บทสรุปการออกแบบ: คู่มือฉบับย่อ

หากคุณกำลังทำงานในโครงการออกแบบ ให้รอสักครู่ ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณต้องมีบทสรุปการออกแบบ คล้ายกับการสรุปโครงการที่เน้นการออกแบบเท่านั้น ท้ายที่สุด คุณจะไม่เริ่มขับรถหากคุณไม่ทราบจุดหมายของคุณก่อน

โครงการต้องไม่ว่างและพยายามสำรวจ โครงการออกแบบนั้นไม่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นเหตุผลที่บทสรุปการออกแบบมีความสำคัญมาก มันสื่อสารโครงการออกแบบและช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันโดยไม่คำนึงถึงแผนกของพวกเขา

บทสรุปการออกแบบคืออะไร?

บทสรุปการออกแบบคือเอกสารที่ระบุเป้าหมาย ขอบเขต และกลยุทธ์ของโครงการออกแบบของคุณ คล้ายกับแผนงานเพื่อช่วยในการตัดสินใจออกแบบและกำหนดขั้นตอนการทำงานของโครงการออกแบบตั้งแต่ต้นจนจบ

เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญสำหรับโปรเจกต์การออกแบบ ซึ่งไม่เพียงแค่ร่างโครงร่างโปรเจกต์เท่านั้น แต่ยังได้รับการตอบรับจากทีมงานโปรเจกต์และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอีกด้วย โดยจะสื่อสารสิ่งที่ส่งมอบโครงการ งบประมาณ และกำหนดการไปยังทุกคนที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในหน้าเดียวกัน

สรุปการออกแบบยังคล้ายกับคำสั่งของงานในโครงการแบบดั้งเดิม แต่ความแตกต่างคือลูกค้าทำงานร่วมกับทีมออกแบบอยู่แล้ว ข้อตกลงเสร็จสิ้น ตอนนี้ต้องจัดเรียงรายละเอียดเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะเปรียบเทียบกับอะไร บทสรุปการออกแบบถือเป็นเอกสารแรกและสำคัญที่สุดในโครงการออกแบบของคุณ

บทสรุปการออกแบบมีความสำคัญเนื่องจากทำหน้าที่เป็นกรอบสำหรับแผนการออกแบบของคุณ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณออกแบบบรีฟและเปลี่ยนเป็นงาน การมอบหมาย และอื่นๆ ใช้แผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบเพื่อจัดระเบียบงานของคุณ เชื่อมโยงการพึ่งพาที่อาจทำให้ความคืบหน้าของคุณล่าช้า และแบ่งปันแผนกับทีมของคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นฐานเพื่อบันทึกกำหนดการและติดตามความคืบหน้าที่วางแผนไว้เทียบกับความคืบหน้าจริงแบบเรียลไทม์เพื่อให้เป็นไปตามแผน เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

บทสรุปการออกแบบเทียบกับบทสรุปเชิงสร้างสรรค์

แม้ว่าบ่อยครั้งจะเรียกว่าเป็นสิ่งเดียวกัน แต่ Design Brief และ Creative Brief นั้นเป็นสัตว์คนละชนิดกัน การรู้ถึงความแตกต่างเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเข้าร่วมในโครงการออกแบบ

บทสรุปเชิงสร้างสรรค์คือการแปลวัตถุประสงค์และเป้าหมายของลูกค้า รวมถึงเวลาและสถานที่ที่มีการดำเนินการ วิธีการที่จะดำเนินการผ่านห่วงโซ่อุปทานและการปฏิบัติจริง

โดยปกติแล้ว บทสรุปการออกแบบจะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนก่อนการผลิตและด้านธุรกิจของโครงการมากกว่า บทสรุปการออกแบบระบุถึงสิ่งที่จะทำในขณะที่บทสรุปเชิงสร้างสรรค์เป็นเรื่องเกี่ยวกับการกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ

สรุปการออกแบบและสรุปความคิดสร้างสรรค์แตกต่างกัน แต่ทำงานร่วมกัน การค้นคว้าข้อมูลสรุปการออกแบบจะแจ้งข้อมูลสรุปเชิงลึกที่สร้างสรรค์ ซึ่งกำหนดเป้าหมายผู้ชมและทำให้แน่ใจว่าการออกแบบนั้นตอบสนองความต้องการของพวกเขา

วิธีเขียนบทสรุปการออกแบบ

ตอนนี้เรารู้แล้วว่า Design Brief คืออะไรและแตกต่างจาก Creative Brief อย่างไร ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีเขียน Design Brief ไม่มีวิธีเดียวในการสร้างบทสรุปการออกแบบ แต่มีองค์ประกอบทั่วไปสำหรับพวกเขาทั้งหมด

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณจะต้องแน่ใจว่าวัตถุประสงค์และเป้าหมายของลูกค้านั้นชัดเจน นอกจากนี้ยังช่วยในการวางบทสรุปการออกแบบในบริบทเพื่อช่วยแจ้งทางเลือกที่คุณเลือกตลอดทั้งโครงการ เมื่อคุณมีแล้ว อย่าลืมรวมสิ่งต่อไปนี้ด้วย

ภาพรวมโครงการ

ขั้นตอนแรกคือการรู้จักลูกค้าของคุณและบริษัทที่ว่าจ้างคุณสำหรับโครงการออกแบบ ระบุรายละเอียดทั้งหมดจนกว่าคุณจะเข้าใจตลาด อุตสาหกรรม และแนวทางสำหรับแบรนด์ของบริษัท สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ

สิ่งที่ควรทราบ ได้แก่ ขนาดของบริษัทที่คุณทำงานด้วย ข้อมูลติดต่อ ดูโครงการเก่าๆ ของพวกเขา และความต้องการในการออกแบบในปัจจุบันของพวกเขาคืออะไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานข้ามแผนกเพื่อให้วัตถุประสงค์และเป้าหมายอยู่ในระดับแนวหน้าของทุกทีม

ขอบเขตโครงการ

ขอบเขตคือโครงร่างของทุกสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ ขอบเขตโครงการเป็นส่วนที่มีรายละเอียดมากในบรีฟการออกแบบของคุณ โดยสรุปสิ่งที่คุณจะทำโดยไม่ทิ้งสิ่งใดไว้ นี่เป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับลูกค้าเท่านั้น แต่ทุกคนในทีมออกแบบเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของตนด้วย

เมื่อคุณมีขอบเขตโครงการแล้ว ให้แน่ใจว่าได้รับการสนับสนุนจากลูกค้าและทีมงานโครงการ ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการจำเป็นต้องตกลงในรายละเอียดที่ระบุไว้ในส่วนนี้ มิฉะนั้นจะมีปัญหาระหว่างการดำเนินโครงการ นั่นไม่ดีสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องและจะทำให้เกิดความล่าช้าและเพิ่มค่าใช้จ่าย

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

ต้องกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน หากคุณไม่แน่ใจในสิ่งเหล่านี้ โครงการจะถึงวาระที่จะล้มเหลว ดูปัญหาการออกแบบที่มีอยู่ในโครงการและสำรวจวิธีแก้ไข ระบุขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ทีมมีแผนหากประสบปัญหาในการออกแบบ

คุณจะต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ของโครงการด้วย เนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ พวกเขาไปในถุงมือ เมื่อคุณระบุเป้าหมายได้แล้ว ให้ระบุขั้นตอนที่ทีมของคุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย มีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจง นี่ไม่ใช่พื้นที่ที่คุณต้องการคลุมเครือเพราะจะนำไปสู่ความเข้าใจผิดซึ่งส่งผลให้เกิดความล่าช้าและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

การส่งมอบโครงการ

สิ่งที่ส่งมอบคือผลลัพธ์ที่ส่งภายในขอบเขตของโครงการของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณระบุขอบเขต คุณจะต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ส่งมอบตลอดการดำเนินโครงการด้วย สิ่งที่ส่งมอบอาจเป็นได้ทั้งสิ่งที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ที่ลูกค้าจะได้รับ รวมถึงผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณระบุรายการผลงานที่ส่งมอบของโครงการคือผลลัพธ์ที่ได้มีลักษณะอย่างไรและเหตุการณ์สำคัญในโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงขนาด ความละเอียด และรูปแบบที่จะเป็น นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่ส่งมอบนั้นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการตามที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ หากไม่เป็นเช่นนั้น จะมีปัญหากับลูกค้าของคุณเมื่อส่งมอบ เมื่อถึงจุดนั้นมันสายเกินไปและจะเสียตารางเวลาและงบประมาณ

ตลาดเป้าหมายหรือผู้ชม

สิ่งสำคัญพอๆ กับวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของโครงการออกแบบคือใครทำเพื่อใคร นั่นอาจเป็นตลาดที่คุณแนะนำหรือผู้ชมที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายเป็นลูกค้าที่มีศักยภาพ สัมภาษณ์ลูกค้าและสร้างบอร์ดแนวคิดการออกแบบเพื่อสะท้อนสิ่งต่างๆ ออกจากพวกเขา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเป้าหมายไปยังตลาดหรือผู้ชมที่เหมาะสม มันจะช่วยให้คุณรู้อยู่เสมอว่าคุณกำลังพยายามสร้างความประทับใจให้กับใคร

บ่อยครั้งที่ลูกค้าได้ทำการยกของหนักในเวทีนี้แล้ว พวกเขามีตลาดหรือผู้ชมเป้าหมายและสามารถให้รายละเอียดเหล่านี้แก่คุณได้ วิธีนี้มีประโยชน์ แต่คุณยังต้องแน่ใจว่าคุณชัดเจนว่าใครคือตลาดหรือผู้ชม เช่น ข้อมูลประชากร ลักษณะทางจิตวิทยา เป็นต้น ยิ่งคุณรู้จักผู้ชมของคุณดีเท่าไร โครงการก็จะยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น

งบประมาณโครงการ

แน่นอนว่าโครงการทุกประเภทจะเกิดขึ้นไม่ได้หากไม่ได้รับเงินทุนสนับสนุน ความสามารถในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการออกแบบของคุณได้อย่างแม่นยำเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำให้เป็นจริง หากการประมาณการโครงการของคุณปิดอยู่ คุณจะใช้เงินมากขึ้นและลูกค้าไม่ชอบสิ่งนั้น

จำไว้ว่าลูกค้าของคุณไม่น่าจะเป็นนักออกแบบ พวกเขาไม่รู้ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสิ่งที่พวกเขาต้องการ มีการวิจัย วางแผน ดำเนินการ และฟื้นฟูที่เกี่ยวข้อง หน้าที่ของคุณไม่เพียงแต่ต้องรู้ว่าโครงการจะมีราคาเท่าไร แต่จะต้องโน้มน้าวใจลูกค้าว่าราคานั้นสมเหตุสมผล คำแนะนำ: เพิ่มเบาะให้เพียงพอกับงบประมาณของคุณเสมอเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องธรรมดา

รับของคุณฟรี

เทมเพลตงบประมาณโครงการ

ใช้เทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีสำหรับ Excel เพื่อจัดการโครงการของคุณให้ดียิ่งขึ้น

ดาวน์โหลดไฟล์เอ็กเซล

เส้นเวลาโครงการ

ลักษณะพื้นฐานอื่นๆ ของโปรเจ็กต์คือไทม์ไลน์หรือระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จ ซึ่งมักจะถูกกำหนดโดยกำหนดเส้นตายที่แน่นอนจากลูกค้า หากพวกเขาจำเป็นต้องส่งมอบสินค้าสู่ตลาดในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ฤดูกาล ฯลฯ การประมาณการตารางเวลาของคุณอย่างแม่นยำมีความสำคัญพอๆ กับการคาดการณ์งบประมาณที่เป็นจริง คุณต้องมีเวลาเหลือเฟือที่จะทำทุกอย่าง

อีกครั้ง คุณอาจต้องให้ความรู้แก่ลูกค้าเกี่ยวกับไทม์ไลน์และเหตุใดจึงใช้เวลานาน พวกเขาต้องการคุณภาพและนั่นไม่ได้เกิดขึ้นชั่วข้ามคืน อย่างที่นักออกแบบทุกคนรู้ แต่มีลูกค้าไม่กี่รายที่เข้าใจ ในการมีกำหนดการที่ถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้งานทั้งหมด จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีทรัพยากรพร้อมใช้งาน มีเครื่องมือที่ช่วยได้ เช่น โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

ProjectManager และบทสรุปการออกแบบ

สรุปการออกแบบช่วยให้คุณพร้อมสำหรับโครงการ แต่เมื่อคุณเริ่มดำเนินการตามแผนของคุณ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อเชื่อมต่อและเพิ่มศักยภาพให้กับทีมของคุณ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ให้ข้อมูลตามเวลาจริงซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้น

ใช้เครื่องมือที่คุณต้องการ

โครงการออกแบบต้องผ่านหลายแผนกและทุกคนต้องทำงานร่วมกัน แต่ทุกคนไม่ได้ทำงานบนเครื่องมือเดียวกัน ผู้จัดการชอบแผนภูมิ Gantt นักออกแบบที่คล่องตัวมักชอบเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพของบอร์ดคัมบัง และนักเขียนคำโฆษณาอาจต้องการหยุดงานของพวกเขาบนกระดานงาน นั่นเป็นเหตุผลที่เราเสนอมุมมองโครงการที่หลากหลาย เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานได้ตามต้องการ เหนือสิ่งอื่นใด ข้อมูลตามเวลาจริงจะถูกแบ่งปันทั่วทั้งเครื่องมือ ดังนั้นทุกคนจึงทำงานกับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดเสมอ

ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์

คุณไม่เพียงแต่ต้องสนับสนุนการทำงานร่วมกันในทีมข้ามสายงานเท่านั้น แต่คุณยังต้องติดตามงานของพวกเขาเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณของคุณ รับมุมมองระดับสูงด้วยแดชบอร์ดโครงการตามเวลาจริงของเรา ไม่จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าและไม่เหมือนกับเครื่องมืออื่น ๆ คือพร้อมใช้งานเมื่อคุณพร้อม เพียงสลับไปที่แดชบอร์ดสดและดูเวลาที่ใช้ไปกับงาน ปริมาณงาน ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ในแผนภูมิและกราฟที่อ่านง่าย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม มีรายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งสามารถแชร์เพื่อให้ไคลเอ็นต์ของคุณอัปเดตอยู่เสมอ

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับทีมในสำนักงานเดียวกัน แผนกต่างๆ หรือแม้กระทั่งทั่วโลก ข้อมูลแบบเรียลไทม์ของเราทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ทีมสามารถแสดงความคิดเห็น แชร์ไฟล์ และแท็กใครก็ได้ในทีมโครงการ หากต้องการข้อมูล คุณยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ลูกค้า โดยจำกัดสิ่งที่พวกเขาสามารถดูและทำได้ ความโปร่งใสทำให้เกิดความสับสนน้อยลงและเพิ่มผลผลิตมากขึ้น ทำให้โครงการออกแบบครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จด้วยซอฟต์แวร์ของเรา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามโครงการออกแบบ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราและมุมมองโครงการที่หลากหลายช่วยให้ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มความเสี่ยง ทรัพยากร และคุณลักษณะการจัดการงาน และคุณมีร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการของโครงการ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี