การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์สำหรับโครงการ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

เมื่อจัดการโครงการ หนึ่งจะต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญมากมาย ผู้จัดการโครงการพยายามควบคุมต้นทุนในขณะที่ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุดและผลประโยชน์อื่นๆ สำหรับธุรกิจหรือองค์กรของตน การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ (CBA) เป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อช่วยให้พวกเขาทำเช่นนั้น

ในโครงการ มีบางสิ่งที่ต้องดำเนินการอยู่เสมอ และทุกงานมีค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ที่คาดหวัง เนื่องจากมีความเสี่ยงสูง ผู้จัดการโครงการที่ดีจึงไม่เพียงแค่ตัดสินใจตามสัญชาตญาณเท่านั้น พวกเขาชอบที่จะลดความเสี่ยงให้สุดความสามารถและดำเนินการเฉพาะเมื่อมีความแน่นอนมากกว่าความไม่แน่นอน

แต่คุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไรในโลกที่มีตัวแปรมากมายและเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา? คำตอบ: ศึกษาข้อมูลที่รวบรวมด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เครื่องมือการรายงาน แผนภูมิ และสเปรดชีต จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลนั้นเพื่อประเมินการตัดสินใจของคุณด้วยกระบวนการที่เรียกว่าการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ (CBA) การใช้การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์อย่างชาญฉลาดจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างคุ้มค่าและเพิ่มผลกำไรสูงสุดทั้งสำหรับโครงการและองค์กรของคุณ

ก่อนที่เราจะอธิบายวิธีการทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ เรามานิยามสั้น ๆ ก่อนว่ามันคืออะไร

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์คืออะไร?

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ (CBA) เป็นกระบวนการที่ใช้ในการประเมินต้นทุนและประโยชน์ของการตัดสินใจ เพื่อค้นหาทางเลือกที่คุ้มค่าที่สุด CBA เป็นวิธีการที่หลากหลายซึ่งมักใช้สำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ โครงการ และนโยบายสาธารณะ CBA ที่มีประสิทธิภาพจะประเมินต้นทุนและผลประโยชน์ดังต่อไปนี้:

ค่าใช้จ่าย

• ต้นทุนโดยตรง
• ต้นทุนทางอ้อม
• ต้นทุนที่ไม่มีตัวตน
• ค่าเสียโอกาส
• ต้นทุนของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

ประโยชน์

• โดยตรง
• ทางอ้อม
• ผลประโยชน์ทั้งหมด
• ผลประโยชน์สุทธิ

เราจะขยายเกี่ยวกับต้นทุนและผลประโยชน์เหล่านี้ในตัวอย่างการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ด้านล่าง

การติดตามตัวเลขเหล่านี้ทำได้ง่ายขึ้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น ProjectManager มีมุมมองชีต ซึ่งเหมือนกับ Gantt แต่ไม่มีไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้ คุณสามารถสลับไปมาระหว่าง Gantt เป็นมุมมองแผ่นงาน เมื่อคุณต้องการดูต้นทุนของคุณในสเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการและกรองแผ่นงานเพื่อเก็บเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การติดตามต้นทุนและผลประโยชน์ของคุณคือสิ่งที่นำมาซึ่งโครงการที่ประสบความสำเร็จ ใช้เครื่องมือของเราเพื่อรับการควบคุมที่คุณต้องการโดยการทดลองใช้ฟรีนี้

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ในการบริหารโครงการ

ในการจัดการโครงการ การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ใช้เพื่อประเมินต้นทุนเทียบกับผลประโยชน์ในข้อเสนอโครงการและกรณีทางธุรกิจของคุณ มันเริ่มต้นด้วยรายการเช่นเดียวกับกระบวนการมากมาย

มีรายการค่าใช้จ่ายโครงการทั้งหมดและผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับหลังจากดำเนินโครงการสำเร็จแล้ว จากนั้น คุณสามารถคำนวณอัตราส่วนต้นทุนต่อผลประโยชน์ (CBR) ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) อัตราผลตอบแทนภายใน (IRR) มูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV) และระยะเวลาคืนทุน (PBP)

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ฟรีสำหรับ Excel

ผลประโยชน์มีมากกว่าต้นทุนหรือไม่ จะเป็นตัวกำหนดว่าการดำเนินการนั้นได้รับการรับรองหรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่ หากค่าใช้จ่ายเท่ากับ 50 เปอร์เซ็นต์ของผลประโยชน์และระยะเวลาคืนทุนไม่เกินหนึ่งปี การดำเนินการก็คุ้มค่า

วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ในการจัดการโครงการคือการมีแนวทางที่เป็นระบบเพื่อหาข้อดีและข้อเสียของเส้นทางต่างๆ ผ่านโครงการ รวมถึงธุรกรรม งาน ความต้องการทางธุรกิจและการลงทุน การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ให้ทางเลือกแก่คุณ และนำเสนอแนวทางที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายในขณะที่ประหยัดการลงทุน

มีวัตถุประสงค์หลักสองประการในการใช้ CBA:

1. เพื่อตรวจสอบว่ากรณีศึกษาทางธุรกิจของโครงการนั้นสมเหตุสมผล สมเหตุสมผล และเป็นไปได้หรือไม่ โดยหาว่าผลประโยชน์มีมากกว่าต้นทุนหรือไม่
2. เพื่อเสนอข้อมูลพื้นฐานในการเปรียบเทียบโครงการโดยพิจารณาว่าโครงการใดให้ประโยชน์มากกว่าต้นทุน

วิธีการทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

ตามที่นักเศรษฐศาสตร์ CBA มีมานานแล้ว ในปี ค.ศ. 1772 เบนจามิน แฟรงคลินเขียนถึงการใช้งาน แต่แนวความคิดของ CBA ที่เรารู้จักนั้นมาจาก Jules Dupuit วิศวกรชาวฝรั่งเศส ซึ่งสรุปกระบวนการนี้ไว้ในบทความในปี 1848

ตั้งแต่นั้นมา กระบวนการ CBA ก็พัฒนาขึ้นอย่างมาก มาดูรายการตรวจสอบนี้เพื่อเรียนรู้วิธีวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์:

1. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการคืออะไร?

สร้างกรณีธุรกิจสำหรับโครงการของคุณและระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

2. ทางเลือกคืออะไร?

ก่อนที่คุณจะรู้ว่าโปรเจ็กต์นั้นถูกต้องหรือไม่ คุณต้องเปรียบเทียบกับโปรเจ็กต์ที่ผ่านมาที่คล้ายคลึงกันเพื่อดูว่าทางไหนเป็นเส้นทางที่ดีที่สุด คุณสามารถตรวจสอบเมตริกความสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว เช่น ผลตอบแทนจากการลงทุน อัตราผลตอบแทนภายใน ระยะเวลาคืนทุน และอัตราส่วนผลประโยชน์ต่อต้นทุน

3. ใครคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย?

รายชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในโครงการ พวกเขาเป็นคนที่ได้รับผลกระทบจากต้นทุนและผลประโยชน์ อธิบายว่าใครเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจ

4. คุณจะวัดต้นทุนและผลประโยชน์อย่างไร?

คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับตัวชี้วัดที่คุณจะใช้เพื่อวัดต้นทุนและผลประโยชน์ทั้งหมด บางส่วนจะมีมูลค่าเป็นดอลลาร์ในขณะที่บางรายการจะต้องมีเมตริกอื่น ๆ นอกจากนี้ คุณจะรายงานเกี่ยวกับตัวชี้วัดเหล่านั้นอย่างไร

สามารถปรับปรุงกระบวนการได้อย่างมากด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager มีการรายงานในคลิกเดียวที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานโครงการที่แตกต่างกันแปดฉบับ รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะโครงการ ความแปรปรวน และอื่นๆ สามารถแชร์รายงานเป็น PDF หรือพิมพ์ออกมาสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย กรองรายงานเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการในขณะนั้น

5. ผลลัพธ์ของต้นทุนและผลประโยชน์คืออะไร?

ดูว่าต้นทุนและผลประโยชน์ของโครงการคืออะไร กำหนดมูลค่าเป็นตัวเงิน และจัดทำแผนที่ในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า CBA ประมาณการมูลค่าตัวเงินของต้นทุนและผลประโยชน์ในปัจจุบันและในอนาคต

6. สกุลเงินทั่วไปคืออะไร?

ดังที่กล่าวไว้ในขั้นตอนสุดท้าย คุณไม่สามารถเปรียบเทียบมูลค่าเงินปัจจุบันของต้นทุนและผลประโยชน์กับอัตราในอนาคตได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะต้องคำนวณมูลค่าเงินตามเวลา อัตราคิดลด และมูลค่าปัจจุบันสุทธิของกระแสเงินสด

อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ประโยชน์ของโครงการไม่สามารถวัดมูลค่าเป็นเงินได้ หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งนั้น คุณควรวิเคราะห์ความคุ้มค่า

7. อัตราส่วนลดคืออะไร?

อัตราคิดลดใช้ในการคำนวณมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดในอนาคตที่จะเข้าหรือออกจากโครงการของคุณ

8. มูลค่าปัจจุบันสุทธิของโครงการคืออะไร?

มูลค่าปัจจุบันสุทธิของโครงการคือการวัดกำไรที่คำนวณโดยการลบมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดออกจากมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดรับในช่วงเวลาหนึ่ง

9. การวิเคราะห์ความไวคืออะไร?

การวิเคราะห์ความอ่อนไหวเป็นวิธีความน่าจะเป็นที่ใช้ในการจัดการและธุรกิจเพื่อพิจารณาว่าความไม่แน่นอนส่งผลต่อการตัดสินใจ ต้นทุน และผลกำไรของคุณอย่างไร
ใน CBA การจัดการโครงการ การวิเคราะห์ความอ่อนไหวใช้เพื่อกำหนดอัตราส่วนผลประโยชน์ต่อต้นทุนของสถานการณ์ที่น่าจะเป็นไปได้ คุณสามารถใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อทำการวิเคราะห์ความไว

10. คุณจะทำอย่างไรเมื่อ CBA ของคุณเสร็จสมบูรณ์?

ขั้นตอนสุดท้ายหลังจากรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้คือการเลือกทางเลือกที่ CBA แนะนำ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่มีอัตราส่วนผลประโยชน์ต่อต้นทุนสูงสุด

ตัวอย่างการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

ทีนี้ลองนำทฤษฎีนั้นไปปฏิบัติ สำหรับตัวอย่างการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ เราจะทำการประเมินโครงการที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์เป็นเป้าหมายหลัก

ค่าใช้จ่าย

• ต้นทุนโดยตรง: นี่คือต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์ เช่น วัสดุ อุปกรณ์ แรงงาน เป็นต้น
• ค่าใช้จ่ายทางอ้อม: ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสินค้า เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค หรือค่าขนส่ง
• ต้นทุนที่จับต้องไม่ได้: ค่าใช้ จ่ายอื่นๆ ที่ไม่สามารถวัดได้ เช่น ความเสียหายของแบรนด์หากตลาดไม่ตอบสนองต่อผลิตภัณฑ์ในเชิงบวก
• ค่าเสียโอกาส: การสูญเสียโอกาสทางการขายที่เกิดขึ้นเมื่อทำการตัดสินใจแทนที่จะเป็นอย่างอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะผลิตผลิตภัณฑ์ที่อาจสร้างผลกำไรได้มากกว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือกทำ
• ต้นทุนของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: โครงการใด ๆ มีความอ่อนไหวต่อความเสี่ยงที่หลากหลาย คุณควรพิจารณาเสมอว่าคุณอาจมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในบางจุด

ประโยชน์

• ผลประโยชน์โดยตรง: ผลประโยชน์ ที่วัดได้ในมูลค่าเงินที่คุณได้รับจากโครงการ ในกรณีนี้ รายได้ ยอดขาย และกำไรที่ได้รับจากผลิตภัณฑ์ของคุณ
• ประโยชน์ทางอ้อม: ประโยชน์ที่คุณรับรู้ได้ แต่ไม่จำเป็นต้องวัด เช่น การรับรู้ถึงแบรนด์ที่เพิ่มขึ้น

เมื่อคุณมีต้นทุนและผลประโยชน์ของโครงการแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดมูลค่าเป็นตัวเงินให้กับพวกเขา ในกรณีนี้ เราสามารถทำได้เฉพาะกับต้นทุนทางตรงและทางอ้อมและผลประโยชน์โดยตรงของเราเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณควรกำหนดตัวชี้วัดอื่นๆ เช่น ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ให้กับตัวชี้วัดที่ไม่สามารถวัดได้ด้วยจำนวนเงินดอลลาร์

เมื่อคุณประมาณค่าเงินดอลลาร์ของต้นทุนและผลประโยชน์ของคุณโดยใช้ข้อมูลโครงการในอดีต คุณจะต้องเปรียบเทียบเพื่อดูว่าค่าใช้จ่ายมีมากกว่าผลประโยชน์หรือไม่

อย่างไรก็ตาม ในการทำ CBA ที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น คุณจะต้องใช้การวิเคราะห์ความอ่อนไหวเพื่อประเมินสถานการณ์ต่างๆ และผลกระทบต่ออัตราส่วนต้นทุนและผลประโยชน์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ลองระดับความต้องการที่แตกต่างกันในสมการโปรแกรมเชิงเส้นตรงของคุณ

สิ่งสำคัญคือคุณต้องจำไว้ว่า ขึ้นอยู่กับกรอบเวลาของโครงการของคุณ คุณอาจมีกระแสเงินสดเข้าและออกในเวลาที่ต่างกัน ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องพิจารณามูลค่าเงินตามเวลา อัตราคิดลด มูลค่าปัจจุบันสุทธิเมื่อเปรียบเทียบกระแสเงินสดต้นทุนและผลประโยชน์

บันทึกค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ทั้งหมดด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่แตกต่างจากแอพหลายๆ ตัวที่มีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ด้อยกว่า ProjectManager มีมุมมองรายการที่เป็นไดนามิก เพิ่มลำดับความสำคัญ แท็กที่กำหนดเอง และคุณสามารถกำหนดสมาชิกในทีมให้เป็นเจ้าของแต่ละรายการได้ เครื่องมือบนระบบคลาวด์ของเราจะติดตามเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ของแต่ละรายการในแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมในมุมมองรายการของเราจะมองเห็นได้ทั่วทั้งเครื่องมือ ใช้มุมมองใดก็ได้ที่คุณต้องการ ทุกรายการได้รับการอัปเดตสดและพร้อมให้คุณใช้งาน

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์มีความแม่นยำเพียงใด?

CBA แม่นยำแค่ไหน? คำตอบสั้น ๆ ก็คือความถูกต้องแม่นยำเท่ากับข้อมูลที่คุณใส่ลงไปในกระบวนการ ยิ่งค่าประมาณของคุณแม่นยำมากเท่าไร ผลลัพธ์ของคุณก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น

ความไม่ถูกต้องบางอย่างเกิดจากสิ่งต่อไปนี้:

• อาศัยข้อมูลที่รวบรวมจากโปรเจ็กต์ที่ผ่านมามากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโปรเจ็กต์เหล่านั้นแตกต่างกันในด้านฟังก์ชัน ขนาด ฯลฯ จากที่คุณกำลังทำงานอยู่
• ใช้ความประทับใจส่วนตัวเมื่อคุณทำการประเมินของคุณ
• การใช้ฮิวริสติกอย่างไม่เหมาะสม (การแก้ปัญหาโดยใช้วิธีการเชิงปฏิบัติที่ไม่รับประกัน) เพื่อให้ได้ต้นทุนของสิ่งที่จับต้องไม่ได้
• อคติในการยืนยันหรือใช้เฉพาะข้อมูลที่สำรองสิ่งที่คุณต้องการค้นหา

มีข้อ จำกัด ในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์หรือไม่?

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เหมาะที่สุดสำหรับโครงการขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ใช้เวลาดำเนินการไม่นานเกินไป ในกรณีเหล่านี้ การวิเคราะห์สามารถช่วยผู้มีอำนาจตัดสินใจปรับอัตราส่วนผลประโยชน์ต่อต้นทุนของโครงการของตนให้เหมาะสม

อย่างไรก็ตาม โครงการขนาดใหญ่ที่ดำเนินไปเป็นเวลานานอาจเป็นปัญหาในแง่ของ CBA มีปัจจัยภายนอก เช่น อัตราเงินเฟ้อ อัตราดอกเบี้ย ฯลฯ ที่ส่งผลต่อความถูกต้องของการวิเคราะห์ ในกรณีดังกล่าว การคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิ มูลค่าเงินตามเวลา อัตราคิดลด และตัวชี้วัดอื่นๆ อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่

มีวิธีการอื่นที่ช่วยเสริม CBA ในการประเมินโครงการขนาดใหญ่ เช่น NPV และ IRR โดยรวมแล้ว การใช้ CBA เป็นขั้นตอนสำคัญในการพิจารณาว่าโครงการใดควรค่าแก่การดำเนินการ

เทมเพลตเพื่อช่วยในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของคุณ

ในขณะที่คุณคำนวณการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของโครงการ คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีที่เรานำเสนอบนไซต์ของเรา เรามีเทมเพลตฟรีมากมายที่ช่วยในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของโปรเจ็กต์ สำหรับการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ ใช้สามสิ่งนี้

RACI Matrix

ขั้นตอนหนึ่งเมื่อดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ (ตามรายละเอียดด้านบน) รวมถึงการระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการของคุณ คุณต้องระบุรายชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านั้น แต่เทมเพลตเมทริกซ์ RACI ฟรีของเราจะช่วยยกระดับไปอีกขั้นด้วยการสรุปว่าใครจำเป็นต้องรู้อะไร RACI เป็นตัวย่อสำหรับความรับผิดชอบ รับผิดชอบ ให้คำปรึกษาและแจ้ง เมื่อกรอกเทมเพลตนี้ คุณจะจัดระเบียบทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

งบประมาณโครงการ

คุณไม่สามารถทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์โดยไม่ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณก่อน นั่นคือที่มาของเทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีของเรา ช่วยให้คุณบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณจากค่าแรง ค่าที่ปรึกษา ราคาของวัตถุดิบ ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ และการเดินทาง มีแม้กระทั่งพื้นที่สำหรับบันทึกรายการโฆษณาอื่นๆ เช่น ค่าโทรศัพท์ พื้นที่เช่า อุปกรณ์สำหรับสำนักงาน ผู้ดูแลระบบ และแม้แต่ประกันภัย งบประมาณที่ละเอียดทำให้วิเคราะห์ต้นทุนได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ทะเบียนความเสี่ยงโครงการ

คุณมีการระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและกำหนดงบประมาณของคุณแล้ว แต่ยังมีสิ่งที่ไม่ทราบให้โต้แย้งอยู่เสมอ คุณไม่สามารถปล่อยให้มันเป็นไปตามโอกาส: คุณต้องจัดการความเสี่ยง นั่นคือเหตุผลที่การลงทะเบียนความเสี่ยงโครงการฟรีของเรามีความสำคัญมาก ใช้เพื่อสรุปความเสี่ยงที่มีอยู่ในโครงการ มีที่สำหรับระบุรายละเอียดของความเสี่ยง ผลกระทบ ระดับความเสี่ยง และใครเป็นผู้รับผิดชอบ ด้วยการรักษาทะเบียนความเสี่ยงที่ดี คุณสามารถควบคุมตัวแปรในโครงการของคุณ และทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ได้ดีขึ้น

สร้างผลกำไรให้กับโครงการด้วย ProjectManager

ไม่ว่าผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณจะมากเพียงใดก็ตามบนกระดาษ มูลค่าจำนวนมากนั้นสามารถระเหยได้ด้วยการดำเนินการโครงการของคุณที่ไม่ดี ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งมีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อให้เห็นถึงศักยภาพของโครงการของคุณ ขั้นแรก คุณต้องมีแผนป้องกันสุญญากาศ

การวางแผน

แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเรามีคุณสมบัติในการวางแผนโครงการและจัดระเบียบงานของคุณ ดังนั้นจึงนำไปสู่ความสำเร็จในขั้นสุดท้าย หากสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไปและจะเป็นเช่นนั้น Gantt นั้นง่ายต่อการแก้ไข คุณจึงสามารถหมุนได้อย่างรวดเร็ว

การจัดการทรัพยากร

อุปสรรค์อื่นที่สามารถวางโครงการได้คือทรัพยากรของคุณ ProjectManager มีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่ติดตามวัสดุ วัสดุสิ้นเปลือง และทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณ: ทีมงานโครงการ หากพวกเขาทำงานหนักเกินไป ขวัญกำลังใจและการผลิตก็จะแย่ลง

หน้าปริมาณงานบน ProjectManager มีรหัสสีเพื่อแสดงว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ และให้เครื่องมือในการมอบหมายใหม่เพื่อรักษาปริมาณงานให้สมดุลและประสิทธิผลของทีม

การติดตามต้นทุนแบบเรียลไทม์

วิธีที่แน่นอนที่สุดในการฆ่าโครงการใดๆ ก็คือการทำให้เงินไหลออก ProjectManager ให้คุณกำหนดงบประมาณสำหรับโครงการของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น ตัวเลขนี้จะแสดงในรายงานและในแผนภูมิและกราฟของแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณจึงตระหนักอยู่เสมอว่าต้นทุนมีผลกระทบต่อโครงการของคุณอย่างไร ProjectManager มีคุณสมบัติที่คุณต้องการเพื่อนำโครงการของคุณไปสู่การทำกำไร

การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์เป็นกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่แข็งแกร่งพอที่จะแยกแยะและแจกจ่ายข้อมูลได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์พร้อมเครื่องมือ เช่น แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ที่สามารถรวบรวม กรอง และแบ่งปันผลลัพธ์ของคุณในกราฟและแผนภูมิที่เข้าใจง่าย ทดลองใช้วันนี้พร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วัน