วิธีสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ฟรี (พร้อมคำแนะนำในการซื้อเทียบกับ DIY-ing)

เซิร์ฟเวอร์ SMTP เป็นวิธีการส่งอีเมลที่ยอดเยี่ยม แต่การทราบวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องยาก จะดีกว่าไหมถ้าสร้างโซลูชันภายในองค์กร หรือควรใช้ผู้ให้บริการส่งต่อ SMTP ที่โฮสต์ไว้หรือไม่

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีเริ่มต้นใช้งานเซิร์ฟเวอร์ SMTP สิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อซื้อหรือสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ด้วยตัวเอง และวิธีตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ฟรีด้วย Twilio SendGrid

พื้นฐานของการสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP

Simple Mail Transfer Protocol หรือเซิร์ฟเวอร์ SMTP เป็น แอปพลิเคชันที่ช่วยให้ผู้ส่งรับและส่งการสื่อสารทางอีเมลขาออก เมื่อคุณส่งข้อความ เซิร์ฟเวอร์ SMTP จะกำหนดว่าเซิร์ฟเวอร์ใดจะได้รับข้อความส่งต่อของคุณ จากนั้น ผู้ให้บริการกล่องขาเข้าที่ฝั่งผู้รับจะดาวน์โหลดเนื้อหาอีเมลของคุณและส่งไปยังกล่องจดหมาย

เมื่อคุณตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างโซลูชันภายในองค์กรหรือใช้ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ส่งต่อ SMTP ที่โฮสต์

แม้ว่าคุณจะสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP แบบง่ายใน Windows 10, macOS หรือ Linux ได้ แต่โดยทั่วไปแล้ว เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้มีไว้เพื่อการทดสอบเท่านั้น เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ไม่สามารถปรับขนาดได้ง่ายและมักนำไปสู่อัตราการจัดส่งที่ต่ำ โซลูชันอื่นๆ สำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลในองค์กรรวมถึงการสร้างบริการอื่นๆ เช่น Postfix

แต่มันคุ้มค่ากับเวลาและความพยายามหรือไม่?

คุณควรสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณเองหรือไม่

เหมือนกับการตัดสินใจทำการตกแต่งทั้งหมดสำหรับงานแต่งงานของคุณหรือ DIY ปรับปรุงบ้าน การ DIY เซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณมีข้อดีและข้อเสียที่สำคัญ ต้นทุน ความสามารถในการปรับขนาด และการสนับสนุนเป็นปัจจัยทั้งหมดที่คุณต้องพิจารณาเพื่อพิจารณาว่าคุ้มค่าหรือไม่ที่จะใช้เวลาและความพยายามในการสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP

เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะสร้างเซิร์ฟเวอร์อีเมล SMTP หรือไม่ เราได้รวบรวมรายการข้อดีและข้อเสียของเซิร์ฟเวอร์ SMTP ในองค์กร (และเราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง)

ข้อดีและข้อเสียของเซิร์ฟเวอร์ SMTP ภายในองค์กร

ข้อดี:

• • • คุณสามารถควบคุมระบบและการตั้งค่าของคุณได้อย่างสมบูรณ์
    • คุณสามารถตรวจสอบและปรับเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติในการส่งได้ด้วยตนเองเพื่อปรับปรุงความสามารถในการส่งมอบ
    • คุณสามารถตั้งค่าโปรโตคอลการตรวจสอบสิทธิ์ได้

จุดด้อย:

• • • คุณจะไม่สามารถเข้าถึงระบบสนับสนุนที่แท้จริงได้ หมายความว่าการหยุดทำงานอาจใช้เวลานานและเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณ
    • คุณต้องบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์อย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากความสามารถในการส่งอีเมลนั้นเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
    • คุณจะไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญหากกระบวนการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องผิดพลาด

ค่าใช้จ่ายและเวลา

อาจมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่สูงขึ้น หากคุณตัดสินใจซื้อโซลูชันระบบคลาวด์สำหรับเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณ อย่างไรก็ตาม เซิร์ฟเวอร์ SMTP ไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถตั้งค่าและลืมได้ ไม่เพียงแต่ต้องใช้เวลาและเงินในการสร้างเท่านั้น แต่ยังต้องใช้เวลาในการบำรุงรักษาอีกด้วย สิ่งนี้ต้องการใครสักคนในการจัดการเซิร์ฟเวอร์แบบเต็มเวลา อัปเดตฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ตามความจำเป็น และแก้ไขข้อผิดพลาด

เซิร์ฟเวอร์ SMTP ไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถตั้งค่าและลืมได้

ผู้ให้บริการอีเมล (ESP) เช่น Twilio SendGrid เสนอเวลาทำงาน 99.99% แต่ต้องใช้เวลาหลายปีในการปรับแต่ง ในขณะที่คุณตั้งค่าโซลูชันภายในองค์กร คุณอาจมีปัญหาขณะปรับแต่งและปรับขนาดโปรแกรมของคุณ ค่าใช้จ่ายของอีเมลที่ส่งไปยังธุรกิจขัดข้องอาจเป็นเรื่องใหญ่ได้ ดังนั้นให้พิจารณาปัจจัยนั้นในการพิจารณาบิลด์ของคุณเทียบกับการพิจารณาซื้อ

ความสามารถในการปรับขนาด

หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลครั้งละไม่กี่ร้อยฉบับ และไม่มีความปรารถนาที่จะปรับขนาดเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณเพื่อรองรับการส่งอีเมลนับพันหรือหมื่นครั้ง เซิร์ฟเวอร์ SMTP ในองค์กรอาจเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

แต่ถ้าคุณต้องการพัฒนาโปรแกรมอีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสื่อสารกับลูกค้าหลายแสนรายเป็นประจำ (อาจถึงหลายล้านคน!) จะเป็นความท้าทายอย่างเหลือเชื่อที่จะปรับขนาดโซลูชันภายในองค์กรให้ใหญ่ขนาดนั้น Twilio SendGrid ใช้เวลาหลายปีในการปรับปรุงเซิร์ฟเวอร์ SMTP ให้สมบูรณ์แบบ เพื่อให้สามารถปรับขนาดและส่งอีเมลได้มากถึง 5.8 พันล้านฉบับในหนึ่ง วัน

Twilio SendGrid สามารถส่งอีเมลได้มากถึง 5.8 พันล้านอีเมลในหนึ่งวัน

นอกจากจำนวนอีเมลที่ส่งจริงแล้ว เมื่อโปรแกรมอีเมลเติบโตขึ้น คนส่วนใหญ่ต้องการทำความเข้าใจว่าอีเมลที่ส่งไปนั้นทำงานอย่างไร โซลูชันเช่น Twilio SendGrid ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายละเอียดเหล่านั้น เช่น เมตริกการจัดส่ง

สนับสนุน

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับโปรแกรมอีเมลของคุณบนแพลตฟอร์มของ Twilio SendGrid คุณจะมีคนที่คุณสามารถพึ่งพาได้เสมอ ไม่ว่าจะเป็น ทีมสนับสนุน หรือ ผู้เชี่ยวชาญ ในการ ส่ง มอบ ตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงไปจนถึงข้อกำหนดของผู้ให้บริการกล่องจดหมาย ไปจนถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือการตรวจสอบรายการปฏิเสธของคุณ จะมีสิ่งใหม่ๆ ให้ติดตามเสมอ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ตลอดเวลาจึงมีประโยชน์มาก

อย่างไรก็ตาม เมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับโปรแกรมภายในองค์กร คุณจะต้องพึ่งพานักพัฒนาภายในองค์กรและผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลเพื่อบรรเทาปัญหา

เซิร์ฟเวอร์ SMTP ภายในองค์กรอาจเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการปรับขนาด แต่ยังคงต้องการใครสักคนในการจัดการและบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ เราพบว่าโซลูชัน SMTP บนคลาวด์เหมาะสมกว่า โซลูชันบนระบบคลาวด์มีความน่าเชื่อถือ ประหยัดต้นทุน และประหยัดเวลามากขึ้น คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดสินใจซื้อเทียบกับ DIY โปรดดูคำแนะนำของเรา: Your Guide to Email Infrastructure: Build It or Buy It?

วิธีสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ด้วย Twilio SendGrid

เมื่อคุณเข้าใจข้อดีและข้อเสียที่มาพร้อมกับการสร้างหรือซื้อบริการ SMTP แล้ว มาดูกันว่าคุณจะตั้งค่า Twilio SendGrid อย่างไร

1. ส่งอีเมลทดสอบกับ Telnet

1. 1. 1. ก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ด้วย Twilio SendGrid คุณควรส่งอีเมลทดสอบด้วย Telnet ก่อน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ส่งคุ้นเคยกับวิธีใช้ส่วนหัว X-SMTPAPI ของ Twilio SendGrid
      2. สำหรับอีเมลทดสอบ คุณจะต้อง:
         1. ตั้งค่า บัญชี Twilio SendGrid
         2. สร้างคีย์ API
         3. ยืนยันตัวตนของคุณ
      3. ด้วยสื่อเหล่านี้ คุณสามารถเปิดเทอร์มินัลของคุณและทำตามบทแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับ วิธีการส่งอีเมลทดสอบด้วย Telnet

2. รวมเซิร์ฟเวอร์ของคุณเข้ากับบริการ SMTP ของ Twilio SendGrid

1. 1. 1. ในการผสานรวมกับ API ของ Twilio SendGrid คุณจะต้องสร้างคีย์ API ที่มีสิทธิ์อีเมลเป็นอย่างน้อย
      2. ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP เป็น smtp.sendgrid.net
      3. กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณตามคีย์ API ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2(1)
      4. เลือกพอร์ต ตัวเลือกของคุณคือพอร์ต 25, 2525 หรือ 587 สำหรับ พอร์ต TLS หรือพอร์ต 465 สำหรับ SSL
         1. ไม่ใช่ทุกเซิร์ฟเวอร์ที่ยอมรับพอร์ต 25 เราขอแนะนำให้ใช้พอร์ต 587 สำหรับการส่งส่วนใหญ่ สำหรับการทบทวนพอร์ต โปรดดูบทความของเรา อะไรคือความแตกต่างระหว่างพอร์ต 465 และ 587

3. สร้างอีเมลของคุณด้วยส่วนหัว X-SMTPAPI

1. 1. 1. เมื่อคุณได้รับการจัดการขั้นพื้นฐานแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างอีเมลของคุณด้วยเรื่องสนุกๆ (หัวเรื่อง ผู้รับ การตั้งเวลา—วู้ฮู!) X-SMTPAPI เป็นวิธีที่ง่ายในการปรับแต่งอีเมลที่คุณส่งโดยใช้ตัวกรองต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แท็กการแทนที่เพื่อปรับแต่งเนื้อหาของอีเมลของผู้รับแต่ละคน
      2. หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยส่วนหัว X-SMTPAPI โปรดดูบทความในเอกสารของ เรา

หากคุณประสบปัญหาใดๆ ในการสร้างบัญชีอีเมล SMTP ไม่ต้องกังวล เรามีแหล่งข้อมูลและผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลที่จะช่วยคุณตลอดเส้นทาง

• • • ข้อผิดพลาด SMTP และการแก้ไขปัญหา: ได้รับข้อผิดพลาด แต่คุณไม่แน่ใจว่ามันหมายถึงอะไร นี่คือ รหัสข้อผิดพลาดที่ จะช่วยคุณแก้ปัญหา
    • สนับสนุน: ติดอยู่และไม่รู้ว่าจะก้าวไปข้างหน้าอย่างไร? รับ ความช่วยเหลือจาก ทีมสนับสนุน ของ เรา
    • บริการจากผู้เชี่ยวชาญ: ต้องการความช่วยเหลือจากการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมอีเมลของคุณหรือไม่ ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลของเราให้ บริการติด ตั้งใช้งาน เพื่อตั้งค่าให้คุณเหมาะสมในครั้งแรก

สร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ฟรีและเริ่มส่ง

พร้อมที่จะสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ฟรีและเริ่มส่งแล้วหรือยัง ผสานรวมกับ MTA ของ Twilio SendGrid ในไม่กี่นาที และส่งอีเมลถึงลูกค้าของคุณได้อย่างน่าเชื่อถือโดยไม่ต้องกังวลกับการจัดการเซิร์ฟเวอร์ ลงทะเบียนเพื่อ รับบริการ SMTP ฟรี ของ Twilio SendGrid

แหล่งข้อมูลของ Twilio SendGrid พร้อมให้ความช่วยเหลือ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่ง ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลบางส่วนที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น:

• • • วิธีส่งอีเมล SMTP
    • หลักสูตรความผิดพลาดของบริการ SMTP
    • การรักษาความปลอดภัยและการรับรองความถูกต้องของ SMTP: วิธีป้องกันโปรแกรมอีเมลของคุณ
    • คู่มือการส่งอีเมลในปี 2021