การคาดการณ์สำหรับธุรกิจตามฤดูกาล: เปลี่ยนเดือนใหญ่เป็นปีที่ยอดเยี่ยม

หากคุณพึ่งพารายได้จากสองสามเดือนเพื่อรักษาธุรกิจของคุณตลอดทั้งปี การคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณไม่ใช่เรื่องดี—แต่เป็นสิ่งที่จำเป็น

ใช่แล้ว “การคาดการณ์รายรับและรายจ่าย” ฟังดูเหมือนประโยคจากหลักสูตรการบัญชีและการเงินที่คุณไม่ได้เรียน (หรือไม่ชอบ) ในโรงเรียน แต่ก็ไม่ได้ยากอย่างที่คิด ท้ายที่สุด การคาดการณ์เป็นเพียงคำแฟนซีสำหรับการวางแผน

แม้ว่าคุณจะทำงานกับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน เช่น นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชี คุณยังคงเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์และอุตสาหกรรมของคุณ เพราะเป็นสิ่งที่คุณให้ความสำคัญเป็นส่วนใหญ่ ความรู้วงในนั้นเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่คุณสามารถขอได้เมื่อพูดถึงการคาดการณ์ ดังนั้นคุณจึงพร้อมมากกว่าที่จะจัดการกับสิ่งนี้

นอกจากนี้ การคาดการณ์พื้นฐานจะช่วยคุณในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ เช่น ว่าคุณควรอัพเกรดอุปกรณ์หรือเมื่อใดที่คุณควรสั่งซื้อสินค้าขายส่ง นี่เป็นการโทรประเภทหนึ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นได้ และการคาดการณ์เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่ง

แหล่งข้อมูลฟรี: เรารวบรวมสเปรดชีตเพื่อช่วยคุณในการคาดการณ์ และคุณจะพบลิงก์ไปยังสเปรดชีตในภายหลังในโพสต์

การวางแผนล่วงหน้าคืออาวุธลับสำหรับธุรกิจตามฤดูกาลของคุณ

ในฐานะธุรกิจตามฤดูกาล มีบางเดือนที่รู้สึกเหมือนกำลังว่ายน้ำอยู่ในเงิน และบางเดือนที่บัญชีธนาคารของคุณรู้สึกเหมือนอยู่ในทะเลทรายที่มีหญ้าฝรั่นอยู่เพียงลำพังพัดผ่าน

นั่นเป็นเพราะว่าในธุรกิจตามฤดูกาลส่วนใหญ่ รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณไม่ตรงกัน สองสามเดือนของปีให้ทุนธุรกิจของคุณสำหรับคนอื่น ๆ และคุณอาจใช้เวลา "ปิด" เดือนของคุณในการลงทุนกลับเข้าสู่ธุรกิจของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลที่การคาดการณ์ยอดขายและค่าใช้จ่ายของคุณมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับคุณ

ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

ธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย มาพูดตรงๆ—แต่ง่ายกว่าถ้าคุณมีรายได้ 5,000 ดอลลาร์ต่อเดือน และมีค่าใช้จ่าย 1,500 ดอลลาร์ต่อเดือน

แต่ถ้าคุณมีรายได้ 50,000 ดอลลาร์ในสองเดือนต่อปี และค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณไม่คงที่มาก การคาดการณ์เป็นสิ่งสำคัญ เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่จะช่วยให้คุณต่อต้านช่วงเวลาที่ปฏิบัติต่อตัวเองในเดือนที่มีรายได้สูง และช่วยครอบคลุมข้อบกพร่องใดๆ ในช่วงยุ

เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่จะช่วยให้คุณต่อต้านช่วงเวลาที่ปฏิบัติต่อตัวเองในเดือนที่มีรายได้สูง และช่วยครอบคลุมข้อบกพร่องใดๆ ในช่วงยุ

ลงทุนในธุรกิจของคุณ

หากคุณสามารถใช้แล็ปท็อปเครื่องใหม่หรืออุปกรณ์ที่อัพเกรดได้จริงๆ การคาดการณ์จะช่วยให้คุณทราบได้ว่าเมื่อใดที่คุณจะสามารถซื้อสินค้าจำนวนมากได้ และถ้าคุณมีเงินที่จะทำ

หากไม่เป็นเช่นนั้น แต่คุณจำเป็นต้องอัปเกรดจริงๆ การคาดการณ์อาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าการจัดหาเงินทุนเพื่อธุรกิจเพื่อเป็นเงินทุนในการซื้อจะเป็นการเคลื่อนไหวที่ดีหรือไม่

เตรียมความพร้อมสำหรับฤดูกาลที่วุ่นวาย

สต็อกสินค้าก่อนฤดูที่วุ่นวายเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้ทำสิ่งต่างๆ เช่น ตุนเสบียงสำหรับการขนส่งก่อนฤดูการขายที่วุ่นวาย เช่น Black Friday Cyber ​​Monday ความสำคัญของการเตรียมพร้อมสำหรับช่วงเวลาที่วุ่นวายจะเพิ่มขึ้นเมื่อฤดูกาลที่วุ่นวายเป็นฤดูกาลเดียวของคุณ ดังนั้น คุณจะต้องลงทุนในสินค้าคงคลัง เสบียง และอื่นๆ ก่อนที่คุณจะต้องการ

ความสำคัญของการเตรียมตัวสำหรับช่วงเวลาที่วุ่นวายจะขยายใหญ่ขึ้นเมื่อฤดูที่วุ่นวายเป็นฤดูกาลเดียวของคุณ

การคาดการณ์สามารถช่วยคุณวางแผนและจัดการค่าใช้จ่ายในการเก็บสต๊อกก่อนที่ยอดขายจะเริ่มขึ้น

ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

บางทีนี่อาจเป็นปีที่คุณตัดสินใจขอความช่วยเหลือตามฤดูกาลในที่สุด หรือใช้เงินทุนธุรกิจเพิ่มเติม การตัดสินใจเหล่านั้นจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณมีไอเดียว่าปีของคุณเป็นอย่างไร ใช้จ่ายไปแล้วเท่าไหร่ และคิดว่าจะขายได้เท่าไร

สิ่งเหล่านี้เป็นการตัดสินใจที่ไม่ควรว่าจ้างผู้อื่นโดยสิ้นเชิง ซึ่งเป็นเหตุว่าทำไมการทำงานผ่านการคาดการณ์จึงมีประโยชน์มาก

พยากรณ์101

มีสององค์ประกอบหลักที่คุณจะต้องรวบรวมการคาดการณ์ที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ: การคาดการณ์ยอดขาย และการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย เมื่อคุณทำทั้งสองอย่างเสร็จแล้ว คุณจะสามารถได้รับมุมมองในระดับสูงเกี่ยวกับเรื่องเงินของธุรกิจของคุณในปีหน้า และทำการตัดสินใจที่สำคัญบางอย่างตามข้อมูลนั้น

พยากรณ์ยอดขาย

หากมีสิ่งใดที่ฟังดูน่ากลัว นั่นคือ "การคาดการณ์ยอดขาย"

ก่อนที่ความคิดของคุณจะเต็มไปด้วยวิสัยทัศน์ของสเปรดชีตขั้นสูงและแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ อย่ากังวลไป ส่วนใหญ่แล้ว การพยากรณ์เป็นเพียงการคาดเดาอย่างมีการศึกษาเท่านั้น งานของคุณเกี่ยวกับการคาดการณ์ยอดขายคือการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผล ไม่ใช่เพื่อตอกย้ำตัวเลขที่แน่ชัดที่คุณจะขายได้ในหนึ่งปีนับจากนี้

แล้วคุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? มีสองสามวิธีในการค้นหาว่าคุณจะขายได้เท่าไหร่ในปีหน้า คุณสามารถดู:

• สถิติอุตสาหกรรม มีอัตราการเติบโตที่สม่ำเสมอในอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่ หรือนักวิเคราะห์คาดการณ์อัตราการเติบโตที่เฉพาะเจาะจงในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าหรือไม่?
• เพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรม พูดคุยกับเจ้าของธุรกิจรายอื่น พวกเขามักจะเห็นยอดขายมากที่สุดเมื่อใด ขายได้เท่าไหร่ในหนึ่งปีโดยประมาณ?
• ปีที่ผ่านมาของคุณ หากคุณอยู่ในธุรกิจมาระยะหนึ่ง ยอดขายของคุณเติบโตขึ้นทุกปี? ปีที่แล้วเติบโตเท่าไหร่ และปีที่แล้วขายได้เท่าไหร่?
• ข้อตกลงที่ลงนาม หากคุณมีสัญญาค้าส่งอยู่แล้วในปีหน้า คุณรู้ว่าคุณจะขายได้มากขนาดนั้น ดังนั้นสัญญาจะเป็นไปตามการคาดการณ์

หากคุณเป็นธุรกิจใหม่ หรือหากคุณวางแผนที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในปีนี้ซึ่งไม่มีประวัติการขาย ให้ใช้สิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับธุรกิจและฐานลูกค้าของคุณเพื่อคาดเดาให้ดีที่สุด คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสิ่งที่คุณทำ

ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะได้รับเป็นตัวเลข

มาคุยกันค่ะ สินค้า. โดยเฉพาะคุณมีเท่าไหร่? หากคุณกำลังเขย่าผลิตภัณฑ์ลายเซ็นน้อยกว่าห้าหรือสิบรายการ คุณสามารถกำหนดการคาดการณ์แยกกันสำหรับแต่ละรายการได้ เมื่อผลิตภัณฑ์ของคุณถึงเครื่องหมายตัวเลขสองหลักนั้น คุณจะต้องจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์เหล่านั้นเป็นสายผลิตภัณฑ์เพื่อการคาดการณ์ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น

ตั้งค่าแต่ละผลิตภัณฑ์หรือสายผลิตภัณฑ์เป็นแถวในสเปรดชีตของคุณ ใต้ "Product Unit Sales" นี่คือที่ที่คุณจะป้อนการคาดการณ์ของคุณจำนวนหน่วยที่คุณจะขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในปีที่จะมาถึงนี้ และเดือนที่คุณจะขายพวกเขา

รับสำเนาเทมเพลตสเปรดชีตการคาดการณ์ของคุณเองที่นี่ ไปที่ ไฟล์ > ทำสำเนา เพื่อบันทึกหนึ่งรายการในบัญชีของคุณและทำให้การคาดการณ์ของคุณเป็นแบบส่วนตัว (คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อบันทึกสำเนาของคุณ)

ถัดไป ให้เพิ่มราคาที่คุณวางแผนจะขายผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในแต่ละเดือน บางทีคุณอาจวางแผนที่จะขึ้นราคาของคุณกลางปี ​​หรือคุณเสนอยอดขายจำนวนมากในเดือนพฤศจิกายนจนคุณรู้ว่าราคาขายเฉลี่ยของคุณต่ำกว่า เพิ่มราคารายเดือนเหล่านั้นตอนนี้สำหรับแต่ละสายผลิตภัณฑ์

เลื่อนลงมาเล็กน้อยและบูม: คุณมีการคาดการณ์ยอดขาย

การพยากรณ์ค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณมีความคิดที่ดีแล้วว่ายอดขายของคุณจะเป็นอย่างไรในปีหน้า ก็ถึงเวลาจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ

มีค่าใช้จ่ายสองประเภทหลักที่คุณต้องการดูเมื่อเป็นการคาดการณ์ของคุณ: ค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปร

ค่าใช้จ่ายคงที่

เราจะเริ่มต้นด้วยค่าใช้จ่ายคงที่ เพราะความจริงแล้ว มันง่ายกว่า

ค่าใช้จ่ายคงที่คือสิ่งที่คุณจ่ายทุกเดือน ซึ่งอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน ค่าสมัครซอฟต์แวร์ ไปจนถึงเงินเดือนที่คุณจ่ายเองจากธุรกิจของคุณ

เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณและดูธุรกรรมไม่กี่เดือนที่ผ่านมา สิ่งที่ออกจากบัญชีของคุณทุกเดือนเป็นค่าใช้จ่ายคงที่

หากต้องการเพิ่มลงในการคาดการณ์ ให้ระบุบรรทัดในแท็บ "ค่าใช้จ่าย" ของสเปรดชีต แล้วกรอกค่าใช้จ่ายรายเดือน

ค่าใช้จ่ายผันแปร

สำหรับธุรกิจตามฤดูกาล ค่าใช้จ่ายผันแปรของคุณอาจไม่สัมพันธ์กับยอดขายของคุณ 100% แม้ว่าจะเป็นเรื่องต้นทุนขายก็ตาม

การคาดการณ์ส่วนใหญ่จะถือว่าต้นทุนสินค้าที่ขาย (เงินที่คุณใช้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์) เกิดขึ้นในเดือนเดียวกับยอดขายของคุณ แต่นั่นไม่ใช่กรณีสำหรับธุรกิจตามฤดูกาลเสมอไป โดยส่วนใหญ่แล้ว หากคุณไม่ตุนสินค้า ก่อน ถึงฤดูกาลที่วุ่นวาย คุณจะอยู่ในช่วงเวลาที่ยากลำบากและอาจสูญเสียยอดขายบางส่วน

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการวางแผนล่วงหน้าจึงสำคัญมาก หากค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของคุณเกิดขึ้นก่อนการขาย คุณจะต้องวางแผนว่าคุณจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้นอย่างไรเมื่อถึงเวลาที่มีค่าใช้จ่าย

การ อ่านเพิ่มเติม: การพยากรณ์เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการคาดการณ์ว่ารายได้และค่าใช้จ่ายของคุณเรียงกันเป็นรายปีอย่างไร แต่ถ้าคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย ให้ค้นหาวิธีวางแผนกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณในระดับที่มีกลยุทธ์มากขึ้นแบบสัปดาห์ต่อสัปดาห์

คุณมีข้อมูลประมาณการว่าคุณจะขายได้เท่าไรสำหรับผลิตภัณฑ์หรือสายผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ดังนั้นมาเริ่มกันเลยดีกว่า แต่ละผลิตภัณฑ์มีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการผลิต? ไปที่แท็บ "ต้นทุนของผลิตภัณฑ์" ในสเปรดชีตเพื่อป้อนต้นทุนต่อหน่วยของแต่ละผลิตภัณฑ์

แท็บของสเปรดชีตนี้จะคำนวณต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ของคุณตลอดทั้งปี ซึ่งคุณสามารถดูได้ที่ด้านล่างขวามือของแผ่นงาน

ใช้ตัวเลขเหล่านั้นและความรู้ของคุณเกี่ยวกับกระบวนการสั่งซื้อ และจัดสรรค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในเดือนที่คุณวางแผนจะใช้จ่ายเงิน บางทีต้นทุนรวมในการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์อาจแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ สองสามส่วน หรือคุณสามารถสั่งการผลิตที่มีขนาดเล็กลงได้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้จักธุรกิจของคุณดีพอที่จะกำหนดต้นทุนเหล่านั้น

เมื่อคุณรู้แล้วว่าคุณจะต้องจ่ายเงินเมื่อใด ให้เพิ่มเป็นค่าใช้จ่ายผันแปรในแท็บ "การพยากรณ์ค่าใช้จ่าย" ของสเปรดชีตของคุณ

สุดท้าย เพิ่มค่าใช้จ่ายผันแปรอื่น ๆ ที่คุณวางแผนไว้สำหรับปีหน้า คุณกำลังเข้าร่วมการประชุมอุตสาหกรรมหรือคุณจ้างความช่วยเหลือตามฤดูกาลหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับสิ่งที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายรายเดือน และกำหนดแถวของค่าใช้จ่ายเอง

ต้องการคว้าสำเนาสเปรดชีตของคุณหรือไม่ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตสเปรดชีตการคาดการณ์ได้ที่นี่ ไปที่ ไฟล์ > ทำสำเนา เพื่อบันทึกหนึ่งรายการในบัญชีของคุณและทำให้การคาดการณ์ของคุณเป็นแบบส่วนตัว (คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อบันทึกสำเนาของคุณ)

ปรับตามการใช้งาน

การคาดการณ์ของคุณไม่ได้กำหนดตายตัว และสิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือปรับตัวเลขเมื่อคุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติม

ทันทีที่ค้างคาว คุณอาจตระหนักว่าค่าใช้จ่ายผันแปรบางส่วนของคุณไม่ได้ถูกกระทบในเวลาที่เหมาะสม และคุณอาจต้องการย้ายค่าใช้จ่ายเหล่านั้นไปรอบๆ

ต่อมา เมื่อการขายและคำสั่งซื้อเริ่มเข้ามา คุณอาจตระหนักว่าคุณจำเป็นต้องปรับการคาดการณ์การขายและต้นทุนที่เกี่ยวข้องของคุณเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อเหล่านั้น

คุณอาจรู้ด้วยซ้ำว่าใช่ คุณจำเป็นต้องจัดหาเงินทุนสำหรับธุรกิจบางส่วน และคุณจะมีความคิดที่ดีว่าคุณจะนำเงินไปใช้อย่างไร เนื่องจากคุณมีแผนอยู่แล้ว

และก็ไม่เป็นไร

เป็นเรื่องที่ดีและเป็นส่วนที่ดีที่สุดในการมีการคาดการณ์ประจำปีสำหรับธุรกิจตามฤดูกาลของคุณ ความสามารถในการปรับแผนของคุณ แทนที่จะหวังว่าจะดีที่สุดเมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป จะช่วยให้คุณรู้สึกอยู่เหนือการเงินของธุรกิจตลอดทั้งปี