11 สุดยอดไคลเอนต์อีเมลสำหรับ Windows และ Mac

ด้วยโปรแกรมรับส่งเมลที่ดี คุณสามารถส่งอีเมลได้เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และจัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้น

แต่อะไรทำให้ไคลเอนต์อีเมลที่ดี

และโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ Mac คืออะไร

ดีใจที่คุณถาม!

ไคลเอนต์อีเมลคืออะไร?

โปรแกรมรับส่งเมลเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ให้คุณส่ง รับ อ่าน และจัดระเบียบข้อความอีเมลของคุณได้

ไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุด

เริ่มต้นด้วยไคลเอนต์อีเมลฟรี (และไคลเอนต์อีเมลที่มีเวอร์ชัน "ฟรี")

1. จีเมล

Google เป็นชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอินเทอร์เน็ต เนื่องจากเสิร์ชเอ็นจิ้นอาจเป็นสาเหตุให้คุณค้นพบชื่ออื่นๆ เหล่านั้นทั้งหมด

และ Gmail ซึ่งเป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มีลายเซ็นก็ยอดเยี่ยม ได้ฟรี (แต่คุณสามารถจ่ายค่าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มได้) ง่าย ๆ มีแอพมือถือที่ทันสมัย ​​และมีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

ป้ายกำกับอาจต้องทำความคุ้นเคยบ้าง แต่ถ้าคุณสามารถผ่านมันไปได้ Gmail ก็มีข้อเสนอมากมายให้คุณเลือก คุณยังสามารถปรับแต่งให้อยู่ในระดับที่ไร้สาระได้ ด้วยความเป็นมิตรกับแอพและส่วนเสริมของบุคคลที่สาม

2.มอซิลลา ธันเดอร์เบิร์ด

Thunderbird ของ Mozilla ก็เหมือนกับแอป Mozilla ทั้งหมด ฟรีและโอเพ่นซอร์ส อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นข่มขู่คุณ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

เป็นทางเลือกทั่วไปสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ

3. เมล์เบิร์ด

Mailbird เป็นโปรแกรมรับส่งเมลสำหรับ Windows โดยเฉพาะ และได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย

หากคุณพบว่าตัวเองมีปัญหาในการเล่นปาหี่หลายบัญชีพร้อมกัน อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายของ Mailbird อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับแอพของบริษัทอื่นได้หลากหลาย

ไม่ฟรีในทางเทคนิค แต่อาจเป็นได้เช่นกัน คุณสามารถเข้าถึง Mailbird ได้อย่างถาวรโดยชำระเพียงครั้งเดียว 39.50 ดอลลาร์หรือรายปี 19.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้

4. เอดิสันเมล

Edison Mail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลฟรีที่ภูมิใจในตัวเองที่ไม่เคยแสดงโฆษณาให้กับผู้ใช้ หากคุณเคยผิดหวังหรือรำคาญโฆษณาใน Gmail นี่อาจเป็นจุดขายที่ยิ่งใหญ่สำหรับคุณ

ออกแบบมาสำหรับอุปกรณ์มือถือเป็นหลัก ดังนั้นคุณจะไม่มีปัญหาในการนำทางอินเทอร์เฟซบนสมาร์ทโฟนของคุณ และจะจัดเรียงอีเมลตามหมวดหมู่ต่างๆ โดยอัตโนมัติ (รวมถึงการติดตามพัสดุภัณฑ์ การแจ้งเตือนเที่ยวบิน และการยกเลิกการสมัครที่แนะนำ)

คุณยังสามารถใช้เพื่อยืนยันผู้ส่ง หลีกเลี่ยงการหลอกลวงทางอีเมล และอัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อของคุณได้ด้วยคลิกเดียว

5. ลูกค้า eM (บางส่วน)

eM Client เป็นไคลเอนต์อีเมลที่มาจากสาธารณรัฐเช็ก ค่อนข้างใหม่ โดยเปิดตัวในปี 2560 แต่ปัจจุบันมีให้บริการสำหรับ Windows และ Mac และในกว่า 20 ภาษา

มันมีตัวเลือกการเข้ารหัสในตัว ตัวจัดการไฟล์แนบที่สะดวก และเครื่องมือสำหรับองค์กรและคุณสมบัติการตั้งเวลามากมายที่คุณคาดหวัง

หากคุณมี 1 หรือ 2 บัญชีเท่านั้น ฟรี แต่สำหรับองค์กร คุณจะต้องจ่าย $49.95 ต่ออุปกรณ์สำหรับเวอร์ชัน "pro"

6. Mailspring (บางส่วน)

ถัดไปในรายการไคลเอนต์อีเมลฟรีของเราคือ Mailspring ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรวมบัญชีอีเมลหลายบัญชี ตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติสำหรับตัวคุณเอง และกด "เลื่อนซ้ำ" เพื่อเลื่อนข้อความออกไปได้ในภายหลัง

เครื่องมือแปลและ RSVP ในตัวทำให้น่าประทับใจยิ่งขึ้น เวอร์ชันฟรีอาจเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการคุณลักษณะทั้งหมด คุณจะต้องใช้เวอร์ชันโปร ซึ่งเริ่มต้นที่ $8 ต่อเดือน

7. ProtonMail (บางส่วน)

คุณคิดว่าฉันล้อเล่นถ้าฉันบอกคุณว่า ProtonMail มาจากเครื่องเร่งอนุภาค แต่มันเป็นเรื่องจริง มันถูกสร้างขึ้นโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวสวิสที่พบกันครั้งแรกที่ CERN

ProtonMail มีความปลอดภัยสูง โดยเสนอการเข้ารหัสแบบ end-to-end ให้กับผู้ใช้ทุกคน นอกจากนี้ยังไม่เก็บบันทึก IP และคุณสามารถสร้างบัญชีโดยไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่แท้จริงได้

เนื่องจากเป็นโอเพ่นซอร์สและค่อนข้างเป็นส่วนตัว จึงเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัย

เวอร์ชันฟรีอาจเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ ถ้าไม่เช่นนั้น รุ่น Plus จะเริ่มต้นที่ $5 ต่อเดือน

ไคลเอนต์อีเมลแบบชำระเงินที่ดีที่สุด

ต่อไป มาดูตัวเลือกการชำระเงินสำหรับไคลเอนต์อีเมลสำหรับ Windows และ Mac

8. แนวโน้ม

Outlook น่าจะเป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่รู้จักกันดีที่สุด ต้องขอบคุณการเปิดตัวก่อนกำหนดของ Microsoft และการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

มีระบบการจัดระเบียบตามโฟลเดอร์ที่ตรงไปตรงมา ความสามารถในการค้นหาที่เหมาะสม และการผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ ได้ง่าย (รวมถึงปฏิทินในตัว)

ปรับปรุงเวลาตอบกลับอีเมลของทีมคุณ 42.5% ด้วย EmailAnalytics

• 35-50% ของยอดขายไปที่ผู้ขายที่ตอบสนองเป็นอันดับแรก
• ติดตามผลภายในหนึ่งชั่วโมงเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ 7x
• ผู้เชี่ยวชาญโดยเฉลี่ยใช้เวลา 50% ของวันทำงาน ไปกับอีเมล

ทดลองใช้ฟรี

แม้ว่าจะมี Outlook เวอร์ชันฟรี แต่แผนส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ $69.99 ต่อปีสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย

9. เหนือมนุษย์

มีราคาแพงกว่าตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้เล็กน้อย แต่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Superhuman อาจเป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่สมบูรณ์แบบ

การออกแบบมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว แตกต่างไปจากรุ่นดั้งเดิม แต่คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดคือความเร็ว คุณสามารถจัดระเบียบและสายฟ้าแลบผ่านอีเมลรายวันของคุณได้เร็วกว่าที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเลือกอื่นๆ ส่วนใหญ่ในรายการนี้

เช่นเดียวกับโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่มีอยู่แล้วมากมาย เช่น ยกเลิกการส่ง การเตือนอัตโนมัติ และการตั้งเวลาอีเมล

10. ด้านหน้า.

Front ไม่ได้เป็นเพียงไคลเอนต์อีเมลเท่านั้น แต่ยังเป็น CRM เต็มรูปแบบอีกด้วย เป็นแพลตฟอร์มไฮบริดที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและปรับปรุงประสิทธิภาพของการสื่อสารกับลูกค้า

อินเทอร์เฟซสไตล์กล่องจดหมายเป็นแบบเรียบง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย และมีเครื่องมือในตัวและคุณลักษณะอื่นๆ มากมายเพื่อจัดระเบียบข้อมูลของลูกค้า (และติดตามการสนทนาที่กำลังดำเนินการอยู่) มันยังรวมเข้ากับบัญชี SMS และโซเชียลมีเดียเพื่อปรับปรุงการสื่อสารของคุณให้ดียิ่งขึ้น

แพ็คเกจเริ่มต้นเริ่มต้นที่ 19 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อคน และเหมาะสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คน

11. เข็ม

Spike เรียกตัวเองว่าเป็น "อนาคตของอีเมล" โดยส่วนใหญ่ทำงานบนเดสก์ท็อป แต่ยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่รวดเร็วอีกด้วย

โดยจะแสดงอีเมลในรูปแบบการสนทนา ทำให้ติดตามชุดข้อความได้ง่ายขึ้น และอีเมลสำคัญของคุณจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ เครื่องมือเพิ่มเติม เช่น การแชทและการตั้งเวลาในตัว ช่วยให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น

มีเวอร์ชันฟรีให้ใช้งาน แต่สำหรับเสียงระฆังและนกหวีดทั้งหมด แผนเริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินทุกปี)

10 ปัจจัยที่สร้างไคลเอนต์อีเมลที่ยอดเยี่ยม

อะไรจะแยกไคลเอนต์อีเมลที่ยอดเยี่ยมออกจากไคลเอนต์ที่ขาดความดแจ่มใส

1. เดสก์ท็อปกับไคลเอ็นต์เว็บเมล

สำหรับคนส่วนใหญ่และความต้องการส่วนใหญ่ ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่คุณอาจต้องการพิจารณาว่าโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณเลือกมีเวอร์ชันเดสก์ท็อป เวอร์ชันเว็บเมล หรือทั้งสองอย่าง

2. การเข้าถึงแอพมือถือ

พวกเราส่วนใหญ่ตอบอีเมลได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าเราจะภาคภูมิใจกับข้อเท็จจริงนั้นหรือไม่ก็ตาม ความจริงก็คือ การอ่านและตอบกลับข้อความสองสามข้อความในขณะที่คุณรอคิวหรือนั่งรถสาธารณะสามารถทำให้งานหลักของคุณง่ายขึ้นและเครียดน้อยลง

แต่มันเป็นเรื่องยากที่จะทำหากไม่มีแอพมือถือที่ออกแบบมาอย่างดีและใช้งานได้ดีเพื่อช่วยคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไคลเอนต์อีเมลของคุณมีแอพมือถือที่แข็งแกร่ง

3. ระบบองค์กร

ปัจจัยนี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล แต่ไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่มีระบบองค์กรที่ไม่เหมือนใคร

ตัวอย่างเช่น Outlook มีระบบการจัดระเบียบตามโฟลเดอร์แบบดั้งเดิม ในขณะที่ Gmail มีระบบที่ใช้ป้ายกำกับแบบไดนามิกมากขึ้น

4. ขีดจำกัด

โปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่จะมีขีดจำกัดในตัว ตัวอย่างเช่น อาจมีการจำกัดขนาดของไฟล์แนบที่คุณสามารถใส่ในอีเมล หรือขีดจำกัดสูงสุดของข้อมูลที่คุณสามารถจัดเก็บด้วยบัญชีได้

โดยทั่วไป หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลฟรี คุณสามารถวางใจได้ในขีดจำกัด หากคุณจ่ายเงินเพียงพอ ขีดจำกัดเหล่านั้นมักจะหายไป (แม้ว่าขีดจำกัดของไฟล์แนบอาจเป็นรอยย่นได้เสมอ)

5. เครื่องมือรอง

รวมเครื่องมืออะไรอีกบ้าง? โปรแกรมรับส่งเมลที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีเครื่องมือมากมายในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานหรือองค์กรของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติได้หรือไม่ คุณสามารถ "ปิดเสียงเตือนชั่วคราว" อีเมลโดยเลือกรับภายหลังได้หรือไม่ คุณสามารถตั้งค่าหรือรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการตอบกลับหรือติดตามผลได้หรือไม่

6. การสนับสนุนสำหรับการทำงานร่วมกันและการควบรวมกิจการ

ไคลเอนต์อีเมลบางตัวให้การสนับสนุนการทำงานร่วมกันในตัว ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันบัญชีของคุณกับผู้อื่น หรือรวมบัญชีอีเมลหลายบัญชีไว้ในแพลตฟอร์มเดียวโดยรวม

ขึ้นอยู่กับวิธีทำงานของคุณ จำนวนบัญชีที่คุณต้องจัดการ และปัจจัยอื่นๆ ซึ่งอาจมีความสำคัญสูงสำหรับคุณ

7. รองรับส่วนเสริมและส่วนขยาย

ฉันเข้าใจว่าทำไมผู้ให้บริการอีเมลไคลเอ็นต์บางรายจึงต้องการให้คุณใช้เครื่องมือของตนโดยเฉพาะ แต่ฉันชอบไคลเอนต์อีเมลที่เปิดกว้างสำหรับส่วนเสริม แอพ และส่วนขยายของบุคคลที่สามมากกว่า

การปรับแต่งประสบการณ์ของคุณด้วยโปรแกรมเสริมที่คุณเลือกสามารถนำไปสู่เซสชันอีเมลที่มีประสิทธิผลและสนุกสนานมากขึ้น (แม้ว่าคุณจะเพียงแค่เพิ่ม gif แบบเคลื่อนไหวที่สนุกสนานให้กับข้อความของคุณ)

8. การตั้งค่าที่มีอยู่และศักยภาพในการปรับแต่ง

ฉันขอยืนยันว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ต้องการการตั้งค่ามากมายสำหรับพวกเขา ใช้งานได้ดีกับประสบการณ์เริ่มต้น แต่สำหรับบางคน สิ่งสำคัญคือต้องปรับแต่งทุกอย่างตั้งแต่ภาพพื้นหลังไปจนถึงพฤติกรรมการตอบกลับเริ่มต้น

9. จำนวนผู้ใช้

หากคุณกำลังพยายามค้นหาโปรแกรมรับส่งเมลสำหรับทีมที่มีพนักงาน 100 คน คุณต้องมีโปรแกรมรับส่งเมลที่สามารถรองรับหมายเลขเหล่านั้นได้ ทั้งหมดไม่สามารถทำได้

อันที่จริง โปรแกรมรับส่งเมลฟรีบางตัวอนุญาตให้มีผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้น

10. ค่าใช้จ่าย

ลองนึกภาพว่าคุณพบโปรแกรมรับส่งเมลที่สมบูรณ์แบบแล้ว มันมีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ รองรับทั้งทีมของคุณ และคุณก็ชื่นชอบมันเป็นการส่วนตัว

คุณยินดีจ่ายเท่าไหร่?

คุณตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลที่ถูกต้องหรือยัง

ใช่ เราเป็นแฟนตัวยงของ Gmail ที่นี่ และไม่ใช่เพียงเพราะเป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลหรือธุรกิจ

เป็นเพราะเครื่องมือวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมที่เราพัฒนาขึ้นมาเพื่อมันโดยเฉพาะ นั่นคือ EmailAnalytics

ด้วย EmailAnalytics คุณจะได้รับการรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมอีเมลทั้งหมดของทีมของคุณ รวมถึงจำนวนอีเมลที่ส่งและรับในแต่ละวัน เวลาและวันที่ยุ่งที่สุดในสัปดาห์ เวลาตอบกลับโดยเฉลี่ย และอื่นๆ

นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น หากต้องการดูคุณสมบัติเหล่านี้และอื่นๆ ลงชื่อสมัครใช้ EmailAnalytics รุ่นทดลองใช้ฟรีวันนี้ และดูว่ามันทำงานอย่างไรสำหรับตัวคุณเอง!