คำแนะนำของคุณในการประเมินต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP

ชุดซอฟต์แวร์ที่ดูเหมือนง่ายต่อการผสานเข้าด้วยกันและใช้งานซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้กระบวนการในแต่ละวันขององค์กรง่ายขึ้น ERP นั้นยากต่อการวางกลยุทธ์และนำไปใช้งานมากกว่าการทำงานที่ยอมให้ทำได้

วิศวกรรมของฟรอนท์เอนด์ที่ไหลง่ายนั้นขับเคลื่อนโดยสถาปัตยกรรมแบ็กเอนด์ที่ซับซ้อนมาก ซึ่งมาพร้อมกับ ต้นทุนการพัฒนา ERP ที่แนบมา ด้วย ประมาณการค่าใช้จ่ายที่ได้มาบนพื้นฐานของคุณสมบัติที่จะนำเสนอในการสร้างระบบ ERP ที่ดีและตลาดที่ระบบสร้างขึ้นเพื่อตัวเอง

ในบทความนี้ เราจะช่วยให้คุณเข้าใจปัจจัยต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP

แต่ก่อนที่เราจะไปยังขั้นตอนนั้น ให้เราดู ข้อดีของระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร ก่อน ซึ่งมีส่วนทำให้เกิดแนวโน้มเชิงบวกในอุตสาหกรรมนี้

เหตุใด ERP จึงมีความสำคัญต่อบริษัท

ประโยชน์ของ ระบบ ERP นั้นลึกซึ้งกว่าการทำกระบวนการทางธุรกิจแบบวันต่อวันให้เป็นแบบอัตโนมัติ ให้เราดูข้อดีบางประการ ที่ทำให้การลงทุนในการพัฒนาแอปพลิเคชัน ERP ทั้งสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นนั้นเป็นประโยชน์

แหล่งข้อมูลรูปภาพ

A. กระบวนการที่คล่องตัว

ระบบ ERP ที่ทันสมัยได้รับการออกแบบมาเพื่อนำข้อมูลทั้งหมดมารวมกัน ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยปรับปรุงปัญหาคอขวดที่แพร่หลายในกระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งเป็นสิ่งที่สามารถตอบคำถามได้เพียงลำพัง ERP นั้นดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่

เมื่อกระบวนการของคุณคล่องตัว คุณจะได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้ -

• ข้อมูลแบบรวมศูนย์คือเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลที่กระจายอำนาจเป็นผู้ร้ายหลักที่ทราบกันดีว่าก่อให้เกิดความโกลาหลในบริษัทใดๆ ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่ทำให้ธุรกิจต่างๆ ขาดประสิทธิภาพ ระบบ ERP รวบรวมความซับซ้อนของธุรกิจและแปลงเป็นปัญหาที่เข้าใจได้ง่าย

• สร้างโอกาสในการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ความจริงที่ว่ากระบวนการเกือบทั้งหมดของธุรกิจของคุณถูกป้อนในระบบ ERP ช่วยให้คุณขจัดงานที่ซ้ำซากในวงจรผลิตภัณฑ์และทำให้เป็นอัตโนมัติ

B. การติดตามและการควบคุมที่ดีขึ้น

หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ดิจิทัลหรือทางกายภาพ ระบบ ERP สามารถเสนอแนวทางง่ายๆ ในการติดตามผลิตภัณฑ์ของคุณ นี่คือวิธีที่ระบบทำให้เป็นไปได้ –

• การแสดงภาพบริการและการเคลื่อนย้ายสินค้า

ประโยชน์หลักของ ERP ประการหนึ่งคือการเห็นว่าบริการและผลิตภัณฑ์มีการเคลื่อนไหวอย่างไรในไปป์ไลน์ มีผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ ERP หลายรายที่นำเสนอเครื่องมือที่มาพร้อมกับประสิทธิภาพของการติดตามคำสั่งซื้อ การติดตามรายได้ สินค้าคงคลัง การติดตาม และการจัดการวัตถุดิบ

C. บริการลูกค้าขั้นสูง

สาเหตุหนึ่งที่บริษัทต่างๆ ลงทุนในการพัฒนา ERP แบบกำหนดเองคือการเปลี่ยนแปลงที่ซอฟต์แวร์นำมาสู่ข้อเสนอโดเมนการบริการลูกค้า

ต่อไปนี้คือสองวิธีที่โดเมนการบริการลูกค้าของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านระบบ ERP

• ซัพพลายเออร์และลูกค้าที่สอดคล้องที่ดีขึ้น

ซอฟต์แวร์ ERP เป็นที่รู้จักในการปรับปรุงความสัมพันธ์ทั้งในส่วนแบ็คเอนด์และส่วนหน้าของธุรกิจ เช่น ความสัมพันธ์ที่บริษัทมีกับทั้งผู้ขายและลูกค้า ผลลัพธ์ที่ได้คือเวลาในการจัดส่งที่คล่องตัวและประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้น

• ลูกค้าที่มีค่าสำคัญอันดับแรก

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขายและข้อมูลที่รวบรวมโดยระบบ ERP สามารถใช้เพื่อระบุลูกค้าที่ทำซ้ำ ซึ่งเป็นข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อดูแลลูกค้าเหล่านั้นให้ดีขึ้น และศึกษาว่ากลยุทธ์ใดใช้ได้ผลสำหรับพวกเขา จากนั้นจึงใช้กลยุทธ์นี้กับไซโลของลูกค้ารายอื่นๆ

ปัจจัยที่ส่งผลต่อการพัฒนาและ ERP . มีค่าใช้จ่ายเท่าใด

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ปัจจัยเหล่านี้ทำให้ระบบ $75,000 แตกต่างจาก ERP มูลค่า $750,000

เรามาดูกันว่าพวกเขาคืออะไร

ปัจจัยที่ส่งผลต่อต้นทุน ERP แรกคือจำนวนผู้ใช้ที่จะดำเนินการแก้ไขและหลายวิธีที่จะใช้ แม้ว่า ERP มักจะมีคุณสมบัติที่ต้องมีเหล่านี้ –

ยิ่งคุณเพิ่มคุณสมบัติมากเท่าใด ต้นทุนการพัฒนา ERP โดยรวมก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องวัดความต้องการที่แน่นอนของคุณก่อน จากนั้นจึงลงทุนในโซลูชันที่ตรงกับข้อกำหนดเหล่านั้น การประมาณค่าที่ถูกต้องอาจเป็นหนึ่งใน กลยุทธ์หลักในการปรับปรุง ROI ของระบบของคุณ

1. ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

เพื่อที่จะนำเสนอบริการและฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมแก่พนักงานของคุณ คุณจะต้องมี Add-in ของบริษัทอื่นหลายอย่าง เช่น เครื่องมือ Enterprise IM หรือการเข้าสู่ระบบโซเชียลมีเดีย หรือเครื่องที่เปิดใช้งานการสแกนบาร์โค้ด เป็นต้น

2. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

การเพิ่มระบบ ERP ในระบบเดิมหรือเพียงแค่เพิ่มระบบใหม่ในกระบวนการจะต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากควบคู่ไปกับความต้องการทรัพยากร เรามีรายละเอียดขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียดในบทความต่อไป โปรดข้ามไปที่นั่นเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการ

3. การบำรุงรักษา

จนกว่าคุณจะลงทุนในโซลูชัน ERP บนคลาวด์ ระบบในสถานที่ของคุณจะต้องมีการบำรุงรักษาบ่อยครั้งและตามกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์จะทำงานตามที่คาดไว้ตลอดเวลา

4. การฝึกอบรม

การอธิบายระบบ ERP ให้ทีมของคุณทราบแบบเจาะลึกนั้นต้องใช้การฝึกอบรมในปริมาณพอสมควร ซึ่งไม่เพียงแต่ใช้เวลาของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายของคุณด้วย

5. การปรับแต่ง

การทำให้ระบบ ERP ทำงานบนแบบจำลองที่แน่นอน เนื่องจากธุรกิจของคุณต้องใช้โปรแกรมจำนวนหนึ่งจากการพัฒนาภายในองค์กรของคุณ หรือจ้าง บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ที่ดี ที่สุด

6. การอัพเกรด

เมื่อมีการประกาศเวอร์ชันใหม่ของโซลูชัน ERP คุณจะต้องเริ่มวางแผนการอัปเกรดด้วยตนเอง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือระบบของคุณกลายเป็นปัญหาและข้อบกพร่องที่ล้าสมัยและเชิญชวน

7. การออกแบบกระบวนการใหม่

เมื่อธุรกิจย้ายจากระบบเดิมไปเป็นระบบ ERP จะต้องมีการออกแบบกระบวนการใหม่จำนวนหนึ่ง เช่นเดียวกับเมื่อคุณย้ายจากระบบ ERP หนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง คุณจะต้องออกแบบใหม่เพื่อให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณกับซอฟต์แวร์

8. สนับสนุน

ตลอดอายุการใช้งานของระบบ ERP ทั้งหมด คุณจะพบกับปัญหาและจุดบกพร่องมากมายที่คุณจะต้องแก้ไขและให้การสนับสนุนแก่ผู้ใช้ระบบของคุณ ซึ่งจะมีค่าใช้จ่าย

9. การ เพิ่มเทคโนโลยี

ค่าใช้จ่ายของระบบ ERP ของคุณจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อรวมเทคโนโลยีเข้าด้วยกัน ยิ่งคุณเพิ่มเทคโนโลยีในระบบ เช่น Enterprise Blockchain หรือ Artificial Intelligence หรือแม้แต่ IoT มากเท่าไร ค่าใช้จ่ายของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

10. ความต้องการทรัพยากร

ทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดการการพัฒนา ERP การปรับใช้และการใช้งานทั้งหมดของคุณยังช่วยเพิ่มค่าใช้จ่ายของระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร

นอกจากปัจจัยที่กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว รูปแบบการกำหนดราคาเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ช่วยในการตัดสินใจต้นทุนว่าคุณจะเลือกพัฒนา ERP แบบกำหนดเองหรือโซลูชันสำเร็จรูป – โมเดลราคา

รูปแบบการกำหนดราคาที่แตกต่างกันของการพัฒนาแอปพลิเคชัน ERP

โดยทั่วไปแล้ว มีสองรูปแบบการกำหนดราคาหลักที่ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ ERP ได้แก้ไขปัญหา การทราบรูปแบบการกำหนดราคาเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ทั้งหมดได้ดีขึ้น และรวมถึงต้นทุนของการนำ ERP ไปใช้ด้วย

นี่คือสองรุ่น:

1. ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรในสถานที่

โมเดล ERP นี้ทำให้ธุรกิจสามารถโฮสต์ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ของตนในสถานที่ของตนได้ สิ่งนี้กลายเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ เนื่องจากมีโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นและกำลังคนในการจัดการระบบ ERP ขนาดใหญ่

มีข้อดีและข้อเสียที่แนบมากับรุ่นนี้เช่น:

ข้อได้ เปรียบ : มีค่าใช้จ่ายการเป็นเจ้าของที่ชัดเจนพร้อมกับอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ใช้งานแบบถาวรโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกพร้อมกัน

ข้อเสีย : ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการล่วงหน้าอาจทำให้ SME หยุดชะงักได้ นอกจากนี้ การอัพเกรดโครงสร้างพื้นฐานที่ระบบสามารถเรียกร้องได้ กลับกลายเป็นว่าค่อนข้างแพง

2. ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรบนคลาวด์

โมเดลการกำหนดราคานี้ได้รับการสนับสนุนโดยซอฟต์แวร์ SAP ERP และ Oracle เป็นต้น เป็นที่นิยมอย่างมากในองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากโซลูชัน ERP บนระบบคลาวด์มุ่งเน้นเฉพาะที่ความยืดหยุ่นและการเติบโตของธุรกิจ จำนวนความสะดวกที่ระบบ ERP บนคลาวด์มีให้คือเหตุผลที่เราเลือกแบบจำลอง ในครั้งแรกที่เราพัฒนาระบบระดับ องค์กร

แต่เช่นเดียวกับระบบ ERP ภายในองค์กร โซลูชัน ERP บนคลาวด์ยังมาพร้อมกับข้อดีและข้อเสียที่ยุติธรรมสำหรับธุรกิจที่รวมระบบดังกล่าว

นี่คือพวกเขาทั้งสอง

ข้อได้ เปรียบ : ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าค่อนข้างต่ำเมื่อเทียบกับการดำเนินการและการใช้งานระบบในสถานที่ นอกจากนี้ ราคาการสมัครรับข้อมูลที่มาพร้อมกับโมเดลนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และปริมาณธุรกรรม ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของธุรกิจ

ข้อเสีย : สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายในการสมัครสมาชิกอาจมากกว่าค่าลิขสิทธิ์ถาวรที่สามารถนำไปใช้ในกรณีของระบบภายในองค์กรได้มาก นอกจากนี้ อุปสงค์ที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วสามารถเพิ่มต้นทุนภายใต้ข้อตกลงตามความต้องการ ทำให้การจัดการต้นทุนซับซ้อนเกินไปเล็กน้อยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ตอนนี้ คุณต้องมีความคิดที่เป็นธรรมว่ารูปแบบการกำหนดราคาแบบใดที่เหมาะสมที่สุดเมื่อต้องการหาคำตอบว่าคุณจะตั้งค่าระบบ ERP อย่างไร ให้เรามาที่ส่วนหลักของกระบวนการพัฒนาและปรับใช้ ERP ทั้งหมด – ERP Implementation . ซึ่งเป็นส่วนสุดท้ายของเราในคู่มือต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP แบบสั้น

ขั้นตอนการนำระบบ ERP ไปใช้ตามชื่อคือกระบวนการในการเพิ่มระบบในกระบวนการทางธุรกิจในชีวิตประจำวัน ซึ่งเป็นส่วนที่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทั้งหมด โดยเฉพาะเมื่อต้องร่าง การประมาณต้นทุนการพัฒนา ERP .

กระบวนการดำเนินการและไทม์ไลน์ของ ERP

การใช้ระบบ ERP ในธุรกิจเป็นปัจจัยหนึ่งที่ทำให้ทั้งความสำเร็จและ ความล้มเหลวของระบบ ERP ดำเนิน ต่อไป เมื่อทำถูกต้อง สามารถนำธุรกิจของคุณไปสู่ระดับสูงได้ แต่เมื่อดำเนินการอย่างไม่ถูกต้อง อาจทำให้กระบวนการตามแผนโดยเฉลี่ยของคุณมีความซับซ้อน

และนี่คือเหตุผลหลักที่ขั้นตอนพบว่าตัวเองอยู่ใน การ ประมาณการ ต้นทุนการพัฒนา ERP โดยเฉลี่ย

มาดูกันดีกว่าว่ากระบวนการนำ ERP ไปใช้นั้นเกี่ยวข้องกับอะไร

ก. ค้นหาทีม

ขั้นตอนแรกของการดำเนินการคือการหาทีมที่จะจัดการกับกระบวนการทั้งหมดได้อย่างง่ายดายที่สุด คุณจะต้องมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการนำ ERP ไปใช้ในการจัดการความท้าทายด้านวิวัฒนาการ การโยกย้ายข้อมูล และช่วงการเปลี่ยนผ่านทั้งหมด

ในตอนนี้ เมื่อคุณมักจะมองหา ERP Software Development ในอินเดีย คุณจะได้รับทีมการติดตั้งซึ่งประกอบด้วย:

• ผู้จัดการโครงการ
• นักวิเคราะห์
• วิศวกรควบคุมคุณภาพ
• ที่ปรึกษา
  

ข. การออกแบบแผน

ก่อนเริ่มกระบวนการดำเนินการทั้งหมด จำเป็นต้องวางแผนที่ชัดเจนเพื่อปฏิบัติตามในกระบวนการที่จะมาถึง การทำเช่นนี้ ผู้จัดการ ERP จะสามารถคาดการณ์จุดอ่อนและเปิดเผยกระบวนการทางธุรกิจหลักได้

แผนที่คุณดูแลในการผลิตซอฟต์แวร์ ERP และการนำระบบไปใช้ควรรวมถึง:

• ขั้นตอนการบูรณาการ – สิ่งนี้ควรรวมถึงการโยกย้ายข้อมูล กำหนดการ กิจกรรมการเปิดตัว การวิเคราะห์ การย้ายพนักงาน และการประเมิน
• ทำตามสัญญา – สัญญาทั้งหมดสำหรับเทคโนโลยี ซอฟต์แวร์ และบริการใหม่ทั้งหมดควรได้รับการสรุปในขั้นตอนนี้
• การอัพเกรดโครงสร้างพื้นฐานควรมีการวางแผนไว้ล่วงหน้าอย่างดี
• ควรมีการคาดการณ์ถึงความท้าทายและการหยุดชะงักที่จะเกิดขึ้น รวมถึงมนุษย์ ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ การจัดการ และการสื่อสาร
  

ค. กำหนดค่าระบบ ERP

จากกระบวนการปรับใช้ ERP ทั้งหมด นี่เป็นขั้นตอนที่ใช้เวลาและต้นทุนมากที่สุด นี่คือขั้นตอนที่รวมอยู่ในกระบวนการกำหนดค่าทั้งหมด –

• วิเคราะห์ช่องว่างระหว่างปัจจุบันและสนับสนุนแอปพลิเคชันและกระบวนการ
• กำหนดค่าพารามิเตอร์ที่สะท้อนถึงกระบวนการใหม่
• ทำส่วนการเขียนโปรแกรมของการกำหนดค่า ERP ให้สมบูรณ์
• ย้ายข้อมูลโดยล้างข้อมูลที่มีอยู่ก่อน
• ทดสอบระบบเพื่อส่งมอบฟังก์ชันที่จำเป็น
• จัดทำเอกสารการทำงานและข้อมูลทางเทคนิคทั้งหมด
• ทำการอัปเกรดที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น
  

ง. การปรับใช้ระบบ

ก่อนที่ระบบจะพร้อมให้ทุกคนในธุรกิจเริ่มใช้งาน ก็มีขั้นตอนของการปรับใช้ระบบมาถึงแล้ว มีหลายสิ่งที่ต้องเข้าร่วมในขั้นตอนนี้ -

• การฝึกอบรมพนักงาน
• ทีมสนับสนุนจะต้องเตรียมตอบคำถาม
• ระบบจะต้องได้รับการทดสอบ
• การตัดสินใจ Go Live จะต้องทำโดยฝ่ายบริหาร

จ. การสนับสนุนและประเมินผลระบบ ERP

เมื่อระบบ ERP ใช้งานได้จริงในธุรกิจ กระบวนการทั้งหมดของการประเมินและการบำรุงรักษาจะเริ่มต้นขึ้น กระบวนการต่อเนื่องนี้จะตรวจสอบและดูแลระบบไปยัง T เพื่อให้มั่นใจว่าระบบทำงานตรงตามที่ตั้งใจไว้

กระบวนการดำเนินการทั้งหมดนี้ใช้เวลาต่างกันไปตามขนาดธุรกิจต่างๆ ที่จะถูกนำไปใช้งาน โดยปกติกรอบเวลาจะมีลักษณะเช่นนี้ –

ธุรกิจขนาดเล็ก – หนึ่งถึงสามเดือน

ธุรกิจขนาดกลาง – สามถึงหกเดือน

ธุรกิจขนาดใหญ่ – หกเดือนถึงหนึ่งปี

ตอนนี้ คุณต้องมีแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากการพัฒนาและปรับใช้ระบบ ERP ในธุรกิจของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มต้น ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญ ERP ของเรา วัน นี้