7 กลยุทธ์และไอเดียการตลาดงานอีเวนต์ยอดนิยม

คุณจำงานเลี้ยงวันเกิดทั้งหมดที่คุณมีเมื่อตอนเป็นเด็กได้หรือไม่? เพื่อน เพื่อนบ้าน เพื่อนร่วมชั้น ครอบครัว ลุง ป้า น้าอา ปู่ย่าตายาย… รายชื่อแขกเต็มเสมอ

คุณจะใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการวางแผนว่าจะใส่ชุดอะไร นึกภาพของขวัญที่คุณจะได้รับ จดเมนู และตื่นเต้นกับเกมที่คุณจะเล่น

แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณลืมส่งคำเชิญ?

ไม่ ไม่ อย่าแม้แต่จะจินตนาการถึงภัยพิบัติ!

ประเด็นง่ายๆ ที่ฉันกำลังพยายามทำ (ในขณะที่รู้ตัวว่าฉันอายุเท่าไหร่แล้ว!) ก็คืองาน ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม จะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อมีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น

เราหวังว่าแขกที่มาร่วมงานส่วนตัวของคุณจะสุภาพและตื่นเต้นที่จะปรากฏตัวในฐานะธุรกิจหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร คุณไม่สามารถพึ่งพาความหวังเพียงลำพังได้

การตลาดงานกิจกรรมคือหัวใจสำคัญของความสำเร็จของงาน เว้นแต่คุณจะใส่ความคิดเบื้องหลังกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ของคุณจริงๆ โอกาสที่ฝีเท้าจะน้อยลงถ้าเลย สิ่งนี้ถือเป็นจริงสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และออฟไลน์

การตลาดเหตุการณ์คืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ การตลาดงานอีเวนต์คือการทำให้ผู้คนรู้ว่าคุณกำลังจัดงานอีเวนต์ และจะมีความหมายต่อคุณมากน้อยเพียงใดหากพวกเขาเข้าร่วม เป็นกลยุทธ์ในการโปรโมตอีเวนต์ออนไลน์หรือออฟไลน์ผ่านช่องทางต่างๆ

ไม่ว่าจะเป็นค่ายบริจาค, วันขอบคุณอาสาสมัคร, Meet n' Greet, การประชุมการพูดโดยผู้เชี่ยวชาญ, การสัมมนา Facebook Live, การประชุมเชิงปฏิบัติการหรือกิจกรรมอื่น ๆ การทำการตลาดและการทำสิ่งนั้นให้ดีจะสร้างกระแสและดึงดูดผู้คนให้เข้าร่วม .

ทำไมคุณควรพิจารณากลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์

คำตอบสำหรับเหตุผลนั้นค่อนข้างง่าย: แคมเปญการตลาดงานอีเวนต์ที่ประสบความสำเร็จจะดึงความสนใจและฝีเท้าที่คุณต้องการเพื่อให้มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ งบประมาณการตลาดมีความสำคัญ การทำความเข้าใจว่ามีทรัพยากรใดบ้างและงบประมาณของคุณจะช่วยขับเคลื่อนกลยุทธ์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม มีสาเหตุอื่นๆ มากมายที่กลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรม เช่น การเข้าถึงผู้ชมเป้าหมายที่เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ การรู้วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความประทับใจ และที่สำคัญที่สุดคือ การสร้างการรับรู้เกี่ยวกับงานของคุณ

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยแผนการตลาดงานกิจกรรมที่มั่นคง จากช่วงเวลาที่แนวคิดในการจัดงานเกิดขึ้นจนถึงจุดที่งานนั้นเกิดขึ้นจริง กลยุทธ์การตลาดการจัดงานที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นตลอดการเดินทาง

แล้วใครคือผู้เข้าร่วมประชุมเหล่านี้และใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณ?

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น องค์ประกอบหลักประการหนึ่งในการทำให้งานประสบความสำเร็จคือการรู้จักและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ

หากต้องการทราบว่าผู้ชมเป้าหมายของคุณคือใคร ก่อนอื่นคุณต้องรู้เป้าหมายของงานของคุณก่อน จากนั้นจึงหาคนที่เหมาะสมกับเป้าหมายนั้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดค่ายการบริจาคเพื่อระดมทุนสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ ทุกคนที่ให้การสนับสนุนโครงการของคุณก็จะเป็นส่วนหนึ่งของผู้ชมเป้าหมายของคุณ

กลยุทธ์การตลาดกิจกรรมเพื่อลองสำหรับงานครั้งต่อไปของคุณ

เมื่อคุณรู้จักคนที่คุณต้องการเข้าถึงแล้ว ก็ถึงเวลาคิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการโปรโมตงานของคุณกับคนเหล่านี้

ดังนั้นคุณจะทำให้การตลาดงานกิจกรรมของคุณโน้มน้าวใจและไม่เร่งเร้าได้อย่างไร? คุณสามารถลองใช้แนวคิดและกลยุทธ์ทางการตลาดของงานกิจกรรมเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นด้วย:

1. แบ่งปันกิจกรรมของคุณกับสื่อ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจจากผู้คนที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของงานได้ ด้วยการแถลงข่าวอย่างเป็นทางการ คุณเชิญสื่อท้องถิ่นมาเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ คุณยังสามารถจุดประกายความสนใจจากอินฟลูเอนเซอร์ ผู้สนับสนุนรายใหม่ และแบรนด์แอมบาสเดอร์ได้อีกด้วย สิ่งนี้จะดีมากโดยเฉพาะเมื่อเป้าหมายของงานของคุณคือการเผยแพร่ความตระหนักและเชิญผู้มีอิทธิพล

2. เข้าสังคม

เนื่องจากโซเชียลมีเดียเป็นหนึ่งในสถานที่ชั้นนำในการเชื่อมต่อกับผู้มีอิทธิพลในท้องถิ่นและผู้คนที่มีสถานะที่แข็งแกร่ง กลยุทธ์นี้สามารถช่วยให้คุณได้รับความสนใจอย่างเหมาะสม มองหาผู้มีอิทธิพลที่ทำงานในอุตสาหกรรมของคุณและมีผู้ติดตามที่ยอดเยี่ยมบนเครือข่ายโซเชียลต่างๆ อย่าประมาทพลังของการตลาดแบบปากต่อปาก!

การสำรวจที่จัดทำโดย Collective Bias แสดงให้เห็นว่า 70% ของคนรุ่นปัจจุบันขึ้นอยู่กับผู้มีอิทธิพลหรือคำแนะนำจากเพื่อนในการตัดสินใจซื้อ ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดงานอีเวนต์เพื่อรับสมัครอาสาสมัครเพิ่ม ผู้มีอิทธิพลสามารถพูดคุยถึงความมหัศจรรย์ของกิจกรรมนี้ เหตุใดจึงควรเป็นอาสาสมัคร หรือเพียงว่าทำไมพวกเขาถึงเข้าร่วมงานเป็นการส่วนตัว

3. ถ่ายทอดสดเพื่อโปรโมตงานของคุณ

ใช่ มันกลับกลายเป็นโซเชียลอีกครั้ง! Facebook เป็นพื้นที่ขนาดใหญ่และเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการประชาสัมพันธ์งานของคุณ สตรีมแบบสดเป็นเทรนด์ใหม่ในการทำการตลาดด้วยกิจกรรมที่คุณมีปฏิสัมพันธ์โดยตรงกับผู้ชมเป้าหมายของคุณและเชิญพวกเขาเข้ามา ใช้โอกาสนี้เพื่อให้ผู้ชมของคุณมองเห็นสิ่งที่อยู่ข้างหน้าและนำเสนอที่น่าสนใจเกี่ยวกับสาเหตุที่เข้าร่วมงานจริง สิ่งที่พวกเขาไม่อยากพลาด Bizzabo ศึกษาว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเกือบ 30% เชื่อว่าการถ่ายทอดสดเหตุการณ์ส่งผลกระทบต่องานมากที่สุด

4. อุทิศป๊อปอัปและหน้า Landing Page

สร้างแบบฟอร์มป๊อปอัปบนเว็บไซต์กิจกรรมของคุณเพื่อนำผู้มีโอกาสเข้าร่วมกิจกรรมไปยังหน้ากิจกรรมเฉพาะ ป๊อปอัปอาจน่ารำคาญ แต่ก็ไม่มีใครมองข้ามประสิทธิภาพของมันได้ เนื้อหาที่คุณใช้ในหน้า Landing Page และป๊อปอัปเป็นปัจจัยสำคัญที่จะกำหนดว่าผู้คนจะถูกดึงเข้ามาหรือไม่

5. ทำการตลาดกิจกรรมของคุณกับผู้ชมของคุณโดยใช้อีเมล

แคมเปญการตลาดผ่านอีเมลยังคงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเข้าถึงผู้บริโภคของคุณและเชิญพวกเขาเข้าร่วมงาน ที่ 70% การตลาดผ่านอีเมลเป็นที่รู้จักว่าเป็นกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ที่จัดกิจกรรมเป็นประจำ

6. Spark FOMO (กลัวพลาด)

สร้าง "ความกลัวที่จะพลาด" ในหมู่ผู้ชมของคุณ ใช้เนื้อหาเช่นวิดีโอหรือภาพเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาจะสูญเสียอย่างไรหากพวกเขาไม่เข้าร่วม ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม ผู้คนสนใจงานหนึ่งมากกว่าเมื่อพวกเขารู้สึกว่าจะสูญเสียสิ่งที่มีค่าไปหากไม่เข้าร่วม “คุณไม่อยากพลาดงานนี้” เป็นหัวข้อการตลาดทางอีเมลที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ แคมเปญโซเชียลมีเดีย หรือบล็อกโพสต์เพื่อสร้างความอยากรู้เกี่ยวกับงานของคุณ

7. สัญญากับช่วงเวลาที่ดี (และส่งมอบ!)

ใช้สื่อและช่องต่างๆ เพื่อแสดงให้ผู้คนเห็นว่าพวกเขาจะมีช่วงเวลาที่ดีในงานของคุณอย่างไร วิดีโอโปรโมต รูปภาพ เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น และรายละเอียดอื่นๆ ที่จะจุดประกายความสนใจในทันที ล้วนเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมในการปลุกเร้าผู้ชมของคุณ มันเหมือนกับหนังเรื่องไหนๆ เมื่อตัวอย่างออกมาผู้คนก็เริ่มพูดถึงมันและอดใจรอไม่ไหวที่จะไปดูหนังตัวเต็ม ภาพหรือข้อความโดยย่อจะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณได้ใช้ความพยายามทั้งหมดเพื่อทำให้งานนี้น่าจดจำ สนุก และคุ้มค่าสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งจูงใจที่คุณเสนอเพื่อแลกเปลี่ยนกับการเข้าร่วมของพวกเขา

แนวคิดการตลาดงานอีเวนต์แต่ละข้อได้รับการทดสอบ ทดสอบ และแนะนำเป็นอย่างยิ่งเพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญการตลาดงานกิจกรรมของคุณในการโปรโมตงานครั้งต่อไปของคุณ

วิดีโอโบนัส: วิธีเรียกใช้กิจกรรมเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยม

เหตุการณ์เสมือนจริงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงการระบาดของไวรัสโครานา ขณะที่ผู้คนอยู่ห่างจากกันและกักกันที่บ้าน แม้ว่าวัคซีนจะมีจำหน่ายมากขึ้นในหลายประเทศ และการจัดงานแบบเผชิญหน้าบางประเภทก็มีความเป็นไปได้ในบางพื้นที่ แต่งานเสมือนจริงก็ยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยม เมื่อคุณทำเสมือนจริง คุณจะเพิ่มจำนวนผู้มีโอกาสเป็นผู้ชมของคุณให้กับทุกคนที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ แทนที่จะจำกัดเฉพาะผู้ที่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้

ดูการสัมมนาผ่านเว็บแบบออนดีมานด์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีจัดกิจกรรมเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยม!

พร้อมที่จะสร้างความฮือฮาด้วยกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมเหล่านี้แล้วหรือยัง

คุณรู้ว่างานของคุณจะมีความพิเศษ คุณได้วางแผนสิ่งที่น่าทึ่งสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ ได้เวลาสร้างกระแสเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว

กลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ช่วยให้คุณสร้างผลกระทบต่องาน และสร้างแรงผลักดันให้ธุรกิจหรือองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณต่อไปได้

ใช้โอกาสนี้เพื่อแสดงให้ผู้คนเห็นว่าความต้องการและลำดับความสำคัญของพวกเขาอยู่ที่ใจคุณที่สุด และคุณจะมั่นใจได้ว่าไม่มีหินก้อนใดหลงเหลืออยู่ในการมอบสิ่งที่คุณเสนอให้พวกเขา เริ่มวางแผนงานครั้งต่อไปของคุณและใช้กลยุทธ์การโปรโมตงานเหล่านี้เพื่อให้ประสบความสำเร็จอย่างสูง

เตรียมพร้อมเป็นงานทอล์คออฟเดอะทาวน์ที่ทุกคนอยากมีส่วนร่วม และหากคุณยังคงต้องการแรงบันดาลใจ ลองดูตัวอย่างการตลาดผ่านอีเวนต์เหล่านี้!