10 ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

รักการนับเงินสดจากการขาย แต่เกลียดการกระทืบตัวเลขเวลาภาษี?

หากไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีอีคอมเมิร์ซโดยเฉพาะ การติดตามหนังสืออาจเป็นเรื่องเหนื่อยและใช้เวลานาน หากคุณขายทั่วประเทศ การติดตามภาษีตามรัฐอาจรู้สึกเหมือนเป็นงานประจำเพียงอย่างเดียว

ความผิดพลาดทางบัญชีและภาษีอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้นการข้ามขั้นตอนหรือเร่งดำเนินการจึงไม่ใช่ตัวเลือก วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความเร็วในการทำบัญชีในขณะที่ยังคงความถูกต้องแม่นยำคือการใช้ระบบบัญชีธุรกิจ

เหตุใดธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณจึงต้องการซอฟต์แวร์การบัญชี

ฉันเคยทำบัญชีส่วนตัว ส่วนที่แย่ที่สุด ฉันจะรอจนกว่าจะถึงนาทีสุดท้าย ยิ่งไปกว่านั้น ฉันไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ เลย! ใช่มันสามารถทำได้ ฉันจะส่งออกธุรกรรมทั้งหมดจากเว็บไซต์ของฉันไปยัง Google ชีต จับคู่กับธุรกรรมในบัญชีธนาคารของฉัน ทำสิ่งเดียวกันกับ PayPal หรือบัตรเครดิต ใช่ ฝันร้ายแน่นอน แต่ใช่ ฉันทำมัน

ตอนนี้ ฉันใช้ซอฟต์แวร์ และมีผู้ทำบัญชีเพื่อจัดการให้ฉัน นอกเหนือจากการหลีกเลี่ยงความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีแล้ว ยังมีสาเหตุหลายประการที่คุณควรใช้ซอฟต์แวร์

การรายงานทางการเงินที่ชัดเจน

การมีข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณชัดเจนในแผนภูมิและกราฟช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลการทำบัญชี ความชัดเจนนี้ทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากในการช่วยให้คุณเข้าใจงบการเงินของบริษัทของคุณอย่างถ่องแท้ได้ตลอดเวลา

รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเทรนด์แต่ละรายการและมุมมองภาพรวมด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว ความชัดเจนประเภทนี้ช่วยให้คุณพิจารณาการเงินของคุณได้ทุกวินาที แทนที่จะปรึกษากับหลายแผนกและรอจนถึงสิ้นเดือน

คุณยังสามารถเรียนรู้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพฤติกรรมการใช้จ่ายของลูกค้าได้อีกด้วย การวิจัยลูกค้าในเชิงลึกเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญในการเริ่มต้นอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ

การทำบัญชีที่ถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะหรือทีมทำบัญชีทำคณิตศาสตร์ด้วยตนเองได้ดีเพียงใด มนุษย์ก็มักจะผิดพลาดในลักษณะที่คอมพิวเตอร์ไม่ได้ทำ การประมวลผลการชำระเงินแบบบูรณาการมีความถูกต้องมากขึ้นในแต่ละธุรกรรม นอกจากนี้ยังสามารถคัดกรองข้อผิดพลาดในหมวดหมู่ข้อมูลเพื่อรักษาความถูกต้องโดยรวม

ความร่วมมือระหว่างแผนกต่างๆ

บริษัทส่วนใหญ่เห็นพ้องกันว่าการทำงานร่วมกันข้ามแผนกนั้นดีสำหรับธุรกิจ สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับการทำบัญชีด้วย การทำให้การเงินธุรกิจของคุณเข้าถึงได้จากการขาย การตลาด การจ่ายเงินเดือน การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ฯลฯ ทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินใจได้อย่างถูกต้องสำหรับการจัดการการเงินของบริษัทได้ง่ายขึ้น

ประเภทของโปรแกรมบัญชี

ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ ช่วยให้คุณปรับแต่งการรายงานในลักษณะที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถข้ามพื้นที่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับประเภทธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้แน่ใจว่าส่วนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณได้รับการคุ้มครอง

ตัวอย่างเช่น อีคอมเมิร์ซที่ดำเนินการในประเทศหรือทั่วโลกจะต้องคำนวณภาษีต่อการขายต่อรัฐ ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายหากไม่มีซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ การขายผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ จำเป็นต้องมีใบอนุญาตธุรกิจที่แตกต่างกันโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง คุณต้องการให้ซอฟต์แวร์ของคุณเข้าใจความต้องการเฉพาะและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นในประเภทธุรกิจของคุณ

คลาวด์กับเดสก์ท็อป

ในช่วงเริ่มต้นของเครื่องมือบัญชี ทุกอย่างขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่เก็บข้อมูลที่มีช่องโหว่ไว้นอกอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม การรักษาความปลอดภัยบนเครือข่ายคลาวด์มีความก้าวหน้า และผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ นำข้อมูลที่จำเป็นจำนวนมากเข้าสู่เครือข่ายคลาวด์ ดังนั้นเครื่องมือบัญชีจึงได้รับการพัฒนาในตัวเลือกคลาวด์ด้วย

1. ซอฟต์แวร์บัญชี บนคลาวด์อาศัยระบบคลาวด์ทั้งหมดเพื่อเก็บข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้สะดวกจากสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ สะดวกอย่างเหลือเชื่อ แต่เปิดข้อมูลของคุณต่อการแฮ็กบนคลาวด์ได้ ดังนั้นคุณจะต้องไว้วางใจในความปลอดภัยของคลาวด์ที่คุณเลือก
2. ซอฟต์แวร์คลาวด์และเดสก์ท็อป ช่วยให้คุณใส่ข้อมูลบางประเภทบนคลาวด์และเก็บข้อมูลอื่นไว้บนเดสก์ท็อปเท่านั้น ซึ่งจะสะดวกเมื่อคุณต้องการให้มีรายงานบางฉบับที่เข้าถึงได้ทางออนไลน์ แต่คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของบริษัทของคุณบนคลาวด์
3. ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้บนเดสก์ท็อปอย่างแน่นหนา เว้นแต่คุณจะส่งออกและแบ่งปันด้วยวิธีอื่น คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้บนเครือข่ายคลาวด์ใดๆ หากคุณไม่ต้องการเสี่ยงในขณะที่ข้อมูลของคุณถูกแฮ็กเข้าไปในระบบคลาวด์ นี่จะเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อมองหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุด

มีตัวเลือกมากมายให้เลือก ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยากหากจะระบุเครื่องมือการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จำเป็นสำหรับบริษัทของคุณ ขณะที่คุณเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ ให้จำไว้ว่าธุรกิจของคุณต้องการคุณลักษณะใดและสิ่งที่คุณทำได้โดยไม่ต้องใช้

จงระมัดระวังในสิ่งที่คุณสามารถจ่ายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน แต่อย่าประนีประนอมกับคุณลักษณะที่คุณต้องการ ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะบางประการที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณ

อัปเดตอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เป็นปัจจุบัน

คุณต้องการให้ซอฟต์แวร์การทำบัญชีเป็นปัจจุบันตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์ของคุณควรพัฒนาอยู่เสมอเพื่อใช้เครื่องมือใหม่ ปรับปรุงฟังก์ชันการทำงาน และใช้งานง่ายขึ้น การอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติและบทช่วยสอนที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณและบริษัทของคุณใช้เครื่องมือใหม่ได้อย่างสะดวกสบายเมื่อมีให้ใช้งาน

รองรับผู้ใช้หลายคน

คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์เพียงตัวเดียวหากคุณต้องการให้แผนกบัญชีขนาดเล็กสามารถเข้าถึงการเงินของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีแผนกอื่นๆ ที่จำเป็นต้องเข้าถึงซอฟต์แวร์มากขึ้น คุณจำเป็นต้องมีความสามารถสำหรับหลายๆ คนในการลงชื่อเข้าใช้ในครั้งเดียว ผู้ใช้หลายคนมีความจำเป็นถ้าคุณต้องการอนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันข้ามแผนก

การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ การชำระเงิน และกระแสเงินสด

ยิ่งซอฟต์แวร์ของคุณทำอะไรให้คุณได้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งต้องทำเองน้อยลงเท่านั้น มองหาซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสร้างหลายฟังก์ชันได้โดยอัตโนมัติ หากคุณมีบริษัทที่มีลูกค้าและธุรกรรมซ้ำหลายครั้ง

การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติและกระแสเงินสดช่วยให้ลูกค้าซื้อจากธุรกิจหรือร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ เรียกเก็บเงินและชำระเงิน พวกเขาทำทั้งหมดนี้โดยไม่มีใครในบริษัทของคุณอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรม ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำทำให้ง่ายต่อการเรียกเก็บเงินและเรียกเก็บเงินเป็นประจำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่ยอดเยี่ยมในการผสานรวม และคุณจะพบว่าการทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมายในการเรียกเก็บเงินและการติดตามสินค้าคงคลังและการขายนั้นทำเพื่อคุณ

การจัดการสินค้าคงคลัง

หากผู้ทำบัญชีอีคอมเมิร์ซของคุณกำลังทำบัญชีด้วยตนเองและติดตามสินค้าคงคลัง คุณอาจตระหนักดีว่ามันยากแค่ไหน มันยากที่จะติดตามทุกสิ่ง เป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อคุณคิดว่าคุณมีของในสต็อก แต่คุณไม่มีหรือสั่งซื้อสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วมากขึ้น

ซอฟต์แวร์ที่ติดตามการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณลดสิ่งที่คุณต้องการจัดเก็บ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าลูกค้าจะไม่ได้รับคำสัญญาในสิ่งที่คุณไม่มีในสต็อก

การคำนวณภาษีขาย

หากคุณอยู่ในธุรกิจอีคอมเมิร์ซ สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของการทำบัญชีของคุณคือการปฏิบัติตามภาษีขาย โปรแกรมบัญชีจำนวนมากสามารถคำนวณภาษีขายได้ แต่บ่อยครั้งที่คุณต้องป้อนและยื่นด้วยตนเอง

โปรแกรมภาษีขายอัตโนมัติช่วยให้จัดการเขตอำนาจศาลภาษีขายหลายพันแห่งทั่วสหรัฐอเมริกาได้ง่ายขึ้นมาก เมื่อคุณทำบัญชีอีคอมเมิร์ซภาษีขายและภาษีเงินได้เป็นส่วนสำคัญของความต้องการบัญชีของคุณ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินการในพื้นที่หรือไม่ขายปลีก การปฏิบัติตามภาษีการขายอัตโนมัติอาจไม่มีความสำคัญ

เงินเดือน Timesheet และชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

หากคุณมีพนักงาน การจัดการเวลาและกระแสเงินสดอาจทำให้เหนื่อย บริษัทส่วนใหญ่ไม่สามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้เป็นระบบอัตโนมัติได้อย่างเต็มที่ ที่กล่าวว่าซอฟต์แวร์การทำบัญชีสามารถทำการคำนวณจำนวนมากให้คุณได้โดยอัตโนมัติ และทำให้ฝ่ายบุคคลของคุณลงชื่อในบัญชีเงินเดือนและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ง่ายขึ้นมาก ตารางเวลาที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายช่วยให้ฝ่ายบุคคลและพนักงานของคุณเข้าใจชั่วโมงทำงานได้ง่ายขึ้น

การผสานรวมกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและตัวประมวลผลการชำระเงิน

หากคุณกำลังขายของออนไลน์โดยใช้แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ แพ็คเกจการบัญชีที่ผสานรวมกับแพลตฟอร์มการขายอีคอมเมิร์ซได้อย่างราบรื่นเป็นสิ่งจำเป็น คุณไม่ต้องการป้อนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือธุรกรรมธนาคารด้วยตนเอง คุณต้องการให้ทุกแง่มุมของข้อมูลทางการเงินของคุณรวมเข้ากับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและธนาคารของคุณได้อย่างราบรื่น เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องได้เสมอ

สำหรับธุรกิจที่ไม่ได้ใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ การผสานรวมอีคอมเมิร์ซจะไม่มีความสำคัญมากนัก การผสานรวมกับระบบธนาคารของคุณเป็นสิ่งที่ทุกธุรกิจสะดวก ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจประเภทใด หากคุณเคยคิดว่าจะขายร้านค้าปลีกออนไลน์ การบูรณาการที่ดีกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซคือสิ่งที่คุณควรมองหา

ใช้บน Go

ตัวเลือกการบัญชีที่มีแอปการบัญชีที่มีประสิทธิภาพสูงช่วยให้คุณจัดการกับแง่มุมที่สำคัญมากมายในการดำเนินธุรกิจบนโทรศัพท์ของคุณได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์ที่ทำงานบนคลาวด์ยังช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใดๆ ที่มีประโยชน์

ราคาที่ปรับขนาดได้ / ฉัตร

มีเจ้าของธุรกิจไม่มากนักที่หวังว่าจะยังคงมีขนาดเท่าเดิมในอนาคตอย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน คุณต้องการให้บริษัทของคุณสามารถเติบโตได้ และคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์ใหม่เมื่อถึงเวลา คุณต้องการโซลูชันการบัญชีธุรกิจที่มอบฟังก์ชันที่คุณต้องการในราคาที่คุณจ่ายได้ในตอนนี้ และเปิดโอกาสให้คุณเติบโตต่อไป

แผนบริการที่เสนอราคาเป็นขั้นๆ ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ในระดับที่เอื้อมถึงได้ และดำเนินการเปลี่ยนผ่านไปสู่โปรแกรมขั้นสูงหรือทรงพลังอย่างราบรื่นต่อไปได้ โปรแกรมที่ให้คุณจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการทำให้ง่ายต่อการปรับแต่งแผนของคุณโดยไม่ต้องใช้เงินมากเกินจำเป็น

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

เมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้นการทำบัญชีอีคอมเมิร์ซ คุณจะไม่สามารถใช้จ่ายมากกับเครื่องมือการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้ อะไรจะดีไปกว่าราคาฟรี? คุณจะไม่พบคุณลักษณะทั้งหมดของตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่าในแผนบริการฟรี แต่คุณอาจแปลกใจกับจำนวนเงินที่คุณจะได้รับฟรี โปรดทราบว่าเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแผนเหล่านี้ มีตัวเลือกแผนการชำระเงินที่พร้อมใช้งาน หรือคุณอาจชำระเงินด้วยธุรกรรม

เมื่อคุณกำลังดูแอปเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบอีกครั้งว่าแอปเหล่านี้รวมเข้ากับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณโดยกำเนิดหรือไม่ Zapier นั้นใช้ได้ แต่ฉันมักจะแนะนำการผสานรวมโดยตรงหากเป็นไปได้ หากไม่มีการผสานรวมโดยตรง คุณยังสามารถใช้งานได้ แต่จะไม่มีประสิทธิภาพในแง่ของการติดตามต้นทุนสินค้าคงคลัง หากคุณเป็นธุรกิจที่มั่นคงและมีต้นทุนสินค้าคงคลังสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณมีการบูรณาการโดยตรงกับแพลตฟอร์มของคุณ

QuickBooks

QuickBooks เป็นโซลูชันโดยรวมสำหรับการจัดการกระแสเงินสดและภาษีมาเป็นเวลานาน ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีการพัฒนาอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายกว่าคู่แข่ง Quickbooks ได้รวมเข้ากับเครื่องมือของบุคคลที่สามทุกประเภทเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน QuickBooks ในร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ

QuickBooks ออนไลน์มีตัวเลือกสำหรับธุรกิจทุกขนาด ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยในการปรับขนาด เลือกจากตัวเลือกออนไลน์เพื่อทำให้บัญชีของคุณง่ายขึ้นไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด หรือตัวเลือกเดสก์ท็อปเพื่อรักษาความปลอดภัยให้มากที่สุด

เป็นตัวเลือกแรกสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระเสมอ QuickBooks ทำให้ง่ายต่อการจัดการการติดตามค่าใช้จ่าย งบดุล การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามสินค้าคงคลัง และข้อมูลสำคัญทางธุรกิจที่หลากหลายในที่เดียว ตัวเลือกเริ่มต้นที่ต่ำกว่า 30 ดอลลาร์ต่อเดือนเพื่อให้คุณมีฟังก์ชันโซลูชันการบัญชีทุกประเภท เช่น การติดตามรายได้ การเรียกเก็บเงิน การเรียกใช้รายงาน และการอนุญาตให้นักบัญชีสูงสุดสองคนเข้าถึงบัญชี หากคุณต้องการขยายขนาด จ่ายเพิ่มสำหรับบัญชีที่ครอบคลุมสิ่งที่คุณต้องการมากขึ้น Quickbooks เป็นมาตรฐานมาเป็นเวลานานด้วยเหตุผลที่ดี สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่มีแผนจะเติบโต Quickbooks เป็นทางออกที่ดีที่สุดในราคาที่ดี

คลื่น

ซอฟต์แวร์บัญชี Wave ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อบัตรเครดิตและบัญชีธนาคารได้มากเท่าที่คุณต้องการ ทำให้ง่ายต่อการติดตามการเงินทั้งหมดของคุณ การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายทำได้ง่ายและฟรี คุณสามารถดูแลการออกใบแจ้งหนี้และสแกนใบเสร็จรับเงินโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ

เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินผ่านใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง คุณจะต้องจ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์ หากคุณต้องการให้บัญชีเงินเดือนผ่าน Wave คุณจะต้องจ่ายเงินด้วยเช่นกัน Wave รวมเข้ากับ Shopify โดยตรง

ซีโร่

Xero ให้เงินกับ QuickBooks ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา โดยมีคุณสมบัติบางอย่างที่อาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับบริษัทของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Xero เสนอแผนสามแผนเพื่อช่วยให้คุณขยายขนาดจากธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลางและแม้กระทั่งในบริษัทขนาดใหญ่

คุณยังสามารถมีผู้ใช้ได้ไม่จำกัดแม้ในแผนราคาไม่แพง ดังนั้นหากคุณต้องการความร่วมมือที่ดีระหว่างแผนกต่างๆ นี่อาจเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ ฟีดธนาคารแบบสดเปิดใช้งานการกระทบยอดธนาคารอย่างต่อเนื่อง คุณจึงเห็นได้อย่างชัดเจนว่าคุณมีเงินเป็นจำนวนเท่าใดในแต่ละวินาที

เมื่อคุณเข้าสู่แผนการจ่ายเงินที่สูงขึ้น มีข้อ จำกัด น้อยลงเกี่ยวกับจำนวนการออกใบแจ้งหนี้และจำนวนใบเสนอราคาที่คุณสามารถสร้างได้ แผนการจ่ายที่สูงขึ้นยังรองรับสกุลเงินต่างๆ หากคุณไม่มีความตั้งใจที่จะขยายธุรกิจ บริษัทนี้อาจไม่ใช่บริษัทที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เนื่องจากไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเว้นแต่คุณต้องการเติบโต

Freshbooks

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการบัญชีที่ใช้งานง่ายและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในตอนเริ่มต้น Freshbooks อาจเหมาะสำหรับบริษัทของคุณ มันทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ และมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยากจะเอาชนะได้

หากการทำงานร่วมกันมีความสำคัญต่อคุณ คุณจะประทับใจกับจำนวนเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนในบริษัทของคุณเข้าใจเรื่องการเงินได้ง่ายขึ้นและให้ข้อมูลที่มีค่าจากประสบการณ์ของพวกเขาเอง แอพมือถือที่ยอดเยี่ยมและการเก็บบันทึกอย่างง่ายทำให้ง่ายต่อการใช้ซอฟต์แวร์นี้ในขณะเดินทาง

นี่อาจไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับช่วยคุณจัดการภาษี หากคุณต้องการสร้างการแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้สูง อาจไม่เหมาะกับความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเครื่องมือบัญชีที่ใช้งานง่ายแต่ทรงพลังเพื่อช่วยคุณในการขยายขนาด นี่อาจเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

Sage 50cloud

หากคุณต้องการโซลูชันการบัญชีที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณที่สามารถติดตามคุณได้ในขณะที่คุณเติบโต และคุณต้องการจ่ายในราคาที่สูงขึ้นในธุรกิจนี้ นี่อาจเป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณ แม้จะมีชื่อของมัน แต่ Sage 50cloud ไม่จำเป็นต้องอยู่บนคลาวด์โดยเฉพาะ ซอฟต์แวร์ที่ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ผสานรวมกับระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถรับรายงานที่ต้องการได้จากที่ที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเปิดระบบการเงินทั้งหมดของคุณบนคลาวด์

หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมากที่ต้องจัดการ Sage อาจมีคุณค่ามากกว่าสำหรับคุณ เนื่องจากมีเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามสินค้าคงคลัง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่มีแผนจะเติบโตอย่างมาก Sage เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่มีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่

อินเทอร์เฟซบน Sage ไม่ได้ใช้งานง่ายเหมือนคู่แข่งบางราย เนื่องจากมีลักษณะที่ยุ่งยาก เช่น ลิงก์ที่เปิดหน้าต่างใหม่และอินเทอร์เฟซที่ยุ่ง การขาดแอพมือถือที่ดีเป็นปัญหาใหญ่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้มีความสามารถในการปรับแต่ง การออกใบแจ้งหนี้ที่ดีและบันทึกในเชิงลึกที่มากกว่าการชดเชยความซุ่มซ่ามเล็กน้อยสำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก

ZipBooks

ZipBooks เสนอบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนฟรี ทำให้การออกใบแจ้งหนี้ รายงานทางการเงิน ฯลฯ ทำได้ง่ายมาก หากคุณใช้ Square หรือ PayPal ในการจัดการธุรกรรมจำนวนมากอยู่แล้ว คุณจะยินดีที่ ZipBooks ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้อย่างราบรื่น คุณจึงยังสามารถชำระเงินออนไลน์ผ่านพวกเขาได้ แต่ในวิธีที่ง่ายกว่าเมื่อก่อนมาก แน่นอนว่าคุณจะต้องจ่ายตามอัตรามาตรฐานที่กำหนดจากบริการเหล่านี้

หากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มการสมัครสมาชิกของคุณ คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกการจ่ายเงินเดือน Gusto แผนนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชีเงินเดือนเพื่อให้การจัดการบุคลากรของคุณง่ายขึ้นมาก

FreeAgent

หากคุณไม่มีสินค้าที่จะขายแต่ต้องการซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพพร้อมแอพที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณจัดการงานบัญชีในขณะเดินทาง FreeAgent อาจเหมาะสำหรับคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่มีระบบคลาวด์ มันมีแอพมือถือที่ใช้งานง่ายมาก ซึ่งทำให้สะดวกสำหรับคุณในการเรียกเก็บเงิน จัดการการออกใบแจ้งหนี้ ติดตามเวลา ฯลฯ ในระหว่างการเดินทาง

นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ถูกที่สุดในตลาด แต่มีข้อเสนอมากมายสำหรับราคา ซอฟต์แวร์นี้มีคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาซึ่งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องชอบ นำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจรายได้และการใช้จ่ายอย่างทั่วถึง ใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่เรียกเก็บเงินจากโครงการขนาดใหญ่

NetSuite

NetSuite ไม่ได้ราคาถูก แต่มีแผนสำหรับธุรกิจเฉพาะกลุ่มที่แตกต่างจากตัวเลือกของบริษัทใหญ่อื่นๆ นอกจากนี้ยังมีบางสิ่งที่แตกต่างจากคู่แข่ง เช่น เครื่องมือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมและรูปแบบการรายงานที่เรียบง่ายที่ทำให้คุณเข้าใจได้ง่าย

เจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันเฉพาะ เช่น ซอฟต์แวร์ขายปลีกมักหันไปใช้ NetSuite หากคุณเคยผิดหวังกับแดชบอร์ดการบัญชีมาก่อน คุณจะประทับใจกับการใช้งาน NetSuite ได้อย่างง่ายดาย

มีคุณลักษณะมากมายที่นำเสนอในการออกใบแจ้งหนี้ รายงานทางการเงิน ฯลฯ และอาจทำให้สับสนสำหรับคุณที่จะเข้าใจว่าสิ่งใดมีประโยชน์สำหรับคุณและสิ่งใดที่ไม่มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนแรก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับกลุ่มธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์นี้อาจเป็นซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับคุณ

Kashoo

หากคุณต้องการจัดการบัญชีธุรกิจของคุณให้เรียบง่ายและง่ายดาย Kashoo อาจเหมาะสำหรับคุณ อาจเป็นพื้นฐานเล็กน้อยสำหรับธุรกิจที่ต้องการคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ถ้าความเรียบง่ายในพื้นฐานคือสิ่งที่คุณต้องการ นี่เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยม

Kashoo มาในราคาที่สมเหตุสมผลและถูกกว่าเมื่อจ่ายเป็นรายปี คุณสามารถเพิ่มธุรกิจหลายรายการในบัญชีของคุณได้เช่นกัน ทำให้ง่ายต่อการติดตามองค์กรทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว ตั้งค่าได้ง่ายและมีคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีเยี่ยม เช่น ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ และการเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตโดยอัตโนมัติเพื่อการกระทบยอดอย่างง่าย

Taxjar

การคำนวณภาษีสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณถือเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ท้าทายที่สุดของการบัญชี มันสมเหตุสมผลแล้วที่เครื่องมือบัญชีธุรกิจขนาดเล็กสำหรับการคำนวณภาษีจะเป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ Taxjar จะคำนวณภาษีการขายโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละรัฐที่คุณขายสินค้า เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคำนวณด้วยตนเอง

แอพนี้เสียบเข้ากับร้านอีคอมเมิร์ซที่มีอยู่ของคุณได้อย่างง่ายดาย มันยังช่วยให้คุณยื่นภาษีของคุณโดยอัตโนมัติ คุณอาจพบว่าโปรแกรมง่าย ๆ นี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างไม่น่าเชื่อในขณะที่ทำให้คุณมีสถานะที่ดีกับ IRS

คุณยังต้องการนักบัญชีอยู่หรือไม่?

ธุรกิจของคุณจะยังต้องการนักบัญชีหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องทำบัญชีมากน้อยเพียงใดและคุณสามารถจัดการตัวเองได้มากแค่ไหน คุณอาจตัดสินใจที่จะดูแลการบัญชีธุรกิจส่วนใหญ่ภายในองค์กร แต่จ้างภาษีของคุณให้กับสำนักงานบัญชี

บางทีคุณอาจจ้างนักบัญชีภายในเพื่อจัดการบัญชีของคุณตลอดทั้งปี รวมทั้งภาษีด้วย การบัญชีอีคอมเมิร์ซจะมีความต้องการที่แตกต่างจากธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ

ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการในตอนนี้และวิธีที่คุณตั้งใจจะเติบโตเมื่อเลือกนักบัญชีที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะเลือกนักบัญชีแบบใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีประสบการณ์เฉพาะในด้านธุรกิจของคุณ ภาษีและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำบัญชีมักจะแตกต่างกันไปตามประเภทธุรกิจ ดังนั้นการใช้นักบัญชีที่เข้าใจสาขาของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะกับบริษัทของคุณ

ไม่ว่าคุณจะมีบริษัทอีคอมเมิร์ซหรือกำลังดำเนินธุรกิจขนาดเล็กอื่น การทำบัญชีที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณที่จะเติบโตและเติบโต เครื่องมือการบัญชีที่ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายจ่ายและรายได้ของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นมากตามข้อมูลทางการเงินที่คุณมี

ซอฟต์แวร์ที่กระทบยอดระหว่างแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ธนาคาร และรายรับและรายจ่ายอื่นๆ อย่างง่ายดาย ทำให้เห็นชัดเจนว่าบริษัทของคุณมีเงินทุนจำนวนเท่าใด และหลีกเลี่ยงการเกินหรือขาดดุล

ฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้และบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในร้านค้าปลีกหรือบริการ ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณจะสร้างความแตกต่างระหว่างความราบรื่นของบริษัทคุณโดยการควบคุมสัดส่วนหลักของบริษัทคุณ นั่นคือเงิน