วิธีจัดระเบียบปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณอย่างดีที่สุด (เทมเพลต)

การตลาดผ่านอีเมลที่ประสบความสำเร็จนั้นเกี่ยวกับความสม่ำเสมอและการส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังผู้ชมที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม คุณจะจัดตารางเวลาและจัดระเบียบเนื้อหาอีเมลทั้งหมดของคุณอย่างไรเพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวังเหล่านี้ คำตอบ? ปฏิทินการตลาดทางอีเมล ปฏิทินของคุณเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการวางแผน กำหนดเวลา และจัดระเบียบเนื้อหาและวันที่จัดส่งเพื่อให้กลยุทธ์ของคุณเป็นไปตามแผน ต่อไปนี้คือสิ่งที่ปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลจะช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จ:

• วางแผนเนื้อหาที่คุณจะแบ่งปันทางอีเมลล่วงหน้า
• ให้การมองเห็นทั่วทั้งทีมเกี่ยวกับกลยุทธ์และการดำเนินการทางอีเมลของคุณ
• ติดตามการส่งและกำหนดส่งของคุณ

นอกจากนี้ การจัดระเบียบมีความสัมพันธ์อย่างมากกับความสำเร็จทางการตลาด ไม่มีอะไรจะจามเลย

ดาวน์โหลดชุดอีเมลการตลาดของคุณ

ทำให้เป็นเรื่องง่ายด้วยตัวคุณเองและดาวน์โหลด ชุดข้อมูลการตลาดทาง อีเมล ของคุณ สเปรดชีต Excel ที่ใช้งานง่ายนี้จะช่วยให้คุณและทีมการตลาดผ่านอีเมลของคุณเห็นภาพมุมสูงที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบแคมเปญอีเมลที่ส่งทุกรายการ นอกจากนี้ คุณจะได้รับ เทมเพลตปฏิทินจดหมายข่าว โบนัส เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมกับสมาชิกของคุณได้ตลอดทั้งปี นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตการตลาดผ่านอีเมลอื่นๆ อีกมากมายในชุดเครื่องมือนี้ที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์

สร้างปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลด้วยซอฟต์แวร์อย่างง่าย

ด้วยซอฟต์แวร์ปฏิทินการตลาดฟรีตลอดไปของ CoSchedule คุณสามารถ:

• ผสานรวมกับแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่คุณชื่นชอบได้อย่างลงตัว คุณมีแพลตฟอร์มอีเมล kick-a$$ ที่คุณรู้จักและชื่นชอบอยู่แล้ว จะเลิกใช้ไปทำไม เชื่อมต่อแพลตฟอร์มอีเมลที่คุณต้องการเข้ากับปฏิทินการตลาด CoSchedule ได้ง่ายๆ ในไม่กี่คลิก
• เขียนหัวเรื่องอีเมลที่คุ้มค่าต่อการคลิกทุกครั้ง ใช้ตัวทดสอบบรรทัดหัวเรื่องอีเมลแบบเอกสิทธิ์เฉพาะของปฏิทินการตลาด CoSchedule เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและสมบูรณ์แบบทุกหัวเรื่องเพื่อกระตุ้นให้เกิดการเปิด การคลิก และการแปลงมากขึ้น
• มองเห็นภาพรวมของกลยุทธ์ทางการตลาดทั้งหมดของคุณ พูด “ลาก่อน” กับเนื้อหาการตลาดที่ไม่ปะติดปะต่อและกระโดดจากหน้าจอหนึ่งไปยังอีกหน้าจอหนึ่งอย่างต่อเนื่อง ด้วยการตลาดผ่านอีเมล เป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าแคมเปญอีเมลของคุณเกี่ยวข้องกับกลยุทธ์การตลาดที่เหลือของคุณอย่างไร และทำการปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น

สร้างปฏิทินการตลาดของคุณวันนี้และรับประโยชน์จากเครื่องมือทางการตลาดที่เป็นประโยชน์มากมาย

ปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลคืออะไร?

ก่อนที่เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุด เรามาพูดถึงช้างในห้องนี้กัน: ปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลคืออะไรกันแน่? เมื่อพูดถึงการตลาดผ่านอีเมล สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการวางแผนล่วงหน้าและทำงานล่วงหน้าสำหรับแคมเปญของคุณ ปฏิทินการตลาดทางอีเมลเป็นวิธีที่ทำให้ทั้งทีมของคุณเห็นโครงการที่กำลังจะมาถึง ใครกำลังทำอะไร และโครงการใดบ้างที่พร้อมสำหรับการเปิดตัว หากคุณไม่วางแผนล่วงหน้าเกี่ยวกับแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะรู้สึกหนักใจกับกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามาและหน้าต่างโครงการขนาดเล็ก เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าปฏิทินการตลาดทางอีเมลควรทำงานอย่างไร เราได้จัดเตรียมเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมในการดาวน์โหลดเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ เมื่อคุณรู้สึกพอใจกับเทมเพลตสเปรดชีตง่ายๆ แบบนี้แล้ว ให้ลองใช้ซอฟต์แวร์ CoSchedule Marketing Calendar เป็นปฏิทินการตลาดทางอีเมลและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นกับแคมเปญของคุณ

วิธีสร้างปฏิทินการตลาดผ่านอีเมล

แม้ว่าจะมีรายการการดำเนินการเพิ่มเติมที่คุณจะได้เรียนรู้ในขั้นตอนต่อไปนี้ นี่คือ TL;DR เกี่ยวกับวิธีสร้างปฏิทินการตลาดทางอีเมล:

1. กำหนดแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณและใครจะรับผิดชอบในการเป็นผู้นำแต่ละรายการ การเริ่มต้นด้วยรายการง่ายๆ จะได้ผลดี
2. ตัดสินใจว่าจะส่งแคมเปญอีเมลแต่ละรายการเมื่อใด (นึกถึงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับแต่ละแคมเปญทั้งหมด) กำหนดจำนวนอีเมลที่คุณจะใส่ในแต่ละแคมเปญ เพิ่มอีเมลแต่ละฉบับสำหรับแต่ละแคมเปญในปฏิทินของคุณ เคล็ดลับ: เราขอแนะนำให้สร้างแคมเปญการตลาดใน CoSchedule Marketing Suite สำหรับทุกแคมเปญอีเมล จากนั้นเพียงเพิ่มโครงการอีเมลแต่ละรายการในวันที่ส่งที่เกี่ยวข้อง
3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณอย่างไร เลือกกลุ่มของคุณโดยพิจารณาจากตำแหน่งที่สมาชิกของคุณอยู่ในกระบวนการซื้อ ระบุรายชื่ออีเมลของคุณที่ควรแยกออกจากแต่ละแคมเปญ
4. ใช้วันที่ส่งอีเมลของคุณเพื่อกำหนดว่าทีมของคุณต้องเริ่มทำงานในแต่ละแคมเปญของคุณเมื่อใด

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดว่าใครเป็นเจ้าของอีเมลแต่ละฉบับ

สิ่งแรกที่คุณต้องระบุในปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลคือใครเป็นเจ้าของแต่ละแคมเปญ บุคคลนี้เป็นผู้ชี้ประเด็นสำหรับทุกแง่มุมของแคมเปญและรับรองว่าแคมเปญจะดำเนินไปโดยปราศจากอุปสรรค หน้าที่หลักของบทบาทนี้คือ:

• การเขียนหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาเนื้อหา
• ทำงานร่วมกับนักออกแบบเพื่อสร้างกราฟิกอีเมล หากจำเป็น
• การกำหนดว่ากลุ่มรายการใดจะได้รับอีเมล

บันทึกเจ้าของแต่ละโครงการในปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณ รายการดำเนินการ: เลือกเจ้าของโครงการอีเมลของคุณสำหรับแต่ละแคมเปญ บุคคลนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับแคมเปญที่ทีมการตลาดผ่านอีเมลของคุณต้องสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดหัวข้ออีเมล ธีม และฤดูกาล

ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผนแคมเปญ ให้ตัดสินใจว่าอีเมลของคุณจะครอบคลุมหัวข้อใด คุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือโปรโมตการสัมมนาทางเว็บที่กำลังจะมีขึ้น หรือคุณหวังว่าจะให้เนื้อหาการแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่สมาชิกใหม่ ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อตัดสินใจหัวข้ออีเมลแต่ละฉบับในแคมเปญของคุณจะครอบคลุม หัวข้อทั่วไปบางประการคือ:

• เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
• การสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้น
• จดหมายข่าวรายสัปดาห์ (หัวข้อจะเปลี่ยนทุกสัปดาห์)
• เนื้อหาใหม่ที่คุณเขียน
• ฟังก์ชันใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณมีอยู่
• การขายหรือเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น

สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าหัวข้อ/ธีมของแคมเปญนี้เชื่อมโยงกับฤดูกาลใด เหตุใดคุณจึงต้องการกำหนดฤดูกาลล่วงหน้า นั่นคือความสวยงามของการใช้ปฏิทินการตลาดผ่านอีเมล คุณสามารถวางแผนได้ทุกอย่าง ด้วยการวางแผนล่วงหน้า คุณสามารถแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าพวกเขาคาดว่าจะทำงานกับอีเมลจำนวนมากขึ้นเมื่อใด และปรับปริมาณงานให้รองรับได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับร้านค้าปลีกแบบธุรกิจกับผู้บริโภค องค์กรของคุณอาจส่งอีเมลจำนวนมากในช่วงเทศกาลวันหยุดในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมมากกว่าในเดือนมีนาคม คุณสามารถให้ทีมของคุณทำงานเกี่ยวกับอีเมลเดือนพฤศจิกายนช่วงต้นปี — หรือในช่วงหยุดทำงานในเดือนมีนาคม — เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่เครียดมากเมื่อแคมเปญวันหยุดของคุณเปิดตัว รายการดำเนินการ:

1. ทำงานร่วมกับทีมการตลาดทางอีเมลของคุณเพื่อกำหนดหัวข้อสำหรับแต่ละแคมเปญของคุณ
2. บันทึกแต่ละหัวข้อในเทมเพลตปฏิทินการตลาดทางอีเมลที่เสริมบทความนี้
3. ตัดสินใจว่าฤดูกาลใดที่จะส่งอีเมลแต่ละแคมเปญ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างจังหวะการส่งอีเมล

ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องระบุจำนวนอีเมลที่จะสร้างขึ้นสำหรับแต่ละแคมเปญ ตัวเลขนั้นยากที่จะเข้าใจ จำนวนอีเมลมากเกินไป? เส้นแบ่งระหว่างการสแปมผู้ชมของคุณกับการส่งเนื้อหาในปริมาณที่เหมาะสมคืออะไร เริ่มต้นด้วยกำหนดการส่งอีเมลพื้นฐานสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ ที่คุณอาจต้องโปรโมต จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทำมากกว่าเนื้อหาเพียงชิ้นเดียว จะทำอย่างไรถ้าคุณกำลังโปรโมตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ นี่คือกำหนดการเผยแพร่อีเมลของคุณด้วยเช่นกัน แล้วเทมเพลตโปรโมชันอีเมลสัมมนาผ่านเว็บล่ะ หากคุณตัดสินใจส่งจดหมายข่าว ให้ลองส่งอย่างน้อยเดือนละครั้งหรือทุกสัปดาห์ หากคุณสามารถสร้างเนื้อหาได้เพียงพอ หากคุณจะไปสัปดาห์ละครั้งหรือเดือนละครั้ง ให้ส่งจดหมายข่าวในวันพุธ เพราะถือว่าเป็นวันที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล บันทึกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งในปฏิทินของคุณ รายการดำเนินการ:

1. ดึงจำนวนอีเมลที่คาดการณ์สำหรับแต่ละแคมเปญ
2. ระบุอีเมลแต่ละรายการสำหรับแคมเปญในปฏิทินของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ระบุส่วนอีเมลของแคมเปญและพิจารณารายการระงับของคุณ

ปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่คุณวางแผนจะส่งแคมเปญนี้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีแคมเปญที่เข้าถึงทุกคนในรายการของคุณ หรือคุณอาจพูดได้ว่าแคมเปญนี้ควรเข้าถึงเฉพาะผู้ที่เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บครั้งล่าสุดของคุณ คุณไม่ต้องการส่งอีเมลถึงทุกคนในรายชื่อของคุณ เพราะไม่ใช่สมาชิกทั้งหมดของคุณที่อยู่ในช่องทางการตลาดเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีลูกค้าที่เพิ่งเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเห็นอีเมลที่กระตุ้นให้พวกเขาซื้อในทันที คุณทำทั้งหมดนี้ได้อย่างไร? ก่อนอื่น คุณต้องสร้างรายการของคุณ ลองใช้กลวิธีสองสามข้อต่อไปนี้และดูว่าผู้ฟังของคุณตอบสนองอย่างไร:

1. เพิ่ม CTA ในเว็บไซต์ของคุณ
2. มอบสิ่งของมีค่าที่พวกเขาสามารถดาวน์โหลดได้เพื่อแลกกับที่อยู่อีเมล
3. เผยแพร่เนื้อหาบนเว็บไซต์อื่นและกระตุ้นให้ผู้อ่านเรียนรู้เพิ่มเติมโดยเข้าร่วมรายชื่ออีเมลของคุณ

เมื่อคุณสร้างรายชื่ออีเมลแล้ว คุณสามารถแบ่งกลุ่มตามการกระทำที่ผู้ติดตามทำบนไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อสมาชิกเยี่ยมชมหน้าผลิตภัณฑ์เฉพาะ ให้เพิ่มบุคคลนั้นลงในกลุ่มเฉพาะสำหรับสมาชิกที่สนใจผลิตภัณฑ์นั้น การดำเนินการประเภทนี้เกิดขึ้นได้กับผู้ให้บริการอีเมลอัตโนมัติจำนวนมาก เช่น Salesforce Marketing Cloud และอื่นๆ กระบวนการแบ่งส่วนนี้ช่วยให้คุณได้รับข้อความที่เฉพาะเจาะจงและส่งข้อความที่ตรงเป้าหมายไปยังสมาชิกที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ข้อความที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมสามารถช่วยเพิ่มการแปลงของคุณได้หากทำอย่างถูกต้อง มีหลายวิธีที่คุณสามารถแบ่งกลุ่มรายการของคุณ ในความเป็นจริง Hubspot มี 30 รายการเพื่อช่วยคุณเริ่มต้น เมื่อคุณระบุว่าคุณกำลังส่งอีเมลถึงใคร คุณอาจต้องกำหนดว่าคุณจะไม่ส่งอีเมลถึงใคร อาจมีกลุ่มในรายชื่ออีเมลของคุณที่ต้องการเห็นข้อความที่แตกต่างจากที่คุณวางแผนไว้สำหรับแคมเปญนี้ จำได้ไหมว่าคุณใช้เวลาทั้งหมดเพื่อแบ่งกลุ่มรายการการตลาดทางอีเมลของคุณ ตอนนี้คุณสามารถเลือกได้ว่าใครไม่ต้องการเห็นอีเมลที่คุณต้องการส่ง เพิ่มส่วนที่แยกออกจากเทมเพลตปฏิทินของคุณ รายการดำเนินการ:

1. สร้างรายชื่ออีเมลของคุณ
2. ตัดสินใจว่าคุณต้องการแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณอย่างไร
3. เลือกกลุ่มของคุณโดยพิจารณาจากตำแหน่งที่สมาชิกของคุณอยู่ในกระบวนการซื้อ
4. ระบุรายชื่ออีเมลของคุณที่ควรแยกออกจากแต่ละแคมเปญ

ขั้นตอนที่ 5: ชี้แจงเป้าหมายของแคมเปญอีเมลของคุณ

คุณต้องการให้แคมเปญอีเมลของคุณบรรลุเป้าหมายอะไร คุณกำลังพยายามขายผลิตภัณฑ์เฉพาะให้มากขึ้น หรือคุณกำลังพยายามสร้างการรับรู้ให้กับแบรนด์ของคุณ การตั้งเป้าหมายกระทบกับทุกส่วนของการตลาดของคุณ รวมถึงอีเมลของคุณด้วย เป้าหมายเหล่านี้ช่วยกำหนดวัตถุประสงค์ในการส่งอีเมลของคุณตั้งแต่แรก แต่ละเป้าหมายที่คุณสร้างสำหรับแคมเปญอีเมลควรเป็น SMART หรือ: การสร้างเป้าหมายไม่จำเป็นต้องซับซ้อน เมื่อคุณทราบหัวข้อของแต่ละแคมเปญของคุณแล้ว เป้าหมายของคุณจึงควรเป็นไปตามธรรมชาติ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ เป้าหมายของคุณอาจเป็นยอดขายถึง X ภายในหนึ่งสัปดาห์ หากคุณกำลังโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บ เป้าหมายของคุณจะอยู่ที่การเพิ่มการสมัครของคุณ รายการดำเนินการ: กำหนดเป้าหมายการตลาดผ่านอีเมล

ขั้นตอนที่ 6: เขียนหัวเรื่องอีเมลของคุณ

หัวเรื่องอาจเขียนลำบากหน่อย อะไรที่ทำให้หัวเรื่องดี? คุณควรใส่อิโมจิในหัวเรื่องของคุณหรือไม่? คุณควรเพิ่มภาษาใดในหัวเรื่องเพื่อช่วยเพิ่มอัตราการเปิดรับ CoSchedule มีเครื่องมือฟรีที่ทำให้ง่ายต่อการเขียนหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยมด้วย Email Subject Line Tester กด Score My Subject Line แล้ว ผู้ทดสอบจะแสดงวิธีปรับปรุงหัวเรื่องของคุณ: รวมหัวเรื่องอย่างน้อยสองบรรทัดสำหรับการทดสอบ A/B ของคุณและบันทึกไว้ในปฏิทินของคุณ รายการดำเนินการ:

1. เขียนหัวเรื่องที่เป็นไปได้
2. เรียกใช้ผ่านเครื่องมือทดสอบบรรทัดหัวเรื่องอีเมล
3. เลือกหัวเรื่องสองบรรทัดแรกของคุณสำหรับการทดสอบ A/B

ขั้นตอนที่ 7: วางแผนเนื้อหาอีเมลของคุณ (อย่าลืมรวมลิงก์ไปยังกราฟิกและวิดีโอ)

ถัดไป กำหนดเนื้อหาที่คุณจะแบ่งปันในแต่ละอีเมล เพื่อประโยชน์ของเทมเพลตนี้ เราจะเรียกบล็อกเนื้อหาแต่ละบล็อกในจดหมายข่าวของคุณว่า "เรื่องราวนำ" เรื่องราวนำแต่ละเรื่องควรเป็นลิงก์ บทความ ผลิตภัณฑ์ หรือเนื้อหาอื่นที่คุณจะใส่ไว้ในอีเมล ไม่จำเป็นต้องเป็นสำเนาอีเมลที่แน่นอนที่คุณจะเขียน เพียงแค่รายการที่อีเมลจะโปรโมต หนึ่งในองค์ประกอบสุดท้ายที่จะบันทึกไว้ในปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลของคุณคือลิงก์ไปยังกราฟิกและวิดีโอที่สร้างขึ้นสำหรับอีเมลแต่ละฉบับในแคมเปญของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมการตลาดผ่านอีเมลทั้งหมดของคุณ เนื่องจากพวกเขาต้องสามารถเข้าถึงรูปภาพและวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับอีเมลใด หากทุกอย่างอยู่ในโฟลเดอร์เดียว คุณจะเสี่ยงต่อการส่งรูปภาพผิดไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้อง รูปภาพและวิดีโอแต่ละรายการควรเชื่อมโยงกับปฏิทินของคุณ เพื่อให้เจ้าของแคมเปญเข้าถึงได้ง่าย รายการดำเนินการ:

1. ทำงานร่วมกับนักออกแบบเพื่อสร้างกราฟิกหรือวิดีโอสำหรับอีเมลของคุณ
2. อัปโหลดไปยังระบบจัดเก็บไฟล์เช่น Dropbox หรือ Google Drive
3. ลิงก์กลับไปยังโฟลเดอร์ในปฏิทินของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: กำหนดวันที่และเวลาที่อีเมลแต่ละฉบับจะส่ง

อีเมลแต่ละฉบับถูกส่งออกไปวันไหนและเวลาใด นี่เป็นองค์ประกอบสำคัญที่ต้องสร้างขึ้นในปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลของคุณ เพราะจะช่วยให้ทีมการตลาดของคุณสามารถกำหนดเวลาที่พวกเขาต้องเริ่มทำงานกับอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จทันเวลา ขั้นแรก ให้ครอบคลุมเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลของคุณ จากการศึกษา 10 ชิ้น เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลของคุณคือ: แม้ว่าวันที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลคือ: ไม่ได้หมายความว่านี่เป็นเวลาและวันในการส่งอีเมลของคุณ คุณจะต้องทดลองและดูว่าวันและเวลาใดที่ผู้ชมของคุณชอบหรือมีการใช้งานมากที่สุด ลองใช้เวลาและวันที่ต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น เมื่อคุณกำหนดวันและเวลาสำหรับการส่งอีเมลแต่ละฉบับแล้ว คุณสามารถทำงานย้อนหลังเพื่อกำหนดเวลาที่ทีมของคุณต้องเริ่มทำงานในแคมเปญเพื่อให้เสร็จทันเวลา ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่อีเมลของคุณมีลักษณะดังนี้:

• เจ้าของแคมเปญอีเมลเลือกหัวข้อแคมเปญและจำนวนการส่ง: วันเดียว
• นักเขียนคำโฆษณาเขียนอีเมล: สองวัน
• นักเขียนคำโฆษณาแก้ไขอีเมล: วันหนึ่ง
• เจ้าของแคมเปญอนุมัติอีเมล: One Day
• นักออกแบบสร้างภาพและวิดีโอ: สามวัน
• นักออกแบบแก้ไขรูปภาพและวิดีโอ: หนึ่งวัน
• รูปภาพและวิดีโอได้รับการอนุมัติโดยเจ้าของแคมเปญ: One Day
• สำเนาและกราฟิกถูกเพิ่มไปยังแพลตฟอร์มอีเมล: One Day
• รายชื่ออีเมลถูกเลือก: วันเดียว
• อีเมลพร้อมสำหรับการเผยแพร่: วันหนึ่ง

ในกรณีนี้ ทีมการตลาดทางอีเมลของคุณจะต้องทำงานกับแคมเปญอย่างน้อย 13 วันก่อนที่จะเริ่ม คุณอาจเพิ่มวันบัฟเฟอร์เพิ่มเติมในกรณีที่งานไม่ตรงเวลา ด้วยข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาเผยแพร่เพื่อเพิ่มอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่ง บันทึกวันที่เผยแพร่ของคุณในปฏิทินของคุณ รายการดำเนินการ:

1. ใช้เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลและการตั้งค่าของผู้ชมของคุณ กำหนดเวลาที่คุณจะส่งอีเมล
2. ทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อตัดสินใจว่าคุณจะส่งอีเมลวันไหน
3. ใช้วันที่เหล่านั้นเพื่อกำหนดเวลาที่ทีมของคุณต้องเริ่มทำงานในแต่ละแคมเปญของคุณ

ขั้นตอนที่ 9: ติดตามสถานะของแต่ละแคมเปญ

ปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลของคุณควรแสดงสถานะของแต่ละแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณในฐานะผู้จัดการสามารถเห็นสิ่งที่กำลังจะมาถึง สิ่งที่กำลังจัดฉากและพร้อมที่จะส่ง และสิ่งที่ทีมของคุณกำลังดำเนินการต่อไป แบ่งสถานะแคมเปญของคุณออกเป็นสามส่วน:

• ใหม่: นี่คือแคมเปญใหม่ที่เพิ่งเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ ไม่มีใครในทีมการตลาดทางอีเมลของคุณแตะต้องแคมเปญนี้
• กำลังดำเนินการ: ทีมอีเมลของคุณกำลังดำเนินการเกี่ยวกับเนื้อหา กราฟิก และอื่นๆ สำหรับอีเมลนี้ เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว พวกเขาจะส่งต่อไปยังเจ้าของโครงการเพื่อตรวจสอบขั้นสุดท้าย
• เสร็จสมบูรณ์: ณ จุดนี้ อีเมลได้รับการออกแบบ เขียนหัวเรื่อง และเจ้าของโครงการมั่นใจว่าอีเมลนี้พร้อมที่จะส่งไปยังรายการที่ระบุ

อัปเดตสถานะของแต่ละแคมเปญของคุณเป็นประจำ (อย่างน้อยทุกสัปดาห์) ในเทมเพลตของคุณ รายการดำเนินการ:

1. ตั้งค่าการซิงค์รายสัปดาห์กับทีมการตลาดทางอีเมลของคุณ
2. ตรวจสอบแคมเปญใหม่ที่เพิ่มลงในปฏิทิน อัปเดตสถานะของพวกเขา
3. ตรวจสอบแคมเปญที่กำลังดำเนินอยู่ อัปเดตสถานะของพวกเขาตามต้องการ
4. ตรวจสอบแคมเปญที่เสร็จสมบูรณ์ อัปเดตสถานะในเทมเพลตปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลของคุณเมื่อเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 10: บันทึกผลการทดสอบ A/B ของหัวเรื่องของคุณ

หลังจากที่คุณส่งแคมเปญของคุณแล้ว ให้ระบุว่าบรรทัดเรื่องใดในสองบรรทัดที่คุณสร้างขึ้นชนะการทดสอบ A/B ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณทดสอบ A/B หัวข้อของคุณภายในแพลตฟอร์ม ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของหัวเรื่องแต่ละบรรทัด แพลตฟอร์มอีเมลของคุณจะใช้หัวเรื่องที่ชนะและส่งไปยังส่วนที่เหลือในรายการของคุณ รายการดำเนินการ:

1. ดึงผลลัพธ์ของการทดสอบ A/B ของคุณ
2. บันทึกหัวเรื่องที่ชนะ

สิ่งที่ควรรวมไว้ในปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลของคุณ

การส่งอีเมลประเภทต่างๆ สามารถเข้าสู่ปฏิทินการตลาดทางอีเมลได้ รับแรงบันดาลใจจากรายการด้านล่างและเติมช่องว่างด้วยความต้องการทางอีเมลเฉพาะของบริษัทของคุณ

1. จดหมายข่าว

จดหมายข่าวเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบเกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญหรือผลิตภัณฑ์/บริการใหม่ในอุตสาหกรรมของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นวิธีแบ่งปันข่าวสารของบริษัทหรือกระตุ้นความตื่นเต้นเกี่ยวกับงานครั้งต่อไปของคุณ ตามสถิติของอีเมล ลูกค้ามักต้องการได้ยินจากคุณมากกว่าหนึ่งครั้งต่อเดือน ด้วยเหตุนี้ ตั้งเป้าไว้ที่จดหมายข่าว 2-4 ฉบับต่อเดือน

2. โปรโมชั่น

คุณรู้หรือไม่ว่าในปี 2022 ลูกค้า 76% วางแผนที่จะซื้อของในวัน Black Friday โปรโมชันการค้าปลีกยอดนิยมควรมีอยู่ในปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณเสมอ การวางแผนจะช่วยให้คุณดำเนินการแคมเปญที่ประสบความสำเร็จ ในขณะที่คุณมีเวลามากพอที่จะประเมินกลยุทธ์และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น นอกจากนี้ วางแผนทดสอบความยาวอีเมล สี ผลิตภัณฑ์เด่น และหัวเรื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

3. เหตุการณ์

คุณจัดกิจกรรมออนไลน์หรือแบบตัวต่อตัว การสัมมนาผ่านเว็บ หรือพอดคาสต์เป็นประจำหรือไม่? ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจกรรม โปรดแจ้งผู้ติดต่อของคุณล่วงหน้า 1-12 สัปดาห์เกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้ การวางแผนนี้จะช่วยเพิ่มการเข้าร่วมและการมีส่วนร่วม ในอีเมล ให้ใส่ข้อมูลการลงทะเบียน เช่น ค่าตั๋ว สถานที่ ลิงค์ลงทะเบียน ลำโพง และอื่นๆ เพิ่มข้อความรับรองจากผู้เข้าร่วมที่ผ่านมาเพื่อความน่าเชื่อถือ

4. เปิดตัว

การมีผู้ชมอีเมลพร้อมสำหรับการเปิดตัวสามารถกำหนดความต้องการและความตื่นเต้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ของคุณได้ ใช้อีเมลเพื่อประกาศการเปิดตัว แต่ยังกำหนดเวลาการอัปเดต 3-5 รายการเกี่ยวกับกระบวนการพัฒนาและเสนอโอกาสที่ผู้ใช้รายแรกจะได้รับการยอมรับสำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขา

5. ธีม

แคมเปญอีเมลตามธีมช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความเป้าหมายที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจไปยังสมาชิกของคุณ วางแผนธีมประจำปีของคุณเพื่อรวมวันหยุดและฤดูกาลที่กำลังจะมาถึง หรือระบุประเด็นปัญหาสำคัญที่ผู้อ่านของคุณต้องเผชิญ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณอยู่ในกลุ่มสุขภาพที่ดี คุณสามารถกำหนดเวลาชุดอีเมลที่เน้นเรื่องสุขภาพได้ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายนเพื่อดูแลสุขภาพให้แข็งแรงในช่วงหน้าหนาวและไข้หวัดใหญ่

6. ฤดูกาล

ใช้ประโยชน์จากฤดูกาลและกิจกรรมต่างๆ ตลอดทั้งปีเพื่อดึงดูดสมาชิกของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นร้านขายเสื้อผ้า คุณอาจส่งอีเมลเพื่ออวยพรให้ผู้ติดต่อของคุณมีความสุขในฤดูหนาว และโปรโมตถุงเท้าและถุงมือที่ใส่สบายที่สุดของคุณไปพร้อมกัน

7. วันหยุด

วันหยุดเป็นโอกาสทองในการส่งอีเมลที่มีธีมซึ่งดึงดูดสมาชิกของคุณ คุณต้องเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ ลองพิจารณาเพิ่มอีเมลเกี่ยวกับคริสต์มาส ฮานุคคา วันขอบคุณพระเจ้า วันที่สี่กรกฎาคม กวานซา หรือวันแห่งความทรงจำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ

8. การตลาดผ่านอีเมลอัตโนมัติ

สุดท้าย แคมเปญการตลาดผ่านอีเมลอัตโนมัติสามารถเป็นอาวุธลับของ Lead Gen ของคุณได้ คุณทราบหรือไม่ว่าอีเมลต้อนรับอัตโนมัติมีส่วนในเปอร์เซ็นต์การขายสูงสุด ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมผู้ติดตาม ติดต่อพวกเขา และมีส่วนร่วมหรือแปลงพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม การสร้างแผนอัตโนมัติอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลของคุณ และพิจารณาการแบ่งส่วนและเวลา

วิธีจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดของคุณที่ส่งด้วยปฏิทินการตลาดอีเมลเดียว

การจัดระเบียบการตลาดผ่านอีเมลทั้งหมดในที่เดียวนั้น ง่ายที่สุดด้วยเครื่องมือที่ออกแบบมา เพื่อจัดระเบียบการตลาดผ่านอีเมลทั้งหมดของคุณในที่เดียว เทมเพลตปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลสเปรดชีตที่เราจัดเตรียมไว้ในส่วนนี้เป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่ถ้าคุณต้องการพัฒนาเกมของคุณ ให้พิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้ที่เราแนะนำเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ด้วย CoSchedule Marketing Suite คุณจะมีปฏิทินเนื้อหาดังนี้: เรามาเปลี่ยนกระดานเปล่านี้ให้เป็นปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลโดยเพิ่มจดหมายข่าวทางอีเมลก่อน จดหมายข่าวมักมีจังหวะการส่งเป็นประจำ เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน ด้วย CoSchedule Marketing Suite คุณสามารถสร้างโครงการที่เกิดซ้ำสำหรับจดหมายข่าวในลักษณะนี้: คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณสามารถกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายข่าวจะออกมาตามที่ต้องการเสมอ:

• เวิร์กโฟลว์ของงานจะกำหนดความเป็นเจ้าของให้กับสมาชิกในทีมที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติโดยมีวันครบกำหนด ดังนั้นคุณอาจถือว่าพวกเขารับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จ
• จดหมายข่าวยังสามารถกำหนดให้ส่งตามเวลาที่กำหนด เช่น เที่ยง ในกรณีนี้
• จดหมายข่าวนี้จะเขียนซ้ำในวันจันทร์ตลอดไป และจะเพิ่มตัวเองลงในปฏิทินอีเมลของคุณล่วงหน้า 4 สัปดาห์ก่อนวันที่ส่ง ดังนั้นคุณจะทราบล่วงหน้าประมาณ 1 เดือนเสมอ สิ่งนี้มีประโยชน์ในกรณีที่เกิดโรคภัยไข้เจ็บที่ไม่คาดคิด สภาพอากาศเลวร้าย และสถานการณ์ที่คาดไม่ถึงอื่นๆ

ตอนนี้ปฏิทินของคุณมีจดหมายข่าวทางอีเมล (ไม่มีกระดานชนวนว่างอีกต่อไป)! แน่นอน คุณสามารถเพิ่มอีเมลบลาสต์แบบใช้ครั้งเดียวลงในปฏิทินของคุณได้ง่ายๆ ในวันใดก็ได้ที่คุณเลือก ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดที่ส่งในที่เดียว คุณจึงสามารถแสดงให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบได้เสมอว่ากำลังจะออกไปไหนและกำลังจะออกไปเมื่อไหร่

วิธีจัดระเบียบแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลด้วยปฏิทินของคุณ

มาเพิ่มโปรโมชัน การเปิดตัว และกิจกรรมที่อาจต้องใช้แคมเปญอีเมลที่มีการส่งอีเมลหลายฉบับไปยังปฏิทินของคุณ ด้วย CoSchedule Marketing Suite คุณจะสร้างแคมเปญการตลาดที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในวันที่แคมเปญทำงาน: ตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มอีเมลในแคมเปญตามวันที่ในปฏิทินที่คุณจะส่ง: CoSchedule Marketing Suite ช่วยให้คุณเห็นเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญนั้น และยังให้มุมมองที่สมบูรณ์ของอีเมลทั้งหมดจากแคมเปญและจดหมายข่าวของคุณด้วย: ต่อไป เรามาเพิ่มแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลที่มีอีเมลเพื่อทำการตลาดการสัมมนาผ่านเว็บ อีกครั้ง คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลเหล่านี้ในไทม์ไลน์สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บและกรองลงในปฏิทินอีเมลของคุณเพื่อดูเฉพาะแคมเปญเฉพาะที่มีเฉพาะอีเมลสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บนี้: อีกครั้ง คุณอาจเห็นอีเมลทั้งหมดในปฏิทินของคุณหลังจากเพิ่มอีเมลที่เกิดซ้ำ เช่น จดหมายข่าว และแคมเปญการตลาดทางอีเมลจำนวนเท่าใดก็ได้สำหรับโปรโมชัน การเปิดตัว และกิจกรรมต่างๆ:

วิธีใช้ปฏิทินการตลาดของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลถึงผู้ชมของคุณบ่อยเกินไป

นักการตลาดอาจส่งอีเมลหลายฉบับทุกวันโดยกำหนดเป้าหมายข้อความที่ถูกต้องไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการป้องกันผู้ชมจำนวนมากที่อาจเพิ่มอัตราการยกเลิกการสมัคร ด้วย CoSchedule Marketing Suite คุณสามารถปรับแต่งเซ็กเมนต์ด้วยภาษาภายในใดๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการแบ่งเซกเมนต์ เช่น บุคลิกและขั้นตอนของช่องทาง: เมื่อคุณดำเนินการนี้กับอีเมลทั้งหมด คุณอาจใช้ปฏิทินของคุณเพื่อดูภาพรวมเมื่อกลุ่มผู้ชมใดกลุ่มหนึ่งอาจได้รับอีเมลมากเกินไป ในตัวอย่างด้านล่าง คุณจะเห็นได้ง่ายๆ ว่าคุณมีอีเมลสองฉบับที่มีกำหนดส่งในวันจันทร์ที่ 1 มกราคม ซึ่งมีไว้สำหรับกลุ่มผู้ชมเดียวกัน (Persona: John Contractor และ Funnel Stage: Top) เนื่องจากคุณอาจตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการส่งอีเมลถึงกลุ่มเป้าหมายสองครั้งในหนึ่งวัน คุณจึงเปลี่ยนวันที่ส่งได้อย่างง่ายดายเพราะคุณสามารถดูทุกอย่างได้ในที่เดียว ง่ายเหมือนการลากและวาง ในตัวอย่างด้านล่าง คุณจะเห็นว่าเราย้ายอีเมลส่งเสริมการขาย #1 เป็นวันอังคารที่ 2 มกราคม เพื่อให้จดหมายข่าวที่เกิดขึ้นประจำส่งลำดับความสำคัญในวันจันทร์ตามที่ผู้ชมคาดหวัง CoSchedule Marketing Suite รวมเข้ากับแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่หลากหลายเช่นกัน เมื่อคุณซื้อ CoSchedule Marketing Suite คุณจะได้รับผู้จัดการด้านความสำเร็จทางการตลาดโดยเฉพาะ ซึ่งมีเป้าหมายเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบการตลาดของคุณ รวมถึงอีเมลด้วย พวกเขาจะช่วยคุณตั้งค่าปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณ นอกเหนือจากการช่วยคุณจัดการการตลาดอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การเริ่มลงมือทำ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ CoSchedule Marketing Suite

เริ่มใช้ปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณเพื่อจัดระเบียบ

ตอนนี้ คุณมีเครื่องมือและความรู้ในการปรับปรุงปฏิทินอีเมลสำหรับการตลาดประจำวันแล้ว ลองใช้ทักษะที่เพิ่งค้นพบในจดหมายข่าวการตลาดของคุณ จัดระเบียบจดหมายข่าวหลักด้วยเคล็ดลับที่คุณได้เรียนรู้ในวันนี้ และเรียนรู้ต่อไปถึงวิธีดำเนินการด้านการตลาดที่เหลือตามลำดับ ในไม่ช้า คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญปฏิทินการตลาด พร้อม. ชุด. จัดระเบียบ! โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 18 เมษายน 2018 ได้รับการอัปเดตเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2021 และอีกครั้งในวันที่ 1 ธันวาคม 2022 Ben Sailer, Peyton Muldoon และ Nathan Ellering ร่วมเขียนบทความนี้