เคล็ดลับสู่การวางแผนซัพพลายเชนอย่างมีประสิทธิภาพ

ธุรกิจมักจะมองหาสมดุลระหว่างอุปทานกับความต้องการเพื่อให้สามารถแข่งขันและทำกำไรได้ แต่บางครั้งการสร้างแผนภูมิการไหลของอุปสงค์และอุปทานอาจรู้สึกว่าเป็นไปไม่ได้

คุณไม่สามารถทำนายอนาคตได้ แต่คุณ สามารถ คาดการณ์เกี่ยวกับอุปสงค์และอุปทานได้อย่างแม่นยำโดยการวิจัยและวิเคราะห์ข้อมูล นี่เรียกว่า การวางแผนซัพพลายเชน มาดูรายละเอียดเกี่ยวกับการวางแผนห่วงโซ่อุปทานและความหมายของการวางแผนธุรกิจของคุณกันดีกว่า

การวางแผนซัพพลายเชนคืออะไร?

การวางแผนห่วงโซ่อุปทานเป็นกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ การผลิต และการจัดจำหน่ายสินค้าและบริการจากผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ไปยังลูกค้า ซึ่งรวมถึงการปรับแผนตามการคาดการณ์การวางแผนความต้องการ โดยคำนึงถึงข้อจำกัดด้านกำลังการผลิตและความพร้อมใช้งานของวัสดุ

เป้าหมายของการวางแผนห่วงโซ่อุปทานคือเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าในขณะที่หลีกเลี่ยงสินค้าที่ล้นเกินและความไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลังอื่นๆ ที่กัดกินผลกำไร ดังนั้น การวางแผนห่วงโซ่อุปทานจึงต้องมีโครงสร้างการจัดการอุปทานที่ตอบสนองความต้องการอย่างมีประสิทธิภาพผ่านการบำรุงรักษา นโยบายเกี่ยวกับพารามิเตอร์สต็อก การผลิต และการจัดหา

เมื่อใช้การวางแผนซัพพลายเชน คุณยังพยายามสร้างพันธมิตรเชิงกลยุทธ์กับซัพพลายเออร์และผู้ผลิตบุคคลที่สามเพื่อสร้างการมองเห็นและความยืดหยุ่นในสินค้าคงคลังที่จัดการโดยผู้ขาย ซึ่งจะช่วยลดผลกระทบของความผันผวนของอุปสงค์

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณใส่ข้อมูลการจัดการซัพพลายเชนที่ดี เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ดี ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่รวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น แดชบอร์ดสดของเราให้มุมมองระดับสูงเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในแผนห่วงโซ่อุปทานของคุณ ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้

บทบาทของการวางแผนซัพพลายเชนในธุรกิจคืออะไร?

เมื่อวางแผนห่วงโซ่อุปทาน คุณต้องคำนึงถึงข้อมูลกำลังการผลิตเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และสังเกตว่าพวกเขากำลังส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือชิ้นส่วนที่เสร็จสมบูรณ์แล้วที่จะประกอบต่อไปในห่วงโซ่อุปทานหรือไม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะมีผลิตภัณฑ์จำนวนเท่าใดและเมื่อใด

การคาดการณ์ซัพพลายเชนช่วยให้คุณดูข้อมูลซัพพลายเออร์และกำหนดจำนวนเงินที่ควรสั่งซื้อและส่งมอบในช่วงเวลาที่กำหนด แน่นอนว่ายังมีปัจจัยอื่นๆ เช่น เศรษฐกิจ เทคโนโลยี และสภาพอากาศ

การวางแผนอุปสงค์ก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากเป็นตัวขับเคลื่อนการตัดสินใจในการวางแผนซัพพลายเชน ด้วยการคาดการณ์ความต้องการ คุณจะประเมินสินค้าและบริการที่ลูกค้าจะซื้อในอนาคตอันใกล้นี้ ในความเป็นจริง การคาดการณ์ใดๆ ที่ไม่มีอุปสงค์และอุปทานจะเป็นการแจ้งแผนซัพพลายเชนของคุณ

ใครควรดำเนินการวางแผนซัพพลายเชน

ขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของธุรกิจ แผนห่วงโซ่อุปทานสามารถจัดการได้โดยผู้เชี่ยวชาญจำนวนเท่าใดก็ได้ โดยปกติ บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการและดำเนินการวางแผนห่วงโซ่อุปทานคือผู้จัดการห่วงโซ่อุปทาน

ผู้จัดการซัพพลายเชนดูแลด้านลอจิสติกส์ทั้งหมดของซัพพลายเชน ซึ่งรวมถึงแผนห่วงโซ่อุปทาน (หรือกลยุทธ์) การจัดการห่วงโซ่อุปทาน แหล่งที่มาของวัตถุดิบและบริการ การผลิตและการเพิ่มผลผลิต การส่งมอบและการขนส่ง และระบบการคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่องหรือไม่พึงประสงค์

ผู้จัดการซัพพลายเชนมีหน้าที่รับผิดชอบในการลดการขาดแคลนสต็อคและลดราคา แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ภายในขอบเขตของรายละเอียดงานโดยเฉพาะ แต่ผู้จัดการซัพพลายเชนยังสามารถแนะนำวิธีในการปรับปรุงผลิตภาพ คุณภาพ และประสิทธิภาพของการดำเนินงานได้อีกด้วย

การวางแผนซัพพลายเชน: กระบวนการ

มีหลายขั้นตอนในการวางแผนห่วงโซ่อุปทาน นี่คือกระบวนการบางอย่างที่เราต้องดำเนินการเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพการผลิตที่เหมาะสมที่สุด:

• การจัดการอุปทาน: เริ่มต้นด้วยการจัดการการจัดหาสินค้าหรือบริการของคุณ ค้นหาความสมดุลระหว่างอุปทานของสินค้าและอุปสงค์สำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงการวางแผนการผลิตและวัตถุประสงค์ทางการเงินของธุรกิจด้วย คุณต้องพิจารณาว่าจะตอบสนองความต้องการเหล่านี้ได้อย่างไร
• การจัดการความต้องการ: ถัดไป คาดการณ์ความต้องการสินค้าและบริการของคุณในอนาคต สิ่งนี้ต้องการการคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำ การจับคู่สินค้าคงคลังตามแนวโน้มความต้องการ และปรับปรุงบรรทัดล่างสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ การวางแผนอุปสงค์เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างแผนห่วงโซ่อุปทานที่ประสบความสำเร็จ
• การวางแผนการผลิต: ต่อไปคือการพิจารณาการวางแผนการผลิตและกระบวนการผลิต สิ่งสำคัญในการวางแผนกำลังการผลิตคือการกำหนดการดำเนินงานของโรงงาน ส่วนหนึ่งคือการหาจำนวนทรัพยากรและวิธีจัดสรรทรัพยากรตามกำหนดการ
• การวางแผนปฏิบัติการ: กระบวนการปฏิบัติงานที่คุณจะนำไปใช้เพื่อรักษาห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพคืออะไร? ขั้นตอนนี้ต้องมีการจัดตารางเวลาเพื่อหาไทม์ไลน์และทรัพยากรที่ตรงตามเป้าหมายการดำเนินงาน คุณจะต้องทำการวิเคราะห์ช่องว่างในการรายงานประสิทธิภาพ การระบุ การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
• การวางแผนการขาย: การ ขายควรรวมเข้ากับการปฏิบัติงานและการจัดการคลังสินค้า ธุรกิจจำเป็นต้องตอบสนองต่อการขาย การตลาด การประสานงานด้านอุปสงค์ การวางแผนการผลิต การควบคุมสินค้าคงคลัง และอื่นๆ ที่เกิดขึ้นจริง เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการของลูกค้าผ่านกระบวนการผลิต การจัดจำหน่าย และการจัดซื้อ

กลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนซัพพลายเชน

แม้ว่าขั้นตอนเหล่านั้นจะมีความสำคัญ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีกลยุทธ์ในการวางแผนซัพพลายเชนอย่างมีประสิทธิภาพ

• การวางแผนที่ขับเคลื่อนด้วยอุปสงค์: กลยุทธ์ห่วงโซ่อุปทานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือการขับเคลื่อนอุปสงค์ นั่นหมายถึงการใช้เครื่องมือพยากรณ์ความต้องการที่แม่นยำ การจัดการความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ และใช้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ที่ปรับกลยุทธ์การกำหนดราคาเพื่อให้รายได้เติบโต
• การวางแผนอัจฉริยะ: ปรับแผนห่วงโซ่อุปทานให้เข้ากับสถานการณ์ตลาดที่ผันผวน การวางแผนแบบ Agile ช่วยให้ปรับแต่งการปฏิบัติงานของโรงงานและกระบวนการผลิตที่อ่อนไหวต่อความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไป สิ่งนี้ทำให้ผู้ผลิตมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นตลอดห่วงโซ่คุณค่า นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเชิงลึกด้านการวิเคราะห์ที่ช่วยให้ผู้ผลิตตอบสนองได้เร็วและดีขึ้น
• การขาย การปฏิบัติการ และการวางแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์แบบบูรณาการ: การ ประสานงานการขาย การจัดจำหน่าย การขนส่ง และการดำเนินงานอื่นๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ แต่อาจเป็นเรื่องยาก ใช้แนวทางการวางแผนธุรกิจแบบครบวงจรเพื่อรวมบุคลากร กระบวนการ และเทคโนโลยีทั้งหมดเข้าด้วยกัน สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการคาดการณ์โดยเกี่ยวข้องกับการบัญชีและเชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน
• การจัดการผลิตภัณฑ์: การตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ ร่วมมือกับทีมผลิตภัณฑ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่ในราคา เวลา และสถานที่ที่เหมาะสม ความต้องการ ความสามารถในการผลิต และประสิทธิภาพในการดำเนินงานล้วนได้รับผลกระทบ การทำงานร่วมกันระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ
• อุปทานอย่างต่อเนื่อง: กลยุทธ์ก่อนหน้านี้ทั้งหมดขึ้นอยู่กับการมีอุปทานที่ต่อเนื่องและเชื่อถือได้ หากไม่มีสิ่งนี้ ธุรกิจอาจมีสินค้าคงคลังมากเกินไป ซึ่งทำให้ต้นทุนการดำเนินงานเพิ่มขึ้น ด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม โครงสร้างพื้นฐาน และการวิเคราะห์เชิงลึก แผนซัพพลายเชนที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

เคล็ดลับเพื่อการประหารชีวิตที่ดีขึ้น

ความจริงก็คือ ไม่มีความลับใดในการวางแผนและดำเนินการห่วงโซ่อุปทานที่ดีขึ้น คำตอบนั้นชัดเจน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะปฏิบัติตามเสมอ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการมีซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ แต่หลายๆ คนจะมองแต่ที่บรรทัดล่างเท่านั้น แม้ว่าต้นทุนจะสำคัญ แต่ความน่าเชื่อถือก็สำคัญกว่า คุณต้องพึ่งพาพวกเขาเพื่อส่งมอบตามสัญญา

แม้ว่าเทคโนโลยีจะเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่สร้างการวางแผนห่วงโซ่อุปทานที่ดีขึ้น แต่ก็ไม่ควรทำให้พนักงานของคุณต้องเสียค่าใช้จ่าย ลงทุนในการพัฒนาเพื่อสร้างเงินปันผลมากมาย มักมีปัญหาที่เกิดขึ้นทุกวันในการผลิต และหากพนักงานของคุณไม่ทำหน้าที่ ห่วงโซ่อุปทานของคุณจะประสบปัญหา

การทำงานเพื่อปรับปรุงแผนห่วงโซ่อุปทานอย่างต่อเนื่องคือการรักษาความสามารถในการแข่งขัน นั่นหมายถึงการมีเครื่องมือในการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณ ในขณะที่บุคลากรของคุณเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุด เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยตรวจสอบกระบวนการของคุณได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีระบบการจัดการคลังสินค้าและเครื่องมืออื่นๆ ที่ช่วยให้กระบวนการของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น

ProjectManager ช่วยในการจัดการซัพพลายเชนอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์และช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นเมื่อทำการผลิต มุมมองโปรเจ็กต์ที่หลากหลายของเราช่วยให้คุณทำงานตามที่คุณต้องการโดยที่ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

วางแผนกระบวนการบนแผนภูมิแกนต์

เมื่อจัดทำแผนห่วงโซ่อุปทาน คุณต้องเชื่อมโยงการพึ่งพา กำหนดหลักเป้าหมาย และมอบหมายงานเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ส่วนใหญ่จะให้คุณสมบัติเหล่านี้ แต่ ProjectManager จะดำเนินการต่อไป คุณสามารถกรองหาเส้นทางวิกฤติเพื่อกำหนดขั้นตอนสำคัญในกระบวนการผลิตของคุณได้ จากนั้นตั้งค่าพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบความพยายามที่แท้จริงของคุณกับความพยายามที่วางแผนไว้

ให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

การรักษาทีมของคุณให้ทำงานอย่างเต็มความสามารถนั้นต้องการความโปร่งใสในกระบวนการทำงานและความพร้อมใช้งาน เครื่องมือการจัดการทรัพยากรของ ProjectManager ช่วยให้คุณรู้ว่าใครสามารถทำงานได้เมื่อใด ใช้แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีของเราเพื่อดูว่าใครได้รับการจัดสรรมากหรือน้อย จากนั้นสร้างสมดุลให้กับปริมาณงานเพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้น หากคุณพบปัญหา ให้จัดสรรทรัพยากรใหม่และทำให้ทุกคนทำงานต่อไป

รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ทันที

สำหรับมุมมองระดับสูง ให้ใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าต่างจากซอฟต์แวร์อื่นๆ พร้อมใช้งานแล้ว และพร้อมที่จะแสดงเมตริกต่างๆ แก่คุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ใช้รายงานแบบคลิกเดียวจำนวนมากของเรา กรองรายงานเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นแชร์เพื่ออัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบและปรับปรุงกระบวนการได้ ด้วยเครื่องมือที่ช่วยให้คุณวางแผน ตรวจสอบ และรายงานโครงการของคุณได้ดียิ่งขึ้นในขณะที่เชื่อมต่อทีมเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ซอฟต์แวร์ของเราเป็นเทคโนโลยีเดียวที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ลองใช้ ProjectManager วันนี้ฟรี