การมีส่วนร่วมของผู้ชม: แนวคิดง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพในการทำให้กิจกรรมของคุณมีส่วนร่วม

คุณกำลังวางแผนงานอีเวนต์และกังวลว่าจะทำอย่างไรให้ผู้ชมมีส่วนร่วมจนสุดขอบที่นั่ง ขณะที่วงล้ออีเวนต์ของคุณหมุน

ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับพลังแห่งจินตนาการและทรัพยากรของคุณ ตั้งแต่เริ่มวางแผนงาน คุณควรกำหนดวิสัยทัศน์ วัตถุประสงค์ และเป้าหมายที่ครอบคลุมของคุณอย่างชัดเจน

เหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จสามารถดึงความสนใจของผู้ชมได้

ถามตัวเองว่าคุณกำลังพยายามทำอะไรให้สำเร็จกับเหตุการณ์นี้ ต้องมีการเล่าเรื่องที่ชัดเจนและ "ทำไม" อย่างชัดเจนในเหตุการณ์ของคุณ

คุณไม่สามารถจัดงานที่ประสบความสำเร็จได้ นับประสาอะไรกับกิจกรรมที่สนุกสนานโดยปราศจากการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมอย่างแท้จริง

นักวางแผนงานทุกคนจะยอมรับว่าหนึ่งในเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขาคือการทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมตลอดงาน

แต่นั่นหมายความว่าอย่างไร

เมื่อคุณนึกถึงการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมหรือการมีส่วนร่วมของกิจกรรม คุณไม่ได้พิจารณาเพียงจำนวนผู้เข้าร่วมแต่ละเซสชันเท่านั้น แต่ยังพิจารณาว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมกับกิจกรรมของคุณด้วยความสนใจได้มากน้อยเพียงใด

กล่าวโดยย่อ การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมวัดจากจำนวนผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและได้รับบางสิ่งจากกิจกรรมของคุณ

ในบทความนี้ ฉันจะจับมือคุณและแนะนำคุณเกี่ยวกับแนวคิดที่ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดีและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเหล่านี้ เพื่อทำให้งานของคุณมีส่วนร่วม อย่าเดินคนเดียว มากับฉัน

แนวคิดที่จะทำให้กิจกรรมของคุณมีส่วนร่วม

#1. Keep It Social: ให้บริการแชทสดสำหรับเซสชันเสมือน

กิจกรรมเสมือนจริงและเหตุการณ์แบบผสมผสานได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงเวลาที่ผ่านมา แบรนด์ต่างๆ กำลังใช้แพลตฟอร์มแชทสำหรับการถ่ายทอดสดเพื่อทำให้กิจกรรมของพวกเขาโต้ตอบได้มากขึ้น

ทีมกิจกรรมของคุณสามารถดูและตอบคำถามและสนับสนุนการเชื่อมต่อกับบริการแชท

การใช้แพลตฟอร์มแชทสำหรับการถ่ายทอดสดช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม เพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วม และมอบประสบการณ์ผู้เข้าร่วมที่น่าจดจำ

แพลตฟอร์มแชทสดจะกระตุ้นให้ผู้ชมโต้ตอบกันและรู้สึกเชื่อมโยงถึงกันมากขึ้น

#2. อบรมวิทยากรและผู้ร่วมอภิปราย

นักพูดในที่สาธารณะที่ยอดเยี่ยมและผู้อภิปรายที่มีส่วนร่วมจะทำให้ผู้ชมหลงใหลและช่วยให้ผู้ฟังมีส่วนร่วม วิทยากรของคุณเคยอยู่บนเวทีมาก่อนหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามี

พวกเขาเคยพูดคุยกับผู้ชมเสมือนจริงหรือแบบผสมมาก่อนหรือไม่ รับรองว่ามี.

วิทยากรที่มีประสบการณ์จะแนะนำผู้เข้าร่วมของคุณจาก A ถึง B มีส่วนร่วมและสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ วิทยากรที่มีประสบการณ์ในเหตุการณ์พักผ่อนและผ่อนคลายอย่างดี

#3. มอบประสบการณ์ในเหตุการณ์ที่ไม่ซ้ำใคร

ประสบการณ์ในเหตุการณ์เป็นตัวขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดช่วงพักการทำสมาธิเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมผ่อนคลายและกลับมามีสมาธิในระหว่างกิจกรรมได้

ช่วงความสนใจของจิตใจมนุษย์มีจำกัด ดังนั้นเซสชันจึงไม่ควรดำเนินติดต่อกันเกินสองชั่วโมงโดยไม่หยุดพัก

ในระหว่างงาน การมีส่วนร่วมของแขกอาจคงที่มาก ดังนั้นจึงควรสร้างความสมดุลให้กับการไม่สามารถเคลื่อนไหวได้ กิจกรรมแบบไดนามิกจะทำให้แขกของคุณรู้สึกถึงพลังใหม่

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้นปี Symphony Talent ได้แนะนำกล่องประสบการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมในกิจกรรม Transform ซึ่งรวมถึงช่วงพักโบนัส เช่น เซสชั่นการทำสมาธิในตอนเช้า

บริษัทเสนอกาแฟกูร์เมต์ ถุงเท้าอุ่นๆ หนึ่งคู่ และน้ำมันหอมระเหยที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำสมาธิทำขึ้น

ผู้เข้าร่วมได้รับคำแนะนำให้ทำตัวให้สบายและยืดเหยียดบนเก้าอี้ ขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำสมาธิแสดงให้ทุกคนเห็นวิธีใช้น้ำมันก่อนที่จะนำผู้เข้าร่วมทำสมาธิเป็นเวลา 5 นาที

ฟังดูเหมือนง่าย มันทำให้คนมีส่วนร่วมและหวังว่าจะกลับมาที่งาน Symphony เสมอ

#4. ก่อนเหตุการณ์และการสำรวจสด

นักการตลาดจำนวนมากใช้แบบสำรวจเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม มันมีประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมและมีเหตุผลที่ดี

การสำรวจก่อนกิจกรรมทำให้ผู้ชมรู้สึกว่าเนื้อหาของกิจกรรมเสมือนจริงจะปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา

ผู้ชมของคุณจะสนใจข้อมูลมากขึ้นเพราะพวกเขารู้สึกว่าข้อมูลนี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับพวกเขา

ซึ่งหมายความว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับงาน เพิ่มโอกาสในการได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ในเชิงบวก

การสำรวจความคิดเห็นแบบสดเพื่อมีส่วนร่วมกับผู้ชมเป็นวิธีการง่ายๆ สำหรับผู้จัดงาน แต่มีประสิทธิภาพมากในการทำให้กิจกรรมของคุณมีส่วนร่วม

#5. แสดงวอลล์โซเชียลมีเดีย

ทุกกิจกรรมเสมือนจริง ไฮบริด หรือพบปะกันควรแสดงวอลล์โซเชียลมีเดีย วอลล์โซเชียลมีเดียยังมอบประโยชน์ที่สำคัญให้กับนักการตลาดงานอีเวนต์ผ่านการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม การพิสูจน์ทางสังคม และปัจจัยอื่นๆ ทำให้เป็นองค์ประกอบสำคัญของทุกอีเวนต์

เป็นหน้าจอดิจิทัลที่แสดงข้อมูลที่ผู้ใช้สร้างขึ้นจากเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย เช่น Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, LinkedIn และอื่นๆ แบบเรียลไทม์

กำแพงโซเชียลมีเดียสามารถใช้ในแคมเปญการตลาดต่างๆ รวมถึงกิจกรรมแบบไฮบริด หน้าร้านอีคอมเมิร์ซ แคมเปญอีเมล เว็บไซต์ และอื่นๆ

การมีส่วนร่วมของผู้ชม, การพิสูจน์ทางสังคม, ความไว้วางใจ, ความภักดีต่อแบรนด์, การสนับสนุนแบรนด์, การตลาดแบบปากต่อปาก, อัตราคอนเวอร์ชั่นที่ดีขึ้น และผลกำไร เป็นเพียงประโยชน์บางประการของวอลล์โซเชียลมีเดีย

#6. มีส่วนร่วมกับผู้ชมในการเรียนรู้อย่างรวดเร็ว

การพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งเป็นเวลา 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงในระหว่างเซสชั่นอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อสำหรับทั้งผู้พูดและผู้ฟัง

แทนที่จะพาตัวเองและผู้ชมไปบนถนนที่น่าเบื่อ ใช้การเรียนรู้อย่างรวดเร็วเพื่อเร่งความเร็วของเซสชันของคุณและวิเคราะห์แนวคิดการมีส่วนร่วมของการประชุมใหม่

สิ่งนี้อาจนำมาซึ่งการให้เวลาเพียง 10 นาทีในแต่ละหัวข้อ ตามด้วยช่วงถามตอบสั้น ๆ ก่อนที่จะไปยังหัวข้อถัดไป นอกจากนี้ จัดทำแบบสำรวจในระหว่างการนำเสนออย่างรวดเร็วแต่ละครั้งเพื่อให้มีส่วนร่วมมากขึ้น

อีกทางหนึ่งคือ นำผู้พูดหลายคนมาพูดคุยในหัวข้อเดียวกัน แต่ให้ผู้พูดแต่ละคนพูดไม่กี่นาทีก่อนที่จะแนะนำคนถัดไป

ผู้พูดหลายคนที่พูดคุยในหัวข้อเดียวกันสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ฟังรู้สึกสบายใจและเบื่อได้

#7. ใช้ประโยชน์จากการเตือนและการแจ้งเตือน

การประชุมอาจใช้เวลาหลายวันและมีผู้นำเสนอและฟีดข้อมูลสดจำนวนมาก ใช้การแจ้งเตือนเพื่อแจ้งแขกของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ

การแจ้งเตือนช่วยให้คุณนำเสนอการอัปเดตที่ปรับให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ เพื่อให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมและเตือนให้พวกเขานึกถึงเหตุการณ์ในอนาคต

คุณยังสามารถแจ้งผู้ชมสดของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือการยกเลิกเซสชัน ก่อนที่พวกเขาจะเดินข้ามหอประชุมและพบว่าถูกยกเลิกหรือย้ายแล้ว

#8. ติดตามบอล กระชับ และตรงประเด็น

การสื่อสารเป็นหนึ่งในทักษะที่เป็นประโยชน์มากที่สุดที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานจำเป็นต้องมี การสื่อสารที่ประสบความสำเร็จเป็นกุญแจสำคัญในการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์

มีเสาหลักด้านการสื่อสารสามเสาที่คุณพึ่งพาในการสื่อสาร ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมและผู้พูดเข้าใจตรงกันและดำเนินกิจกรรมที่มีส่วนร่วมได้

เพียงยึดมั่นใน 3 Cs ของการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จ: ชัดเจน สม่ำเสมอ และรัดกุม

#9. ส่งเสริมการสื่อสารแม้ในระหว่างเหตุการณ์

แม้ว่ากิจกรรมแบบผสมผสานและแบบเสมือนจริงช่วยให้เรานำผู้คนมารวมกันได้มากขึ้น แต่การสร้างประสบการณ์ร่วมกันที่เหนียวแน่นสำหรับผู้ชมทุกคนอาจทำได้ยากขึ้น

แต่ในความเป็นจริงแล้ว ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้อย่างสะดวกสบายหากคุณขอให้พวกเขาทำ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณชัดเจนเพียงพอ

#10. ให้รางวัลแก่การมีส่วนร่วม แต่รักษาไว้ซึ่งความยั่งยืน

การสร้างการมีส่วนร่วมไม่ใช่การแก้ไขอย่างรวดเร็วเพียงครั้งเดียว คุณต้องจับคู่รางวัลของคุณกับผู้ชมเพื่อสร้างกระแส

โชคดีที่มีรางวัลมากมายที่เหมาะกับผู้เข้าร่วมและเป้าหมายของคุณ

แต่การเลือกประเภทรางวัลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่จะกระตุ้นและส่งผลกระทบต่อผู้ชมของคุณอาจเป็นเรื่องยาก

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับงานของคุณ มีตัวเลือกรางวัลที่ยอดเยี่ยมมากมายให้พิจารณาเสนอผู้ชมของคุณ เพียงแค่ดูอย่างระมัดระวังแล้วคุณจะเห็นว่าอะไรเหมาะสมกับพวกเขา

ทางเลือกบางอย่าง ได้แก่ สมุดบันทึกรีไซเคิล ต้นไม้ ซองเมล็ดพันธุ์ ถุงหิ้วที่ใช้ซ้ำได้ กระเป๋าเป้รีไซเคิล เป็นต้น

#11. มีแผน B เสมอ

เราเติบโตขึ้น - โดยธรรมชาติ - ด้วยความผูกพันที่แน่นแฟ้นกับแผน A นั่นคือการคาดการณ์ว่าชีวิตของเราจะดำเนินไปอย่างไรและเราต้องทำอะไรบ้างเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างดีโดยเฉพาะ

เช่น เราจะเรียนแพทย์ 7 ปี แล้วย้ายออกไปทางตะวันตก ซื้อบ้านและสร้างครอบครัว

หรือเราจะไปเรียนกฎหมายเป็นเวลา 4 ปี จากนั้นไปประเทศอื่นและฝึกฝนในสาขาที่เราสนใจเป็นพิเศษ และหวังว่าจะเกษียณภายใน 50 ปี

หรือเราจะแต่งงานกันและเลี้ยงลูกสามคนโดยเน้นที่กิจกรรมนอกบ้านและการทำดีในโลก

แต่สำหรับพวกเราบางคน และในระดับหนึ่งของพวกเราทุกคน ชีวิตจะเปลี่ยนไปจากเดิมที่จิตคิดไว้

การบาดเจ็บอย่างกะทันหันทำให้เราไม่สามารถประกอบอาชีพบางอย่างได้ตลอดไป การเมืองในสำนักงานที่น่าสยดสยองและคาดไม่ถึงทำให้ชื่อของเราเสียชื่อเสียงและบังคับให้เราออกจากเส้นทางอาชีพของเรา

ที่ขอบขรุขระนี้ คุณจะหันไปทางไหน แผน B

เพื่อความสบายใจ พยายามเตรียมแผน B ไว้เสมอเผื่อมีอะไรไม่เป็นไปตามแผน

การถ่ายทอดสดเป็นสิ่งที่ท้าทายและสิ่งต่างๆ มักจะไม่เป็นไปตามที่คุณคิดไว้

#12. ทำให้กิจกรรมของคุณสามารถเข้าถึงได้

การช่วยสำหรับการเข้าถึงเป็นหัวข้อสนทนาบ่อยครั้งในทุกวันนี้ ไม่ว่าคุณจะจัดการประชุมขนาดเล็กหรือการประชุมใหญ่ รวมถึงความสามารถในการเข้าถึงในกลยุทธ์ของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะได้รับประสบการณ์ที่ดีและครอบคลุมในงานของคุณ

ซึ่งหมายความว่าบริการและเครื่องมือได้รับการปรับให้เหมาะกับการใช้งานของทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องหรือข้อจำกัดทางร่างกาย

เมื่อพูดถึงการช่วยสำหรับกิจกรรมต่างๆ เป้าหมายคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่และมีส่วนร่วมในกิจกรรมตั้งแต่เริ่มต้น

โดยทั่วไปแล้ว บุคคลทุพพลภาพ (PWDs) ไม่จำเป็นต้องใช้เวลานานเป็นพิเศษในการเข้าถึงข้อมูลและไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น

ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาโดยรวมข้อมูลการเข้าถึงในการออกแบบบัตรเชิญของคุณ

#13. รวมองค์ประกอบวิดีโอ

สลับการนำเสนอด้วยภาพของกิจกรรมเป็นประจำเพื่อช่วยรักษาระดับความสนใจและการมีส่วนร่วมของผู้ชม

หกสิบเอ็ดเปอร์เซ็นต์ของนักการตลาดใช้วิดีโอเป็นองค์ประกอบเชิงโต้ตอบเพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมระหว่างกิจกรรมต่างๆ

แนะนำเซสชันใหม่ด้วยวิดีโอสาระบันเทิงสั้นๆ จัดเซสชันถามตอบแบบสด รวมบทสัมภาษณ์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้า หรือตั้งค่าวิดีโอการสนทนาโต๊ะกลมสำหรับกลุ่มย่อยกลุ่มย่อย

#14. ขอให้ผู้เข้าร่วมป้อนข้อมูลของพวกเขา

ตรวจสอบว่าผู้เข้าร่วมเพลิดเพลินกับกิจกรรมตลอดทั้งวันอย่างไรโดยขอให้พวกเขาป้อนข้อมูล

เป็นความคิดที่ดีที่จะให้วิธีที่ชัดเจนแก่พวกเขาในการแชทกับคุณหรือกับวิทยากรในระหว่างงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถติดต่อคุณหากมีคำถามหรือความคิดเห็นหรือหากมีปัญหาทางเทคนิคใดๆ เกิดขึ้น

#15. แสดงการยอมรับในโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อรับความไว้วางใจจากสังคม

ทุกวันนี้ ผู้จัดงานทุกคนหันมาใช้ระบบดิจิทัลเพื่อเผยแพร่การรับรู้เกี่ยวกับงานของเขาโดยเฉพาะบนโซเชียลมีเดีย โฆษณา Facebook, โฆษณา Twitter, แคมเปญแฮชแท็ก และวิดีโอสด

วอลล์โซเชียลมีเดียที่นี่มีประโยชน์อย่างมากในการใช้ประโยชน์จากการมีส่วนร่วมของผู้ใช้โดยการแสดงการมีส่วนร่วมบนโซเชียลมีเดียทั้งหมดที่คุณได้รับเพื่อตอบสนองต่อเนื้อหาที่โปรโมตของคุณ

การแสดงเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นนั้นมีประโยชน์ รวมถึงการตอบกลับ รูปภาพพร้อมแฮชแท็ก ฯลฯ เพื่อให้ผู้คนตระหนักถึงคุณค่าทางสังคมของคุณโดยการแสดงฟีดแฮชแท็กสดในสถานที่ต่างๆ

เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในบัญชีโซเชียลมีเดียและชุมชนสามารถรวมเข้าด้วยกันในสถานที่และแสดงเป็นวอลล์โซเชียลมีเดียในกิจกรรมของคุณ

บทสรุป

เมื่อนึกถึงผู้เข้าร่วม สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าทำไมพวกเขาจึงควรเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ คนส่วนใหญ่ไม่ได้มาเพียงเพราะความสนุกของเนื้อหา แต่สิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ในภายหลังด้วยความรู้ใหม่ของพวกเขา

คุณคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? คุณเคยคิดเกี่ยวกับแนวคิดที่จะมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมเหล่านี้หรือไม่ เพื่อให้พวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุดจากงานของคุณ

ภาพรวมของกิจกรรมยังคงก้าวหน้าในขณะที่เราเขียนสิ่งนี้ และเพื่อให้การมีส่วนร่วมกับกิจกรรมประสบความสำเร็จ คุณจะต้องคิดนอกกรอบใหม่และทำสิ่งใดโดยให้ความสำคัญกับผู้เข้าร่วมเป็นอันดับแรก

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้หนึ่งในแนวคิดการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ทรงพลังเหล่านี้หรือทั้ง 15 แนวคิด เรารับรองว่าคุณกำลังจะสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ