รายการตรวจสอบอีเมลจากบนลงล่างของคุณ: สิ่งที่ต้องรวมก่อนที่คุณจะกดส่ง

ถึงเวลาที่คุณจะต้องส่งอีเมลไปยังรายการของคุณ แต่คุณกลัวโง่

ตอนนี้คุณได้เพิ่มรายชื่ออีเมลของคุณให้มากกว่าแค่เพื่อนสนิทและครอบครัวของคุณการส่งอีเมลไปยังสมาชิกของคุณกลายเป็นประสบการณ์ที่น่ากัดเล็บ

เมื่อคุณส่งอีเมลมีรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ มากมายที่ต้องจดจำและรายละเอียดเหล่านั้นสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของแคมเปญอีเมลของคุณได้

ข้อผิดพลาดของอีเมลแก้ไขได้ยากและอาจมีค่าใช้จ่ายสูงหรือสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลที่เราสร้างรายการตรวจสอบทีละขั้นตอนที่มีองค์ประกอบที่คุณต้องพิจารณาก่อนที่จะส่งอีเมลไปยังรายการของคุณ คิดว่าเป็นการตรวจสอบการประกันคุณภาพสำหรับอีเมลการตลาดของคุณ

เริ่มจากด้านบนสุด (และอย่าลืมเลื่อนไปที่ด้านล่างของบทความเพื่อรับ PDF รายการตรวจสอบอีเมลฟรี)

สร้างความประทับใจแรกอย่างมืออาชีพ

1. เลือกชื่อ "จาก" และที่อยู่ "ตอบกลับ"
เมื่อผู้รับของคุณตรวจสอบอีเมลเธอจะดูที่ช่อง "จาก" เพื่อดูว่าใครเป็นผู้ส่งอีเมล

ข้อมูลในช่องนี้ช่วยให้เธอตัดสินใจว่าจะเปิดอีเมลของคุณหรือคลิก "ลบ" และดำเนินการต่อ

หากเป็นไปได้คุณควรใส่ชื่อบุคคลในช่องนี้

เป็นเรื่องปกติหากคุณต้องการระบุชื่อธุรกิจของคุณด้วย แต่ควรระบุว่า“ ชื่อของคุณจากชื่อ บริษัท ” หรือ“ ชื่อของคุณชื่อ บริษัท ” เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณแก่ผู้รับให้มากที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมล "ตอบกลับ" ของคุณถูกต้องและตรวจสอบเป็นประจำ

2. เน้นประโยชน์ในหัวเรื่องของคุณ
ผู้รับอีเมลสามสิบห้าเปอร์เซ็นต์ตัดสินใจว่าจะเปิดข้อความอีเมลโดยพิจารณาจากหัวเรื่องเพียงอย่างเดียวหรือไม่ดังนั้นคุณต้องกำหนดหัวเรื่องของทุกข้อความที่คุณส่งอย่างรอบคอบ

เป็นเรื่องสำคัญที่หัวเรื่องจะสื่อถึงประโยชน์เฉพาะในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านของคุณ หัวเรื่องของคุณเปรียบเสมือนพาดหัวของโพสต์บล็อกคุณมีโอกาสหนึ่งครั้งที่จะโน้มน้าวให้ผู้รับอ่านต่อไป

คุณยังสามารถกำหนดหัวเรื่องของคุณเองด้วยชื่อผู้รับของคุณได้โดยการใส่แท็กแบบไดนามิก

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ให้การดำเนินการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่คุณต้องดูแลรักษาข้อมูลรายการของคุณอย่างระมัดระวัง

คุณไม่ต้องการให้ผู้รับเห็น "สมัครวันนี้ [NAME ERROR]" ในบรรทัดหัวเรื่องในกล่องจดหมายของเขาดังนั้นความถูกต้องของรายการจึงเป็นกุญแจสำคัญ

หัวเรื่องของคุณควร:

• มีอักขระไม่เกิน 40 ตัว
• สร้างความรู้สึกเร่งด่วนถ้าเป็นไปได้ เหตุใดผู้อ่านของคุณจึงควรเปิดอีเมล นี้ในตอนนี้
• อย่าหลอกลวงหรือทำให้เข้าใจผิด อย่าบิดเบือนเนื้อหาในอีเมลของคุณเพราะจะรบกวนผู้รับและเพิ่มอัตราการยกเลิกการสมัครของคุณ

3. เลือกบทนำที่เหมาะสม
คุณสามารถใส่คำทักทายเปิดในอีเมลได้แม้ว่าจะไม่จำเป็นเสมอไป

"คำทักทาย" หรือสิ่งที่คล้ายกันอาจเหมาะกับคุณหรือคุณสามารถเปิดโดยตรงในเนื้อหาหลักของข้อความของคุณ

นี่เป็นอีกที่หนึ่งที่คุณสามารถแทรกแท็กแบบไดนามิกเพื่อปรับแต่งอีเมลของคุณได้ แต่อีกครั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการบำรุงรักษารายการอย่างรอบคอบเป็นประจำหากคุณทำเช่นนั้น

เขียนอีเมลของคุณ

4. เขียนเนื้อหาหลักของคุณ
เก็บเนื้อหาในอีเมลของคุณให้กระชับ สำเนาทุกบรรทัดควรมีความหมายและน่าสนใจสำหรับผู้อ่านของคุณ

ทำให้เนื้อหาดึงดูดสายตาและสแกนได้ง่ายโดยใช้ย่อหน้าสั้น ๆ หัวเรื่องย่อยและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ใช้เทมเพลตอีเมลที่เรียบง่ายและสะอาดพร้อมพื้นที่สีขาวจำนวนมาก

หากคุณใช้กราฟิกในอีเมลตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละภาพมีความเกี่ยวข้องและมีขนาดที่ถูกต้อง รูปภาพของคุณควรเสริม - ไม่เบี่ยงเบนจาก - เนื้อหาในอีเมลของคุณ

ตรวจสอบข้อความ ALT สำหรับแต่ละภาพด้วย ข้อความ ALT ของรูปภาพจะปรากฏให้เห็นหากไม่ได้โหลดในโปรแกรมรับส่งเมลโดยเฉพาะดังนั้นอย่าใส่ชื่อไฟล์ที่น่าอับอายหรือไม่เหมาะสมในข้อความ ALT สำหรับรูปภาพของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

5. นำเสนอคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ
หลังจากอ่านข้อความของคุณผู้รับของคุณควรรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป นั่นหมายความว่าคุณต้องใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนและชัดเจนในอีเมลทุกฉบับ

ไม่ว่าคุณจะต้องการให้ผู้อ่านโทรหาคุณเพื่อขอคำปรึกษาคลิกที่ลิงค์เพื่ออ่านเนื้อหาล่าสุดของคุณหรือจองที่นั่งในชั้นเรียนออนไลน์ที่กำลังจะมีขึ้นงานของคุณที่จะสื่อสารขั้นตอนต่อไปในแบบที่พลาดไม่ได้ .

ลองสร้างปุ่มที่คุณสามารถใช้สำหรับคำกระตุ้นการตัดสินใจแทนลิงก์ข้อความธรรมดา วิธีนี้จะช่วยให้คลิกบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ง่ายขึ้น ปุ่มต่างๆควรมีขนาดอย่างน้อย 44 x 44 พิกเซล

6. เพิ่มส่วนท้ายของคุณ
ทำให้ผู้อ่านของคุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใส่ไอคอนการแบ่งปันทางสังคมและปุ่ม "ส่งต่อให้เพื่อน"

พระราชบัญญัติ CAN-SPAM ปี 2546 กำหนดให้คุณรวมข้อมูลบางอย่างไว้ในส่วนท้ายของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง

คุณต้องใส่ที่อยู่ของคุณไว้ในส่วนท้าย นี่อาจเป็นที่อยู่จริงปัจจุบันของคุณตู้ไปรษณีย์หรือกล่องจดหมายส่วนตัวที่คุณลงทะเบียนกับตัวแทนไปรษณีย์เชิงพาณิชย์

ผู้ให้บริการอีเมลของคุณจะเพิ่มข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติในส่วนท้ายของทุกข้อความ แต่คุณต้องแน่ใจว่าที่อยู่ของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด

อีเมลทุกฉบับจะต้องมีคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับการยกเลิกการสมัครจากรายการของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลของคุณจะเพิ่มลิงก์นี้โดยอัตโนมัติ แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถมองเห็นได้ชัดเจนและทำงานได้อย่างถูกต้อง

การไม่มีลิงก์ "ยกเลิกการสมัคร" ในอีเมลของคุณถือเป็นเรื่องต้องห้ามที่ยิ่งใหญ่สำหรับ CAN-SPAM และอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายหากคุณทำสิ่งนี้ผิดพลาดดังนั้นจงปลอดภัยและตรวจสอบลิงก์ยกเลิกการสมัครเป็นประจำ

ตรวจสอบคุณภาพเนื้อหาของคุณ

7. รวมอีเมลในเวอร์ชันข้อความธรรมดา
เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมอีเมลในเวอร์ชันข้อความธรรมดาหากคุณใช้เทมเพลตอีเมล HTML ผู้รับของคุณบางคนอาจต้องการหรือต้องการข้อความธรรมดา

อีเมลข้อความธรรมดาของคุณไม่สามารถใส่ข้อความไฮเปอร์ลิงก์หรือการจัดรูปแบบพิเศษใด ๆ ได้และคุณควร จำกัด เนื้อหาของข้อความให้กว้างไม่เกิน 75 อักขระ

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะสร้างข้อความธรรมดาของข้อความของคุณโดยอัตโนมัติหรือให้ตัวเลือกในการสร้างข้อความธรรมดาของข้อความของคุณในโปรแกรมแก้ไขอีเมลของคุณ

8. ทำการตรวจสอบความเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ผู้อ่านของคุณต้องสามารถอ่านและดำเนินการกับอีเมลของคุณจากโทรศัพท์และแท็บเล็ตได้

วิธีทำให้อีเมลของคุณเหมาะกับมือถือ:

• ให้การออกแบบของคุณเป็นรูปแบบคอลัมน์เดียวกว้างระหว่าง 320 ถึง 550 พิกเซล
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดภาพถูกต้องและแสดงผลอย่างถูกต้อง
• ทำให้ลิงก์ทั้งหมด (และโดยเฉพาะลิงก์คำกระตุ้นการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดของคุณ) มีขนาดใหญ่และแตะได้ง่าย
• กระจายลิงก์เพื่อให้แต่ละคนสามารถแตะได้ง่าย
• ตั้งค่าเนื้อหาในอีเมลของคุณเป็นแบบอักษรอย่างน้อย 14 จุด

9. ส่งอีเมลของคุณผ่านตัวตรวจสอบสแปม
ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายรวมตัวตรวจสอบสแปมไว้ในตัวแก้ไข

หลังจากสร้างอีเมลของคุณแล้วให้เรียกใช้ผ่านตัวตรวจสอบสแปมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รวมคำหรือวลีที่ทำให้เกิดสแปมมากเกินไปซึ่งจะทำให้อีเมลของคุณถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปม

หากผู้ให้บริการอีเมลของคุณไม่มีตัวตรวจสอบสแปมคุณสามารถใช้บริการนี้ได้

10. ทดสอบอีเมลของคุณ
ผู้ให้บริการอีเมลเกือบทั้งหมดเสนอวิธีง่ายๆในการส่งข้อความอีเมลเวอร์ชันทดสอบถึงตัวคุณเอง

ส่งอีเมลทดสอบตัวเองมากกว่าหนึ่งฉบับหากคุณต้องการ - ทดสอบหลาย ๆ ครั้งเพื่อให้ข้อความของคุณสมบูรณ์แบบก่อนที่คุณจะคลิก "ส่ง"

เมื่อคุณดูอีเมลทดสอบของคุณ:

• พิสูจน์อักษรทุกบรรทัดตั้งแต่เรื่องไปจนถึงการลงชื่อออกเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ
• ตรวจสอบช่อง "จาก" และที่อยู่ "ตอบกลับ"
• ตรวจสอบหัวเรื่องของอีเมลผู้รับของคุณควรจะอ่านหัวเรื่องแบบเต็มในโปรแกรมรับส่งเมลได้
• ตรวจสอบว่ารูปภาพทั้งหมดเสริมข้อความของคุณและแสดงผลอย่างถูกต้อง
• ตรวจสอบว่าลิงก์ทั้งหมดทำงานอย่างถูกต้องและนำไปสู่ไซต์ที่ถูกต้อง
• ตรวจสอบอีกครั้งว่าการออกแบบอีเมลดูดีบนเดสก์ท็อปแล็ปท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแสดงตัวอย่างใด ๆ ที่อาจปรากฏในโปรแกรมรับส่งเมลหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (โดยปกติคือ 100 อักขระแรก) นั้นน่าสนใจและจะทำให้ผู้อ่านของคุณต้องการเปิดข้อความของคุณ

รายการตรวจสอบอีเมลฟรีของคุณ

คุณสามารถดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไขได้ของรายการตรวจสอบนี้ (45 KB) และอ้างอิงเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมล

ใช้รายการตรวจสอบนี้เป็นจุดเริ่มต้นและปรับแต่งให้เหมาะกับข้อความของคุณ

ยิ่งคุณส่งอีเมลไปยังรายการของคุณมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น

ในไม่ช้าคุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อส่งอีเมลแคมเปญ

สมาชิกของคุณ (และผลกำไรของคุณ) จะขอบคุณสำหรับมัน

มีรายการอื่น ๆ ที่คุณจะรวมไว้ในรายการตรวจสอบ "ก่อนส่ง" ของคุณเองหรือไม่

อ่านโพสต์ทั้งหมดในชุดการตลาดทางอีเมลของเรา

• วิธีการเลือกบริการ Solid Email และสร้างรายชื่อของคุณบนพื้นฐานของ บริษัท
• จดหมายข่าวทางอีเมลกับการแจ้งเตือนเนื้อหา: การเปรียบเทียบแบบตัวต่อตัว
• วิธีการเขียนชุดตอบรับอัตโนมัติทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพอย่างกล้าหาญ
• วิธีการเขียนหัวข้ออีเมลที่ทำให้ผู้คนหยุดคลิกและอ่าน
• 13 แรงจูงใจที่ยั่วเย้าที่จะสร้างรายชื่ออีเมลของคุณ
• 4 โซลูชั่นด่วนที่ทำให้เกิดการเติบโตของรายชื่ออีเมลที่รุนแรง
• CAN-SPAM 101: หลักสูตร Crash ในกฎระเบียบอีเมลจำนวนมาก
• บาป 7 ประการและคุณธรรม 7 ประการของการตลาดทางอีเมล
• คู่มือกลยุทธ์การตลาดอีเมลแบบทีละขั้นตอน [รายการตรวจสอบฟรี]