สร้างแผนการตลาดการระดมทุนสิ้นปีใน 6 ขั้นตอน

วันหยุดและสิ้นปีจะมาถึงก่อนที่คุณจะรู้

ในฐานะองค์กรไม่แสวงหากำไร อีกไม่กี่เดือนข้างหน้าเป็นโอกาสสำคัญที่จะทำให้องค์กรของคุณประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายการระดมทุนสิ้นปีของคุณ

ปีนี้ ให้วันอังคารที่ 30 พฤศจิกายน 2564 อย่างไรก็ตาม คาดว่าเกือบหนึ่งในสามของการบริจาคประจำปีเกิดขึ้นในเดือนธันวาคม และ 12% เกิดขึ้นในช่วงสามวันสุดท้ายของปี

คนชอบให้การสนับสนุนในช่วงปลายปีเพราะพวกเขา:

• รู้สึกมีความสุขมากขึ้นเมื่อได้ช่วยเหลือผู้อื่นในช่วงวันหยุด
• ต้องการรู้สึกเหมือนพวกเขากำลังสร้างความแตกต่าง
• ชอบใช้ประโยชน์จากการลดหย่อนภาษี
• ต้องการเชื่อมต่อกับสิ่งที่เป็นบวก

แม้ว่าจะมีองค์กรการกุศลและองค์กรอื่นๆ มากมายที่แย่งชิงความสนใจ คุณจำเป็นต้องกระตือรือร้นและสื่อสารกับผู้บริจาคในปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความสนใจจากพวกเขาด้วยแคมเปญการตลาดการระดมทุน เพื่อให้องค์กรของคุณอยู่ในความคิดสูงสุดเมื่อพวกเขาพร้อมที่จะบริจาค

ใช้เวลาตอนนี้เพื่อสร้างแผนการตลาดการระดมทุนที่ปรับผลลัพธ์สิ้นปีของคุณให้เหมาะสมที่สุด ตรวจสอบหกขั้นตอนเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการระดมทุน

1. เลือกเป้าหมาย

เลือกเป้าหมายหลักหนึ่งเป้าหมายที่จะมุ่งเน้นในช่วงสองเดือนข้างหน้า

ไม่ว่าจะเป็นการเอาชนะตัวเลขการระดมทุนประจำปีของปีที่แล้ว การสร้างแคมเปญการอุทธรณ์ประจำปีใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง หรือการจัดงานระดมทุนสิ้นปีที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในประวัติศาสตร์ขององค์กรของคุณ การมีเป้าหมายหนึ่งเดียวในการขับเคลื่อนไปสู่จะช่วยให้คุณรักษาโฟกัสในช่วงเวลาที่ยุ่งที่สุดของ ปี.

มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดโดยมีเป้าหมายการบริจาคและกำหนดเส้นตายที่กำหนดไว้เพื่อให้คุณสามารถวัดความคืบหน้าได้

2. แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณ

ผู้สนับสนุนของคุณแต่ละคนแตกต่างกัน และพวกเขาจะตอบสนองต่อข้อความที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นทุกครั้งที่คุณสื่อสารกับพวกเขา พวกเขาจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะดำเนินการและบริจาค อาสาสมัคร หรือเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

กลวิธีที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการสื่อสารกับผู้คนกลุ่มใหญ่คือการ แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณ ออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังคนที่ใช่ได้เสมอ

คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ชมได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• ขนาดของขวัญเฉลี่ย
• ระดับผู้สนับสนุน (ผู้บริจาควีไอพี ผู้สนับสนุนธุรกิจ และอาสาสมัคร)
• วันที่ได้รับของขวัญชิ้นสุดท้าย
• ผู้บริจาคครั้งแรก

3. สร้างข้อความประชาสัมพันธ์ของคุณ

เมื่อคุณสร้างกลุ่มแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างข้อความที่เฉพาะเจาะจงสำหรับผู้ชมแต่ละราย ชักชวนให้พวกเขาดำเนินการเพื่อสนับสนุนสาเหตุของคุณ ดูเคล็ดลับเหล่านี้ในการสร้างข้อความของคุณ:

• ให้ข้อความของคุณสั้นและตรงประเด็น
  • สมาคมที่ไม่แสวงหากำไร มักจะเห็นอัตราการคลิกสูงสุดด้วยอีเมลข้อความ 20 บรรทัด
  • องค์กรสมาชิก เห็นอัตราการคลิกสูงสุดด้วยจำนวนข้อความระหว่าง 15 ถึง 30 บรรทัด
• อ้างอิงถึงการมีส่วนร่วมในอดีตและสนับสนุนให้พวกเขาบริจาคเงิน
• เมื่อเป็นไปได้ ให้เพิ่มวิดีโอเพื่อแสดงว่าใครกำลังได้รับความช่วยเหลือและเหตุใดข้อความของคุณจึงมีความสำคัญ)
• ใช้เรื่องราวส่วนบุคคลและตัวอย่างที่น่าสนใจว่าการบริจาคของพวกเขาสร้างผลกระทบอย่างไร
• พูดถึงพวกเขาและวิธีที่พวกเขาจะสร้างความแตกต่าง - ใช้ “คุณ” และ “ของคุณ”

4. กำหนดเวลาและเวลาในการสื่อสารของคุณ

เลือกว่าคุณจะสื่อสารกับผู้สนับสนุนของคุณเมื่อใดและที่ไหน เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ช่องทางต่างๆ ที่หลากหลาย เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงผู้บริจาคที่เป็นไปได้มากที่สุด

อีเมล

จากข้อมูลของ Salsa Labs อีเมลนำมาซึ่งหนึ่งในสามของรายได้จากการระดมทุนออนไลน์ คุณจะสามารถเข้าถึงผู้คนได้โดยตรงในกล่องจดหมายของพวกเขาด้วยข้อความเป้าหมายที่กระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ นอกจากนี้ อีเมลยังช่วยให้ผู้สนับสนุนของคุณบริจาคหรือลงทะเบียนจาก อีเมล ได้โดยตรงอย่างง่ายดาย

หลายองค์กรจะแย่งชิงความสนใจในกล่องจดหมาย ดังนั้นวางแผนที่จะส่งอย่างน้อยทุกสองสัปดาห์

สื่อสังคม

ช่องทางโซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการมองเห็นอีเมลและองค์กรของคุณโดยรวม กระแสโซเชียลมีเดียเคลื่อนที่อย่างรวดเร็ว โพสต์วันละหลายๆ ครั้งเพื่อเพิ่มโอกาสให้ผู้คนเห็นโพสต์ของคุณ

เคล็ดลับ: สำหรับ อีเมล และการสื่อสารทางสังคม ใช้ข้อมูลการรายงานของคุณเพื่อกำหนดเวลาที่ดีที่สุดในการส่งและโพสต์สำหรับองค์กรของคุณ

จดหมายโดยตรง

อย่าลืมเกี่ยวกับจดหมายโดยตรง ติดต่อกับผู้ที่อาจไม่ได้อยู่ในโซเชียลมีเดียหรือในรายชื่ออีเมลขององค์กรของคุณ

อย่าลืมว่าวันหยุดเป็นช่วงเวลาที่ยุ่งของปีสำหรับผู้สนับสนุนของคุณด้วย ส่งชุดข้อความสามข้อความสำหรับแคมเปญช่วงสิ้นปีแบบจำกัดเวลาของคุณ สิ่งนี้เตือนผู้คนถึงเป้าหมายของคุณและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อช่วยองค์กรของคุณ

ข้อความที่ 1 เป็นการประกาศ ให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังพยายามทำอะไรให้สำเร็จและวันที่สิ้นสุดแคมเปญของคุณ
ข้อความที่ 2 เป็นการเตือนความจำประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนสิ้นสุดแคมเปญ
ข้อความที่ 3 คือการแจ้งเตือนโอกาสสุดท้ายหนึ่งหรือสองวันก่อนการรณรงค์หาทุนจะสิ้นสุดลง ให้พวกเขารู้ว่าเวลาหมดเพื่อสร้างความแตกต่าง

5. ส่งเสริมการแบ่งปัน

ผู้คนชอบความรู้สึกที่ได้ช่วยเหลือ และการแบ่งปันก็เป็นอีกทางหนึ่งที่พวกเขาสามารถช่วยได้! โซเชียลมีเดียทำให้สิ่งนี้ง่ายกว่าที่เคย เพราะพวกเขาสามารถแชร์โพสต์กับเพื่อนและผู้ติดตามทุกคน

สำหรับผู้ที่อยู่ในรายชื่ออีเมลของคุณ ให้ใส่ปุ่มแบ่งปันทางสังคมเพื่อให้พวกเขาสามารถ แบ่งปันอีเมลของคุณโดยตรงบน Facebook, Twitter และ LinkedIn

เพียงให้แน่ใจว่าคุณกำลังขอให้พวกเขาแบ่งปันข้อมูล คุณอาจพูดบางอย่างเช่น "แชร์อีเมลนี้เพื่อช่วยเรากระจายข่าว!" หรือ “แชร์โพสต์นี้กับเพื่อนของคุณเพื่อช่วยให้เราบรรลุเป้าหมาย $50,000 ก่อนสิ้นปี!”

6. ติดตามผล!

หลังจากนั้น สิ่งสำคัญคือต้องส่งข้อความ "ขอบคุณ" เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินบริจาคแล้ว แต่สิ่งสำคัญคือต้องก้าวไปอีกขั้น

ตาม MobileCause เหตุผลอันดับหนึ่งที่ผู้บริจาคไม่ให้อีกก็คือพวกเขาไม่ได้รับแจ้งถึงผลกระทบของการบริจาคของพวกเขา

แจ้งให้พวกเขาทราบว่าเงินทุนจะไปถึงไหน และผลกระทบที่มีต่อสาเหตุของคุณเป็นอย่างไร

อัปเดตอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งปี เพื่อให้องค์กรของคุณเป็นที่จดจำในครั้งต่อไปที่คุณดำเนินการรณรงค์หาทุน

โบนัส: วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากผู้บริจาคสิ้นปี

เมื่อพิจารณาถึงเวลา ความพยายาม และเงินทั้งหมดที่คุณจะใส่ในแคมเปญการระดมทุนสิ้นปีของคุณ ใช้เวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากผู้บริจาคสิ้นปีของคุณโดยการประเมินองค์ประกอบหลักสามประการของกลยุทธ์ของคุณ:

แสดงตัวเลือกการให้ที่เกิดซ้ำ

เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งการอุทธรณ์การระดมทุน ให้รวมตัวเลือกในการให้ของขวัญที่เกิดซ้ำเสมอ ยังดีกว่าใช้สิ่งนี้เป็นส่วนสำคัญในแคมเปญสิ้นปีของคุณ

แทนที่จะขอให้ผู้สนับสนุนให้ของขวัญสิ้นปีเพียงหนึ่งครั้ง กระตุ้นให้พวกเขาลงทะเบียนเพื่อมอบของขวัญทุกเดือนในปีหน้า นี่เป็นสถานการณ์แบบ win-win สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง — ผู้บริจาคสามารถให้มากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป และคุณมีเงินทุนที่ไว้วางใจได้อย่างต่อเนื่อง แนบระดับการให้ สิทธิพิเศษ และคำอธิบายผลกระทบกับระดับของขวัญรายเดือน เพื่อให้คุณมอบตัวเลือกที่น่าสนใจซ้ำแล้วซ้ำเล่า

เปิดใช้งานและสนับสนุนการแบ่งปันทางสังคม

ทำให้ผู้บริจาคของคุณแบ่งปันข้อความและระดมทุนในนามของคุณได้อย่างง่ายดายโดยมอบเครื่องมือให้พวกเขาเพื่อแบ่งปันข้อความของคุณผ่านโซเชียลมีเดีย

รวมปุ่มแบ่งปันทางสังคมในการยืนยันการบริจาคและหน้าขอบคุณ ในจดหมายขอบคุณ และในอีเมลติดตามผล

จัดเตรียมข้อความที่เขียนไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ผู้บริจาคของคุณสามารถกระจายคำได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากผู้สนับสนุนที่กระตือรือร้นมักจะเป็นโฆษกที่ดีที่สุดของคุณ ปล่อยให้ความปรารถนาของพวกเขาสร้างกระแสการบริจาคโดยสอนวิธีตั้งค่าแคมเปญการระดมทุนด้วยเครื่องมือระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์ เช่น CrowdRise

มีแผนการดูแลผู้บริจาคที่มั่นคง

เปลี่ยนผู้ให้ครั้งแรกหรือไม่เป็นทางการให้เป็นผู้บริจาคซ้ำโดยส่งจดหมายขอบคุณที่อบอุ่นและทันเวลา

จากนั้นให้พวกเขาได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผลกระทบของการบริจาคของพวกเขา ติดต่อกันอยู่เสมอเพื่อให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของคุณ และสามารถหวนนึกถึงผู้ช่วยเหลือครั้งแล้วครั้งเล่า เมื่อผู้บริจาครู้ว่าของขวัญของพวกเขาได้รับการชื่นชมและสร้างความแตกต่าง พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะให้อีกครั้ง แน่นอน ความพยายามเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาผู้บริจาคที่ภักดีในปัจจุบันและอุทิศตนต่อไปได้อีกหลายปี

ดูการสัมมนาผ่านเว็บ: แผนการดำเนินการระดมทุนอย่างง่ายเพื่อความสำเร็จสิ้นปี

ตอนนี้ คุณมีเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการระดมทุนสิ้นปีแล้ว ดูการสัมมนาผ่านเว็บแบบออนดีมานด์ของเราเพื่อช่วยคุณวางแผนสำหรับฤดูกาลการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จในปี 2021 ในการสัมมนาผ่านเว็บนี้ คุณจะได้เรียนรู้:

• วิธีการวางแผนโอกาสในการมอบกุญแจ
• วิธีดำเนินการตามแผนการตลาดสิ้นปีของคุณ
• วิธีเตรียมตัวสู่ความสำเร็จอย่างต่อเนื่องหลังเทศกาลวันหยุด

ตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณเพื่อความสำเร็จในการระดมทุน!

หกขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้การสื่อสารการตลาดการระดมทุนของคุณมุ่งเน้นและก้าวหน้าไปจนถึงสิ้นปี

อย่าพลาดโอกาสที่จะโดดเด่นและบรรลุเป้าหมายขององค์กร ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อเข้าถึงผู้บริจาครายใหม่และมั่นใจว่าแคมเปญการบริจาคส่งท้ายปีของคุณจะประสบความสำเร็จ!