วิธีสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์: รวมตัวอย่างและเทมเพลต

แผนงานผลิตภัณฑ์จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการจัดการผลิตภัณฑ์ ซึ่งเป็นที่รู้จักอย่างฉาวโฉ่ว่าเป็นวินัยที่เน้นรายละเอียด การเข้าไปในวัชพืชเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานของผู้จัดการผลิตภัณฑ์ แต่ก็ไม่ควรหลงทางที่นั่น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ต้องใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น แผนงานผลิตภัณฑ์ เพื่อยกระดับการดำเนินงานประจำวันของกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์เพื่อดูว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในบริบทให้กว้างขึ้น

แผนงานผลิตภัณฑ์มีความสำคัญต่อการจัดการผลิตภัณฑ์เนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการมองเห็นภาพรวม เราได้สร้างตัวอย่างแผนงานผลิตภัณฑ์และเทมเพลตเพื่ออธิบายวิธีการทำงาน แต่ก่อนอื่น มากำหนดสิ่งที่ต้องใช้ในการสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ เพื่อให้ชัดเจนและมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์

แผนงานผลิตภัณฑ์คืออะไร?

แผนงานผลิตภัณฑ์เป็นเครื่องมือในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่รวบรวมวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของผลิตภัณฑ์ และทำหน้าที่เป็นแนวทางในการดำเนินกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์นั้น ในขณะเดียวกันก็ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในสอดคล้องกัน อำนวยความสะดวกในการอภิปรายเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ และช่วยในการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกและลูกค้า มีการจัดวางเพื่อให้ทุกคนในทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์เข้าใจได้ง่าย

แผนงานผลิตภัณฑ์หรือที่เรียกว่าแผนงานการพัฒนาผลิตภัณฑ์เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการผลิตภัณฑ์ทั้งในการสร้างและใช้เป็นเครื่องมือสื่อสาร สิ่งนี้กำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมในขณะที่แชร์ภาพรวมผลิตภัณฑ์และเน้นคุณสมบัติที่สำคัญที่จะมาถึง

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ เช่น ProjectManager เพื่อสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ ProjectManager มาพร้อมกับแผนภูมิแกนต์ กระดานคัมบัง รายการงาน และปฏิทินโครงการเพื่อช่วยคุณสร้างและจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager ฟรี

องค์ประกอบสำคัญของแผนงานผลิตภัณฑ์

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คุณจะต้องรู้วิธีสร้างและจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเข้าใจว่าองค์ประกอบสำคัญของแผนงานผลิตภัณฑ์คืออะไร

• กลยุทธ์ผลิตภัณฑ์: กลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ระยะหมายถึงกระบวนการวางแผนการวิจัยตลาด กำหนดเป้าหมายทางธุรกิจ สร้างวิสัยทัศน์ผลิตภัณฑ์ และพัฒนาผลิตภัณฑ์ตามความคิดเห็นของลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• วิสัยทัศน์ด้านผลิตภัณฑ์: เช่นเดียวกับแถลงการณ์เกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของบริษัท วิสัยทัศน์ด้านผลิตภัณฑ์ของคุณจะอธิบายถึงสิ่งที่บริษัทของคุณตั้งใจจะบรรลุด้วยผลิตภัณฑ์นี้ คุณค่าหลักที่นำเสนอ และประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หลักคืออะไร
• เป้าหมายและวัตถุประสงค์: ในการจัดการผลิตภัณฑ์ เป้าหมายคือข้อความระดับสูงที่ให้บริบทที่กว้างขึ้นกับผลิตภัณฑ์ในแง่ของสิ่งที่พยายามทำให้สำเร็จ วัตถุประสงค์มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น และส่งผลให้มีผลงานที่จับต้องได้ เช่น คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์
• การริเริ่มเชิงกลยุทธ์: การริเริ่มเชิงกลยุทธ์เป็นกลุ่มของเรื่องราวของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง อาจมีการริเริ่มหลายอย่างพร้อมกันในแผนงานผลิตภัณฑ์
• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ : การเปิดตัวผลิตภัณฑ์คือการเปิดตัวคุณลักษณะใหม่ เรื่องราวของผู้ใช้ที่เสร็จสมบูรณ์ มหากาพย์ และส่วนเพิ่มเติมอื่นๆ ของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่
• เรื่องราวของผู้ใช้: ในการจัดการผลิตภัณฑ์ เรื่องราวของผู้ใช้เป็นเพียงคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ ซึ่งอธิบายจากมุมมองของผู้ใช้เท่านั้น เพื่อให้ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์เข้าใจถึงสิ่งที่ต้องทำได้ดีขึ้น
• Epics: มหากาพย์คือเรื่องราวของผู้ใช้ที่ซับซ้อนเกินกว่าจะทำได้ในผลิตภัณฑ์เดียว Epics ต้องแบ่งออกเป็นหลายเรื่องราวของผู้ใช้ที่ทีมผลิตภัณฑ์พัฒนาได้ง่ายขึ้น
• เส้นเวลา: หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของแผนงานผลิตภัณฑ์คือการติดตามความคืบหน้า นั่นคือเหตุผลที่แผนงานผลิตภัณฑ์ควรมีไทม์ไลน์ที่กำหนดวันที่ครบกำหนดและเหตุการณ์สำคัญ
• สถานะการพัฒนาผลิตภัณฑ์: แผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณควรมีตัวบ่งชี้สถานะและตัวชี้วัดเพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จของงาน เป้าหมาย เรื่องราวของผู้ใช้ และมหากาพย์

วิธีสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์

ตอนนี้ เรามานำแนวคิดการทำแผนที่ถนนของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ไปปฏิบัติกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ใน 4 ขั้นตอน

1. กำหนดกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ของคุณ

ในการกำหนดแนวทางกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ คุณจะต้องคำนึงถึงการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของบริษัท วิสัยทัศน์ด้านผลิตภัณฑ์ คุณค่าของลูกค้า วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

2. ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ

แผนงานผลิตภัณฑ์สามารถสร้างขึ้นสำหรับผู้ชมที่หลากหลาย เช่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริหาร หรือทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ต้องเข้าใจกลุ่มเป้าหมายเพื่อรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับพวกเขา

3. กำหนดคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์

คุณจะต้องกำหนดคุณลักษณะผลิตภัณฑ์ของคุณ โดยเริ่มจากผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้ขั้นต่ำซึ่งมีคุณลักษณะพื้นฐานที่สุด และเพิ่มคุณลักษณะเพิ่มเติมจากที่นั่น จากนั้นจัดประเภทคุณสมบัติเหล่านั้นเป็นเรื่องราวของผู้ใช้หรือมหากาพย์ และเพิ่มลงในงานในมือ

4. สร้างไทม์ไลน์สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

เมื่อคุณได้ระบุเรื่องราวของผู้ใช้ที่ต้องทำให้เสร็จแล้ว ให้จัดระเบียบตามไทม์ไลน์ตามระดับความสำคัญ ระบุความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์และการพึ่งพางาน

ซอฟต์แวร์แผนงานผลิตภัณฑ์ เช่น ProjectManager สามารถเร่งกระบวนการนี้ได้อย่างมาก และให้คุณควบคุมแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณได้มากขึ้น เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager ฟรี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแผนงานผลิตภัณฑ์

• กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่วัดได้: กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดได้โดยใช้ KPI, OKR และตัวชี้วัดการจัดการประสิทธิภาพอื่นๆ
• ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร: มีแนวโน้มว่ามีหลายทีม และแน่นอนว่ามีผู้คนและแผนกต่างๆ มากมายที่ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ ดังนั้นแผนงานผลิตภัณฑ์จึงต้องอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันผ่านการสื่อสารที่ชัดเจนของกลยุทธ์โดยรวมของผลิตภัณฑ์และให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน
• สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร: มุมมองระดับสูงของแผนงานผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์โดยรวมของบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์นั้นสอดคล้องกับที่ที่บริษัทกำลังจะไป (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดโครงการให้สอดคล้องกับกลยุทธ์)
• Leave Time to Learn and Research: มุมมองกราฟิกของกำหนดการซึ่งวางจากซ้ายไปขวาจะต้องรวมการค้นคว้าและการเรียนรู้ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมผลิตภัณฑ์มีความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำและ พวกเขากำลังทำมันอย่างไร

ตัวอย่างแผนงานผลิตภัณฑ์

นี่คือตัวอย่างลักษณะของแผนงานผลิตภัณฑ์ แผนงานผลิตภัณฑ์ที่แสดงในรูปภาพสร้างขึ้นโดยใช้แผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือวางแผนที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์สามารถสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์เชิงโต้ตอบได้

ด้วยแผนภูมิแกนต์ของ ProjectManager คุณสามารถสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์เพื่อติดตามเรื่องราวของผู้ใช้ มหากาพย์ ทรัพยากร ปริมาณงานของทีมและอีกมากมาย! เริ่มต้นวันนี้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันของเรา

เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์

หากคุณรู้สึกว่าการใช้เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์อาจซับซ้อนเกินไปสำหรับคุณ เรามีทางเลือกที่ดีที่จะช่วยคุณสร้าง เทมเพลตการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของเรามีตัวอย่างแผนงานผลิตภัณฑ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือปรับแต่งฟิลด์ได้อย่างง่ายดายเพื่อสะท้อนถึงกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณ

ทำไมต้องใช้แผนงานผลิตภัณฑ์

ควรชัดเจนว่าแผนงานผลิตภัณฑ์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าผลิตภัณฑ์คืออะไร จะดำเนินการอย่างไร และใครกำลังทำอะไร แต่ก็ไม่เคยเจ็บที่จะเสริมสร้างผลประโยชน์เพื่อเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมเล็กน้อย

การสื่อสารที่รวดเร็ว

แผนงานผลิตภัณฑ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์และเป้าหมายในระดับสูงอย่างรวดเร็ว และด้วยความชัดเจนของภาพที่ทำให้ทุกคนเข้าใจได้ง่าย ซึ่งรวมถึงการจัดการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตลอดจนการสื่อสารกับฝ่ายสำคัญอื่นๆ ทั้งหมด แผนงานผลิตภัณฑ์เป็นเอกสารที่มีชีวิตและควรได้รับการอัปเดตเป็นประจำ ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการส่งให้ทุกคนในกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือลูกค้าเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความคืบหน้า

เก็บมันไว้

เมื่อมีข้อจำกัดและตัวแปรเกิดขึ้น แผนงานผลิตภัณฑ์จะช่วยให้การตัดสินใจของคุณเชื่อมโยงกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของผลิตภัณฑ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ProjectManager คือเครื่องมือแผนงานผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด

มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่แบบง่ายไปจนถึงไดนามิกมากขึ้น เนื่องจากแผนงานผลิตภัณฑ์เป็นเครื่องมือที่มองเห็นได้ จึงไม่ใช่สิ่งที่สามารถตบกันในเอกสาร Word หรือแม้แต่สเปรดชีตได้

อย่างไรก็ตาม สเปรดชีตอาจเป็นที่ที่ดีในการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการเข้าสู่แผนงานผลิตภัณฑ์ มีโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สามารถนำข้อมูลดิบนั้นและนำเข้ามาแสดงบนไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้ ProjectManager นำเข้าสเปรดชีตและสร้างแผนภูมิแกนต์ทันที ซึ่งเป็นไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้

แผนภูมิแกนต์จะแสดงเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ โดยงานต่างๆ จะเป็นจุดบนไทม์ไลน์ที่มีเส้นข้ามไทม์ไลน์นั้นเพื่อระบุระยะเวลาของงาน หากงานใดต้องพึ่งพาซึ่งกันและกัน สามารถเชื่อมโยงได้ ทั้งหมดนี้มีภาพกราฟิกและภาพรวมที่ชัดเจนของผลิตภัณฑ์

สำหรับการแสดงภาพผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างออกไป มีบอร์ด Kanban Kanban เป็นระบบการจัดกำหนดการสำหรับการผลิตแบบ Lean ที่มีการสร้างคอลัมน์และอยู่ภายใต้การรวบรวมงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเรียกว่าการ์ด Kanban การ์ดเหล่านี้สามารถย้ายข้ามกระดานเพื่อระบุว่าอยู่ในกระบวนการใด

แผนงานผลิตภัณฑ์ทั้งสองเป็นคุณสมบัติของ ProjectManager แต่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของเครื่องมือที่ซอฟต์แวร์จัดหาให้ ด้วย ProjectManager แผนงานผลิตภัณฑ์จะออนไลน์และง่ายต่อการแปลงและแชร์ เป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์และนำเสนอเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพื่อให้ทีมสามารถสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ข้อมูลสามารถกรองและทำเป็นแผนภูมิและกราฟได้ มันเหมือนกับการมีโรดแมปผลิตภัณฑ์ที่ใช้น้ำมันออกเทน

แผนงานผลิตภัณฑ์เป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญมากมายที่ช่วยเริ่มต้นและรักษาการจัดการผลิตภัณฑ์ให้เป็นไปตามเป้าหมาย ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่มีคุณสมบัติในการสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ในรูปแบบภาพที่ใช้งานได้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่นำแผนงานผลิตภัณฑ์นั้นไปสู่อีกระดับ ดูว่ามันจะช่วยคุณได้อย่างไรด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้