อีเมลทางการตลาดที่จะช่วยเพิ่มยอดขายกิจกรรมของคุณ

การตลาดเชิงกิจกรรมจะง่ายยิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติของอีเมล ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดเวลาชุดอีเมลล่วงหน้าได้ และทำให้มีเวลาว่างไปโฟกัสกับการทำการตลาดอื่นๆ ทำให้กิจกรรมครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จโดยทำให้อีเมล 7 ฉบับต่อไปนี้ทำงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มการเข้าร่วมและเพิ่มยอดขายตั๋ว

1. คำเชิญกิจกรรม

เริ่มต้นชุดอีเมลของคุณด้วยคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ อีเมลคำเชิญของคุณควรสร้างความตื่นเต้น ถามตัวเอง:

• กิจกรรมของคุณเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณอย่างไร?
• ทำไมพวกเขาจึงควรเข้าร่วม? พวกเขาจะได้รับประโยชน์อะไรบ้าง และพวกเขาจะได้รับประสบการณ์อะไรบ้าง?
• พวกเขาสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ไหน?
• พวกเขาจะลงทะเบียนได้อย่างไร?

สามัญสำนึกกล่าวว่าคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ (และอีเมลกิจกรรมทั้งหมดของคุณ) จะต้องมีชื่อ วันที่ เวลา และสถานที่ ตลอดจนโลโก้กิจกรรมของคุณ แต่ก้าวไปอีกขั้นด้วยการบอกผู้ชมของคุณว่ามีอะไรให้พวกเขาบ้าง

2. ส่วนลด Early Bird และสิ่งจูงใจ

คุณสามารถเสนออะไรให้กับผู้ที่ลงทะเบียนล่วงหน้าได้บ้าง? ส่วนลดหรือของแถมอาจเป็นสิ่งจูงใจที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการวางแผนได้ แนวคิดประกอบด้วย:

• ส่วนลดสำหรับตั๋วกิจกรรมที่ซื้อก่อนกำหนด
• ชุดส่วนลดตามลำดับชั้นที่นำไปสู่กิจกรรม
• ของสมนาคุณหากสมัครภายในวันที่กำหนด เช่น เสื้อยืด
• ที่นั่งวีไอพีหรือที่พัก
• ครั้งแรกกับโรงแรมจัดงานอย่างเป็นทางการ
• ที่จอดรถที่ต้องการหรือบัตรจอดรถฟรี
• หลังเวทีผ่านไป
• บัตรกำนัลอาหารและเครื่องดื่ม

ไม่แน่ใจว่าข้อเสนอใดที่จะจูงใจผู้ชมของคุณ? พิจารณาการทดสอบแยก A/B กับกลุ่มเล็กๆ ในรายการของคุณเพื่อดูว่ากลุ่มใดได้รับการตอบสนองมากที่สุด จากนั้นส่งข้อเสนอนั้นไปยังรายการที่ใหญ่กว่าของคุณ

3. คำขออ้างอิง

กิจกรรมจะสนุกยิ่งขึ้นเมื่ออยู่กับเพื่อน ดังนั้นรวมคำขอแนะนำเป็นส่วนหนึ่งของชุดอีเมลของคุณ คุณสามารถส่งอีเมลที่:

• ขอให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเชิญเพื่อน และเสนอสิ่งจูงใจสำหรับเพื่อนทุกคนที่ลงทะเบียน
• เสนอสิ่งจูงใจพิเศษให้กับกลุ่มตั้งแต่สามคนขึ้นไปเพื่อกระตุ้นการขายตั๋วหลายใบ
• โปรโมตการประกวดในงาน เช่น เสื้อยืดหรือเครื่องแต่งกายของกลุ่มที่ดีที่สุด
• เสนอส่วนลดห้องพักโรงแรมสำหรับการจองหลายห้อง
• เสนอที่จอดรถฟรีหรือส่วนลดสำหรับรถยนต์ที่มีผู้โดยสารตั้งแต่สามคนขึ้นไป
• ให้ลิงก์โซเชียลแก่ผู้เข้าร่วมเพื่อแชร์และเชิญเพื่อนได้อย่างง่ายดาย
• สนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมส่งต่อคำเชิญทางอีเมลของคุณไปยังผู้ติดต่อของพวกเขา

เตือนผู้ชมว่าพวกเขาจะสนุกกับกิจกรรมของคุณมากแค่ไหนหากพาเพื่อนมาด้วย และคุณสามารถขายตั๋วเพิ่มเป็นสองเท่าหรือสามเท่าได้อย่างง่ายดาย

4. อีเมลการขายแบบกลุ่ม

ใช้อีเมลเพื่อส่งเสริมการขายกลุ่มและสร้างรายได้มหาศาลจากการขายตั๋ว แนวคิดรวมถึงอีเมลที่:

• ขอให้ผู้ชมแบ่งปันกิจกรรมของคุณกับกลุ่มของพวกเขา เช่น องค์กรการกุศล กลุ่มคริสตจักร สโมสร ทีมกีฬา โรงเรียน กลุ่ม Facebook องค์กรชุมชน และกลุ่มอื่นๆ ที่พวกเขามีส่วนร่วม
• เสนอส่วนลดและสิ่งจูงใจสำหรับกลุ่ม เช่น การจองที่นั่งเพื่อให้กลุ่มสามารถนั่งด้วยกันได้
• เสนอสิ่งจูงใจพิเศษสำหรับกลุ่มที่ไม่หวังผลกำไร เช่น การขายตั๋วส่วนหนึ่งบริจาคให้กับองค์กรการกุศล
• ส่งเสริมการกุศลที่กลุ่มต่างๆ จะสนใจสนับสนุน: พวกเขาจะมีส่วนร่วมและมีช่วงเวลาที่ดีในการทำเช่นนั้น

พิจารณาว่ากลุ่มประเภทใดที่น่าจะสนใจกิจกรรมของคุณ จากนั้น ช่วยให้พวกเขาเห็นว่าเหตุใดการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณจึงเป็นความคิดที่ดีสำหรับกลุ่มของพวกเขา

5. จดหมายข่าวกิจกรรมและประกาศ

ส่งอีเมลอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้ผู้ชมสนใจและตื่นเต้นอยู่เสมอ แนวคิดประกอบด้วย:

• ประกาศเกี่ยวกับความบันเทิง: บอกผู้ชมของคุณว่าใครจะแสดงเมื่อคุณทำสัญญา
• ประกาศเกี่ยวกับอาหารและผู้ขาย: พวกเขาสามารถเพลิดเพลินกับอะไรได้บ้างในงานของคุณ? ผู้ค้ารายใดเสนอการช็อปปิ้งในสถานที่
• ประสบการณ์ที่มีอยู่: กิจกรรมของคุณจะมีเกม การแข่งขัน สิ่งกีดขวาง และประสบการณ์อื่น ๆ ที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้หรือไม่?
• เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์: พวกเขาจะไปถึงก่อนเวลาได้อย่างไร? พวกเขาควรจอดรถที่ไหน? ทิศทางที่ดีที่สุดคืออะไร? ที่นั่งที่ดีที่สุดอยู่ที่ไหน
• ตารางกิจกรรม: ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถพิมพ์กำหนดการเพื่อเก็บไว้ในกระเป๋าได้ง่าย

ใช้จดหมายข่าวและประกาศทางอีเมลเพื่อสร้างกระแสเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณอย่างต่อเนื่องและเพิ่มการลงทะเบียนเมื่อถึงวันที่ใกล้เข้ามา

6. หุ้นทางสังคม

ใช้อีเมลเพื่อขอให้ผู้ชมแชร์กิจกรรมของคุณบน Facebook, Twitter, Instagram และบัญชีโซเชียลอื่นๆ คำของ่ายๆ อาจได้ผล แต่คุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าหาก:

• คุณแนบอีเมลไปกับการแข่งขัน ตัวอย่างเช่น โปรโมตการประกวดภาพถ่ายก่อนงานและให้คนอื่นตัดสินผู้ชนะบนโซเชียลมีเดีย
• คุณเสนอสิ่งจูงใจพิเศษสำหรับการแบ่งปันกิจกรรมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการแบ่งปันเหล่านั้นนำไปสู่การขายตั๋ว
• กิจกรรมของคุณสนับสนุนสาเหตุ เตือนผู้ชมเกี่ยวกับผลกระทบของกิจกรรม และแนะนำการแบ่งปันทางสังคมเป็นวิธีง่ายๆ ที่พวกเขาสามารถช่วยได้

อย่าประเมินพลังของโซเชียลมีเดียสำหรับการโปรโมตงานหรือความสามารถของอีเมลในการผลักดันการแบ่งปันทางสังคมต่ำเกินไป

7. การขายสินค้า

เสนอของที่ระลึกสุดเท่ในงานของคุณ? ให้ผู้เข้าร่วมของคุณได้รับอีเมลที่ส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ก่อนใคร แนวคิดประกอบด้วย:

• เสื้อยืด หมวก และเครื่องแต่งกายอื่นๆ
• สายรัดข้อมือหรือสร้อยข้อมืองาน
• แว่นกันแดด
• ภาชนะใส่เครื่องดื่ม เช่น แก้วน้ำ ขวดน้ำ และแก้วกาแฟ
• จานบิน
• ร่ม
• กระเป๋าหิ้ว

ยิ่งไปกว่านั้น สร้างถุงของขวัญสำหรับกิจกรรมอย่างเป็นทางการที่บรรจุสิ่งของจำเป็นที่ผู้เข้าร่วมต้องการเพื่อ "อยู่รอด" ในอีเวนต์ของคุณ ขายเป็นส่วนเสริมสำหรับการขายตั๋วหรือเสนอให้เป็นสิ่งจูงใจในการลงทะเบียนล่วงหน้า

รับผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติของอีเมลเหตุการณ์ขั้นสูง

อีเมลกิจกรรมทั้งเจ็ดประเภทนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการโปรโมตกิจกรรม แต่คุณสามารถทำการตลาดให้ก้าวไปอีกขั้นได้ด้วยระบบอัตโนมัติขั้นสูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

• แบ่งกลุ่มผู้ลงทะเบียนเป็นรายการใหม่โดยอัตโนมัติ และทำให้อีเมลอัตโนมัติที่เน้นการอ้างอิงและการขายผลิตภัณฑ์
• แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณโดยอัตโนมัติตามข้อมูลประชากรและส่งเสริมจุดขายที่ไม่ซ้ำใครตามกลุ่ม; ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโฆษณากิจกรรมการกุศลที่สนับสนุนกิจกรรมของคุณหรือมูลค่าความบันเทิงของกิจกรรมของคุณ
• แบ่งกลุ่มผู้ถือตั๋ววีไอพีจากผู้ลงทะเบียนมาตรฐานโดยอัตโนมัติ และทำให้อีเมลที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติตามประสบการณ์ที่พวกเขาจะได้รับ — และส่งเสริมการขายต่อยอดที่ไม่ซ้ำใครซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ชมแต่ละกลุ่ม

อย่าลืมว่ายิ่งอีเมลของคุณสื่อสารกับผู้ชมมากเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะตอบกลับ แบ่งปัน และลงทะเบียนมากขึ้นเท่านั้น ระบบอัตโนมัติขั้นสูงสามารถเพิ่มยอดขายตั๋วสำหรับงานของคุณได้สูงสุด

เพิ่มการตลาดผ่านอีเมลของคุณด้วยระบบอัตโนมัติทางสังคม

อีเมลไม่ใช่แพลตฟอร์มการตลาดเชิงกิจกรรมเดียวที่คุณทำให้เป็นอัตโนมัติได้ เพิ่มการส่งเสริมการขายทางอีเมลของคุณด้วยโพสต์โซเชียลที่กำหนดให้ตรงกับอีเมลของคุณ การทำเช่นนี้มีประโยชน์หลายประการ ได้แก่ :

• การตลาดแบบหลายช่องทางและการทำซ้ำที่มีอิทธิพลต่อการลงทะเบียน
• หลักฐานทางสังคมเมื่อผู้ชมของคุณชอบและแชร์กิจกรรมของคุณ
• “ตั้งค่าแล้วลืมเลย” ความเรียบง่ายเมื่อคุณตั้งเวลาโพสต์ล่วงหน้า
• ความสามารถในการมุ่งเน้นความพยายามของคุณไปที่โอกาสทางการตลาดใหม่ ๆ เมื่อมันเข้ามาใกล้

อีเมลและโซเชียลอัตโนมัติเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมและเพิ่มยอดขายตั๋วได้ ใช้ประโยชน์จากพลังของระบบอัตโนมัติเพื่อทำให้งานครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จ

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาด โปรด ดู บล็อกที่เหลือของเรา หากคุณพร้อมที่จะเริ่มสร้างเนื้อหา ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี เพื่อรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการสร้างแคมเปญการตลาดที่ยอดเยี่ยม!