สัญญาคืนเงินค่าใช้จ่าย: คู่มือฉบับย่อ

มีหลายวิธีในการทำสัญญาจ้างงาน แต่เมื่อลงนามในข้อตกลงก็มีผลผูกพันตามกฎหมาย ทั้งสองฝ่ายต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไข นั่นเป็นสาเหตุที่สัญญาแตกต่างจากสัญญาราคาคงที่ ซึ่งราคาที่เสนอเป็นราคาสุดท้าย ไปจนถึงสัญญาอื่นๆ ที่มีความยืดหยุ่นมากกว่า

สัญญามีหลายประเภท ซึ่งทำให้จำเป็นต้องมีขั้นตอนการบริหารสัญญา ตัวอย่างเช่น สัญญาราคาคงที่จะใช้ได้เฉพาะสำหรับผู้รับเหมาเมื่อพวกเขาสามารถคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำมากว่าโครงการจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด หากมีตัวแปรและไม่ทราบมากเกินไป การตั้งต้นทุนตามอำเภอใจสำหรับงานอาจสูงหรือต่ำเกินไป มันเสี่ยงเกินไปที่จะรับ

โชคดีที่มีข้อตกลงตามสัญญาประเภทอื่นๆ อีกมากที่คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าไม่สามารถนับทุก ๆ เซ็นต์ได้จนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้น สำหรับโครงการประเภทนี้ มีสัญญาการเบิกค่าใช้จ่าย เรียนรู้เกี่ยวกับสัญญาการชำระเงินคืนประเภทต่างๆ และสัญญาประเภทใดที่เหมาะกับโครงการต่อไปของคุณ

อะไรคือความหมายโดยการชำระเงินคืนในโครงการ?

ค่าใช้จ่ายคือสิ่งที่ผู้รับเหมาต้องจ่ายเพื่อดำเนินโครงการและส่งมอบตามวัตถุประสงค์ ซึ่งรวมถึงแรงงาน วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ และอื่นๆ

การชำระเงินคืนหมายถึงเงินที่ผู้รับเหมาใช้ไปจะได้รับคืนในระหว่างหรือหลังจากโครงการเสร็จสิ้น ดังนั้น การชดใช้ต้นทุนเป็นวิธีหนึ่งสำหรับผู้รับเหมาในการจัดหาแรงงานและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการโดยไม่ต้องจัดหาทรัพยากรให้เหมาะสมกับราคาที่กำหนดไว้อย่างแน่นหนาและกำหนดไว้ล่วงหน้า อย่างที่คาดไว้ การได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในโครงการจำเป็นต้องมีข้อตกลงระหว่างผู้รับเหมาและลูกค้าเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

สัญญาคืนเงินค่าใช้จ่ายคืออะไร?

สัญญาคืนเงินค่าใช้จ่ายเป็นข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาในโครงการก่อสร้างที่รับประกันว่าเจ้าของจะคืนเงินให้ผู้รับเหมาสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในขณะที่พวกเขาทำงานในโครงการ การชำระเงินคืนไม่ได้ไม่จำกัด มีเพดาน

ผู้รับเหมาไม่ได้จ่ายเพียงค่าใช้จ่าย แต่ยังรับประกันการชำระเงินเพิ่มเติม การชำระเงินเพิ่มเติมนี้จะเป็นกำไรของผู้รับเหมา สัญญาจะยังคงรวมประมาณการต้นทุนรวมของโครงการ

ต่างจากสัญญาราคาคงที่ที่ราคารวมของโครงการตกลงกันก่อนเริ่มงานและราคาเป็นขั้นสุดท้าย (และด้วยเหตุนี้ ความเสี่ยงส่วนใหญ่ตกอยู่กับผู้รับเหมา) สัญญาคืนเงินต้นทุนทำให้เจ้าของโครงการมีความเสี่ยงมากขึ้น . ไม่ได้หมายความว่าไม่มีความเสี่ยงอื่นๆ เช่น ขอบเขตการคืบคลาน ซึ่งข้อกำหนดไม่ชัดเจน

สัญญาชดใช้ค่าใช้จ่ายสี่ประเภทมีอะไรบ้าง?

ไม่มีสัญญาการชำระเงินคืนแบบต้นทุนเดียว จริงๆแล้วมีสี่หมวดหมู่ที่แตกต่างกัน:

ต้นทุนบวกค่าธรรมเนียมคงที่ (CPFF)

CPFF จะคืนเงินให้ผู้รับเหมาสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น บวกกับค่าธรรมเนียมคงที่ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมนี้รวมอยู่ด้วยโดยไม่คำนึงถึงประสิทธิภาพของผู้รับเหมาของโครงการ ลูกค้าจึงต้องรับความเสี่ยง สัญญาเหล่านี้มักใช้ในโครงการที่มีความเสี่ยงสูง ซึ่งอาจทำให้ผู้ประมูลแข่งขันได้ยาก สิ่งจูงใจคือผู้รับเหมาได้รับการคุ้มครองจากความเสี่ยง

สัญญา CPFF มีสองประเภท:

• เสร็จสิ้นซึ่งเป้าหมายหรือผลิตภัณฑ์ที่ผู้รับเหมาต้องส่งมอบเพื่อรับค่าธรรมเนียมจะถูกระบุ
• ระยะเวลา โดยที่สัญญาระบุระยะเวลาและระดับของความพยายามที่ผู้รับเหมาต้องบรรลุ

ค่าธรรมเนียมจูงใจต้นทุนบวก (CPIF)

CPIF ให้ค่าชดเชยแก่ผู้รับเหมาสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมด แล้วเพิ่มสิ่งจูงใจตามความสำเร็จของวัตถุประสงค์ด้านประสิทธิภาพที่ตกลงกันไว้ ซึ่งระบุไว้ในสัญญา ทั้งสองฝ่ายจะตกลงกันในสูตรเพื่อกำหนดราคาจูงใจ ความเสี่ยงในสัญญาประเภทนี้เกิดขึ้นกับลูกค้า (แต่น้อยกว่าสัญญา CPFF) และสิ่งจูงใจจูงใจผู้รับเหมา โดยปกติแรงจูงใจคือเปอร์เซ็นต์ของการออมที่ทั้งสองฝ่ายมีร่วมกัน

ค่าธรรมเนียมรางวัล Cost Plus (CPAF)

CPAF ให้รางวัลแก่ผู้รับเหมาเมื่อพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่ระบุไว้ในสัญญา สัญญาประเภทนี้แตกต่างจาก CPIF เนื่องจากรางวัลไม่ได้ขึ้นอยู่กับสูตรที่กำหนดไว้ในสัญญา แต่ขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของลูกค้า ดังนั้นจึงเป็นการตัดสินใจส่วนตัวและผู้รับเหมาไม่สามารถอุทธรณ์ได้

ต้นทุนบวกร้อยละของต้นทุน (CPPC)

CPPC ให้รางวัลแก่ผู้รับเหมาสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับโครงการและเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนเหล่านั้น นี่ไม่ใช่ทางเลือกยอดนิยมสำหรับเจ้าของโครงการ เว้นแต่พวกเขาจะไว้วางใจผู้รับเหมา เนื่องจากเป็นการเปลี่ยนความเสี่ยงให้กับเจ้าของ มีความเสี่ยงที่ต้นทุนจะเพิ่มขึ้นเกินจริงเพื่อสร้างกำไรให้กับผู้รับเหมา สัญญาเหล่านี้จึงมีกฎระเบียบที่มากขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงดังกล่าว

โดยทั่วไปแล้วอะไรจะรวมอยู่ในสัญญาการเบิกค่าใช้จ่ายคืน?

สัญญาเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายโดยสรุปข้อกำหนดและเงื่อนไขของความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างกัน ซึ่งมักจะได้รับหลังจากกระบวนการประมูลก่อสร้าง ดังนั้น สัญญาก็คือสัญญา และต้นแบบส่วนใหญ่ปฏิบัติตามเหมาะสมจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แม้ว่าจะมีความแตกต่างในประเภทก็ตาม

สัญญาทั้งหมดจะมีข้อเสนอที่ถูกต้องและการยอมรับระหว่างคู่สัญญาและราคา ในขณะที่เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมาย จะมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับบริการที่จะดำเนินการและความคาดหวังของทั้งสองฝ่าย สัญญาส่วนใหญ่เหมือนกันในเรื่องนั้น

ข้อแตกต่างกับสัญญาการชำระเงินคืนต้นทุนคือเป็นการคืนเงินตามต้นทุนแทนการจัดส่ง ดังนั้นสิ่งที่ถือเป็นต้นทุนที่ยอมให้ต้องกำหนดไว้ เนื่องจากต้นทุนสามารถเพิ่มขึ้นได้หากโครงการล่าช้าไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม บ่อยครั้งสัญญาคืนเงินต้นทุนจะมีเพดานที่การชำระคืนต้องไม่เกินซึ่งกำหนดไว้ในสัญญาด้วย

ข้อดีและข้อเสียของสัญญาการชำระเงินคืน

สัญญาชดใช้ต้นทุนดีที่สุดสำหรับโครงการที่มีขอบเขตไม่แน่นอนและมีความเสี่ยงสูง เนื่องจากลูกค้าเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด แต่สัญญาชดใช้ค่าใช้จ่ายไม่ใช่หลักสูตรทางกฎหมายที่ดีที่สุดเสมอไประหว่างคู่สัญญา

ข้อดีและข้อเสียบางประการของการใช้สัญญาการชำระเงินคืน:

ข้อดี

• ผู้รับเหมาแทบไม่มีแรงจูงใจที่จะหักมุม
• เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณภาพเหนือต้นทุนคือวัตถุประสงค์
• ค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายมักจะต่ำกว่าเนื่องจากไม่จำเป็นต้องขยายราคาเพื่อให้ครอบคลุมความเสี่ยงของผู้รับเหมา

ข้อเสีย

• ค่าใช้จ่ายสุดท้ายไม่แน่นอน
• จำเป็นต้องมีการกำกับดูแลเพื่อให้แน่ใจว่าจ่ายเฉพาะค่าใช้จ่ายที่ตกลงกันไว้เท่านั้น
• จำเป็นต้องมีการกำกับดูแลเพิ่มเติมสำหรับการให้รางวัลหรือค่าธรรมเนียมสิ่งจูงใจใด ๆ
• แรงจูงใจน้อยสำหรับประสิทธิภาพ

มีเหตุผลที่จะใช้สัญญาคืนเงินค่าใช้จ่ายแทนสัญญาราคาคงที่ แต่สัญญาทั้งหมดมีข้อดีและข้อเสีย เป็นการดีที่สุดที่จะเข้าใจขอบเขตและความเสี่ยงของงานเพื่อพิจารณาว่าสัญญาใดดีที่สุด

วิธีที่ ProjectManager ช่วยคุณเกี่ยวกับโครงการชดใช้ต้นทุน

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณสร้างงบประมาณ ติดตามต้นทุน และรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านั้น หากคุณใช้สัญญาการชำระเงินคืน คุณต้องมีการจัดการกับสิ่งที่คุณใช้จ่าย ยิ่งต้องการการชำระเงินคืนน้อยลงเท่าใด คุณก็จะมีโอกาสได้รับรางวัลจูงใจมากขึ้นเท่านั้น และหลีกเลี่ยงการทำลายเพดานราคาที่กำหนดไว้ในสัญญา

สร้างงบประมาณ

คุณสามารถสร้างงบประมาณเมื่อใดก็ได้ในโครงการ แม้ว่ามักจะทำได้เมื่อคุณอยู่ในขั้นตอนการวางแผน อย่างไรก็ตาม งบประมาณของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาตลอดวงจรชีวิตของโครงการ เมื่อตั้งค่าแล้ว โปรเจ็กต์จะแสดงบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์และเข้าถึงได้ในรายงานเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ

จัดการและติดตามต้นทุน

จัดการต้นทุนทั้งสองประเภทในเครื่องมือของเรา ทั้งทรัพยากรและต้นทุนทั่วไป ต้นทุนทรัพยากรจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อทีมของคุณบันทึกชั่วโมงทำงานเมื่อคุณกำหนดอัตรารายชั่วโมง ทั้งหมดนี้แสดงในมุมมอง Gantt และแผ่นงาน ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณและสร้างกำหนดการได้ด้วยการดูทั้งโครงการที่วางอยู่บนไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้

สร้างรายงานทันที

การรายงานด้วยคลิกเดียวช่วยให้คุณมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและงบประมาณของคุณ คุณสามารถรับข้อมูลนี้จากรายงานต่างๆ เช่น สถานะพอร์ตโฟลิโอ ซึ่งมีรหัสสีเพื่อให้ดูได้ง่าย ๆ ว่าคุณมีงบประมาณมากหรือน้อยเกินไป สถานะโครงการ แผนโครงการ และรายงานงานยังให้ตัวเลขต้นทุนแก่คุณอีกด้วย รายงานทั้งหมดสามารถกรองให้เป็นศูนย์เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดู แล้วแชร์เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอัปเดตอยู่เสมอ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้คุณอยู่ในงบประมาณของคุณ ใช้เครื่องมือของเราเพื่อจัดการทุกขั้นตอนของโครงการของคุณตั้งแต่การวางแผนจนถึงการปิด รับข้อมูลสดเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นและใช้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเพื่อช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ดูสิ่งที่เราสามารถทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับโครงการของคุณโดยทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้วันนี้