8 เทมเพลตการจัดการความเสี่ยงฟรีสำหรับ Excel
เผยแพร่แล้ว: 2023-01-25หากมีสิ่งหนึ่งที่คุณมั่นใจได้เมื่อจัดการโครงการ นั่นคือการเปลี่ยนแปลง หากคุณรู้ล่วงหน้าว่าปัญหาเหล่านั้นจะเป็นอย่างไร คุณก็สามารถจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้ดีขึ้น แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำนายอนาคต แต่ด้วยเทมเพลตการจัดการความเสี่ยงฟรีเหล่านี้ คุณจะสามารถเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดได้ดีขึ้นและมีแนวโน้มที่จะทำให้โครงการของคุณเป็นไปตามแผนมากขึ้น
มีเทมเพลตการจัดการโครงการมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณระบุ ตอบสนอง และติดตามความเสี่ยงเหล่านั้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่กลายเป็นปัญหาที่ส่งผลเสียต่อเวลา ต้นทุน และขอบเขตของโครงการ ดาวน์โหลดเทมเพลตการจัดการความเสี่ยงฟรีเหล่านี้และควบคุมโครงการของคุณได้มากขึ้น
1. เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยง
การวางแผนความเสี่ยงคือวิธีที่คุณจัดการความเสี่ยง แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น แต่ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์จะมีทรัพยากรในการคาดการณ์สิ่งที่อาจเกิดขึ้น เพื่อกำหนดศักยภาพของความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นในโครงการของคุณและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น คุณจะต้องการใช้เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีของเราสำหรับ Excel

การลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีช่วยให้คุณมีพื้นที่ในการอธิบายความเสี่ยง ผลกระทบ และการตอบสนองของคุณจะเป็นอย่างไรหากปรากฏในโครงการ นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์ให้สังเกตว่าความเสี่ยงสูง ปานกลาง หรือต่ำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดสมาชิกในทีมให้รับความเสี่ยงนั้น เพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะต้องจับตาดูมัน หากความเสี่ยงนั้นกลายเป็นปัญหา สมาชิกในทีมจะต้องรับผิดชอบในการติดตามจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข
2. เทมเพลตแดชบอร์ดโครงการ
การเตรียมพร้อมสำหรับความเสี่ยงเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการความเสี่ยง แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น เมื่อเริ่มโครงการต้องขยันติดตามงานเพื่อจับประเด็นเมื่อเกิดปัญหา ยิ่งคุณจับปัญหาได้เร็วเท่าไหร่ ผลกระทบก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น และคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้เร็วยิ่งขึ้น การใช้เทมเพลตแดชบอร์ดโครงการฟรีของเราสำหรับ Excel จะสร้างกราฟที่ติดตามงาน ปริมาณงาน ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ของคุณ
อย่างไรก็ตาม เทมเพลตสามารถทำได้มากเท่านั้น พวกเขาเป็นเอกสารคงที่ที่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่มีแดชบอร์ดตามเวลาจริงที่รวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่มีสีสันซึ่งให้มุมมองระดับสูงของงาน ปริมาณงาน ค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ ของคุณ ไม่เหมือนเทมเพลต ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ พร้อมส่งข้อมูลสดทันทีเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

3. เทมเพลตเมทริกซ์ความเสี่ยง
มีวิธีจัดการความเสี่ยงมากกว่าหนึ่งวิธี แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกทำเช่นไร คุณก็จำเป็นต้องระบุ จัดลำดับความสำคัญ และมอบหมายให้เจ้าของคอยเฝ้าระวังเสมอ แน่นอนว่าความเสี่ยงไม่ได้เป็นลบเสมอไป แต่ถ้าคุณไม่เตรียมพร้อมสำหรับความเสี่ยง คุณก็จะไม่สามารถบรรเทาหรือใช้ประโยชน์จากมันได้ เทมเพลตเมทริกซ์ความเสี่ยงฟรีของเราสำหรับ Excel มีเครื่องมือแบบภาพเพื่อจัดการความเสี่ยงได้อย่างง่ายดาย

เมทริกซ์ความเสี่ยงคือแผนภูมิประเภทหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการใช้เพื่อกำหนดความเสี่ยง ช่วยจัดประเภทความเสี่ยงในแง่ของโอกาสที่จะเกิดขึ้นและผลกระทบต่อโครงการอย่างไร ซึ่งทำสิ่งนี้บนตารางที่มีสีสัน ซึ่งให้เครื่องมือภาพที่ช่วยสื่อสารความเสี่ยงกับทีมงานโครงการ
4. เทมเพลตการติดตามปัญหา
ความเสี่ยงอาจเกิดขึ้นได้ แต่ปัญหาของโครงการเป็นเรื่องจริง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการแสดงความเสี่ยงที่คุณระบุและเฝ้าติดตามอยู่ หรืออาจเป็นความเสี่ยงเฉพาะก็ได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นอะไร คุณต้องจัดการปัญหาเหล่านั้น และเทมเพลตการติดตามปัญหาฟรีของเราสำหรับ Excel เป็นเพียงเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาจะไม่ทำให้โครงการของคุณเบี่ยงเบนความสนใจ

การติดตามปัญหาจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อติดตามปัญหาขณะที่มันเคลื่อนผ่านวงจรชีวิต คุณมีคอลัมน์เพื่ออธิบายและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น จากนั้นคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของปัญหาแต่ละข้อเพื่อให้ทราบว่าปัญหาใดควรจัดการก่อน ตลอดจนวันที่มีการระบุปัญหาครั้งแรก และใครเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหา มีพื้นที่สำหรับบันทึกแผนกที่รับผิดชอบและสถานะเปิดหรือปิด
5. เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
ความเสี่ยงทั้งหมดไม่เท่ากัน ผู้จัดการโครงการอาจหลงทางได้เมื่อพยายามแก้ไขความเสี่ยงที่เล็กน้อยเมื่ออยู่ในบริบทของโครงการขนาดใหญ่ แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่าความเสี่ยงในโครงการนั้นคุ้มค่ากับความพยายาม? เพียงดาวน์โหลดเทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของเราฟรีสำหรับ Excel เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าความพยายามนั้นคุ้มค่ากับต้นทุนหรือไม่

เทมเพลตฟรีช่วยให้คุณรวบรวมต้นทุนเชิงปริมาณ (ทางอ้อม จับต้องไม่ได้ และเสียโอกาส) และเปรียบเทียบกับผลประโยชน์เชิงปริมาณ (ทางตรง ทางอ้อม ไม่มีตัวตน และแข่งขันได้) ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อดูว่าการลงทุนนั้นคุ้มค่ากับผลตอบแทนหรือไม่
6. เทมเพลตรายงานสถานะโครงการ
เราได้พูดคุยเกี่ยวกับแดชบอร์ดโครงการเพื่อเป็นวิธีการตรวจสอบความเสี่ยง รายงานเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการ ใช้เทมเพลตรายงานสถานะโครงการฟรีของเราสำหรับ Excel เพื่อดูช่วงเวลาในโครงการเพื่อสร้างแผนภูมิความสมบูรณ์และความคืบหน้า

ข้อมูลบางอย่างที่รายงานสถานะรวบรวมรวมถึงบทสรุปของโครงการ เช่น ความสำเร็จที่สำคัญ งานที่ทำไปแล้ว งานที่ยังรอดำเนินการ เหตุการณ์สำคัญ สิ่งที่ส่งมอบ และรายการดำเนินการ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณ กำหนดการ คุณภาพ และขอบเขตของโครงการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเห็นความเสี่ยง ปัญหา และสิ่งกีดขวางบนถนน

7. เทมเพลตการประเมินความเสี่ยงด้านไอที
โครงการด้านไอทีมีความเสี่ยงเฉพาะของตนเอง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการประเมินความเสี่ยงเฉพาะของตนเอง ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์มีความเสี่ยงจากมัลแวร์ ไวรัส การหลอกลวง และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีข้อผิดพลาดของมนุษย์ การละเมิดความปลอดภัย และภัยธรรมชาติที่สามารถทำให้คุณออฟไลน์ได้เช่นกัน เทมเพลตการประเมินความเสี่ยงด้านไอทีฟรีของเราสำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการหยุดทำงาน

ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการความเสี่ยงด้านไอทีรวมอยู่ในเทมเพลตฟรี คุณสามารถระบุความเสี่ยงตามตัวเลขเพื่อติดตาม จดบันทึกพื้นที่ที่ความเสี่ยงน่าจะเกิดขึ้น และกำหนดความเสี่ยง จากนั้นจะมีสถานที่สำหรับกำหนดกระบวนการเพื่อควบคุมความเสี่ยง ประเมินและกำหนดกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อลดความเสี่ยง คุณสามารถตรวจสอบความเสี่ยงได้หากปรากฏขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการแก้ไขอย่างเหมาะสม
8. เปลี่ยนเทมเพลตบันทึก
การเปลี่ยนแปลงคือความเสี่ยง คุณไม่รู้หรอกว่ามันจะมาเมื่อไหร่ แต่คุณต้องรับมือกับมันให้ได้ ไม่ว่าจะเป็นคำขอจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือสภาพอากาศ การเปลี่ยนแปลงอาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณ หากคุณวางแผนอย่างถูกต้อง คุณก็พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจว่าจะเป็นเช่นไรก็ตาม เมื่อถึงเวลา คุณต้องมีเทมเพลตล็อตการเปลี่ยนแปลงฟรีสำหรับ Excel เพื่อจัดการ

เทมเพลตฟรีช่วยให้คุณลงวันที่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงครั้งแรก ใครเป็นเจ้าของและใครรับผิดชอบในการดูแลการเปลี่ยนแปลง มีที่สำหรับจดบันทึกลำดับความสำคัญเพื่อให้รู้ว่าควรทำอะไรและเมื่อใด คุณยังสามารถบันทึกสถานะได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในโครงการของคุณ (และมักจะเกิดขึ้นเสมอ) คุณจะมีวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดสำคัญถูกมองข้าม
เทมเพลตการจัดการโครงการเพิ่มเติม
ทุกคนชอบเทมเพลตฟรี ProjectManager มีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Excel และ Word ที่พร้อมให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถค้นหาเทมเพลตฟรีที่จัดการกับความเสี่ยงได้มากกว่า มีตัวอย่างที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของโครงการของคุณ และด้านล่างนี้เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ เท่านั้น
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์
แผนภูมิ Gantt เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดตารางเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการจัดการโครงการ ใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ฟรีของเราสำหรับ Excel เพื่อแสดงรายการงานทั้งหมดของคุณและดูงานเหล่านั้นบนไทม์ไลน์ภาพ เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบต้นทุนและทรัพยากรของคุณ
แม่แบบแผนโครงการ
แผนโครงการช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดขอบเขตงานของตนและแบ่งออกเป็นส่วนที่จัดการได้ เป็นเอกสารสำคัญในการจัดการโครงการ การใช้เทมเพลตแผนโครงการฟรีของเราสำหรับ Word จะช่วยให้คุณจัดระเบียบงาน ระยะ งบประมาณ และอื่นๆ อีกมากมาย
เทมเพลตงบประมาณโครงการ
โครงการทั้งหมดต้องการเงินเพื่อส่งมอบความสำเร็จ และงบประมาณจะรวบรวมรายละเอียดทางการเงินเหล่านั้น ยิ่งประมาณการงบประมาณได้แม่นยำมากเท่าไร คุณก็ยิ่งมีโอกาสที่คุณจะสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ได้มากขึ้นเท่านั้น การใช้เทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีของเราสำหรับ Excel จะช่วยให้คุณคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ
ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการความเสี่ยง
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีนั้นยอดเยี่ยมมาก แต่ยังเป็นเอกสารสถานะที่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง นั่นเป็นเวลาและความพยายามอย่างมากในการขยายเครื่องมือที่มีจำกัด ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้คุณจัดการความเสี่ยงของโครงการได้ดีขึ้น
ติดตามความเสี่ยงแบบเรียลไทม์
ไม่มีเทมเพลตฟรีใดที่สามารถติดตามความเสี่ยงแบบเรียลไทม์ได้ ใครบางคนในทีมของคุณต้องอัปเดตเทมเพลตเหล่านั้นด้วยตนเอง และมีความเสี่ยงเสมอที่สำเนาจะลอยไปทั่ว จึงไม่มีใครทราบสถานะที่แท้จริง คุณลักษณะการจัดการความเสี่ยงของเราช่วยให้รับทราบข้อมูลได้ง่าย คุณสามารถสร้างความเสี่ยงได้เช่นเดียวกับที่คุณสร้างงานและกำหนดเจ้าของ เพิ่มวันที่ ลำดับความสำคัญ แท็ก ไฟล์แนบ และอื่นๆ รู้สถานะความเสี่ยงของคุณแบบเรียลไทม์เสมอ

จัดการความเสี่ยงบนแผนภูมิแกนต์ที่แข็งแกร่ง
การมีแผนจัดการความเสี่ยงเป็นสิ่งสำคัญและเทมเพลตสามารถช่วยได้ แต่อาจไม่ยืดหยุ่นเพียงพอ ในบางกรณี คุณต้องการบางสิ่งที่มีพลังมากขึ้น แผนภูมิ Gantt ออนไลน์ของเราช่วยให้คุณจัดกำหนดการและมอบหมาย ตลอดจนตรวจสอบโครงการตามไทม์ไลน์ คุณยังสามารถแบ่งปันแผนภูมิ Gantt กับทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย

แน่นอนว่าทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะไม่ต้องการรายละเอียดของแผนภูมิ Gantt นั่นเป็นเหตุผลที่เรามีมุมมองหลายโครงการ ทีมสามารถจัดการและจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงบนกระดานคัมบัง ซึ่งแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถอัปเดตได้โดยดูมุมมองปฏิทินหรือใช้รายงานที่กำหนดเองเพื่อแบ่งปันเฉพาะข้อมูลที่พวกเขาสนใจ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
หากคุณยังคงกระหายที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเสี่ยงและวิธีจัดการกับความเสี่ยง คุณก็โชคดีแล้ว ProjectManager ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม แต่ไซต์ของเราเป็นปลายทางออนไลน์ชั้นนำสำหรับการจัดการโครงการทั้งหมด มีมากกว่าเทมเพลต เราเผยแพร่บล็อกรายสัปดาห์และมีคำแนะนำ วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย นี่คือการอ่านที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงเพิ่มเติม
- กระบวนการบริหารความเสี่ยงในการบริหารโครงการ
- วิธีการจัดทำแผนบริหารความเสี่ยง
- การลงทะเบียนความเสี่ยงคืออะไร & วิธีสร้าง
- การวิเคราะห์ความเสี่ยง: ความหมาย ตัวอย่าง และวิธีการ
- โครงสร้างการแบ่งความเสี่ยงสำหรับโครงการ: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ RBS
ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามความเสี่ยงแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ เรายังสนับสนุนทีมบนแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้วยคุณสมบัติการจัดการงานและทรัพยากรเพื่อให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ร่วมงานกับทีมงานจากบริษัทต่างๆ เช่น Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อมอบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี