คุณจะสร้างระบบการจัดการอิสระที่แข็งแกร่งด้วย Truelancer ได้อย่างไร

การจ้างงานฟรีแลนซ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานที่มีคุณภาพให้เสร็จทันเวลาและประหยัดค่าใช้จ่ายมากมาย นั่นคือเหตุผลที่ได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แนวคิดของระบบการจัดการงานฟรีแลนซ์เป็นกรอบการทำงานสำหรับการจัดการธุรกรรมงานระหว่างลูกค้า/บริษัทและฟรีแลนซ์อย่างมีประสิทธิภาพนั้นกำลังตามมาอย่างรวดเร็ว แต่ทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องการ FMS?

การมีส่วนร่วมกับงานเสมือนที่มีคุณภาพเป็นข้อดีอย่างหนึ่งของสถานการณ์การทำงานอิสระที่มั่นใจได้ ท่ามกลางคุณสมบัติอื่นๆ เช่น:

• ความ คุ้มค่า (ฟรีแลนซ์คิดค่าบริการน้อยกว่าพนักงานประจำ)
• ความเป็นอิสระในการเลือก (ตามที่คุณเลือกคนที่เหมาะสมกับงานมากที่สุด)
• ธุรกรรมการทำงานไม่ จำกัด (คุณสามารถจ้างงานฟรีแลนซ์ได้ไม่จำกัดจำนวน)

ผลประโยชน์อาจมีมากมาย แต่หลายครั้งมันก็กลายเป็นเรื่องยากที่จะหลงระเริงกับการจ้างงานอิสระอย่างหนักเนื่องจากปัญหามากมายที่เกิดขึ้นเช่น:

• การจัดการงาน: บางครั้งอาจสร้างความสับสนได้เมื่อติดตามว่าคุณจ้างงานฟรีแลนซ์ใดบ้าง คุณเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือบริษัทสตาร์ทอัพ ปริมาณงานของคุณยังคงมีจำนวนมาก และคุณจ้างฟรีแลนซ์ จากนั้นจึงติดตามธุรกรรมทั้งหมดได้ยาก
• การ จัดการฟรีแลนซ์: หากคุณมีฟรีแลนซ์สิบคนทำงานให้กับคุณ การจัดการพวกเขาทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลเดียว เช่น แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากมีหลายแง่มุมในการจัดการซึ่งบางส่วนมีการระบุไว้ด้านล่าง
• การ จัดการกระแสเงินสด: คุณต้องติดตามว่ามีการจ้างบุคคลภายนอกจำนวนเท่าใด จากนั้นมีกระแสเงินสดที่อาจทำให้คุณปวดหัวได้ เนื่องจากคุณต้องตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้นักแปลอิสระเป็นจำนวนเท่าใด จากนั้นจึงจัดสรรเงิน และอาจมีสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการคืนเงินและการจ่ายคืนซึ่งจัดการได้ยาก
• Channeling Feedback: ทุกความสัมพันธ์ระหว่าง Client-freelancer จบลงด้วยการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น หากคุณมีพนักงานอิสระจำนวนมากที่ทำงานให้กับคุณ (แม้ทีมที่มี 5 คนก็ใหญ่พอเพราะคุณคนเดียวเป็นผู้จ้างงาน ผู้จัดการ และนายจ้างสำหรับพวกเขา) เป็นเรื่องยากที่จะสร้างช่องทางการตอบรับที่ดีซึ่งพิสูจน์แล้วว่าได้ผลสำหรับทั้งสองฝ่าย
• การจัดสรรงาน: อีกปัญหาหนึ่งที่เกิดขึ้นกับการเพิ่มขึ้นของแรงงานอิสระ อาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือกนักแปลอิสระสำหรับงานเฉพาะเมื่อคุณเชื่อมต่อกับพูล!

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงปัญหาแบบสุ่ม แต่เป็นปัญหาที่เราเห็นกับลูกค้าใน Truelancer อย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นเราจึงต้องการชี้ให้เห็นว่าสิ่งอำนวยความสะดวกและเครื่องมือหลักสำหรับการสร้างระบบการจัดการอิสระที่มีประสิทธิภาพมีอยู่แล้วในเว็บไซต์ของเรา ในโพสต์นี้ เราจะบอกคุณอย่างยาวเหยียดเกี่ยวกับวิธีการใช้งานและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น!

นี่คือวิธีสร้างระบบการจัดการอิสระของคุณเองบน Truelancer

1. แดชบอร์ด Truelancer

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์ Truelancer แดชบอร์ดของคุณจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น ด้านบนเป็นภาพของแดชบอร์ดของฉันเอง หากคุณใช้เวลาสักครู่เพื่อจดจ่อกับมัน คุณจะรู้ว่านี่คือเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ ซึ่งคุณสามารถใช้จัดการเครือข่ายอิสระทั้งหมดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ที่ด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นรายการหมวดหมู่ของคุณลักษณะต่างๆ ที่มาพร้อมกับงานฟรีแลนซ์ เช่น งาน บริการ ฯลฯ ของคุณ

จากที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงได้ในคลิกเดียวเพื่อวิเคราะห์เครือข่ายทั้งหมดและกลุ่มอิสระของคุณ หน้านี้ยังแสดงการตอบรับและการรับรองที่คุณได้รับ นอกจากนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถเปลี่ยนเป็นระบบการจัดการอิสระได้อย่างไร

2. สตรีมงานของคุณ

ทางด้านซ้ายมือของแดชบอร์ด คุณจะเห็นตัวเลือก ' งานของฉัน' เมื่อคลิกที่หน้าต่างด้านบนจะเปิดขึ้น เมื่อใช้งานจะทำให้เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมมากในการจัดการงานอิสระทั้งหมดของคุณ

ตามหมวดหมู่คุณมี:

• Active Work-streams: ส่วนนี้แสดงรายการงานที่กำลังดำเนินการอยู่ทั้งหมดของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถติดตามโครงการทั้งหมดที่คุณสร้างโดยใช้ชื่อ จากนั้นคลิกที่ ' ดูสตรีมงาน ' เพื่อดูว่างานก้าวหน้าไปมากเพียงใดและมากน้อยเพียงใด จากนั้นคุณสามารถสื่อสารโดยตรงกับนักแปลอิสระที่คุณมอบหมายงานให้ คุณสามารถทำงานให้เสร็จและอนุมัติการชำระเงินหรือรับได้!

• สตรีมงานทั้งหมด: ที่นี่คุณสามารถตรวจสอบสตรีมงานทั้งหมดของคุณที่ทำงานอยู่หรือรอดำเนินการ คุณสามารถตรวจสอบหรือติดตามโครงการที่ยังไม่ได้เริ่มและจำเป็นต้องทำ คุณยังสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณได้สร้างข้อเสนอหลายรายการสำหรับงานเดียวกันและข้อเสนอหนึ่งไม่ได้ใช้งานหรือไม่ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบงานที่ไม่จำเป็นออกไปได้ และไม่ต้องงุนงงกับข้อเสนอที่ไม่ต้องการ

• ข้อเสนอที่ส่งแล้ว: คุณสามารถดูและติดตามข้อเสนอใดๆ ที่คุณส่งไปยังลูกค้าเพื่อทำงานได้ที่นี่

• ข้อเสนอที่ได้รับ: นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถดูข้อเสนอที่คุณได้รับจากนักแปลอิสระต่างๆ ในโครงการที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถตรวจสอบข้อเสนอได้อย่างง่ายดายและวิเคราะห์ว่าข้อเสนอใดดีที่สุด จากนั้นจึงเริ่มโครงการของคุณตามความคาดหวังของคุณ

3. การชำระเงิน Truelancer

มาถึงส่วนการจัดการเงินของระบบการจัดการอิสระ ผ่านโปรไฟล์ Truelancer ของคุณ คุณสามารถไปยังหน้าการชำระเงินดังที่แสดงด้านบน หน้าจะมีลักษณะดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น หน้านี้ดูแลการรายงานทางการเงินและการติดตามเงินทั้งหมดของคุณ คุณมี กระเป๋าเงิน ที่แสดงส่วนที่เป็นของเหลวของเงินซึ่งสามารถถอนเข้าบัญชีธนาคารของคุณได้ จากนั้นจะมี ตู้ล็อกเกอร์ของผู้ซื้อ ซึ่งจะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณตกลงที่จะจ่ายให้ฟรีแลนซ์ของคุณในทุกโครงการของคุณ สิ่งนี้ให้แนวคิดเกี่ยวกับการลงทุนของคุณซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจ

จากนั้นมี ตู้ล็อกเกอร์ผู้ขายของฉัน ซึ่งจะแสดงเงินที่สมาชิก/ลูกค้า/ฟรีแลนซ์เป็นหนี้คุณ

วิธีนี้จะทำให้คุณมีข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสดทั้งขาเข้าและขาออก และทำให้บันทึกทางการเงินของคุณถูกต้อง

เพื่อสนับสนุนการบันทึกของคุณเพิ่มเติม เราบันทึกรายการใบแจ้งหนี้และใบเสร็จด้านล่างในส่วนธุรกรรม เหล่านี้เป็นใบเสร็จรับเงิน PDF และใบแจ้งหนี้ของกระแสเงินสดทั้งหมดซึ่งสามารถดาวน์โหลดและดูหรือพิมพ์ได้ง่ายสำหรับการจัดเก็บและการดูแลบันทึก

4. ความพยายามส่วนตัวเล็กน้อย

จากเครื่องมือด้านบนนี้ คุณสามารถสร้างระบบการจัดการฟรีแลนซ์ที่แข็งแกร่งและกระตุ้นประสิทธิภาพและผลกำไรในกิจการของคุณ

ความพยายามส่วนตัวเพียงเล็กน้อยจากคุณจะทำให้กรอบงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น

• สร้างสเปรดชีตของฟรีแลนซ์ที่ทำงานและโครงการที่ได้รับมอบหมายพร้อมกับค่าใช้จ่ายให้กับคุณ (ซึ่งเป็นค่าธรรมเนียมที่คุณจ่ายให้กับพวกเขา)
• มาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้และการรายงานส่วนบุคคลในรูปแบบของบัญชีแยกประเภทดิจิทัล
• ทักษะการจัดการเล็กน้อย… นั่นคือทั้งหมด

5. เร็ว ๆ นี้ที่จะเปิดตัวคุณสมบัติเด่น

ในอนาคตอันใกล้ Truelancer จะนำเสนอการอัปเดตและคุณสมบัติอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการพอร์ตการลงทุนอิสระของคุณได้ดียิ่งขึ้น เรากำลังจะเปิดตัวฟีเจอร์ Curated Team เร็วๆ นี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจ้างทีมตามความต้องการของคุณได้

ดังนั้น คุณจะเห็นว่าคุณสามารถสร้างระบบการจัดการอิสระของคุณเองได้อย่างง่ายดายและใช้ประโยชน์จากเครือข่ายฟรีแลนซ์ของคุณได้อย่างไร ด้วย Truelancer คุณสามารถใช้คุณสมบัติและบริการต่างๆ ของเราได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย! และจ้างพวกเขาเพื่อทำให้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ระบบการจัดการฟรีแลนซ์ที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยเพิ่มผลผลิตและผลกำไรของคุณได้ เป็นวิธีที่เหมาะที่จะจ้างโดยบริษัทขนาดเล็กและสตาร์ทอัพใหม่ที่ต้องการงานตามสัญญาจำนวนมาก ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณจ้าง freelancer ให้ลองคิดดู!

จ้าง Freelancer ตอนนี้และเริ่มต้นธุรกิจของคุณ