15 ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล (และวิธีเขียนด้วยตัวคุณเอง)

ในการขายและการตลาด เราใช้เวลามากมายในการคิดหัวเรื่องที่ควรค่าแก่การคลิกและการแนะนำที่น่าสนใจ

แต่อีกด้านของข้อความของคุณล่ะ ลายเซ็นอีเมลที่ดีสามารถสื่อถึงความเป็นมืออาชีพ สร้างความไว้วางใจ และแม้แต่กระตุ้นการแปลง

เห็นได้ชัดว่าการสร้างลายเซ็นที่ให้ประโยชน์ทั้งหมดนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย

เพื่อช่วยนำทางคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง เราได้รวบรวมรายการตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ควรจะเป็นแรงบันดาลใจ และเพิ่มเคล็ดลับยอดนิยมในการสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์แบบ

ทำไมลายเซ็นอีเมลของคุณจึงมีความสำคัญ

เมื่อคุณตั้งค่าแอปอีเมล ผู้ให้บริการมักจะให้ลายเซ็นเริ่มต้นที่เรียบง่ายแก่คุณ โดยทั่วไปจะเป็นชื่อของคุณที่ส่วนท้ายของข้อความ

อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นอีเมลสามารถทำอะไรได้มากกว่านั้น

ประโยชน์หลักของการใช้ลายเซ็นอีเมลที่ดี

ด้วยการเพิ่มรายละเอียดการติดต่อ ลิงก์ และสื่อ คุณจะสามารถเปลี่ยนส่วนท้ายของทุกข้อความให้เป็นโปรไฟล์ขนาดเล็กได้ เพียงอย่างเดียวสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อวิธีการรับรู้อีเมลของคุณ และวิธีที่ผู้คนโต้ตอบกับพวกเขา

ทำให้ถูกต้องและคุณควรปลดล็อกประโยชน์ที่สำคัญหลายประการ:

• อัตราการตอบกลับที่ดีกว่า — ลายเซ็นอีเมลที่มีความเป็นมืออาชีพสูงจะได้รับความไว้วางใจจากผู้รับมากขึ้น รวมถึงรายละเอียดการติดต่อที่เกี่ยวข้องจะกระตุ้นให้พวกเขาตอบกลับ
• การรับรู้ถึงแบรนด์ที่ดีขึ้น — การเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณลงในลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการรับรู้แบรนด์และความสัมพันธ์
• สร้างความสัมพันธ์ได้เร็วขึ้น — การใส่รูปโปรไฟล์ในลายเซ็นอีเมลทำให้คุณสามารถแนะนำตัวเองกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะเคยเจอกันด้วยซ้ำ
• คอนเวอร์ชั่นที่เพิ่มขึ้น — รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจสำหรับโปรโมชันหรือผลิตภัณฑ์ที่โดดเด่น และคุณยังสามารถดูคอนเวอร์ชั่นที่เพิ่มขึ้นได้โดยตรงจากข้อความของคุณ

การสร้างลายเซ็นอีเมล: 5 องค์ประกอบหลัก

เห็นได้ชัดว่าการสละเวลาเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลนั้นคุ้มค่า แต่คุณควรรวมอะไรบ้าง?

ความเป็นไปได้แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด แต่มีองค์ประกอบสำคัญ 5 ประการที่คุณจะพบได้ในลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด

• ชื่อและตำแหน่งงานของคุณ — นอกจากชื่อของคุณแล้ว คุณควรรวมตำแหน่งงานของคุณไว้ด้วย เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้ว่าพวกเขากำลังคุยกับใคร
• ชื่อและโลโก้บริษัทของคุณ — เช่นเดียวกับที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการทราบว่าคุณเป็นใคร พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าคุณทำงานให้กับบริษัทใดด้วย การใส่โลโก้บริษัทของคุณเป็นวิธีที่ดีในการขัดเกลาแบบมืออาชีพ และช่วยให้แบรนด์จดจำได้
• ข้อมูลติดต่อของคุณ — การระบุหมายเลขโทรศัพท์และลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถติดต่อผ่านช่องทางที่ต้องการได้
• เว็บไซต์ของคุณ — ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักต้องการค้นคว้าเบื้องหลังก่อนที่จะตอบกลับอีเมลเย็นชา คุณอาจทำให้มันง่ายสำหรับพวกเขาเช่นกัน
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ — ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น การใส่ CTA ที่เกี่ยวข้องในลายเซ็นของคุณจะเปลี่ยนทุกข้อความให้กลายเป็นโอกาสในการขาย

15 ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่จะคัดลอก (หรือหลีกเลี่ยง)

ตอนนี้เรารู้สูตรสำหรับลายเซ็นอีเมลที่ดีแล้ว ถึงเวลาดูว่าคนอื่นปรุงอะไรบ้าง

ในรายการด้านล่าง เราได้เลือกตัวอย่างลายเซ็นอีเมลบางส่วนเพื่อเรียนรู้ — ทั้งดีและไม่ดี!

1) ลายเซ็นอีเมล “ผู้จัดการฝ่ายการตลาด”

ลายเซ็นที่มีระดับแต่สะดุดตานี้มีองค์ประกอบหลักทั้ง 5 ประการ พร้อมด้วย รูปโปรไฟล์ที่โดดเด่น ซึ่งแนะนำผู้ส่ง

CTA ตัวหนาที่ด้านล่างควรกระตุ้นการคลิก และเราชอบแบบอักษรที่เขียนด้วยลายมือที่เลือกไว้สำหรับการลงชื่อออก — มันเพิ่มสัมผัสที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

2) ลายเซ็นอีเมล "ทั้งบริษัท"

หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตที่ทุกคนในทีมของคุณสามารถนำไปใช้ได้ ตัวอย่างนี้ควรเป็นแรงบันดาลใจ

แม้ว่าจะไม่มีสัมผัสส่วนตัวเหมือนรูปโปรไฟล์ แต่ โลโก้แบรนด์ก็เป็นจุดศูนย์กลาง การรวมไอคอนโซเชียลมีเดียที่คลิกได้ก็เป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาดเช่นกัน

3) ลายเซ็น "นามบัตรดิจิทัล"

ในหลาย ๆ ด้าน ลายเซ็นอีเมลทำหน้าที่เหมือนกับนามบัตร ตัวอย่างนี้พิสูจน์ประเด็นนี้ด้วยการออกแบบที่ได้รับอิทธิพลจากโลกแห่งความเป็นจริง

การเก็บทุกอย่างไว้ใน คอลัมน์เดียว ได้ผลดีที่นี่ เนื่องจากข้อความแต่ละบรรทัดมีช่องว่าง

4) ลายเซ็นอีเมล "ผู้ประกอบการ"

แม้ว่าลายเซ็นแบบข้อความธรรมดานี้จะค่อนข้างขาดความดึงดูดใจ แต่ก็แสดงให้เห็นว่าเราสามารถ โปรโมตผลิตภัณฑ์และแบรนด์ต่างๆ ในลายเซ็นเดียวได้อย่างไร

เพิ่มข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมและภาพถ่ายใบหน้า แล้วคุณจะมีเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่ดีจริงๆ

5) ลายเซ็นอีเมลที่ “สะดุดตา”

ลายเซ็นอีเมลไม่จำเป็นต้องเป็นการลงชื่อปิดแบบข้อความธรรมดา ดังตัวอย่างที่พิสูจน์แล้ว

การวางข้อความบน พื้นหลังที่สดใส ทำให้ส่วนท้ายของแต่ละข้อความรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของเว็บไซต์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างเลย์เอาต์ที่ไม่กระจาย

โปรดทราบว่าการออกแบบดังกล่าวอาจใช้ไม่ได้ผลกับอุปกรณ์ขนาดเล็กเสมอไป

6) ลายเซ็นอีเมล "ทีมสนับสนุน"

ตัวอย่างนี้เหมาะสำหรับใครก็ตามที่จัดการคำติชมของลูกค้าเป็นประจำหรือให้การสนับสนุน

แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า ขนาดเล็กที่รวมอยู่ในลายเซ็น ทำให้ผู้รับสามารถแบ่งปันความรู้สึกของพวกเขาด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

แม้ว่าแบบฟอร์มจะทำให้ลายเซ็นดูเกะกะเล็กน้อย แต่ประโยชน์ที่ใช้งานได้จริงของเทมเพลตนี้ค่อนข้างชัดเจน

7) ลายเซ็นอีเมล "Full Works"

จากโลโก้บริษัทไปจนถึงข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบที่ด้านล่าง ตัวอย่างนี้ค่อนข้างเรียบง่ายในแง่ของการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม มันอัดแน่นไปด้วยข้อมูลและลิงค์ที่เป็นประโยชน์มากมาย

สังเกตการใช้ พื้นที่สีขาว ; หากไม่มีพื้นที่เล็กๆ รอบแต่ละส่วน ก็อาจดูรกได้ง่ายๆ

8) ลายเซ็นอีเมล "ปฏิเสธความรับผิดชอบ"

ในบางครั้ง คุณควรใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบไว้ที่ด้านล่างของอีเมลด้วย เผื่อในกรณีที่ลูกค้าเข้าใจผิด

ตัวอย่างนี้แสดงลักษณะ ข้อความปฏิเสธความ รับผิดชอบในการออกแบบลายเซ็นอีเมล มันดูค่อนข้างดี แต่คุณสามารถลองเพิ่มพื้นที่อีกเล็กน้อยหรือทำให้ข้อความปฏิเสธความรับผิดเป็นสีเทาเพื่อลด "ความยุ่งเหยิง" ที่มองเห็นได้

9) ลายเซ็นอีเมล "คำกระตุ้นการตัดสินใจ"

ลายเซ็นที่สะอาดตานี้เป็นรูปแบบของเทมเพลตแบนเนอร์

ในครั้งนี้ แบนเนอร์เป็น คำกระตุ้นการตัดสินใจ ที่เชิญชวนทุกคนที่ได้รับข้อความให้ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี

นอกจากนี้ เรายังมีลิงก์ภาพศีรษะและการติดต่อที่สำคัญทั้งหมด — ส่วนประกอบที่ขาดหายไปเพียงอย่างเดียวคือลิงก์ไปยังบัญชี LinkedIn และ Twitter

10) ลายเซ็นอีเมล “Branded Banner”

แม้ว่าลายเซ็นนี้จะขาดคุณสมบัติหลักบางประการ แต่เราชอบการออกแบบมาก ใต้ชื่อเต็มและตำแหน่งงานของผู้ส่ง เรามี แบนเนอร์แบบเต็มความกว้าง พร้อมตราสินค้าของบริษัท

มันดูลื่นไหลจริงๆ ด้วยเอฟเฟกต์การเย็บที่เข้ากับแบรนด์เครื่องแต่งกายและไอคอนแบบรวมสำหรับลิงก์โปรไฟล์โซเชียล

11) ลายเซ็นอีเมล "ที่ได้รับรางวัล"

สิ่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย: หากบริษัทของคุณได้ รับรางวัล ทำไมไม่อวดรางวัลนั้นในลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณล่ะ

สิ่งนี้จะมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษหากคุณกำลังพยายามหาลูกค้าใหม่ผ่านการติดต่อแบบเย็นชา รางวัลใด ๆ เป็นหลักฐานทางสังคมที่ทรงพลัง

12) ลายเซ็นอีเมล "ลายมือ"

เมื่อคุณต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับการสื่อสารของคุณ ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการลงท้ายอีเมลด้วย ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ลายเซ็นอีเมลรูปแบบนี้เป็นที่ยอมรับว่าค่อนข้างล้าสมัย แต่สำหรับแบรนด์ส่วนบุคคลนั้นสามารถใช้งานได้ดี ในตัวอย่างนี้ เรามาดูกันว่าการรวมลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรเข้ากับลิงก์ผู้ติดต่อดิจิทัลนั้นเป็นไปได้อย่างไร

13) ลายเซ็นอีเมล "ช่างภาพ"

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก Instagram เป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างแบรนด์

ในตัวอย่างนี้ เราเห็นลายเซ็นที่ แสดงโพสต์ล่าสุด โดยการฝัง Instagram แม้ว่าวิธีนี้จะไม่เหมาะกับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ก็สามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับช่างภาพ สไตลิสต์ ช่างทำผม แบรนด์ไลฟ์สไตล์ และอื่นๆ อีกมากมาย

14) ลายเซ็นอีเมล “Simple Plain Text”

การออกแบบที่ดึงดูดสายตาทั้งหมดข้างต้นคือลายเซ็นอีเมล HTML ซึ่งสร้างขึ้นด้วยโค้ดและรูปภาพ

แม้ว่าลายเซ็นเหล่านี้จะดูดีในอุปกรณ์ส่วนใหญ่ แต่ไคลเอนต์อีเมลบนมือถือบางตัวจะไม่แสดงอย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายและเป็นมิตรกับมือถือ ลายเซ็นข้อความธรรมดาเช่นนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากต้องการปรับปรุง ให้พิจารณาเพิ่มตัวจัดการโซเชียลมีเดียของคุณ

15) ลายเซ็นอีเมล "เคลื่อนไหว"

หากคุณต้องการให้ลายเซ็นอีเมลของคุณโดดเด่น ทำไมไม่ลองเพิ่ม แอนิเมชัน สักเล็กน้อยล่ะ

เทมเพลตนี้แสดงสิ่งที่เป็นไปได้โดยการใส่ GIF ลงในเทมเพลต HTML ของคุณ (สุนัขจิ้งจอกเคลื่อนไหว) ส่วนที่เหลือของการออกแบบก็ค่อนข้างดีเช่นกัน แม้ว่าการเว้นวรรคเพิ่มขึ้นเล็กน้อยจะช่วยให้อ่านง่ายขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมล

ดังที่เราได้ค้นพบ มีวิธีนับไม่ถ้วนในการเขียนลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นที่ดีที่สุดล้วนปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่นเดียวกัน

เมื่อคุณร่างลายเซ็นอีเมลใหม่ อย่าลืมคำนึงถึงหลักการสำคัญเหล่านี้:

• ทำให้ชัดเจนและรัดกุม แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะรวมข้อมูลต่างๆ ไว้ในลายเซ็นของคุณ แต่ก็ยังต้องสามารถอ่านได้ ระวังอย่าให้ลายเซ็นของคุณมากเกินไป
• เลือกแบบอักษรของคุณอย่างชาญฉลาด — ใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายและเข้ากันได้กับโปรแกรมรับส่งอีเมลส่วนใหญ่ อย่าใส่ฟอนต์เกินสองฟอนต์ นี่ไม่ใช่โครงการศิลปะระดับประถมศึกษา
• สร้างชุดสีที่สอดคล้องกัน — การผสมสีมักจะได้ผลดีในลายเซ็นอีเมล แต่อย่าไปดูลานตา ติดกับหนึ่งหรือสองสีที่เข้ากันได้ดี ตามหลักการแล้ว ควรจับคู่กับตราสินค้าของบริษัทของคุณ
• ใช้ช่องว่างและตัวแบ่ง — เพื่อช่วยให้อ่านง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แยกส่วนด้วยช่องว่างหรือตัวแบ่ง ทั้งสองอย่างสามารถช่วยให้ผู้อ่านสแกนผ่านข้อมูลที่คุณให้มา
• เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ — ปัจจุบันมีการเปิดอีเมลบนอุปกรณ์พกพามากกว่าบนเดสก์ท็อป ดังนั้นการปรับลายเซ็นของคุณให้เหมาะสมสำหรับหน้าจอขนาดเล็กจึงมีความสำคัญ
• ทำให้ลิงก์สามารถติดตามได้ — ต้องการทราบว่าลายเซ็นอีเมลของคุณตรงประเด็นหรือไม่? หากต้องการทราบ คุณจะต้องติดตามทุกลิงก์ในลายเซ็นของคุณ

วิธีอื่นๆ ในการปรับปรุงกลยุทธ์อีเมลของคุณ

การอัปเกรดลายเซ็นอีเมลของคุณถือเป็นงานที่ดีที่ต้องทำก่อนที่จะเปิดตัวแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลครั้งต่อไป

อีกหนึ่งก้าวที่ชาญฉลาดคือการนำการยืนยันอีเมลมาใช้ เมื่อใช้ NeverBounce คุณสามารถ ตรวจสอบทุกที่อยู่อีเมล ในรายการของคุณก่อนที่จะกดส่ง ซึ่งหมายถึงอัตราการตอบกลับที่สูงขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น

ด้วยการกำจัดที่อยู่ซ้ำและไม่ถูกต้องออก NeverBounce ยังสามารถ ลดค่าใช้จ่ายของคุณ และ ป้องกันไม่ให้คุณอยู่ในรายชื่อสแปมที่น่ากลัว

อยากลองไหม? ลงทะเบียนฟรีวันนี้เพื่อทดลองใช้แพลตฟอร์มของเรา และ เข้าร่วมกับผู้ใช้ 125,000 ราย ที่รู้สึกถึงประโยชน์แล้ว