ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กร 10 อันดับแรกสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างง่ายดาย

ในฐานะเอเจนซี่ มีหลายความท้าทายของเอเจนซีที่คุณจะต้องเผชิญอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

คุณอาจมีปัญหากับสิ่งต่างๆ เช่น การได้ผู้มีความสามารถที่มีคุณภาพ การสร้างธุรกิจใหม่ หรือการจัดการกับความขัดแย้งภายใน

แต่สิ่งหนึ่งที่คุณไม่ควรต้องต่อสู้ดิ้นรนคือการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณควบคุมโครงการและงานต่างๆ ของลูกค้าได้

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรก้าวไปอีกขั้นหนึ่ง และทำให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องมือของคุณ

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมในกล่องเครื่องมือของคุณ คุณสามารถขยายธุรกิจและบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย

ในบทความนี้ เราจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรคืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญในธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกอันดับต้นๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบัน และช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณลักษณะและประโยชน์ประเภทใดที่คุณควรมองหาในเครื่องมือซอฟต์แวร์ของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรเป็น โปรแกรมประเภทหนึ่งที่ช่วยให้องค์กรหรือหน่วยงานระดับองค์กรที่ทำงานร่วมกับองค์กรระดับองค์กรสามารถดำเนินโครงการที่ซับซ้อนหลายโครงการ ได้พร้อมกัน

มันสามารถ รวมโครงการ และให้คุณและทีมของคุณ มองเห็นได้ชัดเจน ในทุกลูกค้าของคุณในขณะที่ ติดตาม ทุกแง่มุมของแต่ละโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรจะช่วยให้คุณติดตามงาน กำหนดเวลา และกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของคุณ

นอกจากนี้ยังควรให้ ความสามารถในการจัดการพอร์ตโฟลิโอ เครื่องมือการรายงาน เครื่องมือการบริหารเวลา และทรัพยากร เพื่อช่วยคุณปรับปรุงกลยุทธ์การจัดการโครงการของคุณ

บทบาทของผู้จัดการโครงการองค์กรคืออะไร?

หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กร การมีบุคคลสำคัญที่ควบคุมเครื่องมือและจัดการผู้ที่ใช้งานอาจช่วยได้มาก

นั่นคือสิ่งที่ผู้จัดการโครงการระดับองค์กรเข้ามา

บทบาทหลักของผู้จัดการโครงการระดับองค์กรคือการทำให้แน่ใจว่าโครงการต่างๆ กำลังก้าวไปสู่เป้าหมาย และซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการติดตามโครงการเหล่านี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อความสำเร็จ

ผู้จัดการโครงการระดับองค์กรช่วย จัดลำดับความสำคัญของงานและเป้าหมาย ในหลายโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ และทำให้แน่ใจว่าทุกทีมทำงานร่วมกันและได้รับการจัดระเบียบตามที่พวกเขาทำงาน

ผู้จัดการโครงการระดับองค์กรอาจทำงานเป็น ผู้ประสานงาน ระหว่างทีมต่างๆ ในโครงการต่างๆ ช่วยนำพวกเขามารวมกันเมื่อจำเป็นและทำให้แน่ใจว่ามีพลังเพียงพอในแต่ละโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและบรรลุความพึงพอใจของลูกค้า

ผู้จัดการโครงการติดตามโครงการอย่างไร

ผู้จัดการโครงการและผู้จัดการโครงการระดับองค์กรทำงานอย่างใกล้ชิดกับเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่บริษัทเลือก

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ต้องพึ่งพาวิธีการติดตามโครงการ ด้วยตนเอง ซึ่งมักจะนำไปสู่ข้อผิดพลาด กำหนดเวลาที่ไม่ได้รับ ลูกค้าที่ไม่พึงพอใจ และทีมที่ไม่พอใจ

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กร คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทีมมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันและส่งมอบผลลัพธ์ที่คาดหวัง

แทนที่จะพยายามติดตามบุคคลและมอบหมายงานทั้งหมดให้กับโครงการ ซอฟต์แวร์จัดการงานส่วนใหญ่ด้วยระบบอัตโนมัติ ทำให้ผู้จัดการโครงการจัดการทีมในระดับสูงได้ง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 10 อันดับแรก

มาดูตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กร 10 อันดับแรกที่มีในปัจจุบัน และช่วยคุณพิจารณาว่าตัวเลือกใดเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

1. สตูดิโอ

Studio by RockContent เป็นเครื่องมือจัดการโครงการระดับองค์กรที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้การ ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นระหว่างทีมและแผนก ซึ่งเพิ่มการสื่อสารระหว่างทีมและรับรองว่ากิจกรรมจะประสบความสำเร็จ

2. Monday.com

Monday.com มีเลย์เอาต์ ที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับการจัดการโครงการ ที่ขจัดความยุ่งยากและความสับสนที่พบในเครื่องมืออื่นๆ

นอกจากนี้ยังสามารถปรับขนาดและปรับแต่งได้เพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของลูกค้า

3. สมาร์ทชีท

ตามชื่อที่แนะนำ Smartsheet ใช้เค้าโครงสไตล์สเปรดชีตเพื่อรองรับการจัดการโครงการ

ช่วยให้คุณตัดการป้อนสูตรด้วยตนเองในสเปรดชีตทั่วไป และให้คุณปรับแต่งและแสดงภาพโครงการได้อย่างง่ายดาย

4. ClickUp

ClickUp มีเครื่องมือการจัดการโครงการต่างๆ มากมาย โดยทั้งหมด เน้นที่การเข้ารหัสและการป้องกันข้อมูล เครื่องมือนี้ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนดและปลอดภัย ซึ่งเหมาะสำหรับหลายอุตสาหกรรม

5. เขียน

Wrike เป็น เครื่องมือจัดการโครงการที่ปรับแต่งและกำหนดค่าได้สูง ซึ่งช่วยให้คุณเลือกระหว่างเครื่องมือภาพต่างๆ ที่หลากหลาย เพื่อตอบสนองความต้องการของทีมของคุณและบรรลุเป้าหมาย

6. โครงการอัจฉริยะ

Genius Project เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ เน้นการจัดการพอร์ตโครงการ

โดยจะจัดกลุ่มพอร์ตโฟลิโอเป็นลำดับชั้นและช่วยให้คุณสร้างมุมมองที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือขอบเขตของโครงการ

7. Clarizen

Clarizen เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สามารถใช้เพื่อช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างทีมโดยให้ การวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ เครื่องมือสื่อสารขั้นสูง และพื้นที่เสมือน

เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่เน้นการตลาด

8. แพลตฟอร์ม ITM

แพลตฟอร์ม ITM ช่วยให้คุณ จัดการด้านการเงินของการจัดการโครงการ เช่น การควบคุมทรัพยากรและต้นทุน การค้นหาความเสี่ยง และการกำหนดทรัพยากรให้กับโครงการที่เหมาะสม

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการผสานรวมที่แตกต่างกันมากมาย

9. จุดเปลี่ยน

Changepoint ช่วย เชื่อมต่อเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของคุณเข้าด้วยกัน และสร้างตารางการจัดการโครงการที่ปรับให้เข้ากับวิธีการปัจจุบันของคุณ

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์รายละเอียดและการจัดการเวลาอีกด้วย

10. LiquidPlanner

หากธุรกิจของคุณมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง LiquidPlanner ก็เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม

ช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงในลำดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว และสามารถซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์เพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปได้

Enterprise Project Management Methodology คืออะไร?

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรเป็นงานที่สำคัญ

ต้องการให้ทั้งองค์กรมีอุปกรณ์ครบครันเพื่อใช้ระบบใหม่

อย่างไรก็ตาม การจัดการโครงการระดับองค์กรสามารถใช้ร่วมกับกระบวนการและวิธีการจัดการในปัจจุบันได้

สิ่งสำคัญคือต้อง แน่ใจว่าโครงการและลูกค้าที่คุณเลือกเหมาะสมกับเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมของคุณ และคุณมีแผนงานที่ชัดเจน

ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรควรมีความสามารถที่จำเป็นในการแมปกระบวนการปัจจุบันของคุณ เพื่อไม่ให้ทั้งองค์กรหยุดชะงัก

ไม่ว่าวิธีการของคุณจะเป็นอย่างไร ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและปรับปรุงการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

อะไรคือคุณสมบัติทั่วไปของโครงการระดับองค์กร?

มีคุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้ซอฟต์แวร์องค์กรและโครงการโดดเด่นกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ

ต่อไปนี้คือองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นการจัดการโครงการระดับองค์กร:

การวิเคราะห์ความเสี่ยง

ซอฟต์แวร์การจัดการองค์กรควรช่วยให้คุณสามารถ ระบุและจัดการความเสี่ยงใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างโครงการด้วยการวิเคราะห์ความเสี่ยงขั้นสูง

สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้มาตรการป้องกันและป้องกันไว้ก่อนที่โครงการจะล้มเหลว

ประมาณการโครงการ

ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรควรสามารถช่วยให้คุณ ระบุได้ว่าโครงการจะใช้เวลานานเท่าใด จะต้อง เสียค่าใช้จ่ายเท่าใด และทรัพยากรใดบ้างที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการระดับองค์กรของคุณสามารถจัดโครงสร้างโครงการได้อย่างแม่นยำด้วยการประมาณการที่ชัดเจนและวงจรชีวิตสำหรับความสมบูรณ์ของโครงการ

รีวิวโครงการ

นอกเหนือจากการประมาณโครงการแล้ว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรควรสามารถช่วยให้คุณ ตรวจสอบโครงการปัจจุบันและทำความเข้าใจว่าโครงการเหล่านั้นมีจุดยืน อย่างไร

ซึ่งจะช่วยให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ ค้นหาความเสี่ยงใหม่ที่อาจเกิดขึ้น และสร้างแผนเพื่อแก้ไขปัญหาหากโครงการไม่คืบหน้าตามที่คาดไว้

การฝึกสอนการบริหารโครงการ

การเรียนรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการโครงการควรเป็นเป้าหมายสำหรับองค์กรส่วนใหญ่

เครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับการฝึกสอนและ การฝึกอบรมจากเครื่องมือหรือจากผู้ให้บริการเครื่องมือ เพื่อปรับปรุงกระบวนการ กลยุทธ์การจัดการโครงการ ทักษะการตัดสินใจ และอื่นๆ

การจัดการปัญหาที่เพิ่มขึ้น

ในสภาพแวดล้อมของเอเจนซี่ มักจะมีสิ่งต่างๆ เคลื่อนไหวอยู่เสมอ

โปรเจ็กต์ที่ไม่มีความสำคัญเมื่อวานนี้อาจกลายเป็นเรื่องสำคัญในวันนี้ และสิ่งต่างๆ จะต้องถูกย้ายออกไป

ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรควรมี ความสามารถในการปรับและพัฒนากฎเกณฑ์ใหม่ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ

การติดตามเวลา

เวลาในการติดตามเป็นมากกว่าแค่การรู้ว่าพนักงานทำงานในโครงการนานแค่ไหน

ช่วยให้คุณเรียนรู้ว่าโครงการใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์ และวงจรชีวิตโครงการที่ถูกต้องเป็นอย่างไร

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณ วางแผนได้ดีขึ้นสำหรับอนาคต และปรับปรุงการวางแผน การ ประมาณการ และการกำหนดราคาของคุณ

ระบบข้อมูล

องค์ประกอบสุดท้ายของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรคือระบบข้อมูลที่ควบคุมเครื่องมือซอฟต์แวร์

ระบบข้อมูลนี้ช่วย จัดทำรายงานโดยละเอียด และช่วยประหยัดเวลาในการวางแผนและติดตามองค์ประกอบต่างๆ ของโครงการ

ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

สรุป

การเริ่มต้นเป็นเอเจนซี่สามารถรู้สึกเหมือนกำลังสำรวจเขตที่วางทุ่นระเบิด

โชคดีที่ใช้เครื่องมือ ทรัพยากร และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ทำให้ทั้งทีมมีความเข้าใจตรงกัน เพิ่มความร่วมมือและการทำงานร่วมกัน และช่วยให้องค์กรของคุณมุ่งไปสู่เป้าหมายเดียวกัน

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับองค์กรช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและทำให้การดำเนินธุรกิจของคุณง่ายขึ้น

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรันโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการของลูกค้า โปรดดูบล็อกของเราเกี่ยวกับเคล็ดลับการจัดการโครงการ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับสำคัญในการจัดการเวลาและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณ