สัญญาต้นทุนบวก: วิธีใช้ One

สัญญาระบุเงื่อนไขของข้อตกลงระหว่างนายจ้างและผู้รับเหมา เนื่องจากข้อตกลงเหล่านี้มีความหลากหลาย จึงมีสัญญาประเภทต่างๆ มากมาย ซึ่งแต่ละสัญญาก็มีประโยชน์แตกต่างกันไป หนึ่งในนั้นเรียกว่าสัญญาต้นทุนบวก

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังสร้างบางสิ่งที่เป็นแนวความคิด แต่คุณมีเพียงความคิดทั่วไปว่าต้องทำอย่างไร คุณจะต้องจ้างผู้รับเหมาที่คุ้นเคยกับงานประเภทนี้และรู้ขั้นตอนเฉพาะที่ต้องทำ หากโครงการประเภทนี้เป็นโครงการต่างประเทศโดยสิ้นเชิงสำหรับคุณ คุณจะไม่สามารถแน่ใจได้ว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าไร เมื่อเป็นกรณีนี้ คุณอาจต้องการพิจารณาสัญญาต้นทุนบวก

สัญญาต้นทุนบวกคืออะไร?

สัญญาต้นทุนบวกเป็นข้อตกลงระหว่างเจ้าของและผู้รับเหมา ซึ่งผู้รับเหมาจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของโครงการและจะได้รับเงินคืนโดยเจ้าของเมื่อสรุป ซึ่งหมายความว่าเจ้าของไม่เห็นด้วยกับงบประมาณที่กำหนดไว้สำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นวัสดุและแรงงาน แต่ตกลงที่จะจ่ายเงินทุกอย่างเพื่อให้งานเสร็จ นอกจากนี้ ผู้รับเหมายังรับประกันกำไรที่กำหนดในรูปแบบของค่าธรรมเนียมคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์

ในตอนแรก อาจดูเหมือนสถานการณ์การบริหารสัญญาที่ไม่ปลอดภัยสำหรับทั้งสองฝ่าย นายจ้างไว้วางใจให้ผู้รับเหมาใช้วิจารณญาณที่ดีและผู้รับเหมาไว้วางใจให้นายจ้างคืนเงินให้ อย่างไรก็ตาม มีหลายสถานการณ์ที่สัญญาต้นทุนบวกเหมาะสมที่สุด โครงการก่อสร้างส่วนใหญ่ใช้เพราะเจ้าของกำลังจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อสร้างบางสิ่งที่อยู่นอกเหนือความสามารถของพวกเขา

ควรใช้เมื่อใด

สัญญาต้นทุนบวกเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณภาพมีความสำคัญมากกว่าเวลาที่ใช้หรือต้นทุน ตอนนี้ คุณอาจจะคิดว่า คุณภาพไม่ใช่สิ่งสำคัญเสมอไปหรือ? ใช่แน่นอน. แต่สัญญาเหล่านี้จะใช้เมื่อผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมีความสำคัญมากกว่าสิ่งที่สามารถทำได้หรือสามารถปั่นออกได้เร็วแค่ไหน

>อุตสาหกรรมก่อสร้างมักใช้สัญญาต้นทุนบวกสำหรับกระบวนการประมูล อุตสาหกรรมวิศวกรรมเข้ามาใกล้ ผู้เชี่ยวชาญในสาขาเหล่านี้ได้รับการว่าจ้างให้ทำสิ่งที่นายจ้างไม่มีทักษะที่ต้องทำ

สิ่งที่รวมอยู่ในสัญญา Cost-Plus?

ต้นทุนบวกระบุว่าจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อมอย่างไรและจะคืนเงินให้กับผู้รับเหมาอย่างไร แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของข้อตกลงเท่านั้น สัญญาประเภทนี้ยังรวมถึงจำนวนเงินเพิ่มเติมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่จะต้องจ่ายให้กับผู้รับเหมานอกเหนือจากค่าใช้จ่าย

จำนวนเงินเพิ่มเติมนี้อาจเป็นค่าธรรมเนียมคงที่ อัตราคงที่ (กำหนดโดยค่าแรง วัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ) หรือทั้งสองอย่างรวมกัน ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาอาจกำหนดว่านายจ้างจ่ายค่าจ้างเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าแรง นอกเหนือไปจากการชดเชยค่าแรงเอง

สัญญาต้นทุนบวกจะประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อมีความเฉพาะเจาะจง และไม่มีรายละเอียดมากเกินไป สัญญาที่มีการเขียนอย่างดีที่สุดยังระบุถึงสิ่งต่างๆ เช่น ค่าใช้จ่ายที่ผู้รับเหมาควรจัดทำเป็นเอกสาร และวิธีจัดการกับข้อขัดแย้งระหว่างผู้รับเหมาและนายจ้าง รายละเอียดเหล่านี้ แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม แต่ก็สามารถบันทึกโครงการได้

สามส่วนสำคัญของสัญญาต้นทุนบวก

โดยไม่คำนึงถึงประเภทของโครงการหรือรายละเอียดเฉพาะของข้อตกลง สัญญาต้นทุนบวกทั้งหมดควรประกอบด้วยสามองค์ประกอบหลัก — ต้นทุนทางตรง ต้นทุนทางอ้อม และค่าธรรมเนียม ทั้งสามนี้ประกอบขึ้นเป็นกระดูกของสัญญา

• ต้นทุนทางตรง: ต้นทุน ทางตรงรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น แรงงาน วัสดุสิ้นเปลือง วัสดุและอุปกรณ์ เหล่านี้เป็นต้นทุนจริงที่เข้าสู่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย โดยตรง
• ต้นทุนทางอ้อม (ต้นทุนค่าโสหุ้ย): ต้นทุนทางอ้อมคือต้นทุนการทำงานที่ "มองไม่เห็น" ตัวอย่างเช่น ค่าประกันอุบัติเหตุ เป็นต้นทุนทางอ้อมที่สำคัญในการทำธุรกิจในอุตสาหกรรมก่อสร้าง
• ค่าธรรมเนียม (กำไร): ค่าธรรมเนียมเป็นหลักราคาที่นายจ้างตกลงที่จะจ่ายผู้รับเหมาสำหรับค่าใช้จ่ายโดยตรงและโดยอ้อม

การเปลี่ยนแปลงของสัญญาต้นทุนบวก

สัญญาต้นทุนบวกครอบคลุมต้นทุนของวัสดุ แรงงาน อุปกรณ์ ฯลฯ บวกค่าธรรมเนียมพื้นฐานหรือเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโดยรวม แต่ค่าธรรมเนียมและอัตราเพิ่มเติมเหล่านี้กำหนดอย่างไร? ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไปสี่วิธี:

ค่าธรรมเนียมจูงใจต้นทุนบวก

รูปแบบค่าธรรมเนียมจูงใจต้นทุนบวกรวมถึงค่าธรรมเนียมจูงใจที่มอบให้กับผู้รับเหมาสำหรับงานที่ทำได้ดี เงื่อนไขเฉพาะของสิ่งจูงใจนี้ควรระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญา

ค่าธรรมเนียมรางวัลต้นทุนบวก

การเปลี่ยนแปลงค่าธรรมเนียมรางวัลต้นทุนบวกรวมค่าธรรมเนียมในตัวที่ระบุไว้โดยเฉพาะในสัญญา แตกต่างจากสัญญาค่าธรรมเนียมจูงใจแบบต้นทุนบวก ค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะมอบให้ตามเกณฑ์เฉพาะหรือกำหนดเวลา ค่าธรรมเนียมเหล่านี้สามารถเรียกเก็บจากผู้รับเหมาหรือหักออกจากรายได้ของพวกเขา

ราคาคงที่บวกอัตรา

สัญญาต้นทุนบวกครอบคลุมทั้งต้นทุนทางตรงและทางอ้อม หนึ่งในต้นทุนโดยตรงเหล่านี้คือค่าแรง ค่าใช้จ่ายบวกค่าธรรมเนียมอัตราคงที่กำหนดอัตราคงที่สำหรับแรงงาน การเปลี่ยนแปลงนี้มักพบเห็นได้เมื่อมีการว่าจ้างผู้รับเหมาสำหรับงานที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษ และสามารถประมาณค่าแรงได้อย่างแม่นยำ

ค่าใช้จ่ายบวกค่าธรรมเนียมคงที่

การเปลี่ยนแปลงต้นทุนบวกค่าธรรมเนียมคงที่ยังคำนึงถึงต้นทุนทางตรงและทางอ้อม แต่ยังรวมถึงค่าธรรมเนียมคงที่ซึ่งกำหนดไว้ก่อนที่สัญญาจะสิ้นสุด

ข้อดีคืออะไร?

สัญญาต้นทุนบวกเป็นที่ชื่นชอบในหมู่ผู้รับเหมา แต่ก็เป็นประโยชน์ต่อนายจ้างด้วยเช่นกัน คำโบราณว่าจริง ไม่มีความเสี่ยง ไม่มีรางวัล และผลตอบแทนจากการใช้อย่างใดอย่างหนึ่งนั้นยอดเยี่ยมมาก

• พวกเขาเปลี่ยนโฟกัสจากปริมาณเป็นคุณภาพ: เนื่องจากผู้รับเหมาไม่ได้จำกัดงบประมาณไว้ด้วยสัญญาต้นทุนบวก พวกเขาจึงมีโอกาสน้อยที่จะตัดมุมเพื่อให้งานเสร็จ ผู้รับเหมารู้ว่าค่าใช้จ่ายของพวกเขาจะได้รับการคุ้มครองและมีแนวโน้มที่จะเลือกวัสดุที่ดีที่สุดและผู้คนสำหรับงาน
• พวกเขาหมายถึงค่าใช้จ่ายลดลงตามราคา: แม้ว่าสัญญาต้นทุนบวกอาจดูเหมือนมีความเสี่ยงสูง (นายจ้างตกลงที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด) ข้อตกลงนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่านายจ้างจะถูกเรียกเก็บเงินอย่างเป็นธรรม หากราคาของวัสดุบางอย่างลดลง พวกเขาจะจ่ายเงินจำนวนใหม่ให้ต่ำกว่านี้ ราคาเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ด้วยวิธีนี้จึงไม่มีความเสี่ยงที่จะต้องจ่ายมากกว่าสิ่งที่คุ้มค่า
• มีความยืดหยุ่นมากกว่าสัญญาประเภทอื่น เนื่องจากสัญญาแบบต้นทุนบวกหมายความว่านายจ้างมุ่งมั่นที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายให้ผู้รับเหมาทั้งทางตรงและทางอ้อม ผู้รับเหมาจึงมีอิสระในการจ้างผู้เชี่ยวชาญมากขึ้น เลือกวัสดุที่ดีที่สุด และใช้เวลาเพียงพอในการทำงานให้เรียบร้อย . นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในโครงการก่อสร้างที่มุมตัดอาจเป็นอันตรายต่ออายุการใช้งานของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ข้อเสียคืออะไร?

สำหรับข้อดีมากมายเท่ากับการใช้สัญญาแบบต้นทุนบวก มีข้อเสียอยู่เล็กน้อย เมื่อเราตระหนักถึง “เขตอันตราย” เหล่านี้แล้ว ก็จะหลีกเลี่ยงได้ง่ายขึ้น

• พวกเขาต้องการความไว้วางใจในระดับสูง: สัญญาต้นทุนบวกต้องการความไว้วางใจในระดับสูงจากทั้งนายจ้างและผู้รับเหมา นายจ้างไว้วางใจผู้รับเหมาในการตัดสินใจใช้จ่ายอย่างชาญฉลาดและเลือกตัวเลือกที่มีราคายุติธรรม อีกด้านหนึ่งของเหรียญ ผู้รับเหมาไว้วางใจให้นายจ้างชดใช้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ สัญญาต้นทุนบวกเป็นทางเลือกที่นิยมเมื่อนายจ้างและผู้รับเหมามีประวัติเชิงบวกร่วมกัน และ/หรือผู้รับเหมาได้ทำงานร่วมกับนายจ้างรายอื่นได้สำเร็จภายใต้สัญญาประเภทนี้
• ทำให้การประมาณงบประมาณทำได้ยาก: สัญญาต้นทุนบวกเหมาะที่สุดสำหรับโครงการที่มีงบประมาณที่ยืดหยุ่น อย่างที่คุณจินตนาการได้ ต้นทุนของวัสดุและวัสดุมีความผันผวนอยู่ตลอดเวลา ซึ่งหมายความว่าผู้รับเหมาอาจต้องจ่ายมากกว่าที่คาดการณ์ไว้ในตอนแรกเพื่อให้ทำงานได้ดี นี้ไม่ได้หมายความว่าโครงการไม่มีงบประมาณประเภทใด แต่ควรมี "ห้องเลื้อย" บ้าง
• พวกเขาต้องการเอกสารที่ละเอียดถี่ถ้วน: หากไม่มีเอกสารที่ถูกต้องเกี่ยวกับต้นทุนและค่าใช้จ่าย นายจ้างไม่สามารถคืนเงินให้ผู้รับเหมาได้อย่างถูกต้อง สิ่งนี้สามารถสร้างความไม่ไว้วางใจและความขัดแย้งบนท้องถนน ไม่ต้องพูดถึงความสับสน หากบันทึกถูกจัดเก็บและจัดระเบียบอย่างถูกต้อง นี่ไม่ใช่ปัญหา แต่เป็นหลุมพรางทั่วไปที่ต้องระวัง

ตัวอย่างสัญญาต้นทุนบวก

NASA เป็นตัวอย่างยอดนิยมขององค์กรที่มักเลือกใช้สัญญาแบบต้นทุนบวก อย่างที่คุณจินตนาการได้ คุณภาพของงานคือชีวิตหรือความตายอย่างแท้จริงสำหรับองค์กรนี้ ดังนั้นพวกเขาจึงยินดีให้ผู้เชี่ยวชาญตัดสินใจอย่างแน่ชัดว่าควรซื้อวัสดุประเภทใด ต้องใช้เวลาเท่าไร ฯลฯ

ตัวอย่างหนึ่งล่าสุดคือระหว่าง NASA (National Aeronautics Space Administration) กับ Boeing ในปี 2019 ในกรณีนี้ Boeing ได้รับการว่าจ้างให้สร้างจรวดสำหรับ NASA และกลายเป็นความรับผิดชอบของ Boeing ในการออกแบบและสร้างเรือด้วยวัสดุที่พวกเขาคิดว่าดีที่สุด

ProjectManager ช่วยด้วยสัญญา Cost-Plus ได้อย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณเก็บเอกสารโครงการที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียวด้วยพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด ซึ่งรวมถึงสัญญาต้นทุนบวกของคุณ เป็นไปได้ว่าคุณอาจต้องการย้อนกลับไปที่เอกสารนี้ในบางจุด และคุณจำเป็นต้องรู้ว่าจะหาเอกสารนั้นได้จากที่ใด

ด้วย ProjectManager เอกสารหลักเช่นนี้จะอยู่ในที่เดียวกับแผนภูมิ Gantt ของคุณ พร้อมด้วยคุณสมบัติอันทรงพลังอื่นๆ ที่ใช้จัดการโครงการ ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องข้ามไปมาระหว่าง pdfs อีกต่อไป และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ

หากคุณต้องการระบุรายละเอียดบางอย่างของสัญญาให้สมาชิกในทีมทราบ เพียงแท็กพวกเขาในความคิดเห็นและสนทนาต่อไป ไม่มีการส่งอีเมลเอกสารไปมาและย้อนขั้นตอนของคุณผ่านกลุ่มอีเมลที่ยุ่งเหยิงอีกต่อไป ตอนนี้ การสนทนาของคุณเกี่ยวกับเอกสาร เช่น สัญญา จะถูกแนบมากับเอกสารด้วยตัวมันเอง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่จัดระเบียบงาน ทีม และโครงการเพื่อผลิตภาพที่ดียิ่งขึ้น วางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการก่อสร้างของคุณ พร้อมมอบเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่จำเป็นสำหรับทีมเพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้นไม่ว่าจะในที่ทำงานหรือนอกสถานที่ เข้าร่วมกับทีมนับหมื่นที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทดลองใช้งานฟรี 30 วันนี้วันนี้