วิธีเขียนบทสรุปเชิงสร้างสรรค์

คล้ายกับการเดินทาง โครงการต่างๆ มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด เช่นเดียวกับการเดินทาง โครงการส่วนใหญ่จะไม่เริ่มต้นหากไม่มีกำหนดการเดินทางก่อน ในการจัดการโครงการ สิ่งที่เทียบเท่ากับแผนการเดินทางคือบทสรุปที่สร้างสรรค์

แต่ไม่ใช่ว่าทุกโครงการจะใช้ครีเอทีฟบรีฟ พบได้ในสาขาวิชาเฉพาะเท่านั้น เมื่อเรากำหนดคำนี้ เราจะสำรวจว่าโครงการใดใช้คำนี้ จากนั้นเราจะแยกย่อยครีเอทีฟบรีฟออกเป็นส่วนต่างๆ ที่สำคัญ และแสดงให้คุณเห็นว่าควรเขียนอย่างไรเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ

สรุปความคิดสร้างสรรค์คืออะไร?

สรุปความคิดสร้างสรรค์เป็นเอกสารสั้น ๆ ที่ใช้ในโครงการด้านการตลาด การโฆษณา และการออกแบบ สรุปภารกิจ เป้าหมาย และความท้าทายของโครงการ แต่ยังไปไกลกว่านั้น การกำหนดข้อมูลประชากร การส่งข้อความ และแง่มุมที่สำคัญอื่นๆ ของโครงการ

ผู้เขียนครีเอทีฟบรีฟมักเป็นผู้จัดการโครงการครีเอทีฟ แต่ในหลายกรณี จะมีการจ้างที่ปรึกษาจากภายนอกมาทำงาน ใครก็ตามที่รับผิดชอบในการทำครีเอทีฟบรีฟ ผลลัพธ์สุดท้ายจะเหมือนกัน นั่นคือการจัดตำแหน่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

บทสรุปเชิงสร้างสรรค์เป็นเพียงสั้นๆ และบ่อยครั้งที่โครงการเริ่มต้นโดยไม่มีบทสรุปเชิงสร้างสรรค์เต็มรูปแบบ แต่การเริ่มต้นโครงการโดยไม่มีบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ถือเป็นข้อผิดพลาด แคมเปญการตลาดมักจะซับซ้อน ด้วยหลักประกันจำนวนมากและหลายด้าน ครีเอทีฟบรีฟช่วยให้คุณนำเสนอแคมเปญได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น

สรุปความคิดสร้างสรรค์เป็นโครงร่างของสิ่งที่จะกลายเป็นแผนโครงการ ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนบรีฟโฆษณาของคุณให้เป็นแผนโครงการที่ใช้งานได้ ใช้แผนภูมิ Gantt แบบอินเทอร์แอกทีฟเพื่อจัดระเบียบกิจกรรมของคุณ เชื่อมโยงการพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า และแม้แต่กรองเส้นทางที่สำคัญเพื่อดูว่าอะไรจำเป็น จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความแปรปรวนของโครงการแบบเรียลไทม์และเป็นไปตามกำหนดเวลา เริ่มต้นใช้งาน ProjectManage วันนี้ได้ฟรี

องค์ประกอบหลักของบทสรุปเชิงสร้างสรรค์

สรุปความคิดสร้างสรรค์สรุปกลยุทธ์ของโครงการ ในการทำเช่นนี้ ระบบจะแบ่งออกเป็นส่วนๆ เพื่อช่วยให้คุณอธิบายโครงการได้อย่างละเอียดและมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำโดยไม่จมอยู่กับรายละเอียด

ตามที่ระบุไว้ ครีเอทีฟบรีฟได้รับการตอบรับจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แต่ก็เป็นวิธีการสื่อสารว่าโปรเจ็กต์คืออะไรกับทีมครีเอทีฟ เอเจนซี่ หรือนักออกแบบที่จะดำเนินโปรเจกต์ ต่อไปนี้คือองค์ประกอบสำคัญของครีเอทีฟบรีฟ

เพิ่มคำอธิบายบริษัท

ขั้นแรก อธิบายว่าบริษัทของคุณคืออะไร และเสนอภูมิหลังบางอย่างสำหรับผู้ที่จะทำงานร่วมกับคุณในการดำเนินโครงการ แสดงสิ่งที่คุณทำและบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเสนอโดยสังเขป คุณสามารถใส่ลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของคุณหรือเนื้อหาอื่น ๆ ที่สามารถเพิ่มเนื้อหาให้กับบริษัทของคุณได้

อธิบายโครงการ

ต่อไป คุณต้องสรุปโครงการ เช่น อธิบายว่ามันคืออะไรและทำไมจึงจำเป็น ข้อมูลนี้ให้บริบทที่เป็นประโยชน์เสมอ ไม่ว่าคุณจะสร้างเว็บไซต์หรือรีเฟรชตัวตนบนโซเชียลมีเดียของคุณ

รายการวัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของโครงการคือกุญแจสู่ความสำเร็จ ไม่ควรเริ่มโครงการใด ๆ จนกว่ากลยุทธ์และวัตถุประสงค์จะได้รับการพิจารณาอย่างดี ส่วนนี้ควรตอบคำถามว่าเหตุใดคุณจึงทำโครงการ เป้าหมายคืออะไร และมีปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไขหรือเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการใช้ประโยชน์หรือไม่ คุณจะต้องให้รายละเอียดเมตริกที่คุณจะใช้เพื่อวัดความสำเร็จด้วย

กำหนดกลุ่มเป้าหมาย

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังขายผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับใครเพื่อเชื่อมต่อกับพวกเขา ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวิจัย ข้อมูลด้านประชากรศาสตร์ และข้อมูลเชิงลึกด้านพฤติกรรมที่แสดงว่าแคมเปญมุ่งเป้าไปที่ใคร

รายการส่งมอบ

ทุกโครงการมีการส่งมอบ ทำรายการสิ่งที่ส่งมอบทั้งหมดในโครงการของคุณ โดยเฉพาะการส่งมอบขั้นสุดท้าย ไม่ว่าจะเป็น eBook โฆษณาบนเว็บ โลโก้ ฯลฯ ให้รายละเอียดสิ่งที่ส่งมอบเหล่านั้น เช่น รูปแบบ ขนาด จำนวน ฯลฯ

หมายเหตุการแข่งขันของคุณ

เป็นไปได้มากว่าคุณไม่ใช่ปลาตัวเดียวในทะเล หากคุณไม่ต้องการถูกคู่แข่งกลืนกิน คุณควรจะมีภาพที่ชัดเจนว่าคู่แข่งของคุณคือใคร ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจตลาด แนวโน้ม และสิ่งอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ ดูว่าคุณเปรียบเทียบและแตกต่างอย่างไรกับคู่แข่งเพื่อสร้างความแตกต่างให้กับตัวคุณเอง

รายละเอียดข้อความของคุณ

คุณอาจไม่รู้ว่าข้อความนั้นจะเป็นอย่างไร ณ จุดนี้ แต่คุณควรเข้าใจน้ำเสียงและสไตล์ที่จะมีประสิทธิภาพมากที่สุด ไม่ว่าคุณจะเลือกสไตล์และโทนสีแบบใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความพยายามทางการตลาดของคุณ ข้อความต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ของคุณเพื่อดึงดูดลูกค้าที่คุณต้องการ

รวมไทม์ไลน์

โครงการมีการส่งมอบในช่วงเวลาที่กำหนด หากคุณทราบกำหนดการ คุณจะต้องรวมช่วงเวลาของแคมเปญการตลาดของคุณไว้ในบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดมากเท่ากับแผนของคุณ แต่การมีกำหนดเวลาก็ช่วยทีมครีเอทีฟได้ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียก็จะต้องการทราบข้อมูลนี้เช่นกัน

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการฟรีสำหรับ Excel

แสดงงบประมาณของคุณ

อาจมีการตั้งงบประมาณสำหรับโครงการไว้แล้ว ทั้งสองวิธีควรระบุในบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ คุณจะต้องพบกับนักออกแบบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณสอดคล้องกับต้นทุนโครงการที่คาดการณ์ไว้ ควรตกลงงบประมาณและตอบสนองความคาดหวังที่เป็นจริง

บันทึกผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักทั้งหมดและข้อมูลการติดต่อควรรวมอยู่ด้วย จะเป็นประโยชน์หากคุณกำหนดผลกระทบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายต่อโครงการ จากนั้นคุณจะต้องระบุวิธีการและเวลาที่ต้องการให้อัปเดตโครงการ

ประเภทของ Creative Briefs

แม้ว่าครีเอทีฟบรีฟส่วนใหญ่จะใช้ในโครงการด้านการตลาด การโฆษณา และการออกแบบ แต่ก็มีครีเอทีฟบรีฟอยู่สองสามประเภท ครีเอทีฟบรีฟประเภทที่พบบ่อยที่สุด 3 ประเภท ได้แก่ โครงการ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และการนำเสนอคุณค่า

มีบรีฟดังกล่าวที่เน้นหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งเหล่านี้ แต่บ่อยครั้งคุณจะพบบรีฟเชิงสร้างสรรค์ที่เป็นไปตามรูปแบบที่เราอธิบายไว้ข้างต้น เหล่านี้คือครีเอทีฟบรีฟที่รวมครีเอทีฟบรีฟทั้งสามประเภทไว้ในเอกสารเดียว

วิธีเขียน Creative Brief ใน 11 ขั้นตอน

ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าครีเอทีฟบรีฟคืออะไรและส่วนต่างๆ ที่ประกอบกันเป็นส่วนประกอบแล้ว มาดูวิธีสร้างบรีฟกัน การเขียน Creative Brief ไม่ใช่เรื่องยาก แต่การรวบรวมข้อมูลต้องใช้เวลา พิจารณาก่อนที่จะเริ่ม เมื่อคุณพร้อมแล้ว ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการดำเนินการสำหรับบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ที่สมบูรณ์

1. ตั้งชื่อโครงการ

ขั้นแรกให้ตั้งชื่อโครงการ แนะนำทีมของคุณให้รู้จักกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณกำลังทำการตลาด ทีมสร้างสรรค์ต้องเข้าใจข้อความนั้นทั้งภายในและภายนอก และชื่อโครงการคือขั้นตอนเริ่มต้นในการบรรลุเป้าหมายนั้น

2. แบ่งปันแบรนด์ของคุณและให้พื้นหลัง

ไม่ว่าคุณจะพัฒนาแคมเปญการตลาดภายในองค์กรหรือทำสัญญากับบริษัท การมีภาพที่ชัดเจนของบริษัท ประวัติความเป็นมา และแบรนด์ของบริษัทจะช่วยดำเนินการตามแผนการตลาดได้ ประโยคสองสามประโยคเกี่ยวกับการพัฒนาของบริษัทและตราสินค้าช่วยให้การส่งมอบขั้นสุดท้ายชัดเจนยิ่งขึ้น

3. รายละเอียดวัตถุประสงค์ของโครงการ

ตอนนี้มาเจาะจงมากขึ้น อธิบายสั้น ๆ ถึงเหตุผลของโครงการและวัตถุประสงค์ของโครงการ ซึ่งรวมถึงไทม์ไลน์ เช่น กำหนดเวลา และผู้ชมที่คุณจะกำหนดเป้าหมาย อีกครั้งคุณไม่ต้องการที่จะละเอียด ทำให้สั้นและเรียบง่ายเพื่อให้ทุกคนทราบความคาดหวังของโครงการ

4. อธิบายกลุ่มเป้าหมาย

ตอนนี้คุณต้องการอธิบายส่วนตลาดที่คุณกำลังกำหนดเป้าหมายอย่างแท้จริง จะมีรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนนี้ เช่น ข้อมูลประชากรอย่างง่าย พฤติกรรมการซื้อ แนวโน้ม และประวัติลูกค้าอื่นๆ เพื่อทำความเข้าใจแรงจูงใจและจิตวิทยาของลูกค้า ซึ่งจะแยกแยะว่าผู้ชมคิดและรู้สึกอย่างไร สุดท้าย ภูมิศาสตร์จะช่วยตลาดเป้าหมายของคุณและกำหนดราคาในแต่ละตลาด

5. รู้จักการแข่งขัน

มีใครอีกบ้างที่แย่งชิงลูกค้ารายเดียวกันด้วยผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน คุณต้องรู้ว่าคุณจะแข่งขันกับใครเพื่อสร้างความแตกต่างให้กับตัวเอง รายชื่อคู่แข่งและระบุลักษณะที่เหมือนกันและความแตกต่างของคุณ

6. สร้างข้อความสำคัญ

ข้อความสำคัญต้องการการสนับสนุนของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ดังนั้นจึงต้องใช้กลเม็ดเด็ดพรายเล็กน้อย ในขณะที่คุณสร้าง โปรดแน่ใจว่าได้รวมประเด็นปัญหาของลูกค้าและสัมผัสกับประสบการณ์ของพวกเขา จากนั้นสังเกตว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณแก้ไขปัญหาเหล่านั้นและปรับปรุงประสบการณ์ของพวกเขาได้อย่างไร โปรดจำไว้ว่าสิ่งนี้ต้องเป็นข้อความที่มีลูกค้าเป็นศูนย์กลางจึงจะประสบความสำเร็จ

7. สังเกตผลประโยชน์ของลูกค้าที่สำคัญ

ก่อนหน้านี้คุณได้กล่าวถึงปัญหาต่างๆ แล้ว ตอนนี้คุณลักษณะใดที่จะเป็นประโยชน์ต่อกลุ่มเป้าหมายของคุณ หากคุณพยายามส่งข้อความด้วยคุณสมบัติหลายอย่าง คุณจะเจือจางข้อความของคุณและไม่น่าจะดึงดูดผู้ชมเป้าหมายได้ ดีที่สุดคือการแยกแยะผลประโยชน์ของลูกค้าที่สำคัญและมุ่งเน้นไปที่สิ่งนั้น นั่นจะเป็นคุณสมบัติที่ดีที่สุดเสมอ

8. เลือกโทนสีที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือการตลาดหรือการโฆษณาของคุณต้องเข้าใจผู้ชม เพราะนั่นจะแจ้งถึงน้ำเสียงและน้ำเสียงที่ใช้เมื่อพูดกับพวกเขา หากพวกเขายังเด็กก็ต้องการทัศนคติบางอย่าง ในขณะที่ผู้ชมที่มีอายุมากก็ต้องการทัศนคติที่แตกต่างออกไป ระบุทัศนคติที่ถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความคิดเห็นที่สอดคล้องกันตลอดทั้งแคมเปญการตลาด

9. รู้จักคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ถูกต้อง

คุณไม่เพียงแค่พยายามดึงความสนใจของผู้ชม แต่คุณต้องการให้พวกเขามีคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) นั่นคือลิงก์ที่พวกเขาจะคลิกหรือแม้แต่บางสิ่งที่วัดได้ยาก เช่น การเปลี่ยนแปลงการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณ CTA ควรขับเคลื่อนวัตถุประสงค์ของโครงการ

10. มีแผนการกระจายสินค้า

งานทั้งหมดที่คุณใส่ลงในข้อความและเนื้อหาที่ถูกต้องจะสูญเปล่าหากคุณไม่มีวิธีการทำให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ สังเกตช่องทางหรือแพลตฟอร์มที่คุณจะประกาศหรือโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ซึ่งอาจเป็นป้ายโฆษณา หนังสือพิมพ์ หรือสื่อสังคมออนไลน์ ขึ้นอยู่กับการวิจัยทางประชากรศาสตร์ที่คุณทำไว้ข้างต้น

11. ได้รับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

คุณยังไม่เสร็จสิ้นกับบทสรุปเชิงสร้างสรรค์จนกว่าคุณจะได้รับการบายอินจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นอกจากนี้ คุณจะต้องแชร์กับทีมครีเอทีฟด้วย เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผน ครีเอทีฟบรีฟที่ได้รับอนุมัติทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จ

เทมเพลตบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ฟรี

นั่นเป็นเรื่องที่ต้องคำนึงถึงเป็นอย่างมาก เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น ให้ใช้ เทมเพลตสรุปเชิงสร้างสรรค์ฟรีของเราสำหรับ Word มันถูกจัดวางสำหรับคุณและสามารถพิมพ์ได้หลายครั้งตามต้องการ เทมเพลตครีเอทีฟบรีฟฟรีของเราไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการเท่านั้น แต่ยังสร้างความสม่ำเสมอให้กับครีเอทีฟบรีฟของคุณตลอดทั้งโครงการเพื่อช่วยเมื่อคุณค้นคว้าข้อมูลในอดีต ProjectManager มีเทมเพลตการจัดการโครงการที่ดาวน์โหลดได้ฟรีมากมายสำหรับ Excel และ Word ซึ่งจะช่วยคุณในทุกขั้นตอนของโครงการ

ProjectManager & สรุปความคิดสร้างสรรค์

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนครีเอทีฟบรีฟของคุณให้กลายเป็นโครงการที่ประสบความสำเร็จ เครื่องมือของเรามีคุณสมบัติที่สามารถช่วยคุณวางแผนและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์เพื่อให้คุณติดตามได้ มีฟีเจอร์การจัดการความเสี่ยงที่ช่วยคุณระบุและแก้ไขปัญหา การจัดการงานและเครื่องมือการจัดการทรัพยากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

มอบเครื่องมือที่พวกเขาต้องการให้กับทีมสร้างสรรค์

ผู้จัดการชอบวางแผนบนแผนภูมิ Gantt ซึ่งเป็นที่เข้าใจได้—พวกเขาให้การควบคุมมากมาย แต่ทีมสร้างสรรค์ไม่ต้องการข้อมูลทั้งหมดนั้น นั่นเป็นเหตุผลที่เรามีมุมมองโครงการหลายมุมมองที่แชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์เดียวกัน เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานได้ตามที่ต้องการ ทีมสามารถหยุดงานของตนในมุมมองรายการ หรือหากพวกเขาต้องการสภาพแวดล้อมที่คล่องตัวมากขึ้น ก็มีกระดานคัมบัง ตอนนี้พวกเขาสามารถจัดการงานในมือของพวกเขา วางแผนการสปรินต์ และผู้จัดการสามารถมองเห็นกระบวนการของพวกเขาได้ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาคอขวด

ใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามโครงการ

ไม่ว่าครีเอทีฟบรีฟของคุณจะดีแค่ไหน หากคุณไม่ติดตามความคืบหน้าและผลงานของคุณ สิ่งต่างๆ อาจผิดพลาดได้ คุณสามารถรับมุมมองระดับสูงของโครงการได้ทุกเมื่อที่ต้องการด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราที่บันทึกและคำนวณข้อมูลสดที่แสดงบนกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ติดตามเมตริกโครงการหกรายการ ตั้งแต่ต้นทุนไปจนถึงปริมาณงาน ดีที่สุด? ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเช่นเดียวกับเครื่องมือน้ำหนักเบา

โครงการสร้างสรรค์ต้องการโซลูชันที่สร้างสรรค์ เมื่อคุณมีบรีฟเชิงสร้างสรรค์แล้ว ซอฟต์แวร์ของเราจะช่วยคุณเชื่อมโยงทีมระหว่างแผนกต่างๆ พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็น และแท็กผู้อื่นเพื่อนำพวกเขาเข้าสู่การสนทนา นอกจากนี้ รายงานที่ปรับแต่งได้ของเรายังให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น และสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายเพื่ออัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณและจัดการความคาดหวังของพวกเขา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้คุณวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์ที่ยืดหยุ่นของเราทำงานร่วมกับวิธีการแบบ Waterfall, Agile หรือแบบผสมผสาน เราเชื่อมต่อผู้คนได้ทุกที่และทุกเวลาเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อมอบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี