เครื่องมือ Excel AI ที่ดีที่สุดเพื่อเป็นผู้ใช้ Excel Power

Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณคำนวณได้อย่างรวดเร็วและรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูล ที่ รวบรวมจากแหล่งต่างๆ เช่น แพลตฟอร์มข้อมูลทางการตลาด คนส่วนใหญ่มองว่าเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง แต่ในความเป็นจริงแล้ว แอปพลิเคชันนี้เป็นเครื่องมือคำนวณที่มีประสิทธิภาพที่สามารถแก้ปัญหาที่ซับซ้อนได้

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับสูตรที่ซับซ้อนมากมาย คนส่วนใหญ่ไม่ตระหนักถึงพลังทั้งหมดของ Excel เพราะพวกเขากลัวความรู้จำนวนมหาศาลที่จำเป็นต่อการใช้เครื่องมือให้เชี่ยวชาญ

นี้ไม่จำเป็นต้องเป็นกรณี ด้วยการพัฒนาของ AI (ปัญญา ประดิษฐ์ประดิษฐ์) ผู้ใช้ Excel สามารถป้อนสูตรที่ซับซ้อนและแยกการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมโดยสัญชาตญาณโดยไม่ต้องจำสูตร Excel ที่คดเคี้ยวยาวหลายร้อยสูตร

มาสำรวจเครื่องมือ AI ในตัวและของบุคคลที่สามสำหรับ Excel กัน

เครื่องมือ AI ในตัวใน Excel

Excel ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของข้อมูลเป็นหลัก เครื่องมือคำนวณที่มีประสิทธิภาพ และเครื่องมือต่างๆ เพื่อจัดการกับข้อมูลที่ป้อน เป็นแอปที่ยืดหยุ่นซึ่งใช้โดยคนนับล้านทั่วโลก ตั้งแต่นักเรียนไปจนถึงผู้บริหารระดับสูง

เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ Excel ให้ดียิ่งขึ้น Microsoft ได้เปิดตัวเครื่องมือ AI หลายตัวเพื่อช่วยให้ผู้ใช้มือใหม่สามารถใช้เครื่องมือนี้ในระดับต่อไปได้ นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

วิเคราะห์ข้อมูล

วิเคราะห์ข้อมูล (เดิมคือไอเดีย) เป็นเครื่องมือข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะให้คำแนะนำที่เหมาะกับงาน Excel ปัจจุบันของคุณ โดยจะตรวจจับว่าคุณต้องการคำแนะนำสำหรับการแสดงภาพข้อมูล การวิเคราะห์แนวโน้ม การระบุรูปแบบ และอื่นๆ อีกมากมายหรือไม่ ยิ่งคุณป้อนข้อมูลลงในสมุดงาน Excel และทำตามคำแนะนำมากเท่าใด เครื่องมือก็จะยิ่งฉลาดขึ้นเท่านั้น

วิเคราะห์ข้อมูลยังยอมรับการสืบค้น NLP (การประมวลผลภาษาธรรมชาติ) เพื่อให้คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับความหมายของข้อมูลและดู Excel ส่งคืนคำตอบด้วยการสรุปรูปแบบและแนวโน้มภาพระดับสูง

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะถามคำถามอะไร เครื่องมือจะมาพร้อมกับคำถามที่แนะนำซึ่งอิงจากการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ คุณสามารถใช้คำถามเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม

ที่มา: support.microsoft.com

ที่มา: support.microsoft.com

วิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยให้การวิเคราะห์ที่มุ่งเน้นโดยใช้ฟิลด์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก เนื่องจากคุณสามารถกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกได้อย่างรวดเร็ว

ในการตระหนักถึงศักยภาพของฟีเจอร์ AI นี้อย่างเต็มที่ คุณต้องมีข้อมูลแบบตารางที่ชัดเจนใน Excel หลีกเลี่ยงการผสานเซลล์และใช้ส่วนหัวที่ไม่ซ้ำกัน วิเคราะห์ข้อมูลพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ทุกคน

ประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยง

ตอนนี้ Excel ทำให้การรวบรวมข้อมูลทำได้ง่ายขึ้นโดยเชื่อมโยงข้อมูลที่ป้อนเข้ากับแหล่งข้อมูลออนไลน์ภายนอกที่มีชื่อเสียง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกข้อมูลหุ้นได้อย่างรวดเร็ว เช่น ราคาปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงราคา ฯลฯ โดยพิมพ์ชื่อบริษัท หรือคุณสามารถดึงข้อมูลภูมิศาสตร์ เช่น ประชากร อัตราภาษี ฯลฯ โดยพิมพ์ประเทศ เมือง รัฐ หรือดินแดนทางภูมิศาสตร์

มี ประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยง อื่น ๆ ที่รองรับ และการใช้ประโยชน์จากความสามารถ AI นี้ช่วยให้คุณลดเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ในขณะที่มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดตลอดเวลา เมื่อรายการข้อมูลถูกแปลงเป็นประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยง การรีเฟรชทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล คุณต้องกดรีเฟรชเท่านั้น

คุณลักษณะ AI นี้ยังช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้สูตรด้วยข้อมูลที่สร้างขึ้น ทำให้การคำนวณเร็วขึ้นและง่ายขึ้น

แทรกข้อมูลจากรูปภาพ

บอกลาการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพราะ Excel จะแปลงภาพถ่ายเป็นข้อมูลจริงในเซลล์ เมื่อคุณถ่ายรูปตารางข้อมูล Excel จะจดจำแถวและคอลัมน์และเพิ่มลงในแต่ละเซลล์โดยอัตโนมัติ

ซึ่งช่วยให้คุณสร้างข้อความที่แก้ไขได้ทั้งหมดจากการจับภาพในโทรศัพท์ และช่วยลดเวลาที่ใช้ในการคัดลอกและป้อนข้อมูลด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังเพิ่มความแม่นยำและลดความผิดพลาดจากการคัดลอกข้อมูลที่ผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ

อาร์เรย์แบบไดนามิก

คุณสมบัติ AI Excel นี้ช่วยให้คุณใช้สูตร Excel ขั้นสูงได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณพิมพ์สูตรหนึ่งลงในเซลล์ ระบบจะตรวจหาเซลล์ข้างเคียงที่ต้องใช้สูตรเดียวกันโดยอัตโนมัติ และเพิ่มสูตรนั้นลงในเซลล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

ด้วยอาร์เรย์แบบไดนามิก Excel สามารถปรับขนาดช่วงของเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับข้อมูลที่ป้อนเข้าไป

อาร์เรย์แบบไดนามิกช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันที่ส่งคืนผลลัพธ์หลายรายการในเซลล์เดียวโดยไม่จำเป็นต้องใช้สูตร เช่น INDEX และ TRANSPOSE หรือคัดลอกและวางสูตรด้วยตนเอง ตัวอย่างของฟังก์ชันที่ส่งคืนอาร์เรย์แบบไดนามิก ได้แก่ SORT, UNIQUE, FILTER และ SEQUENCE

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน UNIQUE เพื่อส่งกลับรายการของรายการที่ไม่ซ้ำจากช่วงข้อมูล แทนที่จะส่งคืนค่าเดียว ฟังก์ชัน UNIQUE จะส่งคืนอาร์เรย์ของค่าที่กระจายไปยังหลายเซลล์

ไดนามิกอาร์เรย์ยังนำเสนอฟังก์ชันใหม่ที่ทำงานร่วมกับช่วงไดนามิกเหล่านี้ได้อย่างราบรื่น เช่น ฟังก์ชัน SORT, FILTER และ SORTBY ซึ่งช่วยให้คุณเรียงลำดับ กรอง และจัดเรียงตามเกณฑ์เฉพาะตามลำดับ

ปลั๊กอินเครื่องมือ Excel AI ภายนอก

นอกเหนือจากเครื่องมือ Excel ในตัวแล้ว ยังมีปลั๊กอินภายนอกของบริษัทอื่นอีกมากมายที่ช่วยเพิ่มความสามารถด้าน AI ของ Excel ปลั๊กอินเหล่านี้ขยายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Excel และช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติ AI

บอทสูตร Excel

หนึ่งในเครื่องมือ AI ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับ Excel คือ Excelformulabot เป็นปลั๊กอินสำหรับทั้ง Excel และ Google ชีตที่ให้คุณป้อนคำสั่งข้อความและแปลงเป็นสูตร นอกจากนี้ยังใช้วิธีอื่น – โดยการอธิบายสูตรที่ซับซ้อนเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา

คุณสามารถใช้เป็นส่วนเสริมหรือเป็นแดชบอร์ดบนเว็บ พวกเขาให้คุณเรียกใช้ห้าแบบสอบถามฟรีในแต่ละเดือน แต่แบบสอบถามเพิ่มเติมต้องมีการสมัครสมาชิกรายเดือน

Excelformulabot ใช้เทคโนโลยี GPT-3 AI ซึ่งเป็นเทคโนโลยีแมชชีนเลิร์นนิงโครงข่ายประสาทเทียมที่พัฒนาจากจุดข้อมูลหลายพันล้านจุด พวกเขาโม้ว่าเครื่องมือนี้มีความแม่นยำ 97% และรองรับหลายภาษา นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับ Excel เวอร์ชันเก่า

อาเจลิกซ์

เครื่องมือ AI ที่ควรค่าแก่การพิจารณาอีกอย่างคือ Ajelix ซึ่งช่วยให้คุณเขียนและอธิบายสูตรได้อย่างรวดเร็วและเป็นธรรมชาติ คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อทำงานในสเปรดชีตและแปลไฟล์ Excel เป็นภาษาอื่นๆ

นอกจากนี้ยังจดจำคำหลักและสร้างสูตร Excel ตามคำเหล่านั้น Ajelix ยังแปลข้อความเป็นสคริปต์ VBA เพื่อยกระดับการใช้งาน Excel ของคุณไปอีกขั้น

พวกเขามีเวอร์ชันฟรีซึ่งเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัว และเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสำหรับทีมและธุรกิจ

PowerExcel.ai

หากคุณต้องการปลั๊กอิน AI ที่ไม่ยุ่งยากซึ่งสร้างการสืบค้นพลังงานโดยอัตโนมัติสำหรับความต้องการในการเตรียมข้อมูลทั่วไป คุณสามารถซื้อ PowerExcel.ai มีเวอร์ชันพื้นฐานฟรีและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณลดความซับซ้อนและทำให้งาน Excel ทั่วไปและซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติได้

เครื่องมือนี้ไม่ต้องติดตั้งและฝังลงในสมุดงาน Excel ได้อย่างง่ายดาย ประกอบด้วยเทมเพลตไดนามิกที่สามารถแชร์ในสมุดงานต่างๆ เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้ง่าย มีฟังก์ชันอาร์เรย์แบบไดนามิกและสูตร Excel มากมายที่ขยายขีดความสามารถของคุณในการใช้สเปรดชีต Excel

PowerExcel.ai เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือ Power Web 5 ที่โฮสต์เครื่องมือ Ai อื่นๆ สำหรับโปรแกรมต่างๆ เป็นแอปที่ไม่มีโค้ด/โค้ดน้อยและแพลตฟอร์มฐานข้อมูลซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญสามารถสร้างแอปของตนเองได้โดยไม่ต้องจมอยู่กับโค้ด

Lumelixr.ai

หากคุณเบื่อการกูเกิลสูตร Excel คุณสามารถใช้ Lumelixr เพื่อสร้างสูตรเหล่านั้นได้อย่างสะดวกสบาย เพียงถามคำถามโดยใช้ภาษาธรรมชาติและดูเครื่องมือสร้างสูตร Excel ที่คุณต้องการเพื่อให้ได้คำตอบ

คุณสามารถประหยัดเวลาที่ใช้ในการหาสูตรที่ยาวและข้อผิดพลาดในการดีบัก ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ข้อมูลแทนการจัดการข้อมูล วิธีการทำงานของเครื่องมือเปรียบเสมือนมีผู้ใช้ Excel ที่เชี่ยวชาญอยู่เคียงข้างคุณ และพร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับ Excel ทั้งหมดของคุณ

มันมาพร้อมกับราคารายเดือนหรือรายปีที่เรียบง่ายและทดลองใช้ฟรี 7 วันไม่จำกัด ใช้งานได้กับทั้ง Excel และ Google ชีตเป็นส่วนเสริมและส่วนขยายของ Chrome

เครื่องมือนี้สร้างขึ้นโดยนักพัฒนาอินดี้และในฐานะเครื่องมือ AI ของ Excel ที่เรียบง่าย มันทำงานได้ดี - ให้สูตรที่คุณต้องการ คุณยังสามารถชำระเงินสำหรับแผนที่สูงขึ้นซึ่งให้สูตร Notion และ Coda แก่คุณ คุณยังสามารถบันทึกคำถามโปรดและย้อนดูประวัติคำถามที่ผ่านมาได้อีกด้วย

เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่ที่ต้องการเพียงคำตอบง่ายๆ และรวดเร็วสำหรับคำถาม Excel ตราบใดที่คุณมีความรู้พื้นฐานขั้นพื้นฐาน เครื่องมือนี้จะทำงานให้คุณ

ประโยชน์มากมายของ Excel

Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเนื่องจากมีฟังก์ชันและเครื่องมือมากมายที่สามารถใช้เพื่อจัดการ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการสร้างแบบจำลองทางการเงิน เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแบบจำลองทางการเงินโดยละเอียดและทำการคำนวณทางการเงินที่ซับซ้อนได้

เครื่องมือนี้มักใช้สำหรับการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายละเอียดเกี่ยวกับประมาณการทางการเงินและติดตามความคืบหน้าเทียบกับงบประมาณได้

Excel ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิ กราฟ และการแสดงข้อมูลอื่นๆ ที่สามารถช่วยสื่อสารข้อมูลที่ซับซ้อนด้วยวิธีที่เข้าใจง่าย มันยังสามารถช่วยคาด การณ์ และ แสดงภาพแนวโน้ม สามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการฐานข้อมูลขนาดเล็กโดยการสร้างตาราง ฟอร์ม และคิวรี

นอกจากนี้ยังใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt เส้นเวลา และเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ เพื่อช่วยวางแผนและติดตามความคืบหน้าของโครงการ ใช้เพื่อแบ่งปันข้อมูลและทำงานร่วมกันในโครงการกับผู้อื่นโดยใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น แผ่นงานที่ใช้ร่วมกัน การเชื่อมโยงข้อมูล และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

Excel มีฟีเจอร์ในตัวมากมาย เช่น มาโครและ VBA (Visual Basic for Applications) ซึ่งสามารถใช้เพื่อทำให้งานซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

สำหรับคุณสมบัติและฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดของ Excel หลายคนไม่ได้ใช้ศักยภาพอย่างเต็มที่เพราะพวกเขาพบว่าการเขียนสูตรเป็นการข่มขู่และสับสน แต่ด้วยการกำเนิดของเครื่องมือ AI สำหรับ Excel ทุกคนสามารถควบคุมศักยภาพที่แท้จริงของซอฟต์แวร์ได้โดยปล่อยให้ AI สร้างสูตรที่เหมาะสมอย่างรวดเร็ว

ด้วย AI ผู้ใช้มือใหม่สามารถใช้ความเชี่ยวชาญของผู้ใช้ขั้นสูงและได้รับความรู้ที่จำเป็นเพื่อใช้ Excel ตามความต้องการของพวกเขาได้สำเร็จ

ประโยชน์ของเครื่องมือ AI ใน Excel

การใช้เครื่องมือ AI มีประโยชน์มากมายสำหรับผู้ใช้ Excel ทั้งมือใหม่และผู้เชี่ยวชาญ เครื่องมือ AI สามารถทำให้งานและกระบวนการซ้ำๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่าได้ ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำในการวิเคราะห์ข้อมูล

ช่วยปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกโดยเปิดเผยรูปแบบและข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลของคุณซึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาด้วยตนเอง เครื่องมือ AI ยังให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นโดยให้คุณเชื่อมต่อและทำงานกับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ทำให้รวมข้อมูลจากระบบต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือ AI สร้างการแสดงภาพข้อมูลเชิงโต้ตอบที่ช่วยให้เข้าใจและสื่อสารข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เหนือสิ่งอื่นใด คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะทางเทคนิคขั้นสูงเพื่อใช้เทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

เมื่อใช้เครื่องมือ AI ใน Excel คุณจะสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยใช้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำและนำไปใช้ได้จริง

ความคิดสุดท้าย

AI เป็นนวัตกรรมอันทรงพลังที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แม้แต่สเปรดชีต Excel ที่ยุ่งยากก็ยังใช้งานและจัดการได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือ AI

เครื่องมือ AI สำหรับ Excel สามารถช่วยผู้ใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงความแม่นยำ เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ และตัดสินใจได้ดีขึ้น การใช้เครื่องมือ AI ใน Excel สามารถประหยัดเวลาและความพยายามของผู้ใช้โดยการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ข้อมูลจำนวนมาก

ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี AI คาดว่า Excel จะยังคงรวมคุณลักษณะ AI เพิ่มเติมในอนาคต ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับการวิเคราะห์และจัดการข้อมูล อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าฟีเจอร์ AI บางอย่างอาจต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 หรือซื้อแยกต่างหาก

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Excel โดยใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ AI ในตัวและของบุคคลที่สามที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถเป็นผู้ใช้ Excel ระดับสูงได้ในเวลาไม่นาน