วิธีเขียนบทสรุปเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยม + เทมเพลตฟรี

การเริ่มต้นโครงการออกแบบเว็บด้วยเท้าขวาอาจเป็นงานที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องมีระบบการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเว็บที่รับลูกค้าออกแบบเว็บไซต์รายใหม่หรือธุรกิจที่ต้องการจ้างเอเจนซี่เพื่อสร้างไซต์ของคุณ การระบุอุปสรรคตั้งแต่เนิ่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องระบุอุปสรรคตั้งแต่เนิ่นๆ ตลอดจนยอมรับวัตถุประสงค์โดยรวม สิ่งที่ได้รับ และผลลัพธ์ที่คาดหวังของ โครงการ.

การใช้บทสรุปเว็บไซต์จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นและอื่นๆ อีกมากมาย โครงร่างของสิ่งที่โครงการจะกล่าวถึงสามารถช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้น อยู่ในแผนงาน และเป็นไปตามงบประมาณของคุณ นอกจากนี้ยังมีวิธีหลีกเลี่ยงขอบเขตที่คืบคลานและจัดการความคาดหวัง

ในบทความนี้ เราจะสำรวจโดยละเอียดว่าบทสรุปการออกแบบเว็บไซต์คืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างเว็บไซต์ใหม่ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถสร้างได้อย่างไร มาดำน้ำกันเถอะ!

สรุปการออกแบบเว็บไซต์สรุปขั้นตอนการออกแบบเว็บ ข้อกำหนด และไทม์ไลน์ จุดประสงค์คือเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังในแง่ของเวิร์กโฟลว์ของโครงการ การส่งมอบ และบริการหลังการเปิดตัว

บทสรุปยังช่วยให้ลูกค้าได้รับการประเมินค่าใช้จ่ายทางการเงินและระยะเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นผลมาจากการระบุข้อกำหนดและผลงานที่สำคัญทั้งหมดตั้งแต่เนิ่นๆ ของกระบวนการ

ใครควรสร้างบทสรุปการออกแบบเว็บ

ธุรกิจมักสร้างบทสรุปการออกแบบเว็บไซต์หลังจากเซ็นสัญญากับลูกค้าออกแบบเว็บไซต์ สิ่งสำคัญคือต้องระบุข้อมูลสำคัญสองสามชิ้นที่สามารถช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปตามแผนและอยู่ในงบประมาณ นอกจากนี้ยังสามารถเขียนได้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านเว็บที่เสนอให้สร้างไซต์สำหรับลูกค้าใหม่ แม้ว่าในกรณีเหล่านี้ เอกสารที่ได้จะเรียกว่าข้อเสนอการออกแบบเว็บ

โดยพื้นฐานแล้ว ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในโครงการเว็บไซต์สามารถมีส่วนร่วมในการสร้างบทสรุปได้ อย่างไรก็ตาม งานส่วนใหญ่ควรอยู่กับลูกค้า

บทสรุปสามารถใช้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อให้งานเป็นไปตามแผนและจัดการความคาดหวัง ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ยังช่วยป้องกันการคืบคลานขอบเขต ซึ่งเป็นการขยายขอบเขตและเป้าหมายของโครงการโดยไม่ได้ตั้งใจเกินกว่าที่ตกลงกันไว้แต่แรก

เพื่อให้บทสรุปการออกแบบเว็บมีประสิทธิภาพ จะต้องมีความละเอียดถี่ถ้วนและชัดเจน คุณคงไม่อยากปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับการตีความผิดๆ เพราะอาจนำไปสู่การแก้ไขโครงการที่ต้องใช้เวลาและเงินมากขึ้น

ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญ 10 จุดที่จะรวมไว้เพื่อให้นักออกแบบเว็บไซต์สามารถสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่เพียงพอได้ สิ่งสำคัญคือต้องครอบคลุมทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงว่าใครเป็นคนเขียนบรีฟ

รายละเอียดที่สำคัญอย่างหนึ่งของบรีฟที่คุณจำเป็นต้องครอบคลุมคือโปรไฟล์บริษัทหรือภาพรวมธุรกิจ นี่เป็นกุญแจสำคัญในการช่วยให้ทีมออกแบบทั้งหมดคุ้นเคยกับแบรนด์และค่านิยม ภารกิจ และวิสัยทัศน์ ซึ่งทั้งหมดนี้จะเป็นตัวกำหนดทิศทางและเป้าหมายทางธุรกิจของโครงการ

รายชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักควรรวมไว้ที่นี่ด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการรู้ว่าต้องติดต่อใครสำหรับการส่งมอบเฉพาะที่อาจจำเป็นในการขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้า เช่นเดียวกับการตอบกลับหากมีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น

คุณจะต้องรวมแผนสำหรับการเติบโตในอนาคตด้วย เนื่องจากจะทำให้ทีมออกแบบสามารถวางรากฐานเบื้องต้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังได้

ถัดไป คุณจะต้องกำหนดขอบเขตของโครงการและสิ่งที่ส่งมอบทั้งหมด ภูมิหลังที่กว้างขวางเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนตระหนักดีถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องในการทำให้ประสบความสำเร็จ ตัวอย่างบางส่วนของภาพรวมนี้จะประกอบด้วย:

• ไม่ว่าโครงการจะเป็นการออกแบบเว็บไซต์ใหม่หรือเว็บไซต์ใหม่ที่สร้างขึ้นจากพื้นดิน
• ผลลัพธ์ที่คาดหวังทั้งหมด รวมถึงเว็บไซต์ ตลอดจนสินทรัพย์เพิ่มเติมใดๆ (เช่น โลโก้ ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง หรือเนื้อหา)
• อุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นและจะแก้ไขอย่างไร
• รายละเอียดบางอย่างที่ ไม่ อยู่ในขอบเขตของโครงการนี้
• จำนวนการมีส่วนร่วมที่ลูกค้าคาดว่าจะมีในกระบวนการออกแบบ

คุณจะต้องใส่ข้อมูลเกี่ยวกับน้ำเสียงหรือเสียงของเนื้อหาของเว็บไซต์ ทั้งข้อความและภาพ สุดท้าย คุณจะต้องระบุรายการเฉพาะใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแบรนด์ของลูกค้า ตลอดจนรายการฟังก์ชันหลักที่เว็บไซต์ต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องกำหนดคุณลักษณะที่สำคัญที่จำเป็นต่อการออกแบบให้เป็นผู้ชนะ ซึ่งอาจเป็นปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) การรวมโซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่แบบฟอร์มการติดต่อทั่วไป

เมื่อคุณมีความเข้าใจอย่างชัดแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่โครงการเกี่ยวข้อง คุณต้องการค้นหาเป้าหมายของเว็บไซต์หรือปัญหาที่คาดว่าจะแก้ไข เพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบมีประสิทธิภาพ อยู่ในขอบเขต และมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญต่อลูกค้ามากที่สุด

เป้าหมายบางอย่างที่ลูกค้าอาจต้องการให้เว็บไซต์ของตนบรรลุผล ได้แก่:

• เพิ่มการรับรู้แบรนด์
• ปรับปรุงสถานะออนไลน์ด้วยเว็บไซต์ที่ตอบสนองและเข้าถึงได้
• เพิ่มการสมัครสมาชิกและการขาย
• สร้างลูกค้าเป้าหมายและสอบถามข้อมูล
• เป็นแหล่งข้อมูลสำคัญผ่านบล็อก เอกสารประกอบ หรืออีเลิร์นนิง

นอกจากนี้ยังอาจจะมีความสำคัญที่จะรวมถึงส่วนที่เกี่ยวกับเว็บไซต์ก่อนหน้านี้หรือปัจจุบัน (ถ้ามีเว็บไซต์ที่มีอยู่) คุณสามารถแชร์สิ่งที่ใช้ได้ผลหรือไม่ได้ผลเพื่อให้การออกแบบใหม่สามารถปรับปรุงจากแบบเก่าได้

สิ่งที่ควรทราบในที่นี้คือการตั้งค่าการติดตามประสิทธิภาพบางอย่างอาจเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น สามารถตั้งค่าเครื่องมือเช่น Google Analytics เพื่อวัดตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องเพื่อประเมินความสำเร็จของกลยุทธ์การตลาดของลูกค้าของคุณ

ขั้นต่อไป คุณจะต้องระบุผู้ใช้ปลายทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเว็บไซต์ ซึ่งจะรวมถึงการรวบรวมข้อมูลประชากร ข้อมูลบริษัท และจิตวิทยา สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงอายุ เพศ ค่านิยม ตำแหน่งงาน พฤติกรรมการบริโภคสื่อ และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่อาจให้ความกระจ่างเกี่ยวกับสิ่งที่อาจถูกใจพวกเขามากที่สุด

ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถออกแบบไซต์ที่มุ่งสู่ผู้ชมเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะต้องทราบว่าหากลูกค้าของคุณไม่มีข้อมูลนี้ คุณอาจต้องรับมาเอง สิ่งนี้สามารถให้โอกาสคุณในการขายบริการวิจัยผู้ใช้ของคุณ