สัญญาราคาคงที่: สิ่งที่คุณต้องรู้สำหรับโครงการของคุณ

โครงการไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่าผู้รับเหมาและลูกค้าจะตกลงกันได้ตรงเวลา ต้นทุน และอื่นๆ ในการทำเช่นนั้น พวกเขาใช้สัญญา และหนึ่งในประเภททั่วไปคือสัญญาราคาคงที่

แต่อะไรที่ทำให้สัญญาราคาคงที่แตกต่างจากสัญญาอื่นๆ และคุณจะทราบได้อย่างไรว่าควรใช้สัญญาราคาคงที่เมื่อใด

สัญญาราคาคงที่คืออะไร?

สัญญาราคาคงที่คือสัญญาที่ราคาที่ตกลงกันไว้สำหรับงานไม่เปลี่ยนแปลงตลอดโครงการ ไม่สำคัญว่าจะต้องใช้เวลา วัสดุ หรือแรงงานมากเกินกว่าที่ประเมินไว้ในตอนแรก ราคาจะเท่าเดิม เป็นหนึ่งในสัญญาก่อสร้างที่ตรงไปตรงมามากกว่า

ดังนั้นขอบเขตของงานที่ผู้รับเหมากำหนดในการประมูลจึงต้องแม่นยำมาก เมื่อกำหนดใบเสนอราคาแล้ว จะมีการแชร์กับลูกค้า หากลูกค้าตกลงราคาสำหรับงาน ให้ยึดเป็นขั้นสุดท้าย และไม่สามารถพิจารณาเปลี่ยนชั่วโมงการทำงานหรือค่าวัสดุได้

สัญญาราคาคงที่บางสัญญาจะรวมราคาเพดาน ราคาเป้าหมาย หรือทั้งสองอย่าง อาจมีราคาคงที่ด้วยการปรับราคาทางเศรษฐกิจ อย่างไรก็ตาม โดยส่วนใหญ่ ราคาที่ตัดสินใจในสัญญาราคาคงที่นั้นมั่นคง

เมื่อใดควรใช้สัญญาราคาคงที่?

สัญญาราคาคงที่มักใช้เมื่อต้องรับมือกับกระบวนการที่เกิดซ้ำ ตัวอย่างเช่น เมื่อโครงการจะเสร็จสิ้นครั้งแล้วครั้งเล่าให้เป็นมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ขอแนะนำให้ใช้สัญญาราคาคงที่สำหรับขั้นตอนการเสนอราคา ค่าใช้จ่ายจะค่อนข้างเท่ากันตลอด

อีกเหตุผลหนึ่งที่ใช้สัญญาราคาคงที่คือทำให้ขั้นตอนการบริหารสัญญาง่ายขึ้น หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาในการจัดการกับกระบวนการเรียกเก็บเงินปลายเปิดหรือการเปลี่ยนแปลงต้นทุนสำหรับวัสดุ สัญญาราคาคงที่จะทำให้การทำสัญญากับลูกค้าง่ายขึ้นมาก

สัญญาราคาคงที่เหมาะอย่างยิ่งเมื่อข้อกำหนดมีความชัดเจนและกำหนดเส้นตาย มักใช้ในโครงการขนาดเล็กที่มีขอบเขตจำกัดและมีตัวแปรน้อยกว่าที่อาจส่งผลต่อกำหนดการ แรงงาน วัสดุและต้นทุนโดยรวม

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในสัญญาราคาคงที่?

สัญญาราคาคงที่จะมีองค์ประกอบที่คล้ายคลึงกับสัญญาใดๆ ที่ระบุงานและการชำระเงิน โดยทั่วไป คาดว่าสัญญาราคาคงที่จะรวมองค์ประกอบพื้นฐานดังต่อไปนี้:

ข้อมูลโครงการ

• เจ้าของ: นี่จะเป็นบุคคลหรือองค์กรที่จ้างผู้รับเหมาทั่วไปสำหรับโครงการก่อสร้าง
• ผู้รับเหมาทั่วไป: นี่จะเป็นคนประมูลงาน พวกเขาเป็นผู้รับเหมาที่มีอำนาจเหนือกว่า จัดการโครงการ ผู้รับเหมาช่วง และผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอก
• ใบอนุญาตผู้รับเหมา: เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความรับผิด ผู้รับเหมาทั่วไปควรมีหมายเลขคณะกรรมการใบอนุญาตของรัฐเพื่อระบุว่าเป็นผู้รับเหมาที่ได้รับอนุญาตและกำลังดำเนินการตามหนังสือ
• สถานที่ทำงาน : นี่คือที่อยู่ของไซต์สำหรับการก่อสร้างที่จะเกิดขึ้น
• ขอบเขตของงาน: ให้รายละเอียดว่าผู้รับจ้างจะทำอะไรบ้าง รวมถึงแผนโครงการ กำหนดการ ข้อมูลจำเพาะ ฯลฯ
• ราคาและการชำระเงิน: นี่คือที่ที่จะแสดงรายการราคารวมสำหรับงานซึ่งได้รับการแก้ไขอีกครั้งและไม่เปลี่ยนแปลงตลอดจนวิธีการและเวลาที่ลูกค้าจะชำระเงินให้กับผู้รับเหมา

เอกสารประกอบและค่าใช้จ่าย

• เอกสารประกอบ: แนบแบบก่อสร้าง, พิมพ์เขียว, การจัดแสดง และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในสัญญา
• วัสดุและแรงงาน: ระบุวัสดุและแรงงานที่ใช้ในการดำเนินโครงการ
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด: นี่คือที่สำหรับวางกำหนดการ รวมถึงวันที่เริ่มต้นและวันที่เสร็จสิ้น แต่ยังรวมถึงเหตุการณ์สำคัญและวันสำคัญอื่นๆ
• ใบอนุญาตและใบอนุญาต: โปรดทราบว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการดึงใบอนุญาตและใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับโครงการก่อสร้างและสิ่งที่พวกเขาเป็น

งาน

• ผู้รับเหมาช่วง: โครงการก่อสร้างส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับผู้ขายหรือผู้รับเหมาช่วงซึ่งเป็นบุคคลที่สาม และนี่คือที่ที่จะแสดงรายการเหล่านี้และวิธีที่พวกเขาจะรวมอยู่ในโครงการ
• การเปลี่ยนแปลงการทำงาน: คำขอเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการอย่างไรตลอดทั้งโครงการ จะต้องระบุที่นี่
• การรับประกัน: เพิ่มการรับประกันสำหรับงาน เช่น ผู้รับเหมาจะรับประกันงานของพวกเขานานแค่ไหนสำหรับข้อบกพร่องของวัสดุ
• การ ชดใช้ค่าเสียหาย: สัญญาบางสัญญาจะรวมถึงสิ่งที่ผู้รับเหมาจะต้องรับผิดชอบในกรณีที่สูญหายหรือเสียหายระหว่างการก่อสร้างโครงการ
• การ ระงับข้อพิพาท: การรวมวิธีการระงับข้อพิพาทจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ไม่ว่าจะโดยอนุญาโตตุลาการ การไกล่เกลี่ย ฯลฯ

ปิด

• การ บอกเลิก: หมายเหตุเมื่อผู้รับเหมาสามารถสิ้นสุดสัญญาได้
• การตรวจสอบ: ลูกค้าจะได้รับเวลาตรวจสอบงานของผู้รับเหมาเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามสัญญา
• การประกันภัย: บันทึกการประกันภัยที่ลูกค้าและผู้รับเหมาได้รับเพื่อคุ้มครองความเสียหาย การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ฯลฯ
• ค่าเสียหายจากการชำระบัญชี: จำนวนเงินที่ตกลงกันไว้ซึ่งผู้รับเหมาจะจ่ายให้กับลูกค้าในแต่ละวันที่โครงการเกินกำหนดเวลาตามสัญญา
• เหตุสุดวิสัย: ไม่มีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งรับผิดชอบต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น สภาพอากาศ การขาดแคลนเสบียง ฯลฯ

อะไรคือข้อดีและข้อเสียของสัญญาราคาคงที่?

สัญญากำหนดราคาเป็นหนึ่งในสัญญาประเภทต่างๆ ที่แตกต่างกัน และเช่นเดียวกับสัญญาที่ใช้สำหรับข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ก่อนตัดสินใจเลือกใช้ ให้นึกถึงข้อดีและข้อเสียของสัญญาราคาคงที่เหล่านี้:

• เข้าใจง่าย เนื่องจากมีการระบุต้นทุนของโครงการไว้อย่างชัดเจนและจะไม่เปลี่ยนแปลง นี้จะช่วยให้ลูกค้าและผู้รับเหมาเหมือนกัน อดีตรู้ว่าโครงการจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร และคนหลังรู้ว่าพวกเขาสามารถใช้จ่ายได้เท่าไร เนื่องจากเข้าใจทุกอย่างแล้ว จึงมีความขัดแย้งน้อยลง
• สัญญาแบบกำหนดราคาเป็นข้อเสนอที่ทำกำไรแต่มีความเสี่ยง เนื่องจากการเสนอราคาจะต้องแม่นยำมากเพื่อให้แน่ใจว่าสัญญาจะสามารถทำเงินจากการทำงานได้ ผู้รับเหมาสามารถนำโครงการเข้ามาได้แม้น้อยกว่าราคาที่ตกลงกันไว้เพื่อเพิ่มผลกำไร
• ยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการดำเนินโครงการ ซึ่งจะใช้เวลาและอาจมีค่าใช้จ่ายสูง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มักเป็นผลมาจากสถานการณ์ที่มองไม่เห็น แต่ก็ยังเพิ่มขั้นตอนพิเศษที่ไม่ครอบคลุมในสัญญา
• ราคาตลาดเปลี่ยนแปลงและอาจส่งผลกระทบต่อโครงการในทางที่ดีและไม่ดี วัสดุสิ้นเปลืองอาจหายากหรือมีราคาแพง แน่นอนพวกเขาสามารถลงไปได้ จากนั้นมีความเสี่ยงตามปกติเมื่อเริ่มโครงการใดๆ สภาพอากาศเลวร้ายหรือแรงภายนอกอื่นๆ อาจทำให้ผู้รับเหมาได้รับผลกระทบทางการเงินครั้งใหญ่
• ความแน่นอนของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสัญญาราคาคงที่มีทั้งบวกและลบ ประการหนึ่ง ลูกค้ารู้ต้นทุนของโครงการและจำนวนนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม ผู้รับเหมาก็รู้เรื่องนี้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะสร้างราคาที่สูงขึ้น เนื่องจากพวกเขากำลังรับความเสี่ยงในระดับที่มากกว่าที่ทำในข้อตกลงที่ยืดหยุ่นกว่า

ProjectManager ช่วยโปรเจ็กต์สัญญาราคาคงที่ได้อย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงานของคุณเพื่อช่วยให้คุณอยู่ในงบประมาณและตรงตามกำหนดเวลา สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้รับเหมาในสัญญาราคาคงที่คือการอยู่ต่ำกว่าหรือตามตัวเลขเมื่อส่งมอบโครงการ มิฉะนั้นจะไม่มีกำไรและพวกเขาจะเสียเงิน

ติดตามพื้นฐานของคุณบนแผนภูมิแกนต์

การลดค่าใช้จ่ายหมายถึงการมีงบประมาณพื้นฐานและกำหนดการเพื่อให้มีบางอย่างที่เปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณใช้จ่ายจริงและความคืบหน้าขณะดำเนินโครงการ เมื่อคุณตั้งค่างบประมาณและกำหนดเวลาบนคุณลักษณะแผนภูมิแกนต์แล้ว ให้บันทึกทันทีและใช้ข้อมูลเพื่อติดตามขณะที่ดำเนินโครงการ

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณบนแดชบอร์ด

การติดตามความคืบหน้าของคุณจะช่วยให้คุณทราบล่วงหน้าหากคุณใช้จ่ายเกินตัว แต่คุณจำเป็นต้องได้รับข้อมูลนี้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลสดของคุณจะถูกป้อนเข้าสู่คุณสมบัติต่างๆ เช่น แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราที่คำนวณสิ่งต่างๆ เช่น ค่าใช้จ่ายของคุณ ความแปรปรวนของโครงการ และอื่นๆ โดยอัตโนมัติ การคำนวณเหล่านี้จะแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการในระดับสูง

แบ่งปันรายงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างง่ายดาย

เมื่อคุณต้องการดูข้อมูลให้ละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อหาวิธีรักษางบประมาณและทำตามกำหนดเวลา ให้ใช้คุณลักษณะการรายงานแบบคลิกเดียวของเรา รับรายงานเกี่ยวกับผลต่างของโครงการ ต้นทุน เวลา และอื่นๆ กรองรายงานเหล่านั้นให้เป็นศูนย์เฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์รายงานเพื่อให้ลูกค้าอัปเดตความคืบหน้าได้

ProjectManager เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่จัดระเบียบงาน ทีม และโครงการเพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้น วางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการก่อสร้างของคุณ พร้อมมอบเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่จำเป็นสำหรับทีมเพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้นไม่ว่าจะในที่ทำงานหรือนอกสถานที่ เข้าร่วมกับทีมนับหมื่นที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทดลองใช้งานฟรี 30 วันนี้วันนี้