วิธีง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วย Google ชีต (พร้อมเทมเพลต)

แผนภูมิแกนต์เป็นกาวที่ยึดโปรเจ็กต์ไว้ด้วยกัน อาจเป็นเอกสารที่อ้างอิงมากที่สุดเมื่อจัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการใช้พวกเขา ทีมได้รับการกำกับดูแลโดยพวกเขา และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการแชร์

เนื่องจากเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ คุณจึงมีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยคุณสร้างแผนภูมิแกนต์ เช่น เทมเพลตแผนภูมิ Excel Gantt หรือเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ตัวอย่างเช่น ProjectManager ให้คุณสร้างแผนภูมิแกนต์แบบไดนามิกได้ในเวลาไม่กี่วินาที นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ของเรายังมีคุณลักษณะขั้นสูง เช่น การพึ่งพางาน เหตุการณ์สำคัญ เส้นฐาน และการคำนวณเส้นทางที่สำคัญ ทดลองใช้ฟรีวันนี้!

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ Google ชีตเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ เนื่องจากซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีของ Google เป็นที่แพร่หลายมากในเวิร์กโฟลว์ของเรา แต่การสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google ชีตเป็นการเคลื่อนไหวที่ถูกต้อง และฟีเจอร์ต่างๆ คุ้มค่าที่จะชดเชยความยากหรือไม่ ลองหา!

แผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือภาพที่ช่วยวางแผนและจัดกำหนดการโครงการ โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนที่แบ่งงานของโครงการและจัดวางบนไทม์ไลน์ตามลำดับเวลา ผู้จัดการโครงการใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อดูกำหนดการโครงการทั้งหมดในที่เดียว

ข้อดีของแผนภูมิแกนต์คือทุกงานจะถูกระบุและแสดง ณ จุดที่จะเริ่มและวันที่ครบกำหนด สิ่งนี้จะสร้างมุมมองทีละขั้นตอนว่าแผนโครงการจะดำเนินการอย่างไร เป็นเครื่องมือที่สร้างแผน แล้วจัดกำหนดการกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง

Google ชีตคือเวอร์ชันของสเปรดชีตของ Google คู่แข่งโดยตรงคือ Microsoft Excel ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือซอฟต์แวร์ของ Google เป็นเครื่องมือฟรีบนคลาวด์ ความแตกต่างอีกประการหนึ่งคือ Google ชีตสร้างขึ้นเพื่อการทำงานร่วมกัน

ทำไมต้องสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

ต่างจากสเปรดชีต Microsoft Excel ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ Google ชีตจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์แทน ดังนั้น คุณจึงสามารถแชร์กับใครก็ได้โดยส่งลิงก์ให้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเอกสารเป็นแบบดูอย่างเดียวหรือว่าบุคคลนั้นมีสิทธิ์ในการแก้ไขหรือไม่

หากคุณกำลังทำงานในโครงการและต้องการให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงแผนภูมิแกนต์เพื่ออัปเดตในแบบเรียลไทม์เมื่อสถานะงานเปลี่ยนไป Google ชีตเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์มากกว่าสเปรดชีต Microsoft Excel สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการมีแผนภูมิแกนต์หลายเวอร์ชันที่ลอยอยู่ ความสับสนที่อาจเกิดขึ้นจากสิ่งนี้อาจทำให้คุณเสียเวลาและเงินในการจัดการโครงการ

การที่สเปรดชีตของ Google ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น เช่น เอกสาร, Gmail และอื่นๆ ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับผู้ที่ใช้ชุดเครื่องมือของ Google อยู่แล้วและต้องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

Google ชีตเป็นเพียงสเปรดชีตอื่น และแผนภูมิแกนต์ประกอบด้วยสเปรดชีตรายการงานทางด้านซ้าย โดยมีไทม์ไลน์ของแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนอยู่ทางด้านขวา เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์ส่วนใหญ่จะเสียค่าใช้จ่ายในการใช้งาน แต่แผนภูมิ Google Gantt นั้นฟรี ซึ่งเป็นประโยชน์ในตัวของมันเอง ไม่ได้หมายความว่าแผนภูมิแกนต์ของ Google ชีตจะสมบูรณ์แบบ

แผนภูมิแกนต์ของ Google ชีต: ข้อดี & ข้อเสีย

การสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตเป็นทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Excel หรือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียบางประการที่อาจทำให้ Google ชีตเป็นโซลูชันที่ไม่เพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ

นี่คือข้อดีและข้อเสียบางประการของการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต:

เหตุผลในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

• เป็นข้อเสนอฟรี
• ซอฟต์แวร์ใช้งานง่ายและสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว
• งานของคุณสามารถแชร์ผ่านลิงก์ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์
• แผนภูมิแกนต์ของ Google ชีตผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้อย่างสมบูรณ์
• สมาชิกในทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งไม่สามารถทำได้ด้วยแผนภูมิ Excel Gantt

เหตุผลที่จะไม่สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

• Google ชีตไม่ใช่เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์หรือเครื่องมือจัดการโครงการ
• ไม่ค่อยดีนักกับโครงการที่ซับซ้อน
• คุณไม่สามารถกำหนดเหตุการณ์สำคัญบนแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตได้
• คุณไม่สามารถเชื่อมโยงงานที่ขึ้นอยู่กับแผนภูมิแกนต์ของคุณ
• Google ชีตจะไม่อนุญาตให้คุณจัดการทรัพยากรและค่าใช้จ่าย
• คุณจะไม่สามารถมอบหมายงานบนแพลตฟอร์มกลางได้
• คุณต้องอัปเดตแผ่นงานด้วยตนเองเพื่อแสดงความคืบหน้า

การสร้างแผนภูมิแกนต์บน Google ชีตนั้นใช้ได้ หากคุณจัดการโครงการง่ายๆ และใช้เครื่องมืออื่นๆ ของ Google อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจัดการโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนกว่านี้ หรือเพียงแค่ต้องการรวมฟีเจอร์เพื่อติดตาม ตรวจสอบ และรายงานความคืบหน้าและประสิทธิภาพของคุณ คุณจะต้องใช้เครื่องมือแผนภูมิแกนต์ที่แท้จริง

การสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วย ProjectManager

Google สเปรดชีตไม่ได้ออกแบบมาเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ หากคุณกำลังมองหาแผนภูมิแกนต์ที่ง่ายต่อการสร้าง อัปเดต และทำงานกับคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดการโครงการของคุณ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งมีแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบเพื่อช่วยคุณวางแผนและกำหนดเวลาโครงการของคุณ

การสร้างแผนภูมิแกนต์ในเครื่องมือของเรานั้นง่ายและฟรีเป็นเวลา 30 วัน และมีไดนามิกมากกว่าที่สเปรดชีตของ Google นำเสนอ หากต้องการติดตาม ลองใช้ ProjectManager ฟรีโดยคลิกที่นี่ และหากคุณชอบ คุณจะสมัครรับข้อมูลได้สามระดับหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ 30 วัน

มาเรียนรู้วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วย ProjectManager ทีละขั้นตอน

1. นำเข้าแผนภูมิแกนต์ Google ชีตของคุณ

ส่งออกแผนภูมิแกนต์ Google ชีตของคุณเป็นสเปรดชีต Excel และนำเข้าไปยังเครื่องมือของเรา คุณยังสามารถใช้เทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรมของเรา หรือเพียงแค่เพิ่มงานลงในเครื่องมือแผนภูมิแกนต์ด้วยตนเอง คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างแผนภูมิแกนต์ในไม่กี่นาที

2. เพิ่มระยะเวลางานลงในแผนภูมิแกนต์

กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับงานแต่ละงาน แล้วพวกเขาจะเติมข้อมูลในไทม์ไลน์ของแกนต์ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเชื่อมต่อกันด้วยแถบระยะเวลาที่มีรหัสสี ซึ่งระบุความคืบหน้าด้วยการแรเงา คอลัมน์เปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ช่วยให้สมาชิกในทีมอัปเดตสถานะงานและอนุญาตให้ผู้จัดการโครงการติดตามความคืบหน้าด้วยกราฟแท่งในแบบเรียลไทม์

3. เชื่อมโยงการพึ่งพางานและกำหนดเหตุการณ์สำคัญบนไทม์ไลน์

เชื่อมต่องานโครงการที่ขึ้นอยู่กับงานอื่นๆ เพื่อเริ่มต้นหรือสิ้นสุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด จากนั้นแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้มากขึ้น หรือจดวันสำคัญโดยกำหนดเหตุการณ์สำคัญ

4. มอบหมายงานและแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เริ่มมอบหมายงานให้กับทีมของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องทำงานอะไร นอกจากนี้ เมื่อพวกเขาทำงานเสร็จ ความคืบหน้าจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงในคอลัมน์เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้คุณสามารถติดตามกำหนดการของคุณได้ บันทึก Gantt ของคุณเป็น PDF และส่งอีเมลไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการเพื่อให้พวกเขารู้เท่าทัน หรือคุณสามารถพิมพ์สำเนาเพื่อใช้ในการนำเสนอ ตอนนี้คุณมีแผนภูมิแกนต์ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แล้ว!

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google ชีต คุณจะต้องทำตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้:

1. สร้างรายการงานสำหรับโครงการของคุณ
2. กำหนดระยะเวลาสำหรับแต่ละงาน
3. กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงาน
4. สร้างไทม์ไลน์โครงการแผนภูมิแท่งข้างรายการงานของคุณ

ขั้นตอนเหล่านี้เป็นเพียงโครงร่างของกระบวนการ ซึ่งคุณจะต้องใช้สูตรต่างๆ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขต่างๆ มากมายเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google ชีตแบบอัตโนมัติ

ด้วยเหตุนี้ การสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตจึงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ต่อไปนี้คือบทแนะนำทีละขั้นตอนที่จะแนะนำคุณ

บทแนะนำ Google ชีตแผนภูมิแกนต์

มีเหตุผลมากมายในการสร้าง Google ชีต Gantt Chart หากคุณยังไม่พร้อมที่จะก้าวไปสู่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ต่อไปนี้คือบทแนะนำออนไลน์บางส่วนที่ดีกว่าที่จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google ชีต

• สวัสดีเทคโน: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายด้วย Google ชีต
• Sheetgo: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต
• EDrawMax: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

เทมเพลต Google ชีตแผนภูมิแกนต์

บางทีคุณอาจยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และคุณยังไม่มีเวลาเรียนรู้ขั้นตอนที่ซับซ้อนในการสร้างแผนภูมิ Google ชีต Gantt ของคุณเอง นั่นเป็นสิ่งที่เข้าใจได้ คุณควรสำรวจตัวเลือกทั้งหมดของคุณก่อนตัดสินใจ ในกรณีนี้ เทมเพลต Google ชีตฟรีอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

แม้ว่าเทมเพลตของ Google ชีตจะช่วยให้คุณได้จนถึงตอนนี้ แต่ก็อาจมากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์เหล่านี้อาจเป็นวิธีที่ดีในการลองใช้แผนภูมิแกนต์ ต่อไปนี้คือเทมเพลตแผนภูมิแกนต์สองสามแบบสำหรับ Google ชีตเพื่อดาวน์โหลดและเล่นหรือใช้สำหรับโครงการ ดูว่าเหมาะสำหรับคุณหรือไม่:

• Max Makhrov มีบล็อกที่มีเทมเพลตให้คัดลอก
• ที่ Vertex42 คู่มือ Excel มีเทมเพลตสำหรับแผนภูมิแกนต์ใน Excel และ Google ชีต

ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์ที่ดีที่สุด

Google ชีตไม่ใช่ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์และจะช่วยให้คุณได้จนถึงตอนนี้ คุณไม่สามารถเชื่อมโยงการพึ่งพา ตั้งเป้าหมาย มอบหมายทีมของคุณจาก Gantt ติดตามความคืบหน้า แชร์และทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายในขอบเขตที่คุณสามารถทำได้ด้วย ProjectManager

หากคุณพบว่าคุณชนเข้ากับกำแพง ถึงเวลาลองใช้ ProjectManager และดูว่าเครื่องมือแผนภูมิแกนต์ทำอะไรได้บ้างโดยไม่ทำให้คุณปวดหัว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลของเราจะจัดระเบียบงาน ทีมงาน และโครงการของคุณทั้งหมดเพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของเรามีเครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาสำหรับผู้จัดการโครงการและมีคุณลักษณะที่ทำให้เป็นทางเลือกที่เหนือชั้นกว่าเทมเพลตแผนภูมิ Excel และ Google ของ Google

เข้าร่วมกับทีมนับหมื่นที่ประสบความสำเร็จด้วยเครื่องมือของเรา ดูเหตุผลที่ NASA, Bank of America และ Ralph Lauren เลือกใช้เราในการจัดการโครงการของพวกเขา ไม่ต้องกังวลกับ Google หรือ Excel อัปโหลดไฟล์นั้นและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทดลองใช้งานฟรี 30 วันของเราวันนี้