คู่มือฉบับย่อสำหรับการจัดการโครงการดิจิทัลและโครงการดิจิทัล

มีช่วงเวลาที่โครงการดิจิทัลเป็นเรื่องแปลกใหม่และเครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัลเป็นเรื่องใหม่ เวลานั้นผ่านไปนานแล้ว เมื่อผู้คนใช้เครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัลมากขึ้น คนทั้งรุ่นก็เติบโตขึ้นมาในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

แต่บางคนไม่ทราบว่าการจัดการโครงการดิจิทัลมีความหมายอย่างไร และเปรียบเทียบกับวิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมได้อย่างไร เราจะอธิบายสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้พร้อมตัวอย่างและรายการเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการจัดการโครงการดิจิทัล

การจัดการโครงการดิจิทัลคืออะไร?

การจัดการโครงการดิจิทัลเป็นกระบวนการที่ใช้ในการจัดการโครงการที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ดิจิทัล นั่นคือโครงการที่ออนไลน์ แม้ว่าขอบเขตของโครงการอาจแตกต่างจากการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม เช่น การก่อสร้าง แต่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ก็เหมือนกัน

เช่นเดียวกับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม การจัดการโครงการดิจิทัลนั้นเกี่ยวกับการจัดการโครงการดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มผลผลิต เช่นเดียวกับโปรเจกต์ทั่วไป โปรเจกต์ดิจิทัลจำเป็นต้องทำตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณ พวกเขายังต้องการทรัพยากรเพื่อดำเนินโครงการ

ดังนั้น การจัดการโครงการดิจิทัลจึงเกี่ยวข้องกับการตั้งเวลา การจัดการ และการติดตามทรัพยากร ต้นทุน และเวลา โครงการดิจิทัลต้องการเมตริกเพื่อวัดผลลัพธ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาบรรลุเหตุการณ์สำคัญที่กำหนดไว้ในแผนโครงการ การจัดการโครงการดิจิทัลไม่แตกต่างจากโครงการอื่น ๆ ที่ต้องการผลตอบแทนจากการลงทุน

การจัดการโครงการดิจิทัลต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัล ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการดิจิทัลแบบออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมและผู้จัดการมีข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อทำการตัดสินใจได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น บอร์ด Kanban แสดงภาพเวิร์กโฟลว์เพื่อให้ทีมสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา จัดการงานในมือและทำงานร่วมกันแบบ sprints ข้ามแผนกหรือเขตเวลา ผู้จัดการสามารถมองเห็นกระบวนการของตนและสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดและทำให้งานเดินหน้าต่อไปโดยไม่ปิดกั้นทีม เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

การจัดการโครงการดิจิทัลกับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

การจัดการโครงการดิจิทัลและการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมมีหลายสิ่งที่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น ทั้งคู่มีงานและหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับงานและทีมเพื่อดำเนินโครงการที่จัดการโดยผู้จัดการโครงการ ทั้งคู่ต้องการการจัดการทรัพยากร ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ และอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

แน่นอนว่าความแตกต่างคือฝ่ายหนึ่งจัดการโครงการในพื้นที่ดิจิทัล ในขณะที่อีกฝ่ายจัดการโครงการในพื้นที่จริง ผู้ที่ทำงานในโครงการดิจิทัลมักมาจากนักพัฒนาซอฟต์แวร์ การตลาดดิจิทัล หรือประสบการณ์ของผู้ใช้ พวกเขาจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับภาคดิจิทัล

นอกจากนั้นยังมีความแตกต่างเล็กน้อย ในความเป็นจริง สิ่งเหล่านี้มีส่วนเหมือนกันมากกว่าความแตกต่างที่แยกการจัดการโครงการทั้งสองประเภทออกจากกัน ผลลัพธ์ที่ได้นั้นแตกต่างกัน แต่ถึงแม้จะเป็นการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัลกำลังได้รับแรงผลักดันเนื่องจากทำให้กระบวนการคล่องตัวและเพิ่มประสิทธิภาพ

ตัวอย่างโครงการดิจิทัล

หากความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการดิจิทัลและการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมไม่ชัดเจน ตัวอย่างบางส่วนอาจช่วยได้

ตัวอย่างโครงการดิจิทัลที่ทุกคนน่าจะคุ้นเคยคือการสร้างเว็บไซต์หรือเว็บแอปพลิเคชัน ในที่นี้ สิ่งที่ส่งมอบของคุณจับต้องไม่ได้ เว็บไซต์ไม่ใช่สิ่งที่คุณจะถืออยู่ในมือได้ การสร้างอาคารหรือการดูแลเว็บไซต์เป็นเรื่องดิจิทัลอย่างเคร่งครัด

แอพมากมายที่คุณน่าจะใช้บนสมาร์ทโฟนของคุณได้รับการพัฒนาในโครงการดิจิทัล แม้แต่บริการเช่น Lyft ที่คุณเรียกรถเพื่อพาคุณจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งก็เป็นโครงการดิจิทัล แอพนี้เป็นเครื่องมือที่พัฒนาขึ้นเพื่อเชื่อมต่อคนขับกับผู้โดยสาร

ซึ่งรวมถึงโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ใดๆ เมื่อ Microsoft สร้างชุดเครื่องมือสำหรับสำนักงาน เช่น Word, Excel และ PowerPoint โครงการต่างๆ จะเป็นดิจิทัลอย่างเคร่งครัด ผู้ใช้อาจพิมพ์ไฟล์เหล่านั้นเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือทีมของพวกเขา และแน่นอนว่าพวกเขาสามารถสนับสนุนโครงการแบบดั้งเดิมได้ แต่แอปพลิเคชันนั้นเป็นโครงการดิจิทัล

เรากล่าวถึงเว็บไซต์ แต่โฆษณาที่คุณเห็นทางออนไลน์ก็เป็นดิจิทัลเช่นกัน แคมเปญการตลาดดิจิทัลเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตั้งแต่โฆษณาแบนเนอร์ไปจนถึงป๊อปอัป และการสร้างเนื้อหาไปจนถึงแคมเปญอีเมล การโฆษณาดิจิทัลผลักดันงานเพื่อดึงดูดและเปลี่ยนลูกค้าให้สนใจบริการหรือผลิตภัณฑ์บางอย่าง ซึ่งอาจเป็นแบบดิจิทัลหรือไม่ก็ได้

แน่นอนว่ามีตัวอย่างมากกว่านี้ วิดีโอ เกม และแม้กระทั่งกิจกรรมออนไลน์ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของโครงการดิจิทัล ไซต์อีคอมเมิร์ซเช่น Amazon เป็นโครงการดิจิทัลที่สำคัญ แต่สื่อสังคมออนไลน์และการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา (SEO) ก็เช่นกัน

ผู้จัดการโครงการดิจิทัล

นี่เป็นเพียงไม่กี่โครงการดิจิทัลที่คุณพบทุกวัน สิ่งหนึ่งที่พวกเขามีเหมือนกันคือผู้จัดการโครงการดิจิทัล เช่นเดียวกับที่คุณมีผู้จัดการโครงการที่วางแผน จัดการ และติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของทีม พวกเขายังมีผู้จัดการโครงการดิจิทัลสำหรับโครงการดิจิทัลอีกด้วย

ผู้จัดการโครงการดิจิทัล เช่นเดียวกับลูกน้องทั่วไป มอบหมายงานและกำหนดเส้นตาย พบปะกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นประจำ ทำงานเพื่อขจัดปัญหาคอขวดที่ทำให้งานช้าลง จัดการกับข้อขัดแย้งเมื่อเกิดปัญหาระหว่างบุคคล จัดการขอบเขตของโครงการ ดูแล กระบวนการควบคุมคุณภาพและทำในสิ่งที่ผู้จัดการโครงการแบบดั้งเดิมทำทุกประการ

ข้อแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคือประเภทของโครงการที่พวกเขาจัดการ ผู้จัดการโครงการดิจิทัลทำงานในโครงการที่ใช้เทคโนโลยีและจัดการทีมที่มีทักษะในด้านนั้น ผู้จัดการโครงการดิจิทัลต้องทันสมัยเกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุดและเครื่องมือดิจิทัลที่ใช้ในการจัดการโครงการ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้อยู่ในศูนย์ควบคุม

เครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัล

เมื่อพูดถึงเครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัล เครื่องมือเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับทั้งโครงการดิจิทัลและเครื่องมือแบบดั้งเดิม ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของเครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัลเป็นสิ่งที่เข้าใจได้ พวกเขาปรับปรุงกระบวนการและเชื่อมโยงทีมข้ามแผนก และแม้ในขณะที่สมาชิกในทีมทำงานจากระยะไกล

เครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัลเหล่านี้บางส่วนย้อนกลับไปสู่ยุคแอนะล็อก เช่น แผนภูมิ Gantt หรือรายการงาน อย่างไรก็ตาม ในเวลานั้น สิ่งเหล่านี้ยุ่งยากและน่าหงุดหงิดที่จะใช้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแผนโครงการจะส่งผลให้ต้องสร้างแผนภูมิ Gantt ตั้งแต่เริ่มต้น การทำให้เครื่องมือเหล่านี้เป็นดิจิทัลทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและได้รับความนิยมมากขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตแผนโครงการฟรีสำหรับ Word

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิ Gantt เป็นกราฟแท่งที่แสดงภาพกิจกรรมโครงการทั้งหมดบนไทม์ไลน์ โดยมีการขึ้นต่อกันและเหตุการณ์สำคัญ ซึ่งแบ่งออกเป็นช่วงต่างๆ ก่อนที่จะมีเครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัล แผนภูมิ Gantt ต้องวาดด้วยมือ ซึ่งใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโครงการ แผนภูมิ Gantt แบบดิจิทัลสามารถอัปเดตได้อย่างง่ายดายและบ่อยครั้งโดยอัตโนมัติ ตลอดจนแชร์ระหว่างทีมโครงการ

บอร์ด Kanban

บอร์ดคัมบังแสดงภาพเวิร์กโฟลว์โดยแสดงกิจกรรมเป็นการ์ด และแต่ละช่วงของวงจรการผลิตจะกำหนดโดยคอลัมน์ รุ่นที่ง่ายที่สุดของคัมบังแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์ สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น ในอดีต กระดานคัมบังถูกวาดบนไวท์บอร์ดหรือใช้ Post-It เพื่อแสดงงานที่เคลื่อนผ่านการผลิต การปรับบอร์ดคัมบังให้เป็นดิจิทัลหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้องเดียวกับบอร์ดเพื่ออัปเดตความคืบหน้าของคุณ นั่นเป็นเพียงข้อดีอย่างหนึ่ง ซึ่งรวมถึงการทำให้บอร์ดสามารถแชร์ได้

ปฏิทินโครงการ

ปฏิทินโครงการใช้รูปแบบเดียวกับปฏิทินที่คุณแขวนไว้บนผนัง เพียงแต่เป็นวันที่สำคัญของโครงการ เช่น วันครบกำหนดส่ง ปฏิทินดิจิทัลมีมานานหลายปีแล้ว และผู้คนคุ้นเคยกับความสะดวกสบายในแง่ของการเข้าถึงได้จากทุกที่และเพิ่มลงในปฏิทินได้ตลอดเวลา เช่นเดียวกับปฏิทินโครงการ ซึ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าและทีมโครงการสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังดำเนินการตามกำหนดเวลา

รายการงาน

รายการงานไม่ต่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณติดไว้ในตู้เย็น พวกเขารวบรวมสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันหรือในระยะยาว เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับสร้างแผนภูมิงานที่สมาชิกในทีมต้องทำให้เสร็จภายในสิ้นวัน อย่างไรก็ตาม ด้วยรายการงานดิจิทัล คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ และสามารถเพิ่มวันครบกำหนด เปอร์เซ็นต์ความสมบูรณ์ แนบไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ProjectManager เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการดิจิทัล

เครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัลทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นเป็นส่วนหนึ่งของ ProjectManager ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัลบนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน จัดการ และติดตามงานของพวกเขาได้ การมีเครื่องมือจัดการโครงการดิจิทัลหลายตัวทำให้มีความยืดหยุ่นในการทำงานตามที่คุณต้องการ ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพได้แบบเรียลไทม์

ใช้มุมมองหลายโครงการ

ไม่ว่าคุณจะวางแผนใน Gantts หรือดำเนินการตามแผนด้วยบอร์ดคัมบังหรือรายการงาน มุมมองโครงการทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริง หมายความว่าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ และทีมในแผนกต่าง ๆ สามารถทำงานร่วมกันโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลที่พวกเขาต้องการ ไม่เพียงแค่แผนกต่างๆ เท่านั้น แต่ทีมงานที่กระจายอยู่ทั่วประเทศหรือแม้แต่ทั่วโลกก็เชื่อมต่อกันแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น

ติดตามโครงการดิจิทัลแบบเรียลไทม์

โครงการดิจิทัลมักกระจายไปตามแผนกต่างๆ และนอกสำนักงานที่มีผู้ปฏิบัติงานจากระยะไกล การตรวจสอบการทำงานของทุกคนอาจเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยเครื่องมือดิจิทัล คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าและประสิทธิภาพในระดับสูง จับภาพและคำนวณเมตริกโครงการโดยอัตโนมัติ และแสดงเป็นกราฟสีสันสดใสที่สามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว

การจัดการโครงการดิจิทัลทำงานได้เพราะเชื่อมต่อทุกคนแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์ของเราทำเช่นนั้นและแจ้งให้คุณทราบด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลทุกครั้งที่มีการโพสต์การเปลี่ยนแปลงหรือความคิดเห็น คุณยังได้รับการแจ้งเตือนในเครื่องมือด้วย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องละสายตาจากงานของคุณ ใช้ ProjectManager สำหรับโครงการดิจิทัลถัดไปของคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งเชื่อมโยงทีมและมอบเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จกับโครงการดิจิทัล ฟีเจอร์การจัดการงาน ทรัพยากร และความเสี่ยงที่แข็งแกร่งของเราช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมในขณะที่ให้ผู้จัดการมองเห็นงานของพวกเขาเพื่อขจัดปัญหาคอขวด เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี