การวางแผนความต้องการคืออะไร? เคล็ดลับ กลยุทธ์ และเครื่องมือ

ธุรกิจถูกดึงอย่างต่อเนื่องระหว่างอุปสงค์และอุปทาน แต่แนวคิดที่ดูเรียบง่ายนี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะนำทางอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณตอบสนองความต้องการและไม่สต็อกสินค้าของคุณมากเกินไปได้อย่างไร นั่นคือที่มาของกระบวนการที่เรียกว่าการวางแผนอุปสงค์ ซึ่งเป็นวิธีการเพิ่มผลกำไรและลดต้นทุนค่าโสหุ้ย

การวางแผนความต้องการคืออะไร?

การวางแผนอุปสงค์เป็นกระบวนการข้ามสายงานซึ่งธุรกิจต่างๆ ใช้เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า ในขณะที่หลีกเลี่ยงไม่ให้ห่วงโซ่อุปทานหรือการจัดการสินค้าคงคลังหยุดชะงัก การวางแผนอุปสงค์ไม่ใช่กระบวนการแบบครั้งเดียว แต่เป็นการฝึกฝนอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองต่อตลาด ซึ่งทำได้โดยการวิเคราะห์ยอดขายของบริษัท แนวโน้มลูกค้า ยอดขายในอดีต และข้อมูลตามฤดูกาล

คุณต้องใช้การวิจัยทั้งภายในและภายนอกเพื่อกำหนดการคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์ของคุณ ความต้องการอาจได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงของกำลังแรงงาน การเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ สภาพอากาศเลวร้าย ภัยธรรมชาติ วิกฤตการณ์ทั่วโลก และอื่นๆ การประเมินอุปสงค์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ยิ่งคุณพิจารณาปัจจัยต่างๆ มากเท่าใด การคาดการณ์อุปสงค์ของคุณก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถปรับการขายและการวางแผนการผลิตเพื่อผลิตในปริมาณที่ต้องการได้ ตามหลักการแล้ว คุณจะมีสินค้าคงคลังเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้าโดยไม่มีส่วนเกิน นั่นเป็นประโยชน์สำหรับการจัดการห่วงโซ่อุปทานและการจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์และอุปทานได้อย่างรวดเร็ว ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจจัดการความต้องการได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น มุมมองโครงการแผนภูมิแกนต์เชิงโต้ตอบของเราช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลเพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นให้คุณปรับกำหนดการของคุณให้สอดคล้องกับความผันผวนของอุปสงค์และอุปทานได้อย่างง่ายดาย ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้

เหตุใดการวางแผนความต้องการจึงมีความสำคัญ

การวางแผนความต้องการสามารถเพิ่มผลกำไรของบริษัทของคุณ เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า และสร้างประสิทธิภาพในการวางแผนการผลิต การจัดการสินค้าคงคลัง และการดำเนินงานของห่วงโซ่อุปทาน แม้ว่าการสร้างสมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทานไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ผลตอบแทนก็มีมากมาย

ด้านหนึ่งเรามีต้นทุนสินค้าคงคลัง การมีสินค้าคงคลังส่วนเกินนั้นมีราคาแพง และนั่นเป็นเงินที่คุณสามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในที่อื่นๆ ในธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีต้นทุนคลังสินค้า รวมถึงการไม่มีการรับประกันว่าสินค้าจะยังคงมีมูลค่า นั่นเป็นการสูญเสียมากที่จะจัดการกับ

อีกด้านหนึ่งของเหรียญคือการวางแผนการผลิตที่ไม่ดี ซึ่งทำให้คุณไม่สามารถตอบสนองต่อความต้องการได้ ทั้งหมดเป็นเพราะคุณไม่มีการคาดการณ์อุปสงค์ที่เพียงพอในการวิเคราะห์การขายและความต้องการของลูกค้า ตอนนี้คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเมื่อคุณพยายามกรอกคำสั่งซื้อ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะสูญเสียเงินเนื่องจากการจัดการอุปสงค์ที่ไม่ดี การใช้เวลาในการวางแผนอุปสงค์สามารถช่วยคุณลดความเสี่ยงเหล่านั้นได้

องค์ประกอบสำคัญของการวางแผนอุปสงค์

การวางแผนความต้องการเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อน แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ ต่อไปนี้คือองค์ประกอบบางส่วนที่ทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างอุปสงค์กับอุปทาน:

• การรวบรวม ข้อมูล: รวบรวมข้อมูลจากแหล่งที่มาทั้งภายในและภายนอก ซึ่งทำให้ความต้องการอยู่ในบริบท
• การ พยากรณ์ทางสถิติ: ตรวจสอบยอดขาย ระดับสินค้าคงคลัง และข้อมูลการปฏิบัติงานอื่นๆ ของคุณ เพื่อดูภาพรวมของกำลังการผลิตของคุณ
• การ สร้างแบบจำลอง: ป้อนข้อมูลที่รวบรวมไว้ในรูปแบบต่างๆ เช่น อัลกอริธึมและปัญญาประดิษฐ์ที่สามารถคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์ของคุณในอนาคตได้
• การทำงานร่วมกัน: ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต พนักงานขาย และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ในซัพพลายเชนของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลที่อาจส่งผลกระทบต่อความต้องการ

ข้อควรพิจารณาเหล่านี้ทำให้คุณสามารถคาดการณ์อุปสงค์ ซึ่งเป็นการคาดคะเนอุปสงค์ที่คุณคาดหวัง ที่นำไปสู่ขั้นตอนต่อไปซึ่งก็คือการสร้างแผนความต้องการ

กระบวนการวางแผนความต้องการ

แผนความต้องการเป็นโครงร่างของจำนวน ชนิด และที่ตั้งของสินค้าคงคลังที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ แผนอุปสงค์ทั้งหมดมีประมาณเจ็ดขั้นตอนดังนี้:

1. รวบรวมทีมของคุณ: รวบรวมทีม ข้ามสายงานที่มีการประสานงานและมีประสิทธิภาพพร้อมบทบาทและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
2. กำหนดข้อมูลภายใน: ค้นหาข้อตกลงว่าข้อมูลการขาย การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง เวลารอคอยสินค้า ฯลฯ เกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ความต้องการในอนาคต
3. เพิ่มข้อมูลภายนอก: ใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมเกี่ยวกับประสิทธิภาพล่าสุด ลำดับเวลาการส่งมอบ พฤติกรรมการซื้อ ฯลฯ เพื่อทำให้แผนของคุณสมบูรณ์
4. สร้างการคาดการณ์ความต้องการทางสถิติ: ทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินใจว่ารูปแบบการคาดการณ์ประเภทใดที่เหมาะกับบริษัทของคุณ และพัฒนามัน
5. ตรวจทานและปรับแต่ง: นำการคาดการณ์ความต้องการของคุณไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และให้พวกเขาตรวจสอบและวิเคราะห์งาน เพิ่มข้อมูลใหม่เพื่อดูว่าการคาดการณ์ยังคงมีอยู่หรือไม่ จากนั้น ปรับแต่งข้อมูลของคุณตามต้องการ
6. ตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ: กำหนดระดับสินค้าคงคลังที่คุณต้องการเพื่อให้เป็นไปตามการคาดการณ์ความต้องการของคุณ รวมทั้งเพิ่มเล็กน้อยเป็นบัฟเฟอร์ ระบุผู้จำหน่ายที่จะช่วยคุณตอบสนองความต้องการนี้และรับรองว่าพวกเขาสามารถส่งมอบบนไทม์ไลน์ของคุณได้
7. ติดตามผล: ใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) เพื่อวัดประสิทธิภาพของแผนความต้องการของคุณ ทำการปรับเปลี่ยนตามต้องการ

เครื่องมือที่ช่วยวางแผนความต้องการของคุณ

หัวใจของแผนความต้องการของคุณคือแบบจำลองการคาดการณ์ที่คุณใช้ ต่อไปนี้คือโมเดลการคาดการณ์ความต้องการทั่วไปบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุความถูกต้องมากขึ้นเมื่อวางแผนความต้องการ:

• เชิงคุณภาพ: นี่เป็นแนวทางส่วนตัวโดยใช้การวิจัยตลาดและความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม เป็นที่ชื่นชอบเมื่อไม่มีข้อมูลจริงหรือข้อมูลในอดีต
• เชิงปริมาณ: ทำการ คาดการณ์อุปสงค์เหล่านี้โดยดูจากข้อมูลย้อนหลังเชิงวิเคราะห์ที่วัดได้ อิงตามวิธีการ
• วิธีการทั่วไป: ในที่นี้ คุณดูที่ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล และพยายามทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นสาเหตุของยอดขายที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง
• การ เปรียบเทียบ: ในการวัดประสิทธิภาพ คุณใช้การวัดมาตรฐานเพื่อเปรียบเทียบตัวชี้วัดในอุตสาหกรรมและคู่แข่ง
• การวางแผนฉุกเฉิน: ทำเช่นนี้เพื่อประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงของตลาดอย่างกะทันหันหรือการหยุดชะงักของธุรกิจอาจส่งผลต่อการวางแผนความต้องการของคุณอย่างไร
• สถานการณ์จำลอง: สร้างสถานการณ์ต่างๆ ที่พิจารณาปัจจัยเสี่ยงที่เป็นไปได้และผลกระทบต่อเป้าหมายของคุณ
• การวางแผนแบบมีส่วนร่วม: สุดท้าย ให้คำนึงถึงผู้ที่จะได้รับผลกระทบจากการวางแผนอุปสงค์

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการวางแผนความต้องการ

มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าแผนความต้องการของคุณดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ อย่างแรกคือการกำหนดความสมดุลระหว่างการสร้างแบบจำลองทางสถิติและการคาดการณ์ร่วมกัน สิ่งนี้สร้างความรับผิดชอบและนำไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในบริษัทของคุณ

เมื่อคุณไม่ได้คาดการณ์ การตรวจจับความต้องการและการกำหนดรูปแบบจะมีประโยชน์ คุณกำหนดอุปสงค์เพื่อเปลี่ยนวิธีการเกิดอุปสงค์ และการตรวจจับความต้องการเกี่ยวข้องกับการจับข้อมูลต่อไปที่ปลายน้ำเพื่อลดเวลาแฝงของข้อมูล ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อเพิ่มความแม่นยำของคุณในการพิจารณาส่วนผสมที่ทำกำไรได้มากที่สุดของสิ่งที่คุณขายโดยสมดุลตามความต้องการ

สุดท้าย แนวทางปฏิบัติที่สำคัญคือการวัดการคาดการณ์ของคุณที่ระดับผลิตภัณฑ์ สถานที่ตั้ง และลูกค้า สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและเพิ่มความรับผิดชอบ วิธีที่ดีที่สุดในการวัดการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไปคือการทบทวนการวางแผนการขายและการดำเนินงาน

ProjectManager ลดความซับซ้อนในการจัดการความต้องการ

ในการตัดสินใจที่ดีขึ้นเมื่อคุณวัดผลและดำเนินการตามการวางแผนความต้องการ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำ เชื่อมต่อทีม และให้คุณจัดการหลายโครงการพร้อมกัน

ให้ทีมของคุณทำงานตามแนวทางของตัวเอง

สำหรับการวางแผนความต้องการในการทำงาน คุณต้องทำงานร่วมกับทีมข้ามสายงานทั่วทั้งบริษัทของคุณ แผนกต่างๆ ต้องการเครื่องมือที่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ ProjectManager มีมุมมองโครงการหลายแบบ ผู้จัดการมักจะชอบแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพของเรา แต่การตลาดและการขายอาจต้องการใช้รายการงานหรือบอร์ดคัมบัง ไม่ว่าพวกเขาจะใช้มุมมองใดก็ตาม ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตและแบ่งปันในทันทีทั่วทั้งแพลตฟอร์ม ทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

จัดการหลายโครงการได้อย่างง่ายดาย

การวัดเมตริกอาจเป็นเรื่องยาก และยิ่งกว่านั้นหากคุณพยายามติดตามแผนความต้องการหลายแผน ProjectManager มีเครื่องมือการจัดการพอร์ตโฟลิโอผลิตภัณฑ์ที่ให้คุณปรับขนาดตามการผลิตของคุณได้ ใช้แผนงานของเราเพื่อดูโครงการทั้งหมดที่คุณกำลังจัดการ จากจุดได้เปรียบนี้ คุณสามารถดูวิธีการแบ่งปันทรัพยากรในงานทั้งหมดของคุณ ซึ่งช่วยให้บรรลุประสิทธิภาพ

ติดตามการปรับปรุงบนแดชบอร์ด

แดชบอร์ดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรายงานสถานะทันที แดชบอร์ดของ ProjectManager ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่เริ่มต้นและรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอที่รวบรวมตัวชี้วัดในแผนความต้องการทั้งหมดของคุณด้วยข้อมูลสด ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นและเพิ่มการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในการวางแผนความต้องการของคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงานของคุณและมอบประสิทธิภาพ ด้วยคุณสมบัติที่จะช่วยคุณวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับงานของคุณ การรวบรวมตัวชี้วัดที่สำคัญ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์เดียวที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างสมดุลระหว่างความต้องการในการจัดหาและทำให้การผลิตของคุณก้าวไปข้างหน้า ลองใช้ ProjectManager วันนี้ฟรี