เงื่อนไขทั่วไปในการก่อสร้าง: คำจำกัดความและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ผู้รับเหมาทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบกิจกรรมการทำสัญญาก่อสร้างทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสถานที่ก่อสร้าง บริการระดับมืออาชีพเหล่านี้มีตั้งแต่การดูแลสถานที่และงานที่ทำอยู่ไปจนถึงการดูแลให้งานดำเนินไปอย่างปลอดภัย เงื่อนไขทั่วไปในการก่อสร้างเหล่านี้มีหลากหลายและมีค่าใช้จ่ายสูง

หากคุณเป็นผู้รับเหมาทั่วไปที่ทำงานด้านการจัดการโครงการก่อสร้าง คุณจะต้องทราบเกี่ยวกับเงื่อนไขทั่วไป เพื่อทำความเข้าใจว่าเงื่อนไขทั่วไปคืออะไร เราจะให้คำจำกัดความของคำที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างและเหตุใดคำจึงมีความสำคัญ เราจะดำเนินการต่อไปโดยอธิบายถึงวิธีการประเมินต้นทุนของเงื่อนไขทั่วไปและการเปรียบเทียบเงื่อนไขทั่วไปกับข้อกำหนดการก่อสร้างและข้อกำหนดทั่วไปอย่างไร

เงื่อนไขทั่วไปในการก่อสร้างคืออะไร?

เงื่อนไขทั่วไปในการก่อสร้างหมายถึงบางสิ่งที่แตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับว่าคุณมองจากที่ใด คุณจะพบเงื่อนไขทั่วไปในสัญญาโครงการ ข้อมูลจำเพาะ และต้นทุนโครงการ เพื่อทำความเข้าใจเงื่อนไขทั่วไปในการก่อสร้าง เราจำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขเหล่านั้นตามที่ใช้กับแต่ละสถานที่ในโครงการก่อสร้าง แต่ก่อนอื่น เงื่อนไขทั่วไปพบได้ทั่วไปในการก่อสร้างเชิงพาณิชย์ เนื่องจากที่อยู่อาศัยยังไม่ได้ใช้มาตรฐานเดียวกันกับที่ใช้ในการก่อสร้างเชิงพาณิชย์

เงื่อนไขทั่วไปในสัญญาโครงการก่อสร้างเป็นข้อตกลงระหว่างเจ้าของ ผู้สร้าง และในบางกรณี สถาปนิก แต่ยังรวมถึงวันที่ เช่น เมื่อโครงการถูกกำหนดให้เริ่มต้นและวันที่จะเสร็จสิ้น เงื่อนไขทั่วไปยังใช้กับวิธีจัดการความล่าช้า เงื่อนไขการชำระเงิน คำสั่งเปลี่ยนแปลง และวิธีแก้ไขข้อพิพาทตามสัญญา

เกี่ยวกับข้อกำหนดเงื่อนไขทั่วไปเป็นข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทการบริหารโครงการความรับผิดชอบและกระบวนการ นั่นคือการตั้งค่าการประชุม วิธีจัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลง ฯลฯ เงื่อนไขทั่วไปในที่นี้มีไว้สำหรับโครงการโดยเฉพาะ สิ่งนี้แตกต่างจากข้อกำหนดทั่วไปซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดด้วย เราจะไปที่ในภายหลัง

จากนั้นจะมีต้นทุนโครงการ ซึ่งในเงื่อนไขทั่วไปจะมีโครงสร้างพื้นฐานและทรัพยากรสำหรับผู้รับเหมาทั่วไปและผู้รับเหมาช่วงเพื่อดำเนินการโครงการทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งเป็นต้นทุนชั่วคราวหรือต้นทุนอ่อนที่จำเป็นสำหรับสถานที่ก่อสร้างและเพื่อให้การก่อสร้างดำเนินไปอย่างถูกต้อง เงื่อนไขทั่วไปเป็นส่วนสำคัญของสัญญาโครงการก่อสร้าง มันกำหนดสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการที่จะเสร็จสมบูรณ์เพื่อความพึงพอใจของเจ้าของเมื่อส่งมอบให้กับพวกเขา

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยให้แน่ใจว่าเงื่อนไขทั่วไปทั้งหมดในโครงการก่อสร้างเชิงพาณิชย์ของคุณรวมอยู่ในแผนโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลพร้อมแผนภูมิ Gantt อันทรงพลังที่ช่วยคุณวางแผน จัดการ และติดตามโครงการก่อสร้างของคุณแบบเรียลไทม์ คุณสามารถรวมกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขทั่วไปของการก่อสร้างไว้ในแผนภูมิ Gantt การเชื่อมโยงการพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและการกรองสำหรับเส้นทางวิกฤตเพื่อระบุงานที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คุณส่งมอบโครงการตามสัญญาให้กับเจ้าของตามความพึงพอใจ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เหตุใดเงื่อนไขทั่วไปจึงมีความสำคัญในการก่อสร้าง

เงื่อนไขทั่วไปคือทรัพยากรและรายการเหล่านั้นที่จะไม่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่สำคัญ เงื่อนไขทั่วไปสามารถรวมทุกอย่างตั้งแต่รั้วไปจนถึงป้าย ลองนึกภาพโครงการก่อสร้างที่ไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่ง เป็นไปไม่ได้เลยที่จะบริหารไซต์ก่อสร้างที่ปลอดภัยหากคุณไม่สามารถกันคนออกจากอันตรายได้

นอกจากนี้ยังมีความจริงที่ว่าบทบาทและความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการก่อสร้างนั้นถูกกำหนดไว้ในเงื่อนไขทั่วไป หากไม่มีเงื่อนไขทั่วไป คู่สัญญาจะไม่มีหน้าที่หรือสิทธิพิเศษที่ชัดเจน โครงการจะไม่มีการกำกับดูแลและงานจะช้าและมีราคาแพงหากสามารถทำได้

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐานที่ช่วยให้สามารถก่อสร้างโครงการได้ระบุไว้ในเงื่อนไขทั่วไป นั่งร้านและโครงสร้างชั่วคราวอื่นๆ มีค่าใช้จ่าย มีผู้ควบคุมงานและผู้ทิ้งขยะมาดูแลงานและกำจัดขยะ สิ่งเหล่านี้ล้วนมีค่าใช้จ่าย เงื่อนไขทั่วไปประมาณค่าใช้จ่ายของโครงสร้างพื้นฐาน

วิธีประมาณการค่าใช้จ่ายในเงื่อนไขทั่วไป

โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการประมาณการต้นทุนตามเงื่อนไขทั่วไป เมื่อต้องการประมาณค่าใช้จ่ายตามเงื่อนไขทั่วไปอย่างแม่นยำ ก่อนอื่นคุณจะต้องดูข้อมูลย้อนหลัง ดูโครงการที่ผ่านมาและค่าใช้จ่ายของเงื่อนไขทั่วไปในขณะนั้น หากโครงการก่อสร้างใหม่มีความคล้ายคลึงกัน คุณก็จะทราบดีว่าต้นทุนจะเป็นอย่างไร แต่คุณควรคำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อด้วย

แต่ผู้รับเหมาทั่วไปมักไม่มีโครงการก่อสร้างก่อนหน้าที่จะวัดโครงการที่พวกเขากำลังจะเริ่มต้น หรือในบางครั้ง โปรเจ็กต์ใหม่นั้นแตกต่างจากโปรเจ็กต์ก่อนหน้ามากจนไม่สามารถเปรียบเทียบระหว่างทั้งสองได้และทำให้เข้าใจผิด ในกรณีเหล่านี้ คุณจะต้องดูรายการเงื่อนไขทั่วไปทุกรายการและประมาณการค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะต้องทราบระยะเวลาของโครงการด้วย หากผู้ดูแลไซต์ทำเงินได้ชั่วโมงหนึ่ง จะต้องคูณด้วยชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขทั่วไปบางอย่าง เช่น ต้นทุนถังขยะ เป็นไปตามปริมาณการบรรทุก ดังนั้น จะมีการประมาณค่าดังกล่าวให้กว้างขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การประมาณการก่อสร้างที่ดีที่สุดของปี 2023 สำหรับการจัดการโครงการ

ดังนั้น ข้อมูลในอดีต กำหนดการ และต้นทุนเงื่อนไขทั่วไปของแต่ละบุคคล (บริการ อุปกรณ์ และวัสดุที่ผู้รับเหมาทั่วไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามสัญญาและข้อตกลงกำหนดการ) ล้วนเป็นปัจจัยสำคัญในการประมาณการที่แม่นยำ อีกครั้ง เป็นการดีที่จะตั้งฐานการประมาณของคุณจากโครงการก่อนหน้าและต้นทุนเงื่อนไขทั่วไปสำหรับโครงการเหล่านั้น แต่ถ้าไม่มีข้อมูลนั้น คุณจะต้องแสดงรายการรายการที่เป็นเงื่อนไขทั่วไปและกำหนดต้นทุนและระยะเวลาในการพัฒนาที่ถูกต้องแม่นยำ ประมาณการ.

เงื่อนไขทั่วไปกับข้อกำหนดเฉพาะของการก่อสร้าง

เงื่อนไขทั่วไปมักสับสนกับคำศัพท์การบริหารโครงการก่อสร้างอื่นๆ เช่น ข้อกำหนดการก่อสร้าง เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น แต่สิ่งสำคัญคือต้องระบุความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้ให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและการสื่อสารที่ผิดพลาด

ข้อกำหนดการก่อสร้างมีรายละเอียดเกี่ยวกับงานและฝีมือในโครงการก่อสร้าง สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดในขั้นตอนการออกแบบและเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่เป็นทางการ โดยรวบรวมไว้ในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งอธิบายขอบเขตของงาน รวมถึงวัสดุที่จะใช้ วิธีการติดตั้งการก่อสร้าง และคุณภาพของงานนั้น ซึ่งจะรวมอยู่ในสัญญาก่อสร้างพร้อมเขียนแบบให้เห็นภาพงาน

ซึ่งแตกต่างจากเงื่อนไขทั่วไป ซึ่งได้แก่ บริการ อุปกรณ์ และวัสดุที่ใช้เพื่อให้งานที่ระบุในข้อกำหนดการก่อสร้างเสร็จสิ้นอย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา ข้อกำหนดการก่อสร้างจะกำหนดงานที่ทำในไซต์ก่อสร้าง ในขณะที่เงื่อนไขทั่วไปเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น เช่น การจัดการไซต์ การจัดการโครงการ การรื้อราง เป็นต้น

เงื่อนไขทั่วไปกับข้อกำหนดทั่วไป

อีกครั้ง เงื่อนไขทั่วไปและข้อกำหนดทั่วไปเป็นอีกชุดของข้อกำหนดการก่อสร้างที่มักสับสนหรือเข้าใจผิด ขอย้ำอีกครั้งว่าผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ เช่น ผู้บริหารโครงการ หัวหน้าอุทยาน ผู้จัดการโครงการ วิศวกร และเจ้าหน้าที่สำนักงานภาคสนามถือเป็นเงื่อนไขทั่วไป ซึ่งรวมถึงรายการทั้งหมดที่จำเป็นในการสนับสนุนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร เช่น พัสดุ การสื่อสารโทรคมนาคม สำนักงานภาคสนาม เป็นต้น

ข้อกำหนดทั่วไปคือโปรโตคอลเฉพาะสำหรับโปรแกรมการดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ซึ่งรวมถึงสิ่งที่ส่งมาด้วย, ข้อกำหนดในการกำหนดเวลา, LEED, แอปการชำระเงิน, การอนุญาต, การตรวจสอบ, บันทึกประจำวัน, RFIs, การประชุมความคืบหน้าและรายงานการประชุม คุณสามารถพูดได้ว่าข้อกำหนดทั่วไปรวบรวมรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างโดยตรง ค่าใช้จ่ายของพวกเขาจะกระจายไปทั่วทั้งโครงการ

ทั้งเงื่อนไขทั่วไปและข้อกำหนดทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของการเสนอราคาซึ่งผู้รับเหมาทั่วไปมีอำนาจควบคุมมากที่สุดเมื่อรวบรวมข้อเสนอ การให้ทั้งทีมมีส่วนร่วมในทั้งสองด้านนี้จะทำให้โครงการประสบความสำเร็จ

เทมเพลตการก่อสร้างฟรี

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อเสนอโครงการ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้ฟรีจากเว็บไซต์ของเรา อันที่จริง เรามีเทมเพลตการจัดการโครงการมากมายสำหรับ Excel และ Word ที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของโครงการ นี่คือบางส่วนที่มุ่งเน้นไปที่การก่อสร้าง

เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้าง

เงื่อนไขทั่วไปจะรวมอยู่ในข้อเสนอโครงการก่อสร้างของคุณ คุณสามารถทำให้การเสนอราคาของคุณแข่งขันและสร้างผลกำไรได้โดยการสรุปรายละเอียดที่จะทำให้ลูกค้าของคุณบรรลุเป้าหมายด้วยเทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้างฟรีสำหรับ Word

เทมเพลตการประมาณการการก่อสร้าง

เทมเพลตการประเมินการก่อสร้างฟรีของเราสำหรับ Excel ช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะทำกำไรได้ด้วยการประมาณการต้นทุนโครงการที่แม่นยำ ด้วยเทมเพลตฟรีของเรา คุณสามารถคาดการณ์ต้นทุนแรงงาน ต้นทุนวัสดุ และส่วนต่างกำไรเพื่อให้แน่ใจว่าราคาเสนอของคุณเหมาะสมทางการเงิน

เทมเพลตกำหนดการก่อสร้าง

คุณได้ทำการประมาณการต้นทุนการก่อสร้างที่ถูกต้องและการประมูลของคุณได้รับการยอมรับ ตอนนี้คุณต้องการเทมเพลตกำหนดการก่อสร้างฟรีของเราเพื่อให้เป็ดของคุณอยู่ในแถว จัดระเบียบงานของคุณในแผนภูมิ Gantt เชื่อมโยงการพึ่งพา กรองเส้นทางที่สำคัญ และตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณแบบเรียลไทม์

ProjectManager ช่วยติดตามเงื่อนไขทั่วไปในการก่อสร้าง

เทมเพลตนั้นยอดเยี่ยม แต่ก็เป็นเอกสารคงที่ โครงการก่อสร้างเป็นอะไรที่ไม่หยุดนิ่ง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ผู้รับเหมาทั่วไปวางแผน จัดการ และติดตามงานก่อสร้างแบบเรียลไทม์ คุณสามารถวางแผนเงื่อนไขทั่วไป ใช้พื้นที่จัดเก็บไฟล์แบบไม่จำกัดของเราเพื่อเก็บเอกสารของคุณไว้ในที่เดียว และใช้คุณลักษณะการทำงานร่วมกันเพื่อแชร์ไฟล์และเชื่อมต่อทีมในไซต์งาน ในสำนักงาน และทุกที่ในระหว่างนั้น

ติดตามสภาวะทั่วไปด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากเกินไปในระหว่างโครงการ คุณต้องตรวจสอบค่าใช้จ่าย เวลา และอื่นๆ ของคุณอย่างใกล้ชิด แดชบอร์ดตามเวลาจริงของเรารวบรวมข้อมูลโครงการโดยอัตโนมัติแล้วแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายซึ่งแสดงเมตริกสำหรับต้นทุนปัจจุบัน เวลา ปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์ขนาดเล็กตรงที่ไม่ต้องกำหนดค่าที่ใช้เวลานาน เพียงสลับไปที่แดชบอร์ดเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการมุมมองระดับสูงของโครงการ

ใช้รายงานที่ปรับแต่งได้เพื่อเจาะลึกข้อมูล

แดชบอร์ดเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่เมื่อคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้ใช้คุณลักษณะการรายงานของเรา มีรายงานเกี่ยวกับไทม์ชีท ผลต่าง และแน่นอน สถานะโครงการ รายงานทั้งหมดสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู คุณยังสามารถแชร์รายงานในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้เจ้าของโครงการอัปเดตความคืบหน้าได้เสมอ ไม่ว่าพวกเขาจะต้องการไฟล์แนบ PDF ทางอีเมลหรืองานพิมพ์สำหรับการนำเสนอแบบตัวต่อตัว

การก่อสร้างเป็นการร่วมมือกัน ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเจ้าของโครงการก่อสร้าง สถาปนิก ผู้จัดการ ผู้รับเหมาทั่วไป และผู้รับเหมาช่วงด้วยการสื่อสารแบบเรียลไทม์ มีแม้กระทั่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและในแอปเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับความคิดเห็นและไฟล์ที่แบ่งปัน คุณจะทราบสถานะของเงื่อนไขทั่วไปของคุณเสมอด้วยเครื่องมือของเรา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างสามารถวางแผน จัดการ และติดตามโครงการได้แบบเรียลไทม์ รับเครื่องมือการจัดการความเสี่ยง การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อให้มีประสิทธิผลและดำเนินโครงการของคุณให้เสร็จตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี