เทมเพลตการจัดการโครงการด้านไอทีฟรี 15 แบบสำหรับ Excel, Word และอีกมากมาย

โครงการไอทีมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ทีมไอทีวางแผนการติดตั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ การอัปเกรดและการเปิดตัว และเครื่องมือที่พวกเขาใช้เฉพาะสำหรับการทำงานกับโครงสร้างพื้นฐาน ระบบข้อมูล และคอมพิวเตอร์ เทมเพลตการจัดการโครงการไอทีเหล่านี้มีความสำคัญต่อการทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จลุล่วงอย่างเหมาะสม

ProjectManager มีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Excel และ Word ที่ผู้จัดการฝ่ายไอทีต้องการเมื่อทำงานเกี่ยวกับการพัฒนาเว็บ การพัฒนาซอฟต์แวร์ การพัฒนาแอพมือถือ การกำหนดค่าเครือข่าย และอื่นๆ อีกมากมาย ลองใช้เทมเพลตการจัดการโครงการไอทีฟรี 15 แบบวันนี้

1. เทมเพลตแผนโครงการไอที

ผู้จัดการโครงการด้านไอทีมีหน้าที่รับผิดชอบโครงการหลายประเภท ตั้งแต่การพัฒนาระบบใหม่ไปจนถึงการอัปเกรดแอปพลิเคชันองค์กรแบบเก่า แต่โครงการด้านไอทีทุกโครงการมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นคือเริ่มต้นด้วยแผนด้านไอที ด้วยเทมเพลตแผนโครงการด้านไอทีฟรีของเรา ผู้จัดการโครงการด้านไอทีสามารถจัดระเบียบงาน ต้นทุน และทรัพยากรด้วยกำหนดเวลาและการส่งมอบตามกำหนดเวลา

การใช้เทมเพลตการจัดการโครงการ IT ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณเริ่มโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถทราบได้ว่าคุณกำลังจะทำอะไร แต่คุณยังสามารถแชร์เทมเพลตแผนโครงการด้านไอทีกับทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาอยู่ในหน้าเดียวกัน

2. เทมเพลตแผนภูมิแกนต์

เมื่อทำแผนด้านไอทีหรือแผนใดๆ สำหรับเรื่องนั้น เครื่องมือที่ใช้ได้คือแผนภูมิแกนต์ เป็นเครื่องมือที่ทดลองใช้จริงด้วยเหตุผลที่ดี แผนภูมิแกนต์สร้างไทม์ไลน์ภาพซึ่งงานโครงการทั้งหมดของคุณได้รับการจัดกำหนดการ พวกเขาสามารถจัดการเวลา ต้นทุน และทรัพยากรต่างๆ การสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Mircosoft Word หรือ Microsoft Excel เป็นเรื่องน่าหงุดหงิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีแผนภูมิ Gantt ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลตแผนภูมิ Gantt ฟรีสำหรับ Excel

3. เทมเพลตการประเมินความเสี่ยงด้านไอที

โครงการด้านไอทีไม่แตกต่างจากโครงการประเภทอื่นๆ เนื่องจากมีความเสี่ยงสูง ความเสี่ยงด้านไอทีถือเป็นภาระพิเศษที่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการระบบไอทีของตนทำงานไม่ว่าจะทำอะไรก็ตาม หากมีบางอย่างล้มเหลวหรือถูกบุกรุกในทางใดทางหนึ่ง อาจนำไปสู่การสูญเสียทางการเงินที่สำคัญหรือแย่กว่านั้น นี่คือเหตุผลที่เทมเพลตการประเมินความเสี่ยงด้านไอทีฟรีสำหรับ Excel ของเรามีความสำคัญมาก

โครงสร้างของเครื่องมือประเมินความเสี่ยงมีองค์ประกอบร่วมกัน รายการของเราแสดงรายการความเสี่ยงเป็นตัวเลขซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตาม ตลอดจนอธิบายถึงความเสี่ยงและสภาพแวดล้อมในการควบคุม โดยจะรวบรวมข้อมูลแต่ยังกำหนดการดำเนินการหากปัญหาเกิดขึ้นจริง ดังนั้นคุณจึงสามารถลดความเสี่ยงได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องคำนวณเพื่อบันทึกความเป็นไปได้ของความเสี่ยงที่เกิดขึ้น และหากเกิดขึ้น จะส่งผลกระทบอย่างไร

4. แม่แบบแผนปฏิบัติการ

ไม่ว่าคุณจะตอบสนองต่อความเสี่ยงหรือเพียงวางแผนโครงการด้านไอที คุณจำเป็นต้องมีกลยุทธ์ เทมเพลตแผนปฏิบัติการฟรีของเราสำหรับ Excel เป็นเอกสารที่แสดงขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อให้บรรลุกลยุทธ์ดังกล่าว ผู้จัดการโครงการด้านไอทีสามารถใช้เทมเพลตการจัดการโครงการด้านไอทีนี้เพื่อแสดงภาพวิธีเปลี่ยนกลยุทธ์ให้เป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยหรือรายการการดำเนินการได้

ผู้จัดการโครงการด้านไอทีสามารถใช้เทมเพลตฟรีในระหว่างขั้นตอนการวางแผนของโครงการ โดยจะสรุปเป้าหมาย ขั้นตอนการดำเนินการ งาน และไทม์ไลน์ และสามารถระบุถึงธุรกิจ กลยุทธ์ และการดำเนินการแก้ไขได้ตามต้องการ เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ ไม่ว่าคุณจะใช้แผนปฏิบัติการใด แผนปฏิบัติการจะมอบกรอบการทำงานที่ช่วยให้คุณคิดในเชิงปฏิบัติและทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มองข้ามงานที่สำคัญไป

5. เทมเพลตงบประมาณโครงการไอที

การนับต้นทุนโครงการไอทีของคุณอย่างแม่นยำคือวิธีที่คุณมั่นใจว่าคุณมีเงินทุนในการทำงานอย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงทุกอย่างจากทีมของคุณ อุปกรณ์ และอื่นๆ การติดตามมีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้จัดการโครงการด้านไอทีสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีสำหรับ Excel

ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณสร้างงบประมาณได้แม่นยำขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณในขณะที่คุณดำเนินโครงการ เทมเพลตการจัดการโครงการด้านไอทีรวบรวมต้นทุนด้านแรงงาน ที่ปรึกษา และใบอนุญาตซอฟต์แวร์ เป็นต้น แต่ยังรวบรวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ เช่น ค่าโทรศัพท์ พื้นที่สำนักงาน และอุปกรณ์ต่างๆ โปรดจำไว้ว่า คุณไม่ได้แค่สร้างงบประมาณเท่านั้น แต่ยังเป็นกลไกการควบคุมต้นทุนด้วย

6. รายการตรวจสอบการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ไอที

หากเซิร์ฟเวอร์หยุดทำงาน ปัญหาก็อยู่ใกล้แค่เอื้อม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดเวลาการบำรุงรักษาแล้ว มีหลายสิ่งที่ต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ฟรีสำหรับ Excel เทมเพลตการจัดการโครงการไอทีฟรีนี้ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างครอบคลุม

การใช้เทมเพลตนั้นง่ายมาก ด้านซ้ายมือคืองานต่างๆ ที่ใช้กันทั่วไปในการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ เช่น การอัปเดต ความปลอดภัย การสำรองข้อมูล การตรวจสอบ การบำรุงรักษาระบบไฟล์ และอื่นๆ ทางด้านขวาคือตารางที่คุณสามารถกำหนดเวลางานเหล่านั้นเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือเป็นครั้งคราว เทมเพลตสามารถปรับแต่งได้ คุณจึงสามารถเพิ่มหรือลบสิ่งที่คุณต้องการได้ เพื่อให้สะท้อนถึงความรับผิดชอบของคุณได้ดียิ่งขึ้น

7. เทมเพลตแดชบอร์ด

การตรวจสอบระบบไอทีเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ทำงานได้อย่างราบรื่น การมีมุมมองระดับสูงไม่เพียงแต่ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ แต่ยังตรวจจับความผิดปกติใดๆ ที่อาจบ่งบอกถึงปัญหาที่ต้องแก้ไขก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา ใช้เทมเพลตแดชบอร์ดฟรีของเราสำหรับ Excel และติดตามข้อมูลนี้ได้อย่างรวดเร็ว

ใช้เทมเพลตการจัดการโครงการไอทีนี้เพื่อติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (KPI) เช่น งาน ปริมาณงาน ความยาวงาน และต้นทุน กราฟแท่งและแผนภูมิที่มีสีสันทำให้ง่ายต่อการย่อยข้อมูลอย่างรวดเร็ว และให้มุมมองแก่ผู้จัดการโครงการด้านไอทีที่พวกเขาต้องการเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าที่จะเป็นแนวทางในการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น

8. เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงด้านไอที

ผู้จัดการโครงการด้านไอทีทุกคนทราบดีว่าความเสี่ยงนั้นอยู่ใกล้ตัวเสมอ นั่นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการ การวางแผนสำหรับมันเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการ เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้คุณมีเครื่องมือในการวางแผนและลดความเสี่ยงในโครงการไอทีของคุณ เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการด้านไอทีสามารถเตรียมกลยุทธ์ที่ช่วยให้พวกเขาตอบสนองต่อความเสี่ยงและแก้ไขหรือใช้ประโยชน์จากความเสี่ยงหากเกิดขึ้นในโครงการของพวกเขา

เทมเพลตการจัดการโครงการด้านไอทีนี้มีความเสี่ยงในการติดตามได้ง่าย คุณยังสามารถอธิบายถึงความเสี่ยง ผลกระทบ และการตอบสนองที่คุณจะได้รับหากกลายเป็นปัญหาในโครงการไอที นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์เพื่อจัดอันดับระดับความเสี่ยงจากสูงไปต่ำซึ่งช่วยในการจัดลำดับความสำคัญ สุดท้าย คุณสามารถกำหนดเจ้าของที่รับผิดชอบในการระบุและลดความเสี่ยง

9. เทมเพลตการติดตามปัญหาด้านไอที

ปัญหาคือปัญหา ไม่ว่าจะเป็นความเสี่ยงที่คุณวางแผนไว้หรือบางอย่างที่ไม่คาดฝัน พวกเขาสามารถเบี่ยงเบนความสนใจโครงการไอทีของคุณได้ เมื่อเกิดปัญหาขึ้น คุณจะต้องสามารถระบุและแก้ไขได้อย่างรวดเร็วก่อนที่ปัญหานั้นจะส่งผลกระทบต่อเวลา ขอบเขต หรือต้นทุนของโครงการของคุณ นั่นคือสิ่งที่เทมเพลตการติดตามปัญหาฟรีของเราสำหรับ Excel ได้รับการออกแบบมาให้ทำ

ใช้เทมเพลตการจัดการโครงการด้านไอทีฟรีเพื่อบันทึกปัญหาใดๆ ที่ปรากฏในโครงการของคุณ ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกในการจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อจัดการกับปัญหา มีคอลัมน์เพื่ออธิบายปัญหาและผลกระทบ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มลำดับความสำคัญ วันที่ที่ระบุ และใครเป็นผู้รับผิดชอบในการตอบกลับ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับเพิ่มแผนกที่จัดการปัญหา สถานะ (เปิดหรือปิด) และแม้แต่ที่สำหรับเพิ่มบันทึกย่อ

10. เทมเพลตบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้านไอที

ความเสี่ยงหรือประเด็นอื่นคือการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจเกิดขึ้นในโปรเจกต์ไอทีเนื่องจากความล้มเหลวของอุปกรณ์ ความผิดพลาดของมนุษย์ การกระทำของพระเจ้า เช่น ไฟฟ้าดับหรือคำขอจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เป็นต้น ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม การเปลี่ยนแปลงในโครงการอาจส่งผลกระทบต่อกำหนดการ งบประมาณ และอื่นๆ ของคุณ หากต้องการจัดการ ให้ดาวน์โหลดเทมเพลตบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับ Excel ฟรี

ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการรวบรวมและจัดการการเปลี่ยนแปลงรวมอยู่ในเอกสารนี้แล้ว ตั้งแต่ชื่อโครงการและผู้จัดการโครงการไปจนถึงหมายเลขการเปลี่ยนแปลงและประเภทของคำขอเปลี่ยนแปลง รวมทั้งหมดแล้ว นอกจากนี้ยังมีวันที่ให้ทราบเมื่อมีการร้องขอหรือเกิดการเปลี่ยนแปลง คำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงและสถานะของการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถกำหนด เพิ่มลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลาที่คาดว่าจะได้รับการแก้ไข ทำความเข้าใจผลกระทบและสรุปขั้นตอนการดำเนินการที่จะแก้ไขปัญหาดังกล่าว

11. รายการตรวจสอบการปฏิบัติตาม GDPR

ทุกคนใน IT ทราบดีถึงความสำคัญของ GDPR (ระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป) แม้ว่าจะเป็นเฉพาะสำหรับสหภาพยุโรป (EU) แต่บริษัทเทคโนโลยีใดๆ ที่รวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและมีสถานะอยู่ในสหภาพยุโรปอยู่ภายใต้ข้อกำหนดทางกฎหมายที่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายนี้ เทมเพลตรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด GDPR ฟรีของเราช่วยให้จัดการกระบวนการนั้นได้ง่าย

เทมเพลตการจัดการโครงการไอทีของเรามีคอลัมน์สำหรับรวบรวมงานที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย โดยจะกำหนดเจ้าของให้ทำงานแต่ละอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลาและทั่วถึง นอกจากนี้ยังมีที่สำหรับเพิ่มกำหนดเวลา และคุณยังสามารถจัดสรรทรัพยากรให้กับแต่ละงานได้ตามต้องการ จากนั้นเพียงแค่ทำเครื่องหมายออกเมื่อคุณไปที่รายการ เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดการข้อกำหนดทางกฎหมาย

12. เทมเพลตเมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับความต้องการ

โครงการด้านไอทีมีข้อกำหนดหมายความว่าต้องทำให้ถูกต้อง มิฉะนั้นโครงการจะเสียหาย เพื่อให้แน่ใจว่าให้ใช้เทมเพลตเมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนดฟรีของเราสำหรับ Excel โดยทำรายการข้อกำหนดของโครงการทั้งหมดและวิธีการติดตามตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ด้วยวิธีนี้ไม่มีอะไรที่สำคัญสามารถหลุดรอดไปได้

มีหลายวิธีที่เทมเพลตการจัดการโครงการ IT นี้ช่วยคุณจัดการข้อกำหนดของโครงการ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประกันคุณภาพ (QA) และการทำความเข้าใจว่าอะไรจำเป็นต้องทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของโครงการ ผู้จัดการโครงการด้านไอทียังสามารถใช้เอกสารนี้เพื่อช่วยพวกเขาในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล แทนที่จะทำตามสัญชาตญาณ

13. เทมเพลตเมทริกซ์การจัดลำดับความสำคัญของโครงการไอที

ไม่ใช่ผู้จัดการโครงการด้านไอทีทุกคนที่มีความหรูหราในการมุ่งความสนใจไปที่โครงการเดียว พวกเขามักจะรับผิดชอบพอร์ตโฟลิโอของงานและต้องแน่ใจว่าได้จัดสรรทรัพยากรของตนอย่างชาญฉลาดในกลุ่มนั้น เทมเพลตเมทริกซ์การจัดลำดับความสำคัญของโครงการฟรีของเราช่วยให้คุณดูโครงการด้านไอทีทั้งหมดของคุณและทำการตัดสินใจตามวัตถุประสงค์ว่าโครงการใดต้องการความสนใจและเมื่อใด

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์นี้แบ่งออกเป็นสี่ด้าน ด้านบนมีสองคอลัมน์: คอลัมน์หนึ่งสำหรับทำตอนนี้และอีกคอลัมน์หนึ่งระบุว่าทำในภายหลัง ทางด้านซ้ายมือ มีสองแถว: สำคัญและไม่สำคัญ ตอนนี้คุณสามารถวางโปรเจกต์ของคุณในหนึ่งในสี่ช่องสี่เหลี่ยมเพื่อให้รู้ว่าต้องทำอะไรในทันที อะไรที่สามารถกำหนดได้สำหรับอนาคตใหม่ อะไรที่สามารถมอบหมายได้ และอะไรที่สามารถลบหรือย้ายได้

14. แม่แบบแผนการดำเนินการ

โครงการไอทีทุกโครงการเริ่มต้นจากแนวคิดที่ประมวลโดยแผน แต่จำเป็นต้องมีแผนการดำเนินการหรือขั้นตอนที่จำเป็นในการทำให้แผนนั้นเป็นจริงและส่งมอบได้ แม้ว่าอาจฟังดูซ้ำซ้อนที่จะมีแผนในการดำเนินการตามแผน แต่ใครก็ตามที่คุ้นเคยกับการจัดการโครงการจะทราบดีว่าการใช้เทมเพลตแผนการใช้งานฟรีสำหรับ Excel เป็นวิธีที่คุณจัดระเบียบแนวคิดเหล่านั้นเป็นขั้นตอนที่ดำเนินการได้

เทมเพลตการจัดการโครงการไอทีแบ่งออกเป็นสามส่วนที่แตกต่างกัน ประการแรก มีกลยุทธ์โครงการ ซึ่งเลื่อนลงไปยังกระบวนการและการดำเนินการเพื่อนำกลยุทธ์นั้นไปใช้ จากนั้นจะมีไทม์ไลน์ซึ่งแสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่วางแผนไว้และตามจริงสำหรับงานตลอดจนชั่วโมงที่วางแผนไว้สำหรับงาน สุดท้าย มีทรัพยากรในการดำเนินงานเหล่านั้น รวมถึงวัสดุและต้นทุน ด้วยแผนที่ทั้งหมดนี้ คุณสามารถนำแผนของคุณไปปฏิบัติได้สำเร็จ

15. เทมเพลตการรวบรวมข้อกำหนด

การรู้ข้อกำหนดสำหรับโครงการไอทีเป็นสิ่งที่เริ่มต้นจากขั้นตอนการวางแผน สิ่งเหล่านี้จะถูกรวบรวมไว้ในเอกสาร ซึ่งเป็นที่มาของเทมเพลตการรวบรวมข้อกำหนดฟรีของเราสำหรับ Word เทมเพลตการจัดการโครงการไอทีนี้ยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสารที่เชื่อมต่อความต้องการของผู้ใช้กับนักพัฒนา

แต่ไม่ใช่แค่ความต้องการของผู้ใช้เท่านั้นที่รวบรวมไว้ นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดทางธุรกิจและระบบที่บันทึกไว้ในเอกสาร ข้อกำหนดแบ่งออกเป็นเจ็ดส่วนย่อย: ผู้ใช้ ข้อกำหนดด้านการทำงานและระบบ ซอฟต์แวร์และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ กิจกรรมเวิร์กโฟลว์และการเปลี่ยนแปลงและการจัดการความเสี่ยง นอกจากนี้ยังมีสถาปัตยกรรมทางเทคนิคระดับสูงที่ร่างไว้พร้อมการบำรุงรักษาและการสนับสนุน มีแม้กระทั่งการทดสอบและประเมินผล เช่น วัตถุประสงค์ สิ่งประดิษฐ์ ผู้ใช้ และงาน

ProjectManager ช่วยในการจัดการโครงการด้านไอที

ตามที่ผู้จัดการโครงการด้านไอทีจะบอกคุณ เทมเพลตเป็นเอกสารคงที่ พวกเขาสามารถก้าวถอยหลัง ไม่ใช่ก้าวไปข้างหน้า เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ สิ่งที่คุณต้องการคือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น ProjectManager ซอฟต์แวร์ออนไลน์ของเราให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น สิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์ของเราเหนือกว่าเทมเพลตก็คือคุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ ที่แชร์ข้อมูลที่อัปเดตเดียวกันทั้งหมดได้

ใช้มุมมองหลายโครงการ

เครื่องมือโครงการทั้งหมดไม่ได้สร้างขึ้นเท่ากัน แผนภูมิ Gantt เหมาะสำหรับการกำหนดเวลา แต่บอร์ดคัมบังจะแสดงภาพและควบคุมเวิร์กโฟลว์ในขณะที่คุณวางแผนและดำเนินการ sprints หรือจัดการงานในมือของคุณ ทีมอาจต้องการใช้รายการงานที่มีประสิทธิภาพของเรา ซึ่งแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น มุมมองแผ่นงานและปฏิทิน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานกับเครื่องมือที่คุณต้องการและติดตามข้อมูลโครงการล่าสุดอยู่เสมอ

บันทึกข้อมูลตามเวลาจริง

การให้ทุกคนในทีมทำงานบนข้อมูลสดเดียวกันคือกุญแจสำคัญในการผลิต แต่นั่นไม่ใช่ทุกอย่าง ผู้จัดการโครงการด้านไอทียังต้องการมุมมองระดับสูงของโครงการเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราทำเช่นนั้น โดยจะรวบรวมข้อมูลสดและประมวลผลตัวเลขเหล่านั้นเพื่อแสดงเมตริกตามเวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย เหนือสิ่งอื่นใด ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ มันเป็นปลั๊กแอนด์เพลย์

รายงานจะนำคุณลงลึกในข้อมูล ปรับแต่งผลลัพธ์เพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดู และทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้พวกเขาอัปเดตอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่สร้างความสมดุลให้กับปริมาณงาน เครื่องมือการจัดการความเสี่ยงที่ติดตามปัญหา และเครื่องมือการจัดการงานที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและมีประสิทธิผล

เนื้อหาการจัดการโครงการไอทีที่เกี่ยวข้อง

หากคุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับการลงทะเบียนทดลองใช้ ProjectManager ฟรี เรามีเนื้อหาฟรีมากมายที่คุณสามารถอ่านได้ ตั้งแต่บล็อกโพสต์รายสัปดาห์ไปจนถึงคำแนะนำ วิดีโอ เทมเพลต และอื่นๆ อีกมากมาย เรามีข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของขั้นตอนการจัดการโครงการ นี่คือตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของเนื้อหาเกี่ยวกับไอทีของเรา

• คู่มือการบริหารโครงการไอที
• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการไอที
• การตรวจสอบด้านไอที: คำจำกัดความและคำแนะนำฉบับย่อ
• จะเป็นผู้จัดการโครงการไอทีได้อย่างไร
• การจัดการปัญหาด้านไอที
• กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงด้านไอที
• กรอบการกำกับดูแลด้านไอที

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมไอทีสามารถวางแผน จัดการ และติดตามงานได้แบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันของเราทำให้การแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันเป็นเรื่องง่ายทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะข้ามแผนกหรือทวีป เข้าร่วมทีมที่ Nestle, Avis และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อประสบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้