คู่มือการบัญชีอีคอมเมิร์ซและการทำบัญชีเพื่อแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์และมองหาวิธีปรับปรุงบริษัทของคุณ คุณจะพบว่าการ ทำบัญชีและการทำบัญชีอีคอมเมิร์ซ เป็นสิ่งสำคัญ

ตั้งแต่การติดตามยอดขายรายวันของคุณไปจนถึงการบันทึกเวลาภาษีที่เหมาะสม การจัดการหนังสือของคุณไม่ควรมองข้าม การรักษาบันทึกของคุณอย่างตรงไปตรงมาและถูกต้องช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกกฎหมายด้วย

ซอฟต์แวร์บัญชีอีคอมเมิร์ซสามารถช่วยคุณได้มากเท่านั้น

ไม่ว่าคุณจะขายใน Amazon หรือใช้งานไซต์ Shopify ของคุณเอง คุณจำเป็นต้องเรียนรู้พื้นฐานของการบัญชี

พื้นฐานการบัญชีอีคอมเมิร์ซและธุรกิจ

การบัญชีและการทำบัญชี เป็นแนวคิดที่แตกต่างกัน แต่ก็มีความสำคัญเท่าเทียมกันในการติดตามธุรกิจของคุณ งานที่น่าเบื่อเหล่านี้อาจไม่ใช่สิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องจัดการ นี่คือเหตุผลที่ผู้ขายอีคอมเมิร์ซจำนวนมากจ้างงานเหล่านี้ให้ผู้อื่นทำเพื่อพวกเขา

ไม่ว่าคุณจะจัดการหน้าที่การบัญชีและการทำบัญชีด้วยตัวเอง หรือจ้างงานเหล่านี้ให้ผู้อื่นทราบ รู้ว่างานเหล่านี้มีความสำคัญต่อธุรกิจใดๆ เนื่องจากจะช่วยให้บันทึกทางธุรกิจเป็นปัจจุบันและถูกต้อง

ความแตกต่างระหว่างการบัญชีและการทำบัญชีคืออะไร?

การทำบัญชีและการบัญชีมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม แนวคิดทั้งสองนี้เข้ากันได้ดีเมื่อดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ การทำบัญชีคือการบันทึกธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจ ในทางกลับกัน การบัญชีคือการตีความธุรกรรมทางธุรกิจเหล่านั้น

ด้วยการทำบัญชีอีคอมเมิร์ซ เจ้าของธุรกิจหรือผู้ทำบัญชีที่ได้รับการว่าจ้างจะคอยติดตามการขาย การซื้อ และการชำระเงิน การทำบัญชีเป็นวิธีที่บริษัทของคุณบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่คุณจับตาดูการใช้จ่ายและผลกำไรของธุรกิจ และบันทึกธุรกรรมเหล่านี้

การบัญชีเป็นกระบวนการบันทึกการทำบัญชีและการจัดระเบียบข้อมูล ขั้นตอนนี้ใช้ไม่ว่าคุณจะขายบน WooCommerce หรือในตลาดเช่น Amazon หรือ Etsy

โดยพื้นฐานแล้วการติดตามและการจัดระเบียบ:

• ใบสั่งขาย
• ใบแจ้งหนี้
• ใบเสร็จการขาย
• ใบแจ้งยอดธนาคาร
• ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต

การบัญชีคือการดำเนินการในการตีความ วิเคราะห์ จำแนกประเภท การรายงาน และการสรุปตัวเลข การบันทึกการใช้จ่ายและรายได้ไม่เพียงพอ คุณต้องวิเคราะห์ตัวเลขเพื่อดูว่าคุณกำลังทำกำไรหรือขาดทุนหรือไม่ ด้วยคำตอบเหล่านี้ เจ้าของอีคอมเมิร์ซสามารถค้นพบวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินธุรกิจของตน

เมื่อคุณใช้การบัญชีและการทำบัญชีร่วมกัน คุณสามารถติดตามตัวเลขทางการเงินของคุณได้ คุณจะมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ

วิธีเก็บข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องที่สุด

หากต้องการทราบว่าธุรกิจของคุณมีผลประกอบการทางการเงินอย่างไร คุณต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้อง เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณสามารถดึงตัวเลขและข้อมูลได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น การรักษารายงานทางการเงินที่ถูกต้องช่วยให้ธุรกิจของคุณถูกกฎหมาย ช่วยให้คุณสามารถรายงานตัวเลขที่แท้จริงและแม่นยำเมื่อรอบระยะเวลาภาษีหมุนเวียน

ในขณะที่คุณพยายามหา ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง ที่สุดและทำหน้าที่ด้านบัญชีและการทำบัญชีให้เสร็จสิ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. สร้างแผนงานทางการเงิน
2. เลือกวิธีการบัญชี
3. ติดตามการซื้อและสินค้าคงคลัง
4. ติดตามเงินเดือนและภาษีเงินเดือน
5. จัดทำงบการเงิน
6. ยื่นภาษีโดยใช้เอกสารของคุณ
7. รับความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น

การสร้างแผนงานทางการเงินด้วยผังบัญชี

เมื่อคุณเริ่มจัดการงานบัญชีและการทำบัญชีสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเป็นครั้งแรก คุณอาจจะรู้สึกไม่สบายใจ ท้ายที่สุด มีตัวเลขมากมายที่คุณต้องจัดการในบทบาทงานนี้ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบรายการทางบัญชีและการทำบัญชีคือการจัดวางให้อยู่ในรูปแบบที่คุณเข้าใจได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการสร้างแผนงานทางการเงินด้วยผังบัญชีหรือบัญชีแยกประเภททั่วไป

ผังบัญชีนี้จัดประเภทตัวเลขเป็นพื้นที่เฉพาะและจัดระเบียบในรูปแบบรายการ กลยุทธ์นี้ช่วยให้คุณระบุค่าใช้จ่ายหรือกำไรแต่ละรายการได้ง่าย และจัดไว้เป็นหมวดหมู่ธุรกิจเฉพาะ ผังบัญชีของคุณอาจรวมถึง:

• หมายเลขสินค้า
• ชื่อรายการ
• ประเภทรายการ
• คำอธิบาย
• ยอดธุรกรรมธนาคาร

วิธีที่คุณจัดระเบียบผังบัญชีจะขึ้นอยู่กับธุรกิจและส่วนที่คุณรวมไว้ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การบัญชีและการทำบัญชีอาจมีหมวดหมู่ที่จำเป็นสำหรับคุณ

ไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบผังบัญชีอย่างไร คุณต้องการให้แน่ใจว่าแผนภูมินั้นเป็นแผนภูมิที่อัปเดตตามเวลาจริง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทุกครั้งที่คุณขายสินค้าและรับเงิน คุณต้องการให้ตัวเลขเหล่านี้ปรากฏขึ้นทันที นอกจากนี้ควรบวกค่าใช้จ่ายที่จ่ายไปทันทีด้วย

หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง และต้องการให้ซอฟต์แวร์ช่วยงานนี้ Quickbooks Online คือตัวเลือกหนึ่งที่ควรพิจารณา ตัวเลือกการบัญชีระบบคลาวด์อื่นๆ ได้แก่:

• Freshbooks
• ซีโร่
• และอื่น ๆ

โปรแกรมซอฟต์แวร์นี้จะจัดระเบียบผังบัญชีและช่วยคุณปรับปรุงกระแสเงินสด โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับผู้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่ต้องการทักษะด้านองค์กรและคณิตศาสตร์ของโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อช่วยในงานนี้ การใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ผังบัญชีจะทำให้ความผิดพลาดของมนุษย์มีโอกาสเกิดขึ้นน้อยลง

เมื่อคุณรู้วิธีจัดระเบียบบันทึกแล้ว ก็ถึงเวลาไปยังขั้นตอนถัดไป โดยเลือกวิธีการบัญชี

การเลือกวิธีการบัญชี

ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนตัวเลขในผังบัญชี คุณต้องตัดสินใจว่าคุณจะติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างไร

วิธีการบัญชีหลักสองวิธี ได้แก่ เกณฑ์เงินสดและเกณฑ์คงค้าง

พื้นฐานเงินสด

ระบบบัญชีพื้นฐานเงินสดคือเมื่อคุณบันทึกยอดขายและค่าใช้จ่ายเมื่อเงินเข้าบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณหรือออกจากบัญชี เมื่อคุณได้รับเงินสดในมือหรือส่งออกไปเพื่อชำระเงิน คุณจะต้องบันทึกตัวเลขนี้

เกณฑ์คงค้าง

ระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะเกิดขึ้นเมื่อมีการป้อนตัวเลขลงในผังบัญชีของคุณ ณ เวลาที่เกิดธุรกรรม ไม่ใช่เมื่อได้รับเงินในมือหรือส่งออกไปชำระเงิน

วิธีการบัญชีที่คุณเลือกคือวิธีที่คุณจะใช้ต่อไปเมื่อคุณบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่อยู่บนท้องถนน

ติดตามกระแสเงินสด: การซื้อและสินค้าคงคลัง

หน้าที่การบัญชีและการทำบัญชีเกี่ยวข้องกับการติดตามการซื้อและสินค้าคงคลังในทุกขั้นตอน คุณจำเป็นต้องรู้จำนวนสินค้าคงคลังที่คุณขายและสิ่งที่เหลืออยู่ในสต็อก ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่ายอดขายของคุณมีสัดส่วนและรู้ว่าเมื่อไรถึงเวลาต้องสั่งสินค้าเพิ่ม

เมื่อคุณบันทึกจำนวนสินค้าคงคลังที่ขายไป คุณต้องคำนวณราคาที่แต่ละรายการขายไปเพื่อให้นับได้อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณต้องสังเกตว่าคุณขายเสื้อสเวตเตอร์จำนวน "x" ในราคา "y" ต่อเสื้อ

อีกขั้นตอนที่จำเป็นในการติดตามการซื้อและสินค้าคงคลังคือการวิเคราะห์จุดคุ้มทุน การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนคือการคำนวณทางการเงินที่กำหนดจำนวนผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณต้องขายเพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องขายสินค้าคงคลัง 200 หน่วยเพื่อชำระค่าธรรมเนียมคลังสินค้าสำหรับเดือนนั้น

การใช้เครื่องคำนวณจุดคุ้มทุนสามารถช่วยให้คุณกำหนดได้ว่ายอดขายของคุณจะเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณหรือไม่และในระดับใด ด้วยเครื่องคิดเลขนี้ คุณจะสามารถทราบจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องขายเพื่อให้คุ้มทุน คุณจะทราบจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องขายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายกำไรขั้นต้นของคุณ

ทำความเข้าใจต้นทุนขาย

มีปัจจัยสี่ประการที่ควรพิจารณาเมื่อติดตามการซื้อและมูลค่าสินค้าคงคลังของคุณ ซึ่งรวมถึง:

• การ ขาย: ติดตามกระแสเงินสดของคุณในรูปแบบของการขาย คุณต้องการรู้ว่าบริษัทของคุณไปได้ดีแค่ไหนและถ้าคุณทำเงินหรือขาดทุน ข้อมูลการขายจะช่วยคุณทำทั้งหมดนี้
• ส่วนลด: คำนึงถึงส่วนลดที่คุณเสนอให้กับผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย ความแตกต่างของราคานี้จะส่งผลต่อบรรทัดล่าง
• การ คืนสินค้า: ติดตามผลตอบแทน ทั้งด้วยเหตุผลด้านการเงินและเหตุผลด้านสินค้าคงคลัง
• สินทรัพย์: สินทรัพย์อาจรวมถึงเงินสด สินค้าคงคลัง และสิ่งอื่น ๆ ในธุรกิจของคุณที่มีมูลค่าเป็นตัวเงิน

การจับตาดูรายการเหล่านี้อย่างใกล้ชิดและติดตามอย่างเพียงพอจะทำให้บันทึกของคุณถูกต้อง นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณมีตัวแทนที่เหมาะสมของธุรกิจของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่กำลังมาและกำลังจะไปในธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ คุณยังต้องรู้ว่ามันมีค่าแค่ไหนกับมันทั้งหมด

บัญชีลูกหนี้เป็นแนวคิดที่สำคัญภายใต้ส่วนนี้ เป็นกระบวนการของการส่งใบแจ้งหนี้และการติดตามว่ามีการชำระใบแจ้งหนี้หรือไม่ บัญชีลูกหนี้ เช่น การชำระเงินด้วยบัตรเครดิต คือรายได้ ณ เวลาที่ขาย

หน้าที่บัญชีลูกหนี้เป็นงานที่ทำด้วยมือในอดีต นี่เป็นงานที่ทันเวลามาก ปัจจุบัน โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีอีคอมเมิร์ซจำนวนมากมีฟังก์ชันบัญชีลูกหนี้ที่เป็นประโยชน์

การรวมแพลตฟอร์ม

ด้วยการผสานรวมแพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณสามารถติดตามยอดขาย การคืนสินค้า และตัวเลขอื่นๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์ทั้งหมดของคุณควรรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้บริษัทของคุณทำงานเหมือนเครื่องจักรที่ได้รับการหล่อลื่นอย่างดี

เมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซการบัญชี ให้พิจารณาว่ามันทำงานอย่างไรกับอีคอมเมิร์ซออนไลน์และแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณต้องใช้แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซทั้งหมดเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อนำไปสู่ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ภาษีเงินเดือนและภาษีเงินเดือน

ในฐานะผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซ คุณจะต้องเผชิญหน้ากับภาษีเงินเดือนและภาษีเงินเดือน เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ถ้าคุณมีพนักงานที่ทำงานให้กับคุณ โชคดีที่เทคโนโลยีทำให้งานที่ท้าทายนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อย

หากคุณมีพนักงาน คุณต้องติดตามการประมวลผลเงินเดือนและภาษีเงินเดือน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้มือเปล่า คุณสามารถจ้างนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีให้ดำเนินการแทนคุณได้

หากคุณต้องการทำเอง มีโปรแกรมซอฟต์แวร์มากมายที่จะแนะนำคุณตลอดเส้นทาง เพียงคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

• ติดตามพนักงานทางไกลของคุณผ่านซอฟต์แวร์การบัญชีและการทำบัญชี
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมที่คุณเลือกเกี่ยวข้องกับภาษีเงินเดือนและภาษีเงินเดือน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนนี้ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ของคุณ

เมื่อคุณมีระบบที่เหมาะสมสำหรับการติดตามภาษีเงินเดือนและภาษีเงินเดือน คุณสามารถทำให้เอกสารเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมที่ทำงานหนักของคุณจะได้รับเงินตรงเวลาและถูกหักภาษี นอกจากนี้ คุณยังจะมีบันทึกที่เป็นประโยชน์เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อหมดเวลาภาษีและเตรียมเอกสารภาษีประจำปีของคุณ

จัดทำงบการเงิน

งบการเงินเป็นส่วนต่อไปของการบัญชีและการทำบัญชี ข้อกำหนดเหล่านี้ประกอบด้วยสามส่วนหลัก รวมถึงหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP)/มาตรฐานการบัญชี งบกำไรขาดทุน และงบดุล

เครื่องมือทั้งสามจะช่วยคุณจัดระเบียบรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ รายการเหล่านี้จะระบุสิ่งที่กำลังเข้ามาในบริษัทของคุณและสิ่งที่กำลังจะออกไป บวกกับทำให้ทุกอย่างอยู่ในรูปแบบที่เป็นระเบียบ

ซอฟต์แวร์บัญชีอีคอมเมิร์ซและการทำบัญชีสามารถช่วยหน้าที่การบัญชีเหล่านี้และทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้นโดยรวม

GAAP/มาตรฐานการบัญชี

GAAP เป็นหลักการบัญชีทั่วไป มาตรฐานและขั้นตอนเหล่านี้กำหนดขึ้นโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB)

ด้วย GAAP เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซต้องจับคู่ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง อีกทั้งต้องติดตามมูลค่าสินค้าคงคลังตั้งแต่จุดผลิตจนถึงจุดขาย

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีจะช่วยติดตามสินค้าคงคลังตั้งแต่การผลิตจนถึงการขาย

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุน เรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุน ระบุว่าธุรกิจของคุณมีฐานะทางการเงินอย่างไรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น สองสามเดือนหรือหนึ่งปี เอกสารนี้ติดตามยอดขายและค่าใช้จ่าย และแสดงความแตกต่างระหว่างสองรายการ นั่นคือรายได้สุทธิของคุณ

งบกำไรขาดทุนมีประโยชน์ในการดูแนวโน้มการขาย คาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคต และตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ของคุณ พวกเขาจะรวมต้นทุนสินค้าที่ขายหรือต้นทุนขาย เพื่อให้คุณสามารถดูว่าคุณมีรายได้เท่าไรจากการขาย

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ในฐานะ CEO/CFO คุณต้องเข้าใจต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้าของคุณ คุณไม่สามารถปล่อยให้เป็นบริการทำบัญชีได้

มาร์จิ้นระหว่างต้นทุนสินค้าขายและกำไรสุทธิควรคงที่และคาดการณ์ได้ และอย่าลืมบันทึกต้นทุนสินค้าที่ขายเมื่อคุณขายสินค้าคงคลังแต่ละชิ้น การทำเช่นนี้ทำให้มั่นใจได้ว่างบกำไรขาดทุนของคุณตรงประเด็น

งบดุล

งบดุลคือสิ่งที่ติดตามความมั่งคั่งของธุรกิจของคุณตลอดอายุของบริษัท เอกสารทางบัญชีนี้เป็นภาพที่ใหญ่กว่าเมื่อเทียบกับงบกำไรขาดทุน

งบดุลเน้นย้ำถึงสถานะทางการเงินในระยะยาวของบริษัทของคุณ เพื่อให้คุณเห็นว่าบริษัทของคุณกำลังไปได้สวยเพียงใดและเปรียบเทียบกับปีที่ผ่านมาในธุรกิจได้อย่างไร

เอกสารนี้ครอบคลุมถึงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์คือสิ่งของมีค่าที่คุณครอบครอง หนี้สินคือหนี้สินของคุณ และส่วนทุนคือส่วนต่างระหว่างสองรายการนี้

ทรัพย์สินมาในรูปแบบต่างๆ ได้แก่ :

• เงินสด
• ลูกหนี้การค้า
• คลังสินค้า
• อาคาร
• อุปกรณ์
• ค่าประกัน

หนี้สินยังรวมถึงรายการค่อนข้างน้อยเช่น:

• บัญชีที่ใช้จ่ายได้
• ภาษีที่ต้องชำระ
• เงินเดือนที่ต้องชำระ
• เจ้าหนี้เงินกู้
• ดอกเบี้ยเงินกู้
• ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
• สัญญาเช่าอุปกรณ์

คุณควรตรวจสอบรายการเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อกำหนดสถานะทางการเงินโดยรวมของบริษัทของคุณ

งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางการเงินใดๆ เช่น การลงทุนหรือเงินกู้

เอกสารที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งนี้จะคอยติดตามเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดที่เข้ามาในร้านค้าออนไลน์ของคุณและออกไปข้างนอกด้วย

งบกระแสเงินสดช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริษัทของคุณมีกระแสเงินสดอิสระมากน้อยเพียงใด

ยื่นภาษี

การจ่ายภาษีเป็นสิ่งที่คุณจะต้องทำอย่างต่อเนื่องในฐานะธุรกิจอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถจัดการงานนี้ด้วยตัวเองหรือจ้างคนมาทำภาษีให้กับคุณ

มาเผชิญหน้ากัน การเสียภาษีเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่คุณต้องทำ และเมื่อถึงฤดูภาษี และคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องและครบถ้วน

คุณอาจต้องจ่ายภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และภาษีอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของคุณ นอกจากนี้ คุณจะต้องจ่ายภาษีการขายที่คุณเก็บจากลูกค้าให้กับหน่วยงานของรัฐที่ถูกต้อง โดยปกติ แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซจะรวมส่วนภาษีการขายและเก็บภาษีนี้จากลูกค้าเมื่อพวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ

จากที่กล่าวมา คุณอาจให้ผู้ทำบัญชีจัดการส่วนภาษีขายในส่วนอื่น ๆ เมื่อถึงเวลาต้องจ่ายเงินให้กับรัฐบาลเพื่อปฏิบัติตามภาษีการขาย ผู้ทำบัญชีจะแจ้งให้คุณทราบด้วยหากมี Nexus เกี่ยวกับภาษีการขาย และผู้ที่ได้รับภาษีที่เรียกเก็บจากการขาย คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายภาษีขาย ดังนั้นต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณต้องจ่ายใครและเป็นหนี้เท่าไร สิ่งนี้ก็เป็นจริงเช่นกันเมื่อขายใน Amazon

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจ่ายภาษีที่จำเป็นทั้งหมดให้กับหน่วยงานของรัฐที่ถูกต้อง ทางที่ดีควรปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือใช้ซอฟต์แวร์ยื่นภาษี วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้จะช่วยคุณในการปวดหัวกับงาน และทำให้แน่ใจว่าคุณทำอย่างถูกวิธี

รับความช่วยเหลือ

ก่อนที่คุณจะออนไลน์และเริ่มค้นหาบริษัทอีคอมเมิร์ซเพื่อช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนของรายการบัญชีและการทำบัญชี พยายามทำความเข้าใจว่าแต่ละแนวคิดเกี่ยวข้องกันอย่างไร

หวังว่าคู่มือ 101 นี้จะเปิดใช้งานสมองบัญชีของคุณ หากคุณเป็นผู้ขายของ Amazon โปรดดูคู่มือนี้

หลังจากทบทวนหัวข้อข้างต้นแล้ว คุณอาจพบว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ด้วยตัวเองอย่างน้อยหนึ่งเป้าหมาย เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะเป็นผู้ควบคุมส่วนต่างๆ ของธุรกิจของคุณและสามารถประหยัดเงินได้ในระยะยาว คุณยังสามารถใช้เทมเพลตแบบจำลองทางการเงินเพื่อช่วยเหลือคุณได้

จากที่กล่าวมา คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดที่คุณไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง หากสิ่งที่กล่าวข้างต้นไม่อยู่ในขอบเขตที่คุณคุ้นเคย หรือคุณไม่มีเวลาทำงานบัญชีเหล่านี้ให้ดี ให้ขอความช่วยเหลือ คุณควรมุ่งเน้นไปที่งานที่คุณทำได้ดีที่สุดและจ้างงานที่คุณทำไม่ได้หรือไม่ต้องการทำจริงๆ

เมื่อคุณจ้างสำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชี คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้ คุณสามารถใช้เวลาทำการตลาดเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่และจัดการกับการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินจัดการงานเหล่านี้ให้กับคุณ

หากคุณตัดสินใจว่าคุณพร้อมที่จะจ้างบริษัทบัญชีเพื่อช่วยคุณ ให้พิจารณาตัวเลือกของคุณ คุณสามารถจ้างบุคคลจริงเพื่อทำงานให้กับคุณหรือซื้อซอฟต์แวร์เพื่อช่วยคุณในการค้นหางานเหล่านี้ให้สำเร็จด้วยตัวเอง

เมื่อถึงเวลาขอความช่วยเหลือ ข้อมูลบางส่วนที่ควรทราบมีดังนี้

ที่ปรึกษาและโซลูชั่นการบัญชี

ความช่วยเหลือด้านบัญชีและการทำบัญชีมีหลายรูปแบบ รวมถึงซอฟต์แวร์ ผู้เชี่ยวชาญด้าน CPA และผู้ทำบัญชี

Ecom CPA เป็นผู้ให้บริการรายหนึ่งที่คุณอาจต้องการใช้ บริษัทนี้เชี่ยวชาญด้านบริการบัญชีและการทำบัญชีสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ เช่น การบัญชีคงค้าง การเตรียมใบแจ้งยอดรายเดือน และการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไร

คุณอาจต้องการใช้บริการ CFO จาก Lyfe Accounting เพื่อช่วยเหลือความต้องการทางธุรกิจของคุณ

และเนื่องจากการมีตัวเลือกที่ดีจำนวนมากจึงควรตรวจสอบบริการบัญชีซอฟต์แวร์ Webgility ด้วย

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมและต้องการให้ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยนำทางคุณหรือไม่ ตรวจสอบโพสต์ซอฟต์แวร์การบัญชีบน EcommerceCEO.com และค้นหาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ!

รู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับการบัญชีของบริษัทของคุณ

เมื่อคุณทราบพื้นฐานการทำบัญชีและการบัญชีสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณแล้ว คุณจะรู้สึกมั่นใจเมื่อรู้ว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด หลังจากที่คุณทบทวนคู่มือขั้นตอนการทำบัญชีและการทำบัญชีและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณจะสามารถจัดการหน้าที่ต่างๆ ได้ด้วยตัวเองหรือต้องการความช่วยเหลือจากภายนอก

หากคุณรู้ว่าคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณในงานเหล่านี้ ให้จ้างงานเหล่านี้ไปยังบริษัทบุคคลที่สาม ท้ายที่สุดแล้ว บุคคลเหล่านี้มีความรอบรู้ในด้านเหล่านี้และผ่านการฝึกอบรมเพื่อทำงานบัญชีอีคอมเมิร์ซและการทำบัญชีให้กับคุณ

ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใด โปรดตรวจทานเอกสารทางการเงินของคุณอย่างต่อเนื่อง งานนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง และคุณเข้าใจความเป็นอยู่ทางการเงินของบริษัทอีคอมเมิร์ซของคุณอย่างแท้จริง