6 อีเมลกิจกรรมที่เติมเต็มที่นั่ง (เสมือนหรือจริง) ของคุณในปี 2022 และปีต่อๆ ไป

“วางฉันลงเป็นบางที”

“ฉันต้องตรวจสอบปฏิทินของฉัน”

“ไม่รู้สิ ฉันจะบอกให้”

คำตอบแบบคลาสสิกต่อคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม คำตอบที่น่า ผิดหวัง ไม่มีอะไรจะฆ่ากระแสของกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นได้ เช่น การขาดผู้เข้าร่วม

หากคุณรับคนมา การจัดงานจะทำให้ธุรกิจของคุณแตกต่างออกไป

• จำนวนบริษัทที่จัดงานมากกว่า 20 งานต่อปีเพิ่มขึ้น 17% จากปี 2017 เป็น 2018
• 84% ของผู้เข้าร่วมประชุมกล่าวว่าพวกเขามีความคิดเห็นในเชิงบวกมากขึ้นเกี่ยวกับบริษัทหลังจบงาน
• 70% ของผู้ใช้กลายเป็นลูกค้าประจำหลังจากเหตุการณ์การตลาดเชิงประสบการณ์
• 30% ของผู้เข้าร่วมประชุมค้นหากิจกรรมในอนาคตหลังจากที่พวกเขาได้เข้าร่วมกิจกรรมสด

ฟังดูดี! ตอนนี้คุณแค่ต้องการหาคนมา

36% ของนักการตลาดกิจกรรมกล่าวว่าความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขาคือการเพิ่มการลงทะเบียนกิจกรรม

ดังนั้น คุณจะต้องมีอีเมลเหตุการณ์สำคัญ ( จริงๆ แล้ว หลายๆ ฉบับ )

นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อรับ RSVP เหล่านั้น:

• คุณควรส่งอีเมลกิจกรรมจำนวนเท่าใด ( มันเป็นเรื่องของลำดับ )
• 6 ตัวอย่างอีเมลเหตุการณ์ที่ทำให้คุณตื่นเต้นที่จะกด 'ส่ง' – และผู้คนต่างตื่นเต้นที่จะเข้าร่วม
• เคล็ดลับอีเมลกิจกรรมเพื่อเพิ่มการเข้าร่วมของคุณ – รับประกัน

เตรียมพร้อมที่จะเห็นอัตราการเข้าร่วมของคุณทะยานขึ้น

คุณควรส่งอีเมลกิจกรรมประเภทใด

อีเมลกิจกรรมใดที่จะทำให้ผู้คนแสดงตัว

ประเภทของอีเมลที่จะส่งก่อนและหลังงานของคุณมีดังนี้:

1. คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมครั้งแรก : เชิญผู้ติดต่อของคุณเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ( โบนัส: ขอให้พวกเขาแบ่งปัน )
2. การ ยืนยันการตอบ กลับ : ส่งข้อมูลนี้ไปยังผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขายืนยันตำแหน่งของตน ให้รายละเอียดทั้งหมดที่พวกเขาต้องเตรียม
3. อีเมลเตือนความจำไปยังผู้ติดต่อที่ไม่ได้ใช้งาน : เตือนผู้ที่ได้รับคำเชิญเดิมแต่ไม่ได้ตอบกลับ
4. การแจ้งเตือนข้อมูลกิจกรรมสำหรับผู้ตอบกลับ : เตือนผู้คนว่ากิจกรรมกำลังจะมาในเร็วๆ นี้ (หรือติดตามพวกเขาในภายหลัง)
5. อีเมลติดตามผล : ขอบคุณผู้ที่เข้าร่วม! และค้นหาว่าพวกเขาชอบมันหรือไม่ รับคำรับรองและเรียนรู้วิธีปรับปรุงกิจกรรมในอนาคต

ความถี่ในการส่งอีเมลขึ้นอยู่กับกิจกรรมที่คุณมี จำนวนคนที่ได้รับเชิญ และธุรกิจของคุณโดยรวม

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดสองสามข้อที่ธุรกิจวางแผนงานอีเวนต์ยอดนิยมอย่าง EventBrite รวมอยู่ในรายงานการเปรียบเทียบอีเมลงานประจำปี:

• วันอังคารและวันพุธเป็นวันที่ส่งอีเมลกิจกรรมยอดนิยมที่สุดในสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกาตามลำดับ
• ในบรรดาหมวดหมู่ต่างๆ ของอีเมลกิจกรรม (เช่น เทศกาล กีฬา และชั้นเรียน) วันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการส่งอีเมลกิจกรรมทางธุรกิจคือวันพุธ

มันจะมีอีเมลจำนวนมาก วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงการใช้เวลามากมายในการส่งอีเมลคือระบบอัตโนมัติ

นี่คือสิ่งที่ระบบอีเมลเหตุการณ์อัตโนมัติอาจดูเหมือนสำหรับคุณ

ลำดับอีเมลเหตุการณ์อัตโนมัตินี้จะแสดงอีเมลเหตุการณ์เริ่มต้นที่ห่างออกไป 1 สัปดาห์ การช่วยเตือน 1 วันก่อนหน้า และอีเมลฉบับสุดท้ายในวันนั้น อีเมลแต่ละฉบับจะถูกเรียกใช้ตามวันที่กำหนด

คุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลเริ่มต้น จากนั้นให้ผู้คนอยู่ในระบบอัตโนมัติที่เป็นเป้าหมายหากพวกเขา….

• ละเว้นอีเมลอย่างสมบูรณ์
• เปิดแต่อย่าคลิก
• เปิด คลิก แต่ไม่ต้องตอบกลับ
• รับทุกทางเพื่อ RSVP

ทำให้อีเมลกิจกรรมของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและมุ่งเน้นการจัดระเบียบส่วนที่เหลือของกิจกรรม

ลองดูตัวอย่างอีเมลเหตุการณ์ทั้ง 6 รายการ (จากธุรกิจที่ส่งอีเมลการตลาดงานกิจกรรมที่ดีที่สุด)

ตัวอย่างอีเมลเหตุการณ์ 6 รายการที่จุดประกายการตอบรับคำเชิญ

1. อีเมลเหตุการณ์เริ่มต้น – ใช้หลักฐานทางสังคม (เช่น Shillington Education)
2. อีเมลเหตุการณ์เริ่มต้น – แก้ปัญหาการเบิร์น (เช่น Listrak)
3. อีเมลเหตุการณ์เริ่มต้น – ทำให้ผลประโยชน์ของคุณดีเกินกว่าจะมองข้าม (เช่น ซูโม่)
4. อีเมลเตือนความจำที่ไม่เปิด – สร้างความเร่งด่วน (เช่น Circle Co.)
5. การแจ้งเตือนข้อมูลกิจกรรมสำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม – ใช้ภาพที่เป็นรูปธรรม (เช่น Apple)
6. อีเมลติดตามผล – ทำให้การติดตามผลเป็นแบบโต้ตอบ (เช่น Marketing United)

1. ใช้หลักฐานทางสังคมเพื่อเพิ่มจำนวนการเข้างาน (เช่น Shillington Education)

(ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ)

ในหนังสือ Influence: The Psychology of Persuasion ศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยา Robert Cialdini ได้กล่าวถึงการพิสูจน์ทางสังคมว่าเป็นหนึ่งในหลักการหลัก 6 ประการของการโน้มน้าวใจของเขา

หลักฐานทางสังคมคืออะไร? อ่านต่อไป

ผู้คนตัดสินใจทำสิ่งต่าง ๆ เพราะคนอื่นทำสิ่งเดียวกัน Cialdini เขียนว่า “ดูเหมือนว่าเราจะถือว่าถ้ามีคนจำนวนมากทำแบบเดียวกัน พวกเขาต้องรู้สิ่งที่เราไม่รู้”

คำเชิญทางอีเมลของกิจกรรม เช่น คำเชิญนี้จาก Shillington Education ใช้คำรับรองจากผู้ที่เคยเข้าร่วมเพื่อผลักดันให้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง

• คลิกCTA
• ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน

การเพิ่มรูปภาพลงในคำรับรองทำให้น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น

2. แก้ปัญหาการเผาไหม้ (เช่น Listrak)

(ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ)

“คุณดิ้นรนเพื่อสร้างรายได้จากความพยายามในการโฆษณาบน Facebook, Instagram, Twitter, YouTube หรือ Google หรือไม่”

“คุณใช้เวลามากเกินไปในการจัดการไฟล์ข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ หรือไม่”

คำถาม – ทำไมคน:

• ซื้อของ
• สมัครรับอีเมล
• อ่านเนื้อหา
• เข้าร่วมกิจกรรม

คำตอบ – พวกเขาต้องการแก้ไขปัญหาของพวกเขา

อีเมลคำเชิญการสัมมนาผ่านเว็บนี้จะถามคำถามเพื่อระบุปัญหาของลูกค้า จากนั้นแสดงรายละเอียดว่าเหตุการณ์จะแก้ไขอย่างไร

(โบนัส: คุณจะได้เห็นผู้สอนที่จะช่วยเหลือคุณซึ่งเพิ่มความน่าเชื่อถือ)

3. ให้ผลประโยชน์ของคุณดีเกินกว่าจะมองข้าม (เช่น ซูโม่)

“ต้องการเพิ่มรายได้อีคอมเมิร์ซ 50% ของคุณหรือไม่”

ใครจะพูดว่า 'ไม่' กับเงินมากขนาดนั้น?

พาดหัวและข้อความของอีเมลซูโม่นี้นำเสนอคุณค่าที่ชัดเจน: สองกลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณมีรายได้เพิ่มขึ้น 50% สิ่งที่ได้รับจากงานคือความชัดเจน

เหตุใดสำเนานี้จึงมีผลกระทบมาก ตัวเลข . พวกเขาดึงดูดความสนใจและเพิ่มความน่าเชื่อถือ

4. สร้างความเร่งด่วนในการโน้มน้าวผู้ที่ไม่เปิดเผย (เช่น Circles Co. )

คนชอบประหยัดเงินและเกลียดที่จะพลาดโอกาสในการประหยัดเงิน คำเตือนเรื่องการขึ้นราคาอาจ เพียงพอ ที่จะจุดไฟให้กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากอีเมลคำเชิญฉบับแรก

จิตวิทยาเบื้องหลังสิ่งนี้เรียกว่าความเกลียดชังการสูญเสีย ผู้คนต้องการหลีกเลี่ยงของหาย (และคุณก็ใช้ได้)

หากคุณทำให้ลูกค้าของคุณรู้สึกว่าพวกเขากำลังจะสูญเสียบางอย่างไปโดยไม่ลงมือทำ นั่นคือความเกลียดชังต่อการสูญเสีย เมื่อคุณจมอยู่กับความคิดของข้อเสนอที่หลุดลอยไป ผู้คนมักจะเร่งรีบมากขึ้น ในกรณีนี้ สิ่งที่คุณเสียไม่ได้คือราคาตั๋วที่ถูกกว่า

5. พูดคุยกับผู้คน ไม่ใช่ที่ผู้คน (เช่น Apple)

ฉันจะพูดถึงคำสองคำในอีเมลนี้ คุณเดาได้ไหมว่าพวกเขาคืออะไร?

คุณ และ . นี่คือเหตุผลที่คำเหล่านั้นมีความสำคัญ

“คุณ” เป็นคำที่ทรงพลังที่สุดในภาษาอังกฤษ คนที่ดูแลตัวเองมากที่สุด

Brian Clarke ผู้ก่อตั้ง Copyblogger พูดถึงพลังของ “คุณ” ในโพสต์นี้ คำว่า "คุณ" ทำให้งานเขียนของคุณเป็นส่วนตัว มันเน้นที่ที่มันควรจะเป็น (ที่ลูกค้า) อย่างที่เขาพูดในที่สุดคุณใส่ใจตัวเองมากที่สุด

6. ทำให้การติดตามผลแบบโต้ตอบของคุณ (เช่น Marketing United)

อีเมลนี้กล่าวถึง 3 ส่วนที่สำคัญจริงๆ ของอีเมลติดตามกิจกรรม:

• ขอขอบคุณ
• ขอคำติชม
• สรุป

ประการแรก คุณไม่สามารถผิดพลาดได้ด้วยการ ขอบคุณ พวกเขามาที่งานของคุณ และมันไม่ง่ายเลยที่จะชักชวนให้คนอื่นทำ - ขอบคุณคนที่ทำ และคุณอาจจะเห็นผู้เข้าร่วมประชุมซ้ำในครั้งต่อไปของคุณ

ประการที่สอง รับคำ ติชม ถ้าคุณไม่ทำ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนชอบงานของคุณ? คุณจะทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร?

80% ของรีวิวมาจากอีเมลติดตามผลที่ขอให้ผู้ซื้อตรวจสอบการซื้อของตน

สุดท้ายนี้ บทสรุป ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมที่คุณเป็นเจ้าภาพ (การสัมมนาผ่านเว็บกับบุคคลหรือแบบนั่งลงกับการสร้างเครือข่าย) ผู้คนอาจไม่สามารถจดบันทึกได้
ดังนั้นเตือนพวกเขา อีเมลนี้ดำเนินการกับวิดีโอ

คุณรู้หรือไม่ว่าการตลาดผ่านอีเมลวิดีโอช่วยเพิ่ม Conversion? อัตราการคลิกผ่านเพิ่มขึ้น 200 ถึง 300 เปอร์เซ็นต์

เร็วจริงๆ! 3 เคล็ดลับในการสร้างสำเนาอีเมลเหตุการณ์ที่จะไม่ปล่อยให้คนเกาหัว

คุณจะตอบกลับอีเมลกิจกรรมเช่นนี้อย่างไร

มันค่อนข้างใช้คำพูดนิดหน่อย คุณว่าไหม…?

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่ ฉันจะ ไม่ใช้อีเมลนั้น

เกิดอะไรขึ้นกับสำเนาอีเมลกิจกรรมนี้

(“ทุกอย่าง” ไม่นับเป็นคำตอบ)

เกี่ยวกับ…

• ไม่รู้ใครส่งมาให้
• นี่มันเหตุการณ์อะไรด้วยซ้ำ?
• ไม่ได้บอกคุณถึงวิธีการเข้าร่วม (เวลา สถานที่ คุณอยู่ที่ไหน)
• มันไม่ได้ขอให้คุณมา - "ถ้าคุณต้องการ" ไม่ใช่คำเชิญ
• ไม่มีรูปภาพหรือเนื้อหาที่เป็นภาพ
• คุณไม่รู้ ว่าทำไม การเข้าร่วมจึงคุ้มค่า คุณเจอใคร คุณเรียนรู้อะไร

เช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ คุณต้องทำให้เวลาในการอ่านมีค่า สารคดีเกี่ยวกับสีเทาน่าสนใจกว่าอีเมลฉบับนี้

อย่ากลัวเลย งานของคุณจะมีผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่คุณต้องการ หากคุณทำตามเคล็ดลับง่ายๆ 3 ข้อเพื่อทำให้อีเมลกิจกรรมของคุณยอดเยี่ยม

1. ทำให้เป็นเรื่องส่วนตัว
2. บดขยี้หัวเรื่องนั้น
3. ให้ข้อมูลที่ เกี่ยวข้อง

ข้อความอีเมลส่วนบุคคล จะเพิ่มอัตราการทำธุรกรรมได้มากกว่าข้อความทั่วไปถึงหกเท่า

หัวเรื่อง คือความประทับใจแรกของคุณ เป้าหมายของหัวเรื่องคือการทำให้ผู้คนเปิดอีเมล – และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการทำให้พวกเขาอยากรู้อยากเห็น

หัวเรื่องทำให้คุณรู้สึกติดขัด? ลองใช้เครื่องมือสร้างหัวเรื่องของเรา

ผู้คนจำเป็นต้องรู้ทุกรายละเอียดเกี่ยวกับการไปและเหตุผลที่พวกเขาไม่ควรพลาด ให้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ที่จะช่วยให้พวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้จริง

เคล็ดลับขั้นสุดท้ายเพื่อเพิ่มการลงทะเบียนกิจกรรม

ยินดีด้วย! คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการส่งอีเมลกิจกรรม
หรือคุณคิดว่า...

ต่อไปนี้คือคำแนะนำขั้นสุดท้ายบางประการเพื่อให้อีเมลกิจกรรมของคุณมีโอกาสเกิด Conversion ได้ดียิ่งขึ้น

1. เสนอส่วนลดการลงชื่อสมัครใช้ล่วงหน้า 64% ของผู้วางแผนงานเชื่อว่าการลดราคาล่วงหน้าเป็นกิจกรรมส่งเสริมการขายที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรม ตามรายงานของ BizBash และ Eventbrite
2. แนะนำลำโพงของคุณ ให้โปรไฟล์สั้น ๆ และรูปภาพของผู้ที่จะมีส่วนร่วมในงานของคุณ
3. ใช้คำรับรองจากผู้เข้าร่วมประชุมที่ผ่านมา จากข้อมูลของศูนย์วิจัย Spiegel พบว่า 95% ของผู้ซื้ออ่านบทวิจารณ์ออนไลน์ก่อนตัดสินใจซื้อ

สิ่งสุดท้าย - ฉันได้รับเชิญหรือไม่? แค่ล้อเล่น!