมีโอกาสปรับปรุงอยู่เสมอเมื่อต้องจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมา

1. ผู้รับเหมาก่อสร้างไม่ใช่พนักงาน: คุณได้ตั้งหุ้นส่วนชั่วคราวกับผู้รับเหมาของคุณ พวกเขาไม่ใช่พนักงาน แต่คุณต้องการให้ผู้รับเหมารู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของโครงการและชื่นชมการมีส่วนร่วมของพวกเขา
2. คงเส้นคงวา: สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรักษาความสม่ำเสมอ การมีกระบวนการจัดการที่แตกต่างกันกับผู้รับเหมา ที่ปรึกษา และฟรีแลนซ์ที่แตกต่างกันถือเป็นธุรกิจที่ไม่ดี การจ่ายเงินเดือน การปฐมนิเทศ และการออกจากงานควรสอดคล้องกันระหว่างพนักงานภายนอกและภายใน
3. ตั้งความคาดหวัง: ผู้รับเหมาจำเป็นต้องรู้ว่าควรทำอย่างไร การไม่ตั้งความคาดหวังเป็นการสื่อสารที่ไม่ดี และนำไปสู่การผิดสัญญาจ้างเหมา ผู้จัดการควรมีการประชุมกับผู้รับเหมาเป็นประจำและรับรายงานสถานะจากพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปตามแผนที่วางไว้
4. สร้างสายการบังคับบัญชา: คุณต้องการให้ผู้รับเหมารายงานสถานะของพวกเขาเป็นประจำ แต่คุณไม่ต้องการให้กระบวนการนั้นซับซ้อนเกินไปหรือสับสน สิ่งนี้จะทำให้ผู้รับเหมาของคุณหงุดหงิด ซึ่งนำไปสู่ผลผลิตที่ไม่ดี มีความชัดเจนว่าผู้รับเหมาควรรายงานใครและเมื่อใดที่พวกเขาจำเป็นต้องรายงานต่อพวกเขา
5. เปิดช่องทางการสื่อสารไว้: การสื่อสารเชื่อมโยงเคล็ดลับเหล่านี้เข้าด้วยกัน การขาดการติดต่อสื่อสารเป็นภัยต่อทุกโครงการและอื่น ๆ เมื่อคุณติดต่อกับผู้รับเหมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนการสื่อสารของคุณชัดเจนกับผู้รับเหมา

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารความเสี่ยงของผู้รับเหมา

วัฏจักรชีวิตของผู้รับเหมาดำเนินไป: การประเมินคุณสมบัติเบื้องต้น การประเมินงานก่อนงานและความเสี่ยง การฝึกอบรมและการปฐมนิเทศผู้รับเหมา การตรวจสอบงานและการประเมินหลังเลิกงาน การติดตามวงจรนี้เป็นกรอบการทำงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมา

บริษัทภายนอกสามารถทำคุณสมบัติเบื้องต้นได้ ซึ่งจะพิจารณาจากสถิติความปลอดภัยของผู้รับเหมา พวกเขาจะรวมตัวชี้วัดเพื่อให้คะแนนผู้รับเหมา เกรดที่ผ่านจะให้การรักษาความปลอดภัยที่คุณทำงานกับมืออาชีพ

แน่นอนว่างานงานและขั้นตอนการประเมินความเสี่ยงคือเนื้อของการจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมา เป็นการดีที่จะมีเมทริกซ์ความเสี่ยงภายในเมื่อเริ่มระยะนี้ ความรับผิดของการประกันภัย ประเภทของงานและอุปกรณ์ที่ใช้และอื่นๆ จะนำมาพิจารณาในที่นี้ด้วย

องค์กรส่วนใหญ่ใช้การปฐมนิเทศและการฝึกอบรมทักษะและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ระยะนี้ยังสามารถรวมใบอนุญาตพิเศษได้ ในการทำงาน ผู้รับเหมาต้องเสร็จสิ้นการฝึกอบรม ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยโดยรวมและลดความเสี่ยงในไซต์งาน

การบริหารความเสี่ยงของผู้รับเหมาไม่สิ้นสุดเมื่องานเริ่มต้น ต้องมีการตรวจสอบซึ่งอาจรวมถึงรายการตรวจสอบรายวัน การประเมินรายเดือนหรือคำแนะนำรายสัปดาห์ คุณควรประเมินผู้รับเหมาหลังเลิกงานเพื่อให้องค์กรได้เรียนรู้ว่าอะไรถูกและผิด ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถปรับปรุงการบริหารความเสี่ยงของผู้รับเหมาได้ในอนาคต

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการบริหารความเสี่ยงของผู้รับเหมา

น่าแปลก สิ่งหนึ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมาคือการจ้างผู้รับเหมามากเกินไป การเอาท์ซอร์สอาจทำให้คุณประสบปัญหาได้ ความคิดเห็นของใครเกี่ยวกับงานที่คุณควรจะฟัง?

ปัญหาคือคุณอาจชอบผู้รับเหมารายหนึ่งมากกว่าผู้รับเหมารายอื่น นี้จะไม่นั่งดีกับคนอื่น นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณขาดความเป็นผู้นำ ผู้จัดการเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจ ตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีจัดการโครงการแล้วดำเนินการต่อไป

เมื่อคุณมีเส้นทางข้างหน้าและได้แจ้งผู้รับเหมาที่คุณเลือกอย่างชัดเจนแล้ว ทุกอย่างจะดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือความสำคัญของการรายงาน นั่นคือวิธีที่คุณจะติดต่อกับงานที่ผู้รับเหมาของคุณทำอยู่

คุณต้องตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานที่คุณกำหนดไว้สำหรับโครงการ การติดตามผู้รับเหมามากกว่าหนึ่งรายอาจทำได้ยากขึ้น แต่ปัญหานั้นได้รับการแก้ไขด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ProjectManager ช่วยจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมาได้อย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ให้คุณตรวจสอบและติดตามความเสี่ยงของผู้รับเหมาในแบบเรียลไทม์ เครื่องมือของเราไม่เพียงแต่จับปัญหาที่เกิดขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถวางแผนวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาที่กีดกันทั้งโครงการ

สร้างแผนการจัดการความเสี่ยงบนแผนภูมิแกนต์

เพื่อลดความเสี่ยงของผู้รับเหมา คุณต้องระบุความเสี่ยงและมีแผนรับมืออย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของ ProjectManager สามารถสร้างแผนการลดความเสี่ยงที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้รับเหมาได้ คุณสามารถกำหนดทรัพยากรและงบประมาณได้เช่นกัน หากเกิดปัญหาขึ้น คุณสามารถกำหนดแผนได้

ติดตามความคืบหน้าบนแดชบอร์ด

แกนต์จะแสดงเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ แต่สำหรับมุมมองระดับสูงของความคืบหน้าและประสิทธิภาพของผู้รับเหมาของคุณ ให้ใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของ ProjectManager ต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ตรงที่ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการกำหนดค่าแดชบอร์ด เพราะทุกอย่างพร้อมแล้วและพร้อมใช้งาน แดชบอร์ดสดจะบันทึกการอัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติและคำนวณข้อมูล จากนั้นจะแสดงบนแผนภูมิและกราฟที่อ่านง่าย

สร้างรายงานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ผู้จัดการต้องรายงานต่อทีมผู้นำและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พวกเขายังต้องการมากกว่ามุมมองระดับสูงของโครงการที่พวกเขากำลังจัดการ นั่นคือสิ่งที่รายงานคลิกเดียวมีประโยชน์ รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อติดตามโครงการได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถกรองทุกรายงานเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณต้องการดู จากนั้น คุณสามารถแชร์รายงานในรูปแบบต่างๆ เพื่อช่วยให้ทุกคนรับทราบ

ซอฟต์แวร์ของเราทำอะไรไม่ได้มากไปกว่าการวางแผนและติดตาม อีเมลและการแจ้งเตือนในแอปช่วยให้คุณอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันช่วยให้ผู้รับเหมาและทีมงานโครงการที่เหลือสามารถเชื่อมต่อกันได้ มีไทม์ชีทที่คล่องตัวซึ่งมีความปลอดภัยและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาที่ผู้รับเหมาใช้ในการทำงานให้เสร็จ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งวางแผน ตรวจสอบ และรายงานความเสี่ยงของผู้รับเหมา ใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการจัดการความเสี่ยงของผู้รับเหมาที่ดีขึ้น และทำให้โครงการของคุณปราศจากปัญหาและดำเนินการตามแผน ทดลองใช้ ProjectManager วันนี้ ฟรี!