21 ทักษะการบริการลูกค้าที่พนักงานทุกคนควรมี

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-13

หากคุณต้องการให้กลยุทธ์การบริการลูกค้าของคุณมีประสิทธิภาพ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณ (หรือสมาชิกทีมบริการลูกค้าของคุณ) มีทักษะการบริการลูกค้าที่เหมาะสม

แล้วทักษะการบริการลูกค้าที่พนักงานทุกคนควรมีคืออะไร?

ดีใจที่คุณถาม!

สารบัญ

  • องค์ประกอบของการบริการลูกค้า
  • ทักษะการบริการลูกค้าที่สำคัญที่สุด
    • 1. ความอดทน
    • 2. ความฉลาดทางอารมณ์
    • 3. การฟังอย่างกระตือรือร้น
    • 4. ความรู้ด้านเทคนิค
    • 5. การปรับตัว
    • 6. ความกระชับ
    • 7. ความชัดเจน
    • 8. ความรอบคอบ
    • 9. การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์
    • 10. ความเด็ดขาด
    • 11. เวลา.
    • 12. ความสม่ำเสมอ
    • 13. ความเป็นมิตร/ความใกล้ชิด
    • 14. ทักษะการจัดการความเครียด/การเผชิญปัญหา
    • 15. การบริหารเวลา.
    • 16. การตอบสนอง
    • 17. แง่บวก.
    • 18. ความโน้มน้าวใจ
    • 19. การเจรจาต่อรอง.
    • 20. ความคงอยู่.
    • 21. เปิดใจ
  • การบริการลูกค้ามีความหมายต่อคุณอย่างไร?
    • กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

องค์ประกอบของการบริการลูกค้า

การบริการลูกค้าคือการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้าของคุณ และการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า สำหรับลูกค้าใหม่ มันคือการสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี สำหรับลูกค้าประจำ คือการรักษาความพึงพอใจ

สำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การมีชื่อเสียงที่ดีที่ผู้คนยินดีจะให้คุณลอง อย่าพลาดโพสต์ของเราเกี่ยวกับสถิติการบริการลูกค้ารวมถึงโพสต์ของเราพร้อมเคล็ดลับการบริการลูกค้า 51 ข้อ!

ก่อนที่เราจะเจาะลึกทักษะการบริการลูกค้าเฉพาะที่สามารถบรรลุผลลัพธ์ประเภทนี้สำหรับธุรกิจของคุณ มาพูดถึงองค์ประกอบหลักของการบริการลูกค้า:

  • ความเข้าอกเข้าใจ. การเข้าใจอารมณ์ของลูกค้าจะช่วยให้คุณให้บริการได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะตอบคำถามพื้นฐานหรือกำลังแก้ไขปัญหา
  • ข้อมูล. การบริการที่เพียงพอหมายถึงการรักษาลูกค้าให้ทราบและเป็นปัจจุบัน การสื่อสารที่ชัดเจน รัดกุม ตรงไปตรงมา และโปร่งใสเป็นสิ่งสำคัญ
  • ปณิธาน. การบริการลูกค้ายังเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหา

ทักษะการบริการลูกค้าที่สำคัญที่สุด

นี่คือทักษะการบริการลูกค้าที่ควรอยู่ในประวัติย่อของคุณ (หรือพนักงานของคุณ) หากคุณต้องการมอบประสบการณ์การบริการลูกค้าที่ดีที่สุด:

1. ความอดทน

เหนือสิ่งอื่นใด ความอดทนจะช่วยปรับปรุงกลยุทธ์การบริการลูกค้าของคุณ

ลูกค้าบางคนจะโกรธเคือง คนอื่นจะมีปัญหาที่แก้ยาก บางอย่างอาจเป็นเรื่องที่น่าพึงพอใจ แต่หลังจากวันที่ยาวนาน แม้แต่ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ก็อาจสร้างความรำคาญให้กับพนักงานของคุณได้

แต่ถ้าพนักงานตอบสนองด้วยความหงุดหงิดหรือรำคาญ การแลกเปลี่ยนจะจบลงในเชิงลบเสมอ แม้ว่าลูกค้าจะได้สิ่งที่ต้องการก็ตาม

การรักษาความสงบในสถานการณ์ที่ตึงเครียดเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ ทุกสิ่งทุกอย่างกลายเป็นเรื่องรอง

2. ความฉลาดทางอารมณ์

ความฉลาดทางอารมณ์เป็นทักษะทางธุรกิจที่ประเมินค่าต่ำเกินไป และเป็นสิ่งที่คุณสามารถรวมเข้ากับเกือบทุกแผนก (รวมถึงฝ่ายขาย) แต่ในการบริการลูกค้า มันสามารถปรับปรุงเทคนิคของคุณได้ทันที

ความฉลาดทางอารมณ์คือความสามารถในการอ่านและทำความเข้าใจอารมณ์ของบุคคล และสามารถตอบสนองได้อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าเริ่มหมดความอดทน ผู้ที่มีสติปัญญาทางอารมณ์สูงควรสามารถตรวจพบและดำเนินการก่อนที่จะแย่ลง

ความฉลาดทางอารมณ์ยังหมายถึงการควบคุมและสังเกตอารมณ์ของคุณเอง รวมถึงการทำความเข้าใจว่าคุณจะเจอบทสนทนาอย่างไร

ความฉลาดทางอารมณ์เป็นหนึ่งในคุณสมบัติการบริการลูกค้าที่สำคัญที่สุดที่คุณมีได้

3. การฟังอย่างกระตือรือร้น

แม้ว่าคุณจะแก้ปัญหาในทันทีไม่ได้ คุณก็ทำให้ลูกค้ารู้สึกดีขึ้นได้ด้วยการรับฟังพวกเขาอย่างกระตือรือร้น การฟังอย่างกระตือรือร้นหมายถึงการแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขา และคุณใส่ใจกับสิ่งที่พวกเขาพูด ต่อหน้า ภาษากายที่เอาใจใส่ การสบตา และการพยักหน้าสามารถช่วยได้

ในการสนทนา การตอบรับเช่น "อืม" และ "ฉันเข้าใจ" เหมาะเป็นอย่างยิ่ง ทำซ้ำคำของลูกค้ากลับไปเพื่อแสดงว่าคุณกำลังฟังอยู่ และแม้ว่าพวกเขาจะอารมณ์เสีย พวกเขาก็มักจะรู้สึกดีขึ้น

การฟังอย่างกระตือรือร้นเป็นหนึ่งในทักษะการบริการลูกค้าที่โชคดีที่คุณควรฝึกฝน

4. ความรู้ด้านเทคนิค

ในที่นี้ “ความรู้ทางเทคนิค” จำเป็นต้องคลุมเครือ เนื่องจากลักษณะที่แน่นอนของความรู้นั้นขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าทำงานได้ดีขึ้นเสมอเมื่อเข้าใจอุตสาหกรรมของคุณ และสามารถพูดคุยกับลูกค้าได้เหมือนผู้เชี่ยวชาญ

ตัวอย่างเช่น พนักงานต้อนรับที่ร้านซ่อมรถยนต์อย่างน้อยควรมีความคุ้นเคยกับปัญหาทั่วไปของรถอยู่บ้าง และรู้ศัพท์ทางเทคนิคที่จำเป็นในการสร้างแรงบันดาลใจให้ลูกค้ามั่นใจ การฝึกอบรมพนักงานที่ดีขึ้นสามารถช่วยคุณได้ในเรื่องนี้

5. การปรับตัว

มีทักษะการบริการลูกค้ามากมายที่โดยทั่วไปต้องมี แต่ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าลูกค้าทุกคนมีความแตกต่างกัน แนวทางที่ใช้ได้ผลกับคนหนึ่งอาจไม่ได้ผลกับอีกคนหนึ่ง ดังนั้น หนึ่งในทักษะที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ควรฝึกฝนคือความสามารถในการปรับตัว—ความสามารถในการปรับกลยุทธ์ของคุณได้ทันที

ทำความเข้าใจผู้คนประเภทต่างๆ ในฐานลูกค้าของคุณ และเรียนรู้ที่จะให้บริการแต่ละคนแตกต่างกัน

6. ความกระชับ

จุดเด่นที่สำคัญสามประการของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ ความรัดกุม ความชัดเจน และความถี่ถ้วน ในโลกของการบริการลูกค้า ความกระชับหมายถึงการช่วยเหลือลูกค้าโดยใช้คำไม่กี่คำเท่าที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหา

หากคุณทำงานเกินเวลา คุณจะเสี่ยงที่จะเสียเวลาของลูกค้า ทำให้ลูกค้าสับสน หรือไม่จัดการกับปัญหาหลักของพวกเขา พยายามเขียนและพูดให้ถูกต้องที่สุด

7. ความชัดเจน

ความชัดเจนก็มีความสำคัญเช่นกัน ในการสนทนาด้วยการพูด จำเป็นต้องออกเสียงทุกคำให้ชัดเจน ดังนั้นจึงมีโอกาสเกิดความเข้าใจผิดน้อยที่สุด ในการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ความชัดเจนคือการลดความกำกวมให้เหลือน้อยที่สุด

ยิ่งคุณสามารถเจาะจงได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น แทนที่จะบอกว่าลูกค้าจะได้รับสินค้าทดแทนใน “4 ถึง 8 สัปดาห์” ให้ลองรับประมาณวันที่ที่พวกเขาจะได้รับ

หากคุณไม่รู้อะไรบางอย่าง อย่าหลีกเลี่ยงคำถาม ระบุว่าคุณจะต้องพูดคุยกับใครสักคนเพื่อค้นหาคำตอบ

8. ความรอบคอบ

ความรอบคอบอาจดูเหมือนตรงกันข้ามกับความรัดกุม แต่ในโลกการบริการลูกค้า หมายถึงการครอบคลุมทุกความต้องการของลูกค้า

เกร็ดเล็กๆ น้อยๆ เช่น การใส่ลิงก์เพื่ออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาที่กำหนด หรือการกรอกอีเมลว่า “นั่นตอบทุกคำถามของคุณหรือไม่” แสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณสนใจจะให้ทุกอย่างที่พวกเขาต้องการจริงๆ

นอกจากนี้ยังช่วยลดโอกาสที่คุณจะพลาดสิ่งที่สำคัญต่อการโต้ตอบ

9. การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์

ปัญหาของลูกค้าบางข้อไม่สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ หากลูกค้าโกรธที่สั่งสินค้าช้าแต่ไม่ต้องการเงินคืน คุณจะเสนออะไรให้พวกเขา?

จะเกิดอะไรขึ้นหากคำสั่งซื้อยังอยู่ในระหว่างการขนส่ง แต่จะล่าช้า และไม่มีวิธีง่ายๆ ในการเร่งการจัดส่ง แล้วคุณจะทำอย่างไร? ฝ่ายบริการลูกค้าต้องการให้คุณเป็นนักแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ ระดมความคิดหาวิธีแก้ปัญหาเฉพาะตัวเพื่อรับมือกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกที่อยู่ตรงหน้าคุณ

ราวกับว่ายังไม่พอ คุณต้องคิดให้เร็วด้วย—บางครั้งระหว่างการสนทนา

10. ความเด็ดขาด

โดยส่วนใหญ่ การกระทำที่มีความหมายย่อมดีกว่าการไม่ลงมือทำ และความเด็ดเดี่ยวย่อมดีกว่าสำหรับการบริการลูกค้ามากกว่าความไม่เด็ดขาด

โดยทั่วไปการตอบกลับอีเมลหรือโทรศัพท์จะส่งผลเสียต่อคุณ ทำให้ลูกค้าเชื่อว่าแบรนด์ของคุณไม่แยแส หากคุณพูดย้ำประโยคเช่น “ฉันจะต้องถามผู้จัดการ…” พวกเขาจะหงุดหงิด

ข้อความของคุณจะมีส่วนร่วมมากขึ้นหากคุณดำเนินการอย่างรวดเร็ว และสัญญาว่าจะดำเนินการบางอย่าง

ปรับปรุงเวลาตอบกลับอีเมลของทีมคุณ 42.5% ด้วย EmailAnalytics

  • 35-50% ของยอดขายไปที่ผู้ขายที่ตอบสนองเป็นอันดับแรก
  • ติดตามผลภายในหนึ่งชั่วโมงเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ 7x
  • ผู้เชี่ยวชาญโดยเฉลี่ยใช้เวลา 50% ของวันทำงาน ไปกับอีเมล

ทดลองใช้ฟรี

11. เวลา.

เวลาก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน ลูกค้าในปัจจุบันคาดหวังการตอบสนองที่เกือบจะในทันที แม้ว่าปัญหาของพวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขได้ในทันทีก็ตาม

หากคุณได้รับอีเมลจากลูกค้า ให้ตอบกลับภายในหนึ่งชั่วโมงและแน่นอนภายใน 24 ชั่วโมง หากคุณกำลังอยู่ระหว่างการสนทนา อย่าละทิ้งมัน หากคุณตั้งความคาดหวังว่าคุณจะตอบกลับเมื่อใด (เช่น “ฉันจะโทรหาคุณพรุ่งนี้เพื่อติดตามผล”) ให้ทำตามสัญญาเหล่านั้น

ยิ่งคุณเร็วและสม่ำเสมอมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น หากต้องการทราบว่าคุณและทีมของคุณตอบสนองต่อลูกค้าได้เร็วเพียงใด โปรดดูบทความเกี่ยวกับวิธีค้นหาเวลาตอบกลับอีเมลโดยเฉลี่ยของคุณ

12. ความสม่ำเสมอ

ไม่ว่าแนวทางการบริการลูกค้าของคุณเป็นอย่างไร พยายามรักษาความสม่ำเสมอ หากคุณมีตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าหลายคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดได้รับการฝึกอบรมในลักษณะเดียวกัน เพื่อให้พวกเขาสามารถให้บริการในระดับเดียวกันได้ ตรวจสอบประสิทธิภาพเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพยังคงมีเสถียรภาพ

นี่เป็นสิ่งสำคัญด้วยเหตุผลสองประการ ประการแรก ลูกค้าจะได้รับบริการในระดับหนึ่งทุกครั้งที่ทำงานกับบริษัทของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างชื่อเสียงได้

ประการที่สอง จะช่วยให้คุณวัดประสิทธิภาพและระบุจุดที่ต้องปรับปรุงได้อย่างง่ายดาย

13. ความเป็นมิตร/ความใกล้ชิด

บ่อยครั้ง น้ำเสียงสำหรับการโต้ตอบกับฝ่ายบริการลูกค้าจะถูกกำหนดในทันที โดยพิจารณาจากความเป็นมิตรหรือความสามารถในการเข้าถึงของตัวแทนของคุณ

การเริ่มด้วยการทักทายอย่างอบอุ่น การใช้ภาษาที่สุภาพและเป็นกันเอง (หากเป็นการส่วนตัว) การใช้ภาษากายแบบเปิดสามารถช่วยคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณรู้สึกยินดี ไม่ว่าพวกเขาจะติดต่อทีมบริการลูกค้าของคุณด้วยวิธีใดก็ตาม

ความเป็นมิตรเป็นหนึ่งในลักษณะการบริการลูกค้าที่เป็นประโยชน์มากที่สุดที่คุณมีได้

14. ทักษะการจัดการความเครียด/การเผชิญปัญหา

แม้แต่ผู้ที่ชื่นชอบการบริการลูกค้าอย่างแท้จริงก็อาจรู้สึกหนักใจในบางครั้ง การโทรและอีเมลปริมาณมาก ประกอบกับลูกค้าที่แน่วแน่ อาจสร้างความตึงเครียดได้อย่างไม่น่าเชื่อ

นั่นคือเหตุผลที่การเรียนรู้ทักษะการเผชิญปัญหาและการจัดการความเครียดอย่างรอบคอบเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับทีมบริการลูกค้าของคุณ มีเทคนิคมากมายที่สามารถใช้ได้ และทุกคนก็ตอบสนองค่อนข้างแตกต่างกัน สำหรับบางคน การหยุดพักช่วงสั้นๆ ก็เพียงพอแล้ว

สำหรับคนอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต เช่น การพักร้อนและการออกกำลังกายมากขึ้นสามารถช่วยได้

15. การบริหารเวลา.

การจัดการเวลาเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานในช่วงเวลาที่มีงานยุ่ง จัดการกับข้อความขาเข้าหลายสิบ (หรือหลายร้อย) พร้อมกัน

การจัดการเวลาที่ดีขึ้นหมายถึงการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด และการมอบหมายหรือละทิ้งงานเมื่อจำเป็น หากต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงการบริหารเวลาของทีม โปรดดูโพสต์เกี่ยวกับทักษะการจัดการเวลาชั้นนำที่มืออาชีพทุกคนต้องการ และรายการเครื่องมือการบริการลูกค้าที่ดีที่สุดซึ่งสามารถช่วยจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาได้

16. การตอบสนอง

การรู้วิธีตอบสนองต่อลูกค้าสามารถเปลี่ยนการโต้ตอบที่ละเอียดอ่อนให้กลายเป็นบวกได้ ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องตอบกลับในแต่ละจุดที่ลูกค้าทำ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีส่วนใดของข้อความหรือข้อร้องเรียนของพวกเขาหายไปในการแปล

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการร้องเรียนหรือคำถามของลูกค้าโดยไม่ได้รับการจัดการ

17. แง่บวก.

ใช่ แง่บวกคือทักษะ การคิดบวกอยู่เสมอเป็นสิ่งมีค่าในการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า และสามารถลดความเครียดที่คุณรู้สึกได้พร้อมๆ กัน มันมีความสำคัญเพิ่มขึ้นตลอดทั้งวันและด้วยความเข้มข้นของการโต้ตอบของคุณ ไม่ใช่แค่ว่าคุณเป็นคนมองโลกในแง่ดีหรือมองโลกในแง่ร้ายเท่านั้น ทุกคนสามารถเป็นบวกมากขึ้นได้เพียงแค่แสดงความคิดเชิงบวกมากขึ้น

พยายามมองดูซับในสีเงินของทุกสถานการณ์ และใช้คำชมเชยและคำกล่าวขอบคุณเพื่อส่งเสริมความคิดเชิงบวกของคุณต่อไป

18. ความโน้มน้าวใจ

ไม่เจ็บที่ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าจะโน้มน้าวใจ บางครั้งลูกค้าที่ดื้อรั้นจะปฏิเสธที่จะรับคำแนะนำของคุณ แม้ว่าคุณจะรู้ว่านี่เป็นแนวทางที่ถูกต้องสำหรับสถานการณ์ก็ตาม

หากคุณเข้าใจประเด็นที่ลูกค้าลังเล และคุณรู้วิธีจัดการกับพวกเขา คุณควรจะสามารถนำทางพวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้องได้

19. การเจรจาต่อรอง.

ในทำนองเดียวกัน ช่วยให้ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าสามารถเจรจาต่อรองได้ ในโลกอุดมคติ คุณไม่จำเป็นต้องเจรจาเลย คุณจะมีแผนที่จะชดเชยการร้องเรียนหรือปัญหาของลูกค้า และลูกค้าทุกคนของคุณจะพอใจกับมัน แต่ในบางครั้ง คุณจะพบกับลูกค้าที่เรียกร้องเกินความสามารถของคุณ

ตัวอย่างเช่น ลูกค้าสามารถขอเงินคืนเต็มจำนวนและขอเปลี่ยนสินค้าได้ ในสถานการณ์เหล่านี้ ตัวแทนของคุณอาจต้องคิดเหมือนพนักงานขาย และใช้กลยุทธ์การเจรจาต่อรอง

20. ความคงอยู่.

ตัวแทนการบริการลูกค้าที่ดีจะยืนหยัด หากพวกเขาสามารถบอกได้ว่าลูกค้าไม่พอใจ พวกเขาจะทำงานหนักขึ้นเพื่อพยายามแก้ไขให้ถูกต้อง หากพวกเขาแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่ใช้เวลาสองสามวันในการทำงาน พวกเขาจะติดตามในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้

เห็นได้ชัดว่ามีข้อจำกัดที่นี่ แต่โดยทั่วไปแล้ว ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าที่มุ่งมั่นจะประสบความสำเร็จมากกว่าในการได้รับผลลัพธ์

21. เปิดใจ

ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้ายังได้ประโยชน์จากการเปิดใจทั้งในแง่ของการรับฟังข้อกังวลของลูกค้าและในแง่ของการทดลองเทคนิคใหม่ๆ ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าทุกคน ไม่ว่าจะมีทักษะหรือประสบการณ์ใดก็ตาม มีสิ่งใหม่ๆ ที่พวกเขาสามารถเรียนรู้และมุมมองใหม่ๆ ที่พวกเขาสามารถลองได้

ยิ่งคุณเต็มใจที่จะทดลองมากเท่าไหร่ และยิ่งคุณเปิดใจเรียนรู้เกี่ยวกับจุดอ่อนของคุณมากเท่านั้น คุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะเติบโตและพัฒนามากขึ้นเท่านั้น

การบริการลูกค้ามีความหมายต่อคุณอย่างไร?

ฝ่ายบริการลูกค้าดูแตกต่างไปเล็กน้อยสำหรับธุรกิจจากอุตสาหกรรมต่างๆ (และธุรกิจที่มีขนาดต่างกัน)

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้การบริการลูกค้าเป็นสิ่งที่แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องดำเนินการให้เหนือกว่าปกติ โดยมอบประสบการณ์พิเศษ (และเซอร์ไพรส์เชิงบวก) ให้กับลูกค้าของคุณ

ฝ่ายบริการลูกค้าควรปรับให้เหมาะสมสำหรับการรักษาลูกค้าหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น การแก้ไขปัญหา (หรือการป้องกัน) ควรเป็นความสำคัญสูงสุดของคุณ คำพูดจากปากต่อปาก ควบคู่ไปกับการหาลูกค้า เป็นเป้าหมายหลักของคุณหรือไม่?

ลองใช้การบริการลูกค้าเพื่อปลูกฝังผู้เผยแพร่แบรนด์ที่มีทั้งความภักดีและหลงใหลในแบรนด์ของคุณ

และหากคุณดำเนินการบริการลูกค้าทางอีเมล อย่าพลาดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลฝ่ายบริการลูกค้าเหล่านี้ รวมถึงเทมเพลตอีเมลการบริการลูกค้าเหล่านี้

หากคุณใช้อีเมลในการจัดการบริการลูกค้า คุณจะต้องมีเครื่องมือที่จะช่วยคุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของคุณ และเครื่องมือนั้นก็คือ EmailAnalytics

ด้วย EmailAnalytics คุณสามารถรวมบัญชี Gmail ใดก็ได้และรับภาพที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับตัวชี้วัดหลายอย่างที่สำคัญต่อกลยุทธ์การบริการลูกค้าของคุณ ซึ่งรวมถึงเวลาตอบสนองโดยเฉลี่ย จำนวนอีเมลที่ส่ง และความยาวของเธรดโดยเฉลี่ย

ทักษะการบริการลูกค้าสามารถพาคุณไปได้ไกล แต่การแสดงภาพและการวัดผลกิจกรรมอีเมลจริงของคุณช่วยให้คุณปรับปรุงได้ ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรีวันนี้ และเรียนรู้วิธีพัฒนาทักษะการบริการลูกค้าของคุณ