การพึ่งพาแผนภูมิแกนต์: การทำความเข้าใจประเภทการขึ้นต่อกันของงาน

ทุกโครงการประกอบด้วยงาน และลำดับของงานเหล่านั้นมักมีความสำคัญสูงสุด งานบางอย่างไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างานอื่นจะเสร็จสิ้น และในทางกลับกัน เพื่อให้แน่ใจว่างานต่างๆ จะเสร็จสิ้นในลำดับที่ถูกต้อง ผู้จัดการโครงการใช้การใช้แผนภูมิแกนต์และซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์เพื่อติดตามการขึ้นต่อกันระหว่างงานของโครงการ

ในการพูดคุยเกี่ยวกับการขึ้นต่อกันของแผนภูมิแกนต์ เราต้องพูดถึงแผนภูมิแกนต์ก่อน

แผนภูมิแกนต์คืออะไร?

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิการจัดการโครงการที่รู้จักกันดี แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่มองเห็นได้ซึ่งสร้างขึ้นในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการ และใช้เพื่อแสดงข้อมูลโครงการที่หลากหลายได้อย่างง่ายดายที่สุดด้วยแถบแนวนอน

แผนภูมิแท่งแนวนอนนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการดูว่าโปรเจ็กต์มีกำหนดเวลาอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งรวมถึงงานที่ต้องทำให้เสร็จ ระยะเวลาของงานเหล่านั้น ใครรับผิดชอบงานใด ฯลฯ แผนภูมิแกนต์ยังช่วยให้คุณสร้างและดูเหตุการณ์สำคัญได้อีกด้วย

ProjectManager ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ในไม่กี่นาที และไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์อื่น ๆ ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติการขึ้นต่อกันของแผนภูมิแกนต์ทั้งสี่ประเภท คุณจึงสร้างกำหนดการได้อย่างรวดเร็วและยึดติดกับมัน เริ่มบรรลุเป้าหมายด้วยการทดลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้

การพึ่งพาแผนภูมิแกนต์

พวกเราส่วนใหญ่เข้าใจการพึ่งพาในแง่กว้าง: กิจกรรมสามารถเชื่อมโยงกันและได้รับอิทธิพลจากกันและกัน สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับการขึ้นต่อกันของแผนภูมิแกนต์ เรียกอีกอย่างว่าการพึ่งพางาน การขึ้นต่อกันของแผนภูมิแกนต์หมายถึงความเกี่ยวข้องของงานโครงการ ในโครงการส่วนใหญ่ จะมีงานหลายอย่างเกิดขึ้นพร้อมกันหรือติดต่อกันอย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้ งานเหล่านี้จะมีผลกระทบซึ่งกันและกัน และเรียกว่าการขึ้นต่อกันของแผนภูมิแกนต์

บนแผนภูมิแกนต์เอง แต่ละงานจะแสดงเป็นแถบแนวนอนซึ่งแสดงระยะเวลาของงาน ยิ่งแถบยาวเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องทำงานให้เสร็จนานขึ้นเท่านั้น แต่งานแต่ละอย่างไม่มีอยู่ในสุญญากาศและขึ้นอยู่กับงานอื่น แต่ละคนมีความสัมพันธ์ที่ไม่เหมือนใคร แม้แต่งานแรกสุดในโครงการยังแชร์การพึ่งพางานกับผู้อื่น การขึ้นต่อกันของแผนภูมิแกนต์เหล่านี้แสดงด้วยเส้นระหว่างแท่งแนวนอน

การพึ่งพาแผนภูมิแกนต์สี่ประเภท

แผนภูมิแกนต์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างและดูงาน แต่ก่อนอื่น คุณต้องรู้ว่างานของคุณเกี่ยวข้องกันอย่างไรและจะแสดงตัวอย่างอย่างไร นี่เป็นส่วนสำคัญของการจัดการงาน งานจะดูแตกต่างออกไปในแผนภูมิแกนต์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการขึ้นต่อกันของงาน เมื่อคุณไม่ทราบว่ารูปแบบเหล่านี้มีลักษณะอย่างไรและหมายถึงอะไร แผนภูมิ Gantt จะเปลี่ยนจากการเป็นประโยชน์ไปเป็นการดูสับสนและสับสนอย่างรวดเร็ว

อ่านถัดไป: การแสดงเส้นทางวิกฤตบนแผนภูมิแกนต์

ไม่เคยกลัว. ตราบใดที่คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับการพึ่งพาหลักสี่อย่าง คุณก็จะรู้ว่าคุณกำลังดูอะไรอยู่ และคุณจะสามารถแยกแยะข้อมูลเพิ่มเติมจากแผนภูมิแกนต์ได้ คิดว่าการพึ่งพางานแต่ละอย่างเหล่านี้เป็นคำสำคัญในการเรียนรู้ที่จะพูดแผนภูมิแกนต์

1. การพึ่งพางาน Finish-to-Start

การพึ่งพาแบบ Finish-to-Start เป็นเรื่องปกติมากและเข้าใจได้ง่าย การพึ่งพาประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่องานเริ่มต้นต้องเสร็จสิ้นสำหรับงานถัดไปเพื่อเริ่มต้น ดังนั้น หากงาน A เสร็จช้ากว่ากำหนด งาน B จะเริ่มช้ากว่ากำหนดเช่นกัน สร้างเอฟเฟกต์โดมิโน

2. การพึ่งพางานเริ่มต้นถึงเริ่ม

การขึ้นต่อกันแบบ start-to-start เกิดขึ้นเมื่องานรองไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างานเริ่มต้นจะเริ่มต้นขึ้น ตอนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่างานทั้งสองนี้ไม่จำเป็นต้องเริ่มพร้อมกัน (และมักไม่ต้องทำ) งาน B สามารถเริ่มต้นได้ดีหลังจากงาน A ตราบใดที่งาน A เริ่มต้นขึ้น ในหลายกรณี งานเริ่มต้นจะเสร็จสิ้นก่อนที่งานถัดไปจะเริ่มขึ้นด้วยซ้ำ แต่เนื่องจากงาน A ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จก่อนที่งาน B จะเริ่มต้นได้ นี่ไม่ใช่การพึ่งพาแบบ Finish-to-Start

3. การพึ่งพางาน Finish-to-Finish

การพึ่งพาแบบ Finish-to-Finish หมายถึงสถานการณ์ที่งานเริ่มต้นต้องเสร็จสิ้นเพื่อให้งานต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์ งาน A และงาน B เกี่ยวข้องกันโดยตรง และงานทั้งสองนี้สามารถเกิดขึ้นพร้อมกันได้ แต่งาน B นั้นขึ้นอยู่กับงาน A โดยสิ้นเชิง ที่กล่าวว่างาน B ไม่จำเป็นต้องเสร็จสิ้นในเวลาเดียวกันกับงาน A .

4. การพึ่งพางานตั้งแต่เริ่มจนจบ

การพึ่งพาจากต้นจนจบเป็นเรื่องผิดปกติ แม้ว่าจะเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว การพึ่งพานี้เป็นผกผันของการพึ่งพาแบบ Finish-to-Start ซึ่งงานเริ่มต้นจะต้องเสร็จสิ้นเพื่อย้ายไปยังงานถัดไป ในการขึ้นต่อกันแบบเริ่มจนจบ งานเริ่มต้นไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างานรองจะเริ่มขึ้น อย่างที่บอกไปแล้วว่างาน B ไม่จำเป็นต้องเสร็จพร้อมๆ กับที่งาน A เริ่มต้นขึ้น

เหตุใดการพึ่งพางานจึงมีความสำคัญมาก

ในโครงการ บางสิ่งต้องเกิดขึ้นตามลำดับเฉพาะเพื่อให้ผลลัพธ์สุดท้ายประสบความสำเร็จ เมื่อไม่เป็นเช่นนั้น คุณก็จะได้ผลลัพธ์ที่เลวร้ายในบางครั้ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง โปรเจ็กต์ไม่เหมือนรายการของธุระที่คุณสามารถดำเนินการตามลำดับที่คุณต้องการ ตราบใดที่พวกเขาทำเสร็จแล้ว

วิธีเดียวที่จะดำเนินโครงการให้สำเร็จคือการวางแผนงานตามที่ต้องทำ และทำความเข้าใจการพึ่งพา เมื่อคุณสามารถคาดการณ์การพึ่งพางานเหล่านี้ได้ คุณจะสามารถจัดกำหนดการงานเหล่านั้นได้แม่นยำยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรู้ว่างาน B ไม่สามารถเริ่มได้จนกว่างาน A จะเสร็จสมบูรณ์ (การพึ่งพาแบบสิ้นสุดถึงเริ่ม) คุณก็จะทราบด้วยว่างานเหล่านี้ต้องได้รับการจัดกำหนดการบนแผนภูมิแกนต์อย่างไร งาน A จะเป็นแถบแนวนอนของตัวเอง เช่นเดียวกับงาน B จะไม่ทับซ้อนกัน

การทำความเข้าใจการพึ่งพางานของโครงการของคุณเป็นวิธีเดียวที่จะบันทึกโครงการของคุณจากความล้มเหลวในกรณีที่มีบางสิ่งที่สำคัญผิดพลาดกับงานบางอย่าง เนื่องจากคุณทราบดีว่างานแต่ละงานของคุณมีความเกี่ยวข้องกันอย่างไร คุณจึงสามารถปรับเปลี่ยนงานที่ต้องพึ่งพาได้ และหวังว่าจะช่วยโครงการของคุณให้พ้นจากความพ่ายแพ้ที่ป้องกันได้

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตแผนภูมิแกนต์

ข้อกำหนดการพึ่งพางานอีกสองสามข้อ

หากคุณวางแผนที่จะค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและการพึ่งพา Gantt มีคำสำคัญสองสามคำที่คุณรับประกันว่าจะได้เห็น:

• งานก่อนหน้า: งาน ก่อนหน้าคืองานที่มาก่อน เพื่อให้เข้าใจงานก่อนหน้า จำไว้ว่างานเหล่านี้เป็นงานที่ต้องทำให้เสร็จหรือเริ่มก่อนเสมอจึงจะเริ่มงานต่อไปได้ ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการพึ่งพางาน Finish-to-Start งาน A เป็นงานก่อนหน้า ในการพึ่งพา Finish-to-Finish งาน A คือรุ่นก่อน
• งานผู้สืบทอด: ถ้าคุณรู้ว่างานก่อนหน้าคืออะไร การจดจำคำจำกัดความของงานผู้สืบทอดจะเป็นเรื่องง่าย ตามชื่อที่บ่งบอก งานตัวตายตัวแทนมาหลังจากงานก่อนหน้า ขึ้นอยู่กับงานเริ่มต้นที่เสร็จสมบูรณ์หรือเริ่มต้น หลายคนคิดว่างาน A จะเป็นรุ่นก่อนเสมอ และงาน B จะเป็นตัวตายตัวแทนเสมอ แต่ในการพึ่งพาตั้งแต่เริ่มจนจบ งาน A เป็นตัวตายตัวแทน
• ตะกั่ว: สิ่งต่าง ๆ ไม่ได้เป็นไปตามแผนอย่างแน่นอน แต่บางครั้งการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นก็เป็นสิ่งที่ดีจริงๆ ลูกค้าเป้าหมายหมายถึงความก้าวหน้าของงาน โดยสมมติว่างานก่อนหน้านั้นเร็วกว่ากำหนด ถ้างาน A และงาน B มีการพึ่งพา Finish-to-Start และงาน A เสร็จสิ้นก่อนกำหนด งาน B สามารถเริ่มต้นด้วย "ลูกค้าเป้าหมาย" ถ้าภารกิจ A เดิมถูกกำหนดให้ใช้เวลา 5 วันจึงจะเสร็จ แต่ใช้เวลาเพียง 3 วัน งาน B จะมีเวลานำ 2 วัน
• ความ ล่าช้า: ความล่าช้าเป็นสิ่งที่ดูเหมือน ระยะเวลาที่ล่าช้ากว่ากำหนดการงานผู้สืบทอดจะขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่งานก่อนหน้าที่วางแผนไว้ใช้เวลานาน นี่คือสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง ใช่ แต่เมื่อคุณเข้าใจการขึ้นต่อกันของแผนภูมิแกนต์ ไม่ได้หมายความว่าโครงการของคุณจะล้มเหลว หากงาน A และงาน B มีการพึ่งพา Finish-to-Start อีกครั้ง และงาน A ถูกกำหนดให้ใช้เวลา 7 วัน แต่จบลงด้วยการใช้เวลา 10 วัน งาน B จะมีเวลาหน่วง 3 วัน

ลองใช้ ProjectManager เพื่อประสบการณ์แผนภูมิแกนต์ที่สมบูรณ์

ถึงตอนนี้ คุณอาจเบื่อที่จะอ่านเกี่ยวกับความสำคัญของการขึ้นต่อกันของงานแล้วและรู้สึกพร้อมที่จะนำไปใช้งาน โชคดีที่ ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ที่ทำให้ง่ายต่อการวางแผน กำหนดเวลา และอัปเดตการพึ่งพางานของคุณในไม่กี่ขั้นตอน

เมื่อคุณสร้างงานและป้อนรายละเอียดที่สำคัญ เช่น ชื่อ ผู้ได้รับมอบหมาย วันที่เริ่มต้น วันที่เสร็จสิ้น ฯลฯ คุณจะเห็นแถบแนวนอนปรากฏขึ้นบนแผนภูมิแกนต์ของคุณ ความยาวของแถบจะแสดงระยะเวลาของงาน

ทำงานร่วมกันในงานและการพึ่งพางานจะไม่รั้งคุณไว้

ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมในทุกขั้นตอนโดยการแสดงความคิดเห็นและแนบเอกสารใดๆ ที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ ทุกสิ่งที่สมาชิกในทีมต้องการจะรวมอยู่ในที่เดียว

อ่านถัดไป: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์บน Mac

ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่มีแผนภูมิแกนต์ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน ซึ่งคุณสามารถใช้ติดตามงานและการพึ่งพาได้ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ให้ทีมของคุณมีแพลตฟอร์มในการทำงานร่วมกันและประสบความสำเร็จมากขึ้น ใช้ ProjectManager สำหรับโครงการต่อไปของคุณโดยทดลองใช้ฟรีวันนี้!