การรับพนักงานใหม่ในปี 2023: นิยามใหม่ของการรับพนักงานใหม่เพื่อการทำงานยุคใหม่!

การที่พนักงานใหม่เข้ามาในองค์กรหมายถึงการเริ่มต้นการเดินทางครั้งใหม่ ซึ่งเต็มไปด้วยศักยภาพและคำมั่นสัญญา

บ่อยครั้งที่ธรรมชาติของการเดินทางนี้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ในช่วงแรกที่พนักงานใหม่มีภายในองค์กร

ในฐานะนายจ้าง คุณมีอำนาจในการกำหนดประสบการณ์เหล่านี้และกำหนดขั้นตอนสำหรับการดำรงตำแหน่งทั้งหมดของพนักงาน ความรับผิดชอบที่สำคัญนี้ได้รับการเติมเต็มผ่านกระบวนการที่มักถูกประเมินต่ำเกินไป นั่นคือ การเริ่มต้นใช้งาน

อย่างไรก็ตาม ถึงเวลาแล้วที่จะต้องกำหนดนิยามใหม่และขยายความเข้าใจของเราเกี่ยวกับการเริ่มงาน ก้าวข้ามคำจำกัดความทั่วไปและยอมรับกระบวนการแบบองค์รวม ครอบคลุม และต่อเนื่องมากขึ้น ซึ่งเริ่มต้นตั้งแต่วินาทีที่รับข้อเสนองานและดำเนินต่อไปหลังจากสองสามเดือนแรกที่ทำงาน

การทำความเข้าใจพื้นฐาน: การเริ่มต้นใช้งานคืออะไร

การเริ่มงานมักถูกมองว่าเป็นลำดับของงานที่ต้องทำเพียงครั้งเดียวซึ่งเกิดขึ้นในช่วงสองสามสัปดาห์แรกของการจ้างงาน

โดยปกติแล้ว กิจกรรมเหล่านี้มุ่งเน้นที่การให้พนักงานใหม่ตกลงในพื้นที่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลใช้งานได้ การค้นหาผลประโยชน์ และแนะนำให้รู้จักกับเพื่อนร่วมงานใหม่

ที่มา: Freepik.com

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานที่มีผลกระทบอย่างแท้จริงนั้นทำได้มากกว่าแค่ทำให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมการทำงานและงานที่ต้องทำทันทีเท่านั้น

มันเกี่ยวกับการอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่ เพื่อให้พวกเขากลายเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพและเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีม

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างความสัมพันธ์ หลอมรวมพนักงานใหม่เข้ากับวัฒนธรรมในที่ทำงาน และปรับความพยายามของพวกเขาให้สอดคล้องกับพันธกิจ วัตถุประสงค์ และเป้าหมายของบริษัท

เส้นทางการเริ่มต้นขึ้นเครื่อง: ตั้งแต่ก่อนขึ้นเครื่องไปจนถึงการขึ้นเครื่องใหม่

ขั้นตอนหลักสามขั้นตอนของกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ได้แก่ การเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน และการขึ้นเครื่องใหม่ แต่ละขั้นตอนมีลักษณะเฉพาะและวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน แต่ทั้งหมดมีเป้าหมายเพื่อสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่น มีส่วนร่วม และส่งเสริมศักยภาพสำหรับพนักงานใหม่

ก่อนขึ้นเครื่อง

การเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่อง จะเริ่มต้นทันทีที่รับข้อเสนองาน ขั้นตอนก่อนการจ้างงานนี้มักถูกมองข้าม แต่เป็นโอกาสทองในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน

เป็นเวลาที่คุณสามารถทำให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการต้อนรับและเชื่อมโยงกันตั้งแต่ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มทำงานอย่างเป็นทางการเสียอีก คุณสามารถ:

• ส่งข้อความหรือพัสดุต้อนรับอันอบอุ่นให้พวกเขา
• ตอบคำถามหรือข้อสงสัยที่พวกเขาอาจมี
• เริ่มพูดคุยเกี่ยวกับบทบาทและอนาคตของพวกเขาในบริษัท
• รักษาความตื่นเต้นในการเข้าร่วมทีมของคุณให้คงอยู่

ออนบอร์ด

เมื่อพนักงานใหม่เข้าร่วมอย่างเป็นทางการ ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานจริงจะเริ่มต้นขึ้น นี่เป็นช่วงเวลาสำคัญที่องค์กรควรช่วยให้พนักงานใหม่เปลี่ยนจากความตื่นเต้นครั้งแรกเกี่ยวกับงานไปสู่ความรู้สึกปลอดภัยทางจิตใจ การยอมรับ และการเป็นเจ้าของ

เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพ กระบวนการของคุณควรรวมถึง:

• การปฐมนิเทศที่ครอบคลุมเกี่ยวกับบริษัทและบทบาทใหม่
• บทนำเกี่ยวกับวัฒนธรรม พันธกิจ และค่านิยมของบริษัท
• ทำความคุ้นเคยกับความคาดหวังในการทำงาน มาตรฐานการปฏิบัติงาน และตัวชี้วัดความสำเร็จ
• ช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและเข้าใจโครงสร้างทางสังคมขององค์กร
• ให้การสนับสนุน คำติชม และการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสบายใจและมีความสามารถในบทบาทของตน

รีบอร์ด

Reboarding เป็นคำที่ค่อนข้างใหม่ หมายถึงกระบวนการในการรวมพนักงานปัจจุบันกลับเข้าสู่องค์กรหลังจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

ซึ่งอาจเกิดขึ้นหลังการลางาน การเปลี่ยนแปลงองค์กรที่สำคัญ หรือการเปลี่ยนแปลงในบทบาทหรือความรับผิดชอบของงาน การขึ้นเครื่องใหม่ช่วยให้:

• เสริมสร้างเป้าหมาย ค่านิยม และความคาดหวังของบริษัท
• ทำให้พนักงานคุ้นเคยกับกระบวนการ โปรโตคอล หรือความคาดหวังในบทบาทใหม่ ๆ
• จัดเตรียมการฝึกอบรมและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับบทบาทหรือความรับผิดชอบใหม่ของพนักงาน

ประโยชน์ของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ครอบคลุม

กระบวนการเริ่มงานที่ผ่านการคิดมาอย่างดีและครอบคลุมมีประโยชน์มากมายที่นอกเหนือจากการช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับภาระในสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่

ประการแรก ช่วยเพิ่มการรักษาพนักงานได้อย่างมาก ตามที่เราได้กำหนดไว้แล้ว พนักงานมีแนวโน้มที่จะทำงานให้กับบริษัทต่อไปหากพวกเขามีประสบการณ์ที่ดีในการเริ่มงาน

นอกจากนี้ กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ดำเนินการอย่างดียังช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น พนักงานใหม่จะใช้เวลาน้อยลงในการดำเนินการให้ทันและมีส่วนร่วมในวัตถุประสงค์ของธุรกิจ หากพวกเขาได้รับทรัพยากร ทิศทาง และความช่วยเหลือที่จำเป็นในทันที

นอกจากนี้ กระบวนการเริ่มต้นใช้งานอย่างละเอียดยังช่วยปลูกฝังความผูกพันและความมุ่งมั่นของพนักงาน

การทำให้พนักงานใหม่รู้สึกมีค่า ได้รับความเคารพ และเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ใหญ่ขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นจะเพิ่มความภักดีต่อองค์กรรวมถึงระดับความพึงพอใจในงานด้วย

ประการสุดท้าย การเริ่มต้นใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพมีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมของบริษัท ช่วยให้องค์กรสามารถปลูกฝังค่านิยม มาตรฐาน และพฤติกรรมให้กับพนักงานใหม่ได้ตั้งแต่เริ่มต้น ส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่เป็นเอกภาพและสอดคล้องกัน

ลิงค์ด่วน:

• รีวิว Celayix: ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานและเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด
• วิธีการฝึกอบรมพนักงานที่ดีที่สุด
• Time Doctor Review: ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน | คุ้มไหม??

คำพูดสุดท้าย: การต้อนรับพนักงานในปี 2023

ในยุคใหม่ของการทำงาน การเริ่มต้นงานจำเป็นต้องเป็นมากกว่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว ตั้งแต่ก่อนขึ้นเครื่องไปจนถึงขึ้นเครื่องใหม่ ทุกขั้นตอนมอบโอกาสพิเศษในการมีส่วนร่วม รักษา และส่งเสริมพนักงานของคุณ

เป็นการลงทุนอย่างต่อเนื่องที่ธุรกิจควรทำเพื่อความสำเร็จของพนักงานและองค์กรโดยรวม

โปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพกำหนดทิศทางของความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีผล ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน และท้ายที่สุดจะนำไปสู่อัตราการรักษาพนักงานที่สูงขึ้น ทำให้พวกเขาเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร