การแสดงเส้นทางวิกฤตบนแผนภูมิแกนต์ (รวมตัวอย่างและเทมเพลต)

การจัดกำหนดการเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ เป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการวางแผนสำหรับโครงการ

เครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการจัดกำหนดการโครงการคือแผนภูมิแกนต์ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้สำหรับโครงการของคุณ การค้นหาเส้นทางที่สำคัญบนแผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายโครงการได้เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แต่ก่อนที่เราจะเรียนรู้วิธีระบุเส้นทางวิกฤตในแผนภูมิแกนต์ เรามาเริ่มด้วยการกำหนดเส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการกันก่อน

เส้นทางวิกฤติคืออะไร?

แนวคิดของเส้นทางวิกฤติมาจากวิธีเส้นทางวิกฤติ ซึ่งเป็นเทคนิคการวางแผนโครงการ เส้นทางที่สำคัญของโครงการคือลำดับของงานหรือกิจกรรมที่ต้องพึ่งพาอาศัยกันยาวนานที่สุด และระยะเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จตั้งแต่ต้นจนจบ แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณเห็นภาพกำหนดการของโปรเจ็กต์ทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาเส้นทางวิกฤตด้วยแผนภูมิแกนต์ได้

โดยการใช้วิธีการพาธที่สำคัญ คุณจะมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญ เพื่อให้คุณสามารถจัดการการขึ้นต่อกันของงานได้ดียิ่งขึ้น และสร้างกำหนดการที่เหมือนจริงสำหรับโครงการ ตอนนี้ คุณทราบแล้วว่างานใดที่ต้องทำให้เสร็จ และสามารถข้ามได้หากจำเป็น เนื่องจากเวลา ขอบเขต หรือข้อจำกัดด้านต้นทุน

คุณสามารถคำนวณเส้นทางวิกฤติได้ด้วยมือ แต่ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่มีมุมมองโครงการหลายแบบ และอนุญาตให้ทุกคนทำงานได้ทุกที่ตามที่ต้องการ แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของ ProjectManager สามารถเชื่อมโยงการขึ้นต่อกันของงาน กำหนดเหตุการณ์สำคัญ และกรองเส้นทางที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว เริ่มต้นกับ ProjectManager ฟรีวันนี้

แผนภูมิแกนต์คืออะไร?

แผนภูมิแกนต์คือแผนภูมิแท่งที่แสดงกำหนดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ ไดอะแกรมแกนต์เป็นส่วนสำคัญของการตั้งเวลาและเป็นคุณสมบัติพื้นฐานของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

แผนภูมิแกนต์แบ่งออกเป็นสองส่วน ทางด้านซ้ายคือสเปรดชีตที่แสดงรายการงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ลำดับความสำคัญ และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับประเภทที่ใช้ ทางด้านขวามือคือแผนภูมิแท่งที่แสดงข้อมูลที่รวบรวมไว้ทางด้านซ้าย

แผนภูมิแกนต์ถูกใช้ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนของโครงการ หลังจากที่งานทั้งหมดได้รับการระบุโดยใช้โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) แผนผังต้นไม้ เป็นเรื่องปกติที่จะสร้างกำหนดการบน Gantt ด้วยวิธีการเริ่มต้นก่อนเวลา ซึ่งหมายความว่างานแต่ละงานจะเริ่มต้นทันทีหลังจากสิ้นสุดอีกทางหนึ่ง ซึ่งช่วยเพิ่มงานลอยตัวหรือเวลาลอยตัว

วิธีแสดงเส้นทางวิกฤตบนแผนภูมิแกนต์

เส้นทางวิกฤติและแผนภูมิแกนต์เหมาะสมกับการจัดกำหนดการโครงการเนื่องจากเส้นทางวิกฤติจะสรุปลำดับของงานที่อาจทำให้โครงการของคุณล่าช้า ในการทำเช่นนั้น คุณต้องทำตามสี่ขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: แสดงรายการ Tasks

งานคืองานชุดเล็ก ๆ ที่นำไปสู่การส่งมอบขั้นสุดท้ายของคุณ งานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ต้องระบุไว้ในกำหนดการโครงการของคุณ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น สามารถทำได้ด้วย WBS ซึ่งมีผลลัพธ์สุดท้ายอยู่ด้านบน และงานที่นำไปสู่การแตกแขนงลงมา ซึ่งจะแสดงรายการงาน กิจกรรม และสิ่งที่ต้องส่งมอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนให้กับคุณเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดระยะเวลา

ระยะเวลาคือเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างที่คุณรวบรวมไว้ในขั้นตอนที่หนึ่ง การเพิ่มสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกันจะทำให้คุณมีระยะเวลาโครงการทั้งหมด มีหลายวิธีในการประมาณเวลา ซึ่งรวมถึงการค้นหาข้อมูลในอดีตของโครงการที่คล้ายกับโครงการที่คุณกำลังจัดการอยู่เพื่อพบปะกับทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 3: ระบุการพึ่งพา

การพึ่งพางานมีสี่ประเภทในแผนภูมิแกนต์: เสร็จสิ้นเพื่อเริ่มต้น เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น เริ่มต้นเพื่อเริ่มต้น และเริ่มจนจบ ความสามารถในการระบุการพึ่งพาในโครงการของคุณสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดได้ เนื่องจากคุณสามารถวางแผนล่วงหน้าและจัดสรรทรัพยากร (คน วัสดุ อุปกรณ์ ฯลฯ) ตามความจำเป็นเพื่อให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่ม Logical End Points

นี่คือจุดที่เพิ่มเหตุการณ์สำคัญ ซึ่งเป็นวันสำคัญที่ระบุจุดสิ้นสุดของระยะโครงการหนึ่งและจุดเริ่มต้นของขั้นตอนถัดไป คุณยังสามารถเพิ่มสินค้าที่ส่งมอบไปยังแผนภูมิแกนต์ได้อีกด้วย จากนั้น ให้ค้นหาเส้นทางที่ยาวที่สุดของงานลำดับหรือชุดลิงก์ตั้งแต่ต้นจนจบโครงการ และนั่นคือเส้นทางที่สำคัญของคุณ

ตัวอย่าง – การแสดงเส้นทางวิกฤตบนแผนภูมิแกนต์

มาดูกันว่าเส้นทางวิกฤตจะเป็นอย่างไรในแผนภูมิแกนต์ด้วยการสร้างโครงการที่ง่ายมาก มีงานหลายอย่างที่เกี่ยวข้อง แต่เราจะแสดงเพียง 20 งานพื้นฐานเท่านั้น ด้านล่างนี้คือภาพประกอบของแผนภูมิแกนต์ที่ได้รับการกรองสำหรับงานพาธที่สำคัญแล้ว

เทมเพลตแผนภูมิแกนต์เส้นทางวิกฤตฟรี

หากคุณต้องการลองทำด้วยตัวเอง ProjectManager มีเทมเพลตฟรีมากมายที่ช่วยจัดการโครงการทุกด้าน ลองใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ฟรี

หากคุณเลือกใช้เทมเพลตในแอป ProjectManager ฟรี คุณจะเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

แผนภูมิแกนต์ของ ProjectManager จะคำนวณเส้นทางที่สำคัญโดยอัตโนมัติ

การใช้แผนโครงการ IT ฟรีใน ProjectManager มีข้อดีหลายประการสำหรับเทมเพลตแบบสแตนด์อโลนที่ต้องใช้เวลาในการอัปเดตและถูกตัดออกจากเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหลือของคุณ แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบของเราทำทุกอย่างที่แผนภูมิแกนต์มีชื่อเสียง ตั้งแต่การจัดระเบียบงาน การตั้งเป้าหมาย การเชื่อมโยงการขึ้นต่อกัน และการดูโครงการทั้งหมดของคุณบนไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้

จัดวางโครงการทั้งหมดของคุณบนแผนภูมิแกนต์

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อคุณมีกำหนดการในแผนภูมิแกนต์แล้ว ให้กรองหาเส้นทางวิกฤต แค่นั้นแหละ. ไม่มีสมการหรือการคำนวณที่ซับซ้อนที่จำเป็น เมื่อคุณมีกำหนดการและงบประมาณใน Gantt แล้ว คุณสามารถตั้งค่าพื้นฐานได้ ข้อมูลนี้จะรวบรวมแผนของคุณและใช้เพื่อเปรียบเทียบกับความคืบหน้าจริงและติดตามความคืบหน้าของคุณแบบเรียลไทม์

ร่วมงานกับทีมของคุณ

ProjectManager เปลี่ยนแผนภูมิแกนต์ของคุณให้เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน คุณสามารถแนบไฟล์และเอกสารในแต่ละงานได้ สมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายสามารถเพิ่มความคิดเห็นและสื่อสารกับผู้อื่นในทีมได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด แม้ว่าบางคนในทีมโครงการจะไม่ได้รับมอบหมายให้ทำงาน เพียงแท็กพวกเขาและพวกเขาจะถูกนำเข้าสู่การแชท การแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอปช่วยให้คุณอัปเดตอยู่เสมอ

ติดตามความคืบหน้าในแบบเรียลไทม์

คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณเพิ่มเติมบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ซึ่งรวมเข้ากับแผนภูมิแกนต์อย่างสมบูรณ์ เมื่อมีการอัปเดตงาน แดชบอร์ดจะเก็บข้อมูลนั้นและทำการคำนวณโดยอัตโนมัติ จากนั้นแสดงผลเป็นกราฟที่อ่านง่าย และแผนภูมิแสดงเวลา ต้นทุน ปริมาณงาน และอื่นๆ คุณไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าของคุณในการกำหนดค่าแดชบอร์ดสดของเราเหมือนกับซอฟต์แวร์ที่ด้อยกว่า มันขึ้นและพร้อมที่จะไปเมื่อคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานไฮบริดที่ได้รับรางวัล ดูว่าเหตุใดผู้เชี่ยวชาญกว่า 35,000 คนจึงใช้เครื่องมือของเราในองค์กรต่างๆ เช่น Seimens, NASA และ Nestles เพื่อเชื่อมต่อและประสบความสำเร็จ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานในสภาพแวดล้อมแบบดั้งเดิม คล่องตัว หรือไฮบริด เริ่มต้นฟรีกับ ProjectManager วันนี้!