วิธีการใช้งบการเงินสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

งบการเงินเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีรายละเอียดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเงินและทุนของธุรกิจของคุณ ซึ่งเป็นบันทึกที่เป็นทางการเพื่อสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินทุกประเภท

งบการเงินมีหลายประเภทสำหรับบริบทและการใช้งานที่แตกต่างกัน บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินขึ้นอยู่กับสถานการณ์ บางครั้งคุณซึ่งเป็นเจ้าของธุรกิจต้องเตรียมงบการเงิน ในกรณีอื่นๆ อาจเป็นนักบัญชี ผู้ทำบัญชี ผู้จัดการฝ่ายบัญชี หรือแม้แต่ผู้ตรวจสอบบัญชี

มีประโยชน์มากมายสำหรับงบการเงิน ด้านล่างนี้ เราจะเจาะลึกถึงสาเหตุที่คุณต้องการ และวิธีเตรียมงบการเงินสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

ประโยชน์ของงบการเงิน

งบการเงินมีประโยชน์ในการบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กด้วยเหตุผลหลายประการ เหตุผลที่ใหญ่ที่สุดคือให้ข้อมูลภาพรวมเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ งบการเงินช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้นและได้แนวคิดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของคุณ คุณสามารถใช้งบการเงินเพื่อพิจารณาว่าคุณมีเงินเพียงพอที่จะลงทุนซ้ำหรือขยายธุรกิจของคุณ รวมทั้งจ่ายเงินให้ตัวเองและบัญชีเจ้าหนี้อื่นๆ ของคุณ การรู้จักการเงินของธุรกิจของคุณยังช่วยในการจัดการกระแสเงินสดอีกด้วย

ประโยชน์และกรณีการใช้งานของงบการเงินยังขยายตัวเกินกว่าที่เห็นได้ชัด งบการเงินสามารถช่วยให้คุณ:

• นักลงทุนที่ปลอดภัย หากคุณต้องการเงินทุนจากนักลงทุนหรือต้องการระดมทุนผ่านการคราวด์ฟันดิ้ง งบการเงินสามารถพิสูจน์ได้ว่าธุรกิจของคุณน่าลงทุน
• รับเงินกู้ เมื่อสมัครสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็กและเงินทุน ผู้ให้กู้ที่มีศักยภาพจะต้องการตรวจสอบงบการเงินของคุณเพื่อประเมินความเป็นไปได้ที่จะได้รับการชำระคืน คุณค้นหาเงินทุนผ่าน Shopify Capital และโครงการบรรเทาทุกข์ของรัฐบาลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับผลกระทบจากโควิด-19 ได้
• จัดการกับการตรวจสอบ หน่วยงานด้านภาษีในพื้นที่ของคุณสามารถตรวจสอบธุรกิจของคุณได้ตลอดเวลา และงบการเงินจะช่วยให้คุณฝ่าฟันพายุเหล่านั้นได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
• มูลค่าธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการขายธุรกิจของคุณบน Shopify Exchange หรือที่อื่นๆ งบการเงินช่วยให้คุณเห็นคุณค่าของธุรกิจ คุณจึงสามารถกำหนดราคาที่ยุติธรรมได้
• วางแผนดีกว่า . เมื่อคุณเตรียมงบการเงินเป็นประจำ คุณจะมีข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อดูแนวโน้ม คุณสามารถใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อคาดการณ์ได้ และการคาดการณ์เหล่านี้จะแม่นยำยิ่งขึ้นเนื่องจากอิงตามข้อมูลจริง

งบการเงินของคุณแจ้งรายงานประจำปีด้วย รายงานประจำปีเป็นข้อมูลสรุปทางการเงินและการดำเนินงานในแต่ละปีที่บริษัทดำเนินการ เป็นรายงานที่ครอบคลุมซึ่งแจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจธุรกิจของคุณในเชิงลึก เราเผยแพร่รายงานประจำปีของ Shopify เพื่อให้นักลงทุนและบุคคลทั่วไปได้เห็นพร้อมกับงบการเงินอื่นๆ

ประเภทของงบการเงิน

งบการเงินมีหลายประเภท แต่มีสามประเภทที่สำคัญที่สุดและใช้กันทั่วไป ได้แก่:

1. งบกำไรขาดทุน
2. งบดุล
3. งบกระแสเงินสด

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนของธุรกิจของคุณ - หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุน - คำนวณรายได้ลบค่าใช้จ่ายเพื่อบอกคุณว่าธุรกิจของคุณมีรายได้เท่าไร นอกจากนี้ยังมีการจัดทำงบกำไรขาดทุนเป็นประจำ อาจจะเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปีก็ได้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของงบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็ก:

งบกำไรขาดทุนเป็นเอกสารทางการเงินฉบับแรกที่ต้องเตรียม เนื่องจากคุณจำเป็นต้องคำนวณจากงบกำไรขาดทุนเพื่อรวมเข้ากับงบดุลและงบกระแสเงินสดของคุณ หากไม่มีข้อมูลจากงบกำไรขาดทุน งบดุลและงบกระแสเงินสดของคุณจะไม่สมบูรณ์

งบดุล

งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปแล้วงบดุลจะจัดทำขึ้นเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาสและแสดงภาพรวมอย่างรวดเร็วว่าธุรกิจของคุณมีมูลค่าเท่าใดหลังจากรวมหนี้สินหรือหนี้สินและการจ่ายเงินของผู้ถือหุ้นทั้งหมดแล้ว

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของงบดุลของธุรกิจขนาดเล็ก:

โดยทั่วไป คุณต้องการให้งบดุลของคุณสะท้อนตัวเลขที่เป็นบวก ไม่ใช่ค่าลบ ตัวเลขนี้แสดงถึงมูลค่าธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถติดตามตัวเลขนี้เมื่อเวลาผ่านไปเพื่อดูว่าคุณกำลังเติบโตหรือสูญเสียเงินอย่างไร

งบกระแสเงินสด

กระแสเงินสดหมายถึงจำนวนเงินที่เข้ามาในธุรกิจของคุณ และจำนวนเงินที่ไหลออกจากธุรกิจของคุณ—โดยพื้นฐานแล้วคือรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ ดังนั้น งบกระแสเงินสดของคุณจึงเป็นการบันทึกอย่างชัดเจน นั่นคือ สรุปกระแสเงินสดเข้าและออกในช่วงเวลาหนึ่ง

คุณสามารถใช้เครื่องคำนวณกระแสเงินสดของ Shopify เพื่อใส่ตัวเลขของคุณและรับงบกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้เป็นประจำเพื่อคาดการณ์กระแสเงินสดของคุณในอนาคต ต่อไปนี้คือตัวอย่างว่างบกระแสเงินสดจะมีลักษณะอย่างไร:

วิธีการจัดทำงบการเงิน

ก่อนที่คุณจะรวบรวมงบการเงิน คุณต้องรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลของคุณ โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการกระทบยอดบัญชีบางประเภท การกระทบยอดบัญชีคือเมื่อคุณตรวจสอบว่าข้อมูลทางการเงินของคุณตรงกับข้อมูลที่แสดงในบัญชีการเงินจริงของคุณ

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตรวจสอบข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้เทมเพลตเวิร์กชีตทางการเงินของเราและใส่ตัวเลขของคุณเพื่อเริ่มต้นกับงบการเงินของคุณเอง

คุณยังสามารถเตรียมงบการเงินในแดชบอร์ดของ Shopify ได้อีกด้วย ไปที่รายงานการเงินของคุณเพื่อดูหน้าสรุปการเงินของคุณ ตลอดจนรายงานการเงินสำหรับการขาย การเงินสำหรับการชำระเงิน หนี้สิน บัตรของขวัญ และยอดขายทั้งหมด คุณยังสามารถดึงรายงานกำไรโดยแยกตามผลิตภัณฑ์ SKU และตำแหน่ง POS

หากคุณต้องการส่งออกรายงานเพื่อให้บันทึกและแชร์ได้ง่ายใน Microsoft Excel หรือ Google ชีต คุณสามารถทำได้โดยตรงจากมุมมองรายงาน เพียงเปิดรายงานแล้วคลิก ส่งออก คุณอาจต้องระบุรายงานและข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกสำหรับรายงานการเงินบางส่วน

งบการเงินคุ้มค่ากับความพยายามหรือไม่?

งบการเงินอาจมีความซับซ้อน แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ Shopify และชุดเครื่องมือและแอปทางธุรกิจของเราเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เมื่อคุณเตรียมงบการเงินเป็นประจำ คุณจะมองเห็นแนวโน้ม รักษากระแสเงินสดที่เป็นบวก และเตรียมพร้อมสำหรับโอกาสในการเติบโตอย่างไม่รู้จบ