การลงชื่อออกจากอีเมล: ตัวอย่าง 18+ ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

การลงชื่อออกจากอีเมลอาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดเล็กน้อย แต่ก็ไม่ใช่! คำสองสามคำสุดท้ายเหล่านี้ในอีเมลของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อการที่ผู้รับรับรู้ข้อความของคุณ

การใช้เวลาพอสมควรในการลงชื่อออกจากอีเมลก่อนที่จะกดส่ง คุณสามารถทิ้งความประทับใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นให้กับผู้รับ ซึ่งจะทำให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการส่งข้อความของคุณไปทั่วหรือบรรลุเป้าหมาย

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการลงชื่อออกจากอีเมลพร้อมกับตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถใช้เป็นของคุณเองได้!

งั้นไปดำน้ำกันเลย!

เหตุใดการลงชื่อออกจากอีเมลของคุณจึงสำคัญ

การลงชื่อออกจากอีเมลมีบทบาทสำคัญในการรับอีเมลของคุณ

แน่นอนว่าข้อความอีเมลของคุณมีความสำคัญมาก! ปัญหาอยู่ที่ว่าคนส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับเนื้อหาในข้อความของตนมาก และเพิกเฉยต่อการลงชื่อออกจากระบบโดยสิ้นเชิง โดยเลือกเพียงเลือกใช้มาตรฐาน:

• "ดีที่สุด"
• "ขอบคุณ"
• “ไชโย”

นี่คือสาเหตุที่มักไม่ใช่เส้นทางที่ดีที่สุด เพราะจะทำให้ผู้รับของคุณไม่ต้องปรับแต่งส่วนตัวใดๆ และไม่ได้ขับเคลื่อนการดำเนินการใดๆ ในส่วนของพวกเขา การลงชื่อออกจากอีเมลของคุณควรทำหน้าที่เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ออกแบบมาอย่างชาญฉลาดซึ่งเชื่อมโยงกับเป้าหมายของคุณ

คิดแบบนี้: เนื้อหาในอีเมลของคุณควรเป็นเนื้อหาที่สร้างแรงบันดาลใจที่ทำให้ผู้อ่านรู้สึกตื่นเต้นกับสิ่งที่คุณเสนอ เมื่อออกจากระบบอีเมลแล้วจะทำให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงในขั้นสุดท้าย ไม่ว่าจะเป็นการเยี่ยมชมบล็อกโพสต์ล่าสุด เพื่อให้คุณสามารถแสดงให้ผู้อ่านเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและธุรกิจของคุณ หรือแนะนำให้พวกเขาดาวน์โหลดแหล่งข้อมูลที่พวกเขาสามารถทำได้ ใช้.

การปิดบัญชีของคุณเป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับอ่านในอีเมลของคุณก่อนตัดสินใจ ดังนั้นคุณจึงต้องพยายามทำให้ดีที่สุดอย่างแน่นอน!

เคล็ดลับง่ายๆ 3 ข้อสำหรับการสร้างการลงชื่อออกจากอีเมลที่สมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณนึกถึงการลงชื่อออกจากอีเมลแบบมาตรฐาน โดยปกติแล้วจะเป็นข้อความสั้นๆ ตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ ไม่มากไปใช่มั้ย?

แต่ถ้าคุณต้องการให้การลงชื่อออกจากอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง คุณจะต้องใส่ความยุ่งยากเล็กน้อยในกระบวนการสร้าง ไม่รู้จะเริ่มตรงไหน? เคล็ดลับง่ายๆ สามข้อต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างการลงชื่อออกจากอีเมลที่น่าสนใจ:

1. พิจารณาบริบทของโอกาส

ไม่มีแนวทางเดียวที่จะลงชื่อออกจากอีเมลได้ สิ่งที่อาจใช้ได้ผลในคราวหนึ่งอาจใช้ไม่ได้กับอีกกรณีหนึ่ง ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องนึกถึงประเภทของความสัมพันธ์ที่คุณมีกับผู้รับ (หรือผู้อ่าน) และระดับของความเป็นทางการที่เหมาะสมกับสถานการณ์ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเลือกการลงชื่อออกจากระบบที่เหมาะสมกับอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

2. ใส่ชื่อของคุณเสมอ

จุดรวมของการลงชื่อออกจากอีเมลคือการให้ผู้อ่านของคุณมีวิธีการเชื่อมต่อกับคุณ ในการสร้างการเชื่อมต่อนี้กับผู้อ่านของคุณ พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าใครเป็นคนเขียนข้อความ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการใส่ชื่อของคุณไว้ที่ท้ายคำทักทายเสมอ

สมมติว่าข้อความของคุณเกี่ยวข้องกับธุรกิจ คุณยังต้องการพิจารณาใส่ชื่อบริษัทและตำแหน่งงานในการทักทายด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้อ่านจะรู้ว่าใครกำลังยื่นมือออกไป และอาจมีแนวโน้มที่จะตอบสนองมากขึ้น

3. อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ

บรรทัดถัดไปในการลงชื่อออกจากอีเมลควรเป็นวิธีการเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้อ่านติดต่อคุณได้ ซึ่งอาจรวมถึงที่อยู่อีเมลธรรมดา (หากมีที่อยู่เพิ่มเติมที่คุณต้องการให้พวกเขาใช้นอกเหนือจากที่อยู่สำหรับส่ง) หมายเลขโทรศัพท์ และแม้แต่ปุ่มเชื่อมต่อโซเชียลมีเดียที่นำผู้อ่านไปยังโปรไฟล์ส่วนตัวหรือธุรกิจของคุณ

อีกครั้ง สิ่งนี้มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ผู้อ่านติดต่อคุณ หากพวกเขาต้องการวิธีการสื่อสารอื่นนอกเหนือจากการตอบกลับอีเมลของคุณโดยตรง

ตัวอย่างการลงชื่อออกจากอีเมลที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถเรียนรู้ได้จาก

หากคุณไม่เคยคิดมากในการลงชื่อออกจากอีเมลมาก่อน การคิดหาทางออกสำหรับแคมเปญถัดไปอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ต่อไปนี้คือแนวทางต่างๆ ที่คุณอาจดำเนินการ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ

การลงชื่อออกจากอีเมลที่เน้นการดำเนินการ

การลงชื่อออกจากอีเมลที่เน้นการดำเนินการนั้นเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้ผู้อ่านตอบกลับคุณ

• ฉันชอบที่จะได้ยินความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ [ข้อเสนอ]
• อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับ [ข้อเสนอ]
• แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการอะไร
• ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณ

สำหรับอีเมลทางการตลาด การลงชื่อออกจากอีเมลประเภทนี้อาจดูคล้ายกับคำกระตุ้นการตัดสินใจ อย่างไรก็ตาม การลงชื่อออกจากอีเมลเพื่อดำเนินการเป็นวิธีขอให้ผู้รับ ตอบกลับ ด้วยความสนใจในสิ่งที่คุณกำลังเสนอ

การลงชื่อออกจากอีเมลอย่างชื่นชม

การลงชื่อออกจากอีเมลที่น่าชื่นชมนั้นเน้นที่การดำเนินการน้อยกว่า แต่มีความสำคัญเมื่อคุณติดต่อผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนหรือแนะนำแบรนด์ของคุณให้ผู้อื่นทราบในอีเมลต้อนรับ ท้ายที่สุด พวกเขาใช้เวลาในการอ่านอีเมลของคุณ และคุณต้องการยุติการแลกเปลี่ยนครั้งแรกนี้อย่างมีความสุข

วิธีง่ายๆ ในการแสดงความขอบคุณในการลงชื่อออกจากอีเมล ได้แก่:

• ขอบคุณที่เป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของเรา!
• ขอขอบคุณที่สละเวลากับ [งาน]
• ขอบคุณมากอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ [งาน]
• ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ!

ส่งเสริมการลงชื่อออกจากอีเมล

การลงชื่อออกประเภทนี้มีไว้สำหรับผู้ที่พยายามสนับสนุนให้ผู้รับทำบางสิ่ง หรือสร้างความมั่นใจในตนเองของผู้รับ พวกเขามักจะมีน้ำเสียงที่สร้างแรงบันดาลใจที่จะช่วยผลักดันให้ผู้คนประสบความสำเร็จมากขึ้นกับสิ่งที่พวกเขาอาจจะทำในขณะนั้น

ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่:

• ตื่นเต้นที่จะได้เห็นงานที่น่าทึ่งที่คุณสามารถทำได้!
• ก้าวไปข้างหน้าด้วยกัน เรามาทำให้เสร็จกันเถอะ
• มันยอดเยี่ยมเสมอที่ได้ร่วมงานกับคุณ!

การลงชื่อออกจากอีเมลที่เป็นมิตร

การลงชื่อออกจากอีเมลที่เป็นมิตรคือวิธีสร้างที่ง่ายที่สุด โดยทั่วไป จะใช้เมื่อตอบกลับลูกค้า โดยเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายข่าวทางอีเมล หรือติดต่อกับบุคคลที่คุณได้สร้างความสัมพันธ์ที่ดีและน่าเคารพด้วยแล้ว

ตัวอย่างบางส่วนอาจรวมถึง:

• ยอดเยี่ยมมากกับคุณ [ชื่อ]!
• จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป [ชื่อ]!
• สิ่งที่ดีที่สุดของฉันสำหรับคุณและคุณ
• ขอให้มีความสุข (วัน/สัปดาห์/วันหยุด)

การลงชื่อออกจากอีเมลอย่างมืออาชีพ

การลงชื่อออกจากอีเมลแบบมืออาชีพจะใช้ในการตั้งค่าที่เป็นทางการมากขึ้น เช่น อีเมลธุรกิจหรือข้อความ สิ่งเหล่านี้ควรสงวนไว้สำหรับใช้กับคนที่คุณไม่ค่อยรู้จักดีนักและอาจไม่ได้มีอารมณ์ขันแบบเดียวกับคุณ

ตัวอย่างบางส่วนอาจรวมถึง:

• ขอแสดงความนับถือ [ชื่อ (หรือชื่อบริษัท)]
• ขอแสดงความนับถือ [ชื่อ]
• ทั้งหมดที่ดีที่สุดให้กับคุณ!

เมื่อสร้างการลงชื่อออกจากอีเมลแบบมืออาชีพ คุณต้องจำเคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้น รวมทั้งเคล็ดลับเพิ่มเติมเหล่านี้:

• ขจัดเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือเรื่องตลกที่ตลก หากคุณใช้คุณอาจสูญเสียความสนใจของผู้อ่านหรือกลายเป็นเรื่องตลกด้วยตัวคุณเอง
• อย่าใช้คำย่อ เนื่องจากอาจดูเหมือนไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำให้คุณอยู่ใน โฟลเดอร์สแปม โดยตรง

โบนัส: การลงชื่อออกจากอีเมลที่คุณควรหลีกเลี่ยงในทุกกรณี

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้ความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อยในการลงชื่อออกจากอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม มีตัวอย่างมากมายของการลงชื่อออกจากระบบที่คุณควรหลีกเลี่ยงไม่ว่าคุณกำลังพูดกับใคร

• TTYL (คุยกับคุณภายหลัง); TAFN (นั่นคือทั้งหมดสำหรับตอนนี้), Tnks (ขอบคุณ), G2G (Got to Go): แม้ว่าตัวย่อจะสนุกในบางกรณี แต่ก็มักไม่เกี่ยวข้องกับการติดต่อสื่อสารอย่างมืออาชีพ ไม่ว่าจะเป็นกับลูกค้า ลูกค้า หรือการติดต่อที่เย็นชา พวกเขาไม่เพียงแต่ไม่เป็นมืออาชีพ แต่ยังไม่เข้าใจในระดับสากลอย่างที่คุณคิด
• ขอแสดงความนับถือ: แม้ว่าจะเป็นเจตนาดี แต่วลีนี้ดูเป็นเรื่องส่วนตัวเกินไป แม้กระทั่งสำหรับอีเมลระหว่างคุณกับผู้ติดตามที่ภักดี
• XOXO หรือ XX: การกอดและจูบไม่มีที่สำหรับมารยาททางธุรกิจที่เหมาะสม สำรองสัญญาณเหล่านี้สำหรับเพื่อนที่ดีที่สุดหรือคนที่คุณรัก
• ไม่มีคำทักทาย: คุณไม่ต้องการที่จะจบอีเมลด้วยเพียงชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ สิ่งนี้ดูเหมือนเย็นชาและไม่มีตัวตน และอาจทำให้รู้สึกว่าคุณไม่สนใจจริงๆ ว่าผู้อ่านจะตอบข้อความของคุณหรือไม่
• Peace Out จับคุณในอีกด้าน และนั่นก็จบ! : ควรหลีกเลี่ยงคำสแลงในการติดต่อทางธุรกิจทั้งหมด เว้นเสียแต่ว่าจะอยู่กับเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิด คุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลธุรกิจทั้งหมดมีความเป็นมืออาชีพ แม้กระทั่งในระดับพื้นฐานที่สุด

การลงชื่อออกจากอีเมลที่ถูกต้องอาจสร้างหรือทำลายแคมเปญต่อไปของคุณ

ไม่มีความลับที่ความประทับใจแรกพบคือทุกสิ่ง ไม่ว่าจะเป็นการตลาดผ่านอีเมลหรืออีเมลที่ไม่เป็นทางการ ข้อความปิดการขายและการลงชื่อออกจากอีเมลมีบทบาทสำคัญในการที่อีกฝ่ายได้รับข้อความของคุณ

นั่นคือเหตุผลที่ถึงเวลาที่จะต้องให้ความสนใจกับอีเมลของคุณ และใช้ประโยชน์จากการลงชื่อออกจากอีเมลของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ด้วยการเตรียมตัวเพียงเล็กน้อย คุณสามารถขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่สามารถดำเนินการได้ด้วยการลงชื่อออกจากอีเมล