วิธีสร้างแผนเนื้อหาสำหรับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

อาจดูเหมือนเวทมนตร์ นักการตลาดชักชวนให้ลูกค้าซื้อสินค้าหรือบริการที่พวกเขาขายได้อย่างไร มันไม่ใช่ hocus pocus หรือควันในกระจก มันน่าตื่นเต้นน้อยกว่าเทคนิคการแสดงด้านข้างเหล่านั้นมาก

ในการเข้าถึงลูกค้าเป้าหมาย นักการตลาดใช้กลยุทธ์การตลาดเนื้อหา เช่น บล็อกโพสต์ eBook กรณีศึกษา และโซเชียลมีเดีย ช่องทางเหล่านี้ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์เนื้อหาที่ชี้นำความพยายามในการสร้างเนื้อหาที่คุณดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการตลาดของบริษัท

ในทางกลับกัน แผนเนื้อหาคือพิมพ์เขียวที่กำหนดสินทรัพย์และขั้นตอนที่จำเป็นในการปรับใช้กลยุทธ์เนื้อหาของคุณ มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างแผนเนื้อหาและกลยุทธ์เนื้อหา

แผนเนื้อหาคืออะไร?

แผนเนื้อหาจะกำหนดสินทรัพย์ทางการตลาดและการสร้างเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องใช้เพื่อใช้กลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ซึ่งรวมถึงช่องทางและเครื่องมือการตลาดดิจิทัลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้าง เผยแพร่ และจัดการเนื้อหาของคุณ

ตัวอย่างของทรัพย์สินทางการตลาดที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของแผนเนื้อหาของคุณ ได้แก่ ระบบจัดการเนื้อหา แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) การวิเคราะห์ บล็อก เอกสารไวท์เปเปอร์ และรายการที่เกี่ยวข้องอื่นๆ คุณกำหนดว่าสินทรัพย์ทางการตลาดใดที่จะใช้โดยการวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายของคุณ

มีช่องเนื้อหามากมายที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ในแผนเนื้อหาของคุณ แต่แต่ละช่องต้องสอดคล้องกับการสร้างแบรนด์ของคุณ

กลยุทธ์เนื้อหาของคุณต้องผสานรวมกับช่องทางการตลาดของคุณ กระบวนการทางการตลาดโดยทั่วไปแบ่งออกเป็นสี่ขั้นตอน: การรับรู้ การพิจารณา การแปลง และการตัดสินใจ คุณสามารถนำเนื้อหาไปยังขั้นตอนใดๆ เหล่านั้นได้ แต่ด้วยจุดประสงค์ในการสร้างความสนใจในตัวสินค้าเสมอ

ไม่ว่าแผนเนื้อหาของคุณจะเป็นอย่างไร ในขณะที่คุณพัฒนาและสรุปเนื้อหานั้น ควรมีการแบ่งปันระหว่างแผนกการตลาดทั้งหมด ทุกคนในทีมควรเข้าใจตรงกันและรู้ว่าส่วนต่างๆ ของแผนเนื้อหาทำงานร่วมกันอย่างไร และสัมพันธ์กับความคิดริเริ่มด้านการตลาดเนื้อหาโดยรวมอย่างไร

กลยุทธ์เนื้อหาคืออะไร?

เราได้กล่าวถึงกลยุทธ์เนื้อหาแล้ว แต่อย่าสับสนกับแผนเนื้อหา กลยุทธ์เนื้อหาจะสรุปเป้าหมายการตลาดเนื้อหาของบริษัทของคุณและวิธีบรรลุเป้าหมาย เป็นมุมมองระดับสูงเกี่ยวกับความพยายามในการสร้างเนื้อหาของคุณ ซึ่งเป็นแนวทางในการสร้างแผนเนื้อหาของคุณ

ใช่ มีอะไรมากมายให้ติดตาม—กลยุทธ์ แผนงาน และการผลิต—นั่นคือเหตุผลที่นักการตลาดลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการงาน ProjectManager มีมุมมองโปรเจ็กต์ที่หลากหลาย ดังนั้นผู้จัดการ ผู้สร้างเนื้อหา และนักออกแบบจึงสามารถทำงานบนโปรเจ็กต์ได้ตามต้องการ ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้!

วิธีสร้างแผนเนื้อหาสำหรับกลยุทธ์เนื้อหา

ก่อนที่คุณจะคิดเกี่ยวกับการสร้างแผนเนื้อหา คุณจะต้องมีกลยุทธ์ด้านเนื้อหา ถามตัวเองว่า “ใครจะอ่านเนื้อหาของคุณ” นั่นคือขั้นตอนแรกในการทำการตลาดเนื้อหา: การกำหนดผู้ชมเป้าหมายของคุณ

จากนั้นกำหนดว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะแก้ปัญหาหรือเติมเต็มช่องที่กลุ่มเป้าหมายของคุณมีได้อย่างไร จากนั้น สำรวจตัวเลือกเกี่ยวกับวิธีการสื่อสารคุณค่าของคุณให้ดีที่สุด จากนั้น คุณจะต้องกำหนดช่องทางการตลาดและประเภทเนื้อหาที่ดีที่สุดเพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ

อย่าลืมวัด! ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องมือและตัวชี้วัดในการติดตามข้อมูลการตลาดเนื้อหาของคุณ นี่คือจุดเริ่มต้นของกลยุทธ์ด้านเนื้อหา

วิธีการจัดทำแผนเนื้อหา

เมื่อคุณมีการวางกลยุทธ์เนื้อหาแล้ว คุณจะต้องสร้างแผนเนื้อหา ปฏิบัติตามแปดขั้นตอนเหล่านี้:

1. กำหนดเป้าหมาย: ไม่มีประโยชน์ในเนื้อหาที่ไม่มีจุดหมาย คุณต้องสร้างเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมทั้งในระยะสั้นและระยะยาว เป้าหมายควรเป็น SMART: เฉพาะเจาะจง วัดได้ ทำได้จริง และอิงตามเวลา
2. รู้จักผู้ซื้อของคุณ: หากคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร พวกเขาจะไม่เชื่อมโยงกับเนื้อหาของคุณ สร้างบุคลิกของผู้ซื้อโดยดูที่กลุ่มเป้าหมายของคุณ ลองนึกถึงโปรไฟล์ทางประชากร นิสัยผู้บริโภค จุดปวด ประเภทของเนื้อหาที่พวกเขาบริโภค ฯลฯ
3. พัฒนาหัวข้อ: คิดหาหัวข้อที่พูดถึงโปรไฟล์ผู้ซื้อของคุณและแยกออกเป็นชิ้นเล็กๆ ระดมความคิดร่วมกับทีมของคุณโดยใช้กลุ่มเป้าหมายเป็นเลนส์ที่คุณใช้ดูผลลัพธ์
4. ทำวิจัยคำหลัก: ผลลัพธ์ทั่วไปเกี่ยวกับคำหลักทั้งหมด คำหลักประเภทผู้ชมเป้าหมายของคุณในเครื่องมือค้นหาของพวกเขาคืออะไร ฝังคำหลักเหล่านี้ในเนื้อหาของคุณ
5. สร้างปฏิทินบรรณาธิการ: เจาะข้อมูลนี้ลงในปฏิทินกองบรรณาธิการของคุณ แต่ชื่อหัวหน้าโครงการ สถานะของงาน คำหลักที่จะใช้ ความยาวของเนื้อหา ข้อเสนอ ฯลฯ นอกจากนี้ยังจะจับคู่กำหนดการผลิตของเนื้อหาด้วย
6. เลือกช่องเนื้อหา: คุณจะเผยแพร่เนื้อหา โซเชียลมีเดีย บล็อกโพสต์ หรือเว็บไซต์ของคุณอย่างไร คุณต้องการระบบจัดการเนื้อหาหรือไม่? มีหลายช่องทาง แต่กลุ่มเป้าหมายของคุณน่าจะใช้เพียงหนึ่งหรือสองช่อง ค้นหาว่ามันคืออะไร ใช้งานอย่างไร และเมื่อใด
7. โปรโมตเนื้อหา: คุณต้องเชื่อมต่อเนื้อหาของคุณกับผู้ซื้อ สามารถทำได้หลายวิธี คุณสามารถเป็นเจ้าของช่องได้ เช่น เผยแพร่บล็อกหรือใช้รายการสมัครรับข้อมูล มีแพลตฟอร์มโซเชียลที่คุณต้องสร้างผู้ชม สุดท้าย มีวิธีการชำระเงิน เช่น โฆษณาออนไลน์
8. วัดผลและวิเคราะห์: คุณยังทำไม่เสร็จ คุณต้องการวัดและวิเคราะห์ประสิทธิภาพเสมอ และใช้ข้อมูลนั้นเพื่อปรับแผนเนื้อหาของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีสร้างแผนงานเนื้อหา

แผนงานเนื้อหาเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณนำแผนเนื้อหาไปใช้ เป็นวิธีที่มองเห็นได้ในการจัดระเบียบเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ ใช้แผนงานเนื้อหาเพื่อมุ่งเน้นที่กลยุทธ์เนื้อหาโดยรวม จัดลำดับความสำคัญ แจ้งข้อมูลในการตัดสินใจ แสดงภาพความคืบหน้าของคุณ และแจ้งให้ทุกคนทราบ

• ตั้งเป้าหมาย: สิ่งนี้จะสร้างสะพานเชื่อมคุณจากแผนไปสู่วิธีดำเนินการ ตามด้วยการสร้างความคิดริเริ่ม ซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งในการพูดงานที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเนื้อหาของคุณ
• กำหนดลักษณะผู้ซื้อ: นี่เป็นขั้นตอนสำคัญ แม้ว่าคุณจะดำเนินการไปแล้วก็ตาม สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือกลุ่มเป้าหมายของคุณคือใคร
• เริ่มสร้างแคมเปญ: นี่คือที่ที่คุณทำงานและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณ การรวมแคมเปญเข้ากับแผนงานด้านเนื้อหา คุณกำลังตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกลยุทธ์เนื้อหาโดยรวม
• ตรวจสอบและติดตามความคืบหน้า: อย่าลืมแชร์ข้อมูลนี้กับแผนกอื่นๆ ในองค์กรของคุณ ซึ่งช่วยให้ทุกคนติดตามแผนการตลาดและผลกระทบต่องานของตนเองได้อย่างไร

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม

กลยุทธ์เนื้อหาเกี่ยวกับการวางแผน การสร้าง การส่งมอบ และการกำกับดูแลเนื้อหา เนื้อหาประกอบด้วยข้อความ รูปภาพ อินโฟกราฟิก และการออกแบบ ทั้งหมดนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งและปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้บนเว็บไซต์ อีเมล โทรศัพท์มือถือ หรือแพลตฟอร์มการพิมพ์

• สร้างเป้าหมาย: เป้าหมาย ที่จะบังคับให้ผู้ชมมีส่วนร่วมตามที่คุณต้องการ การตลาดคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการให้ลูกค้าลงมือทำ
• ผู้ชมเป็นผู้กำหนดเนื้อหา: พวกเขากำลังมองหาอะไร สนใจหรือต้องการอะไร? นี่คือคำถามที่จะนำคุณไปสู่หัวข้อที่ถูกต้องเพื่อให้แผนเนื้อหาของคุณทำงาน
• อย่าเพิ่งโฟกัสที่ด้านบนของช่องทาง คุณต้องการให้แน่ใจว่าแผนเนื้อหาของคุณครอบคลุมทุกระดับของช่องทาง สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือวางแผนเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่เท่านั้นโดยไม่รักษาไว้ นั่นเป็นวิธีที่คุณสร้างรายได้
• ใช้ทั้งเนื้อหาที่มีรั้วรอบขอบชิดและฟรี: ซึ่งเป็นสิ่งจูงใจในการนำเนื้อหา เหล่านั้นมาสู่เว็บไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ปฏิทินบรรณาธิการเพื่อกำหนดเวลาบล็อกที่ดึงดูดผู้ชมและโปรโมตเนื้อหาที่มีรั้วรอบขอบชิดเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาเจาะลึกมากขึ้น
• แผนงานเนื้อหาเป็นสะพานเชื่อมให้กับลูกค้า: คุณต้องการให้พวกเขาเริ่มบทสนทนา นั่นอาจหมายถึงการเชิญเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นในแผนของคุณ แต่ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม จำไว้ว่าเนื้อหาไม่ใช่ถนนทางเดียว
• เนื้อหาที่มีความหมายคือสิ่งที่ทำให้แผนเนื้อหาทำงาน: ต้องสะท้อนถึงเป้าหมายของบริษัทของคุณและตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีโปรไฟล์ของลูกค้าที่สมบูรณ์แบบและเข้าใจว่าพวกเขาต้องการอะไรและจะเข้าถึงพวกเขาได้อย่างไร

ProjectManager ช่วยวางแผนเนื้อหาอย่างไร

การเชื่อมต่อแผนกต่างๆ การแชร์กับทีมข้ามสายงาน การสร้างแผนงานและแผนงาน ฟังดูเหมือนเป็นงานของแอพโหล แต่คุณต้องการเพียงแอปเดียว ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และรวบรวมข้อมูลตามที่เกิดขึ้นเพื่อให้ทุกคนอัปเดต

วางแผนโครงการทั้งหมดบนแผนภูมิแกนต์

แผนเนื้อหาอาจซับซ้อน คุณต้องมอบหมายงานให้กับทีมต่างๆ ในองค์กร จัดเตรียมเอกสารทางการตลาดและจัดระเบียบงานทั้งหมดเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเรารวบรวมงานของคุณ เชื่อมโยงการพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า และแม้กระทั่งกำหนดเส้นฐานที่ช่วยให้คุณติดตามความแปรปรวนของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่เสมอและไม่ใช้จ่ายเกินตัว

สร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์บน Kanban Boards

ทีมทำงานแตกต่างจากผู้จัดการ แผนภูมิแกนต์อาจไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับนักออกแบบและผู้สร้างเนื้อหาของคุณ ProjectManager มีมุมมองโครงการหลายแบบเพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานได้ตามที่พวกเขาต้องการ ตัวอย่างเช่น บอร์ดคัมบังแสดงเวิร์กโฟลว์ ทีมสามารถจัดการงานในมือและวางแผนการทำงานร่วมกันได้ ผู้จัดการจะได้รับความโปร่งใสในกระบวนการของตน และสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้ตามต้องการ

รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์จากแดชบอร์ด

การแจ้งข้อมูลให้ทุกคนทราบเป็นเรื่องง่ายด้วยซอฟต์แวร์ของเรา แดชบอร์ดสดของ ProjectManager จะรวบรวมเมตริกของโครงการและประมวลผลตัวเลขให้คุณโดยอัตโนมัติ แสดงเวลา ค่าใช้จ่าย ปริมาณงาน และอื่นๆ ในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ใช้รายงานแบบคลิกเดียว ซึ่งสามารถกรองให้แสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูได้ จากนั้นแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและให้ทุกคนมีส่วนร่วม

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดการแผนเนื้อหา แผนงาน และทีมการตลาด ดูว่าเหตุใดทีมนับหมื่นจึงใช้เครื่องมือของเราเพื่อนำเสนอแคมเปญที่ประสบความสำเร็จ ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้!