แปดฟังก์ชัน Google ชีตที่ SEO ทุกคนควรรู้

Google ชีตคือตัวเปลี่ยนเกมและเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมจากผู้เชี่ยวชาญด้านการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา (SEO) มากมาย Google ชีตนั้นคล้ายกับ Microsoft Excel มาก; ใช้งานได้ฟรีและใช้ระบบคลาวด์เท่านั้น

มีฟังก์ชัน Google ชีตหลายอย่างที่ SEO ทุกคนควรรู้ Google ชีตสามารถจัดการชุดข้อมูล (ส่งออก Site Explorer) ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์อื่น และสร้างเวิร์กโฟลว์กึ่งอัตโนมัติสำหรับงาน SEO

การเรียนรู้และการใช้สูตรของ Google ชีตให้เกิดประโยชน์สูงสุดสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลาและความพยายาม ด้านล่างนี้เป็นสูตรสำคัญของ Google ชีตที่มีประโยชน์สำหรับ SEO

8 สูตร Google ชีตที่คุณต้องรู้

SEO มีงานมากมายที่ต้องทำ ซึ่งการทำความสะอาดสเปรดชีตที่รกรุงรังและไม่เป็นระเบียบทำให้เสียเวลา ไม่ต้องพูดถึง พวกเขาจะต้องสร้างสเปรดชีตตั้งแต่เริ่มต้นเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม ด้วย เทมเพลตสเปรดชีตที่ปรับแต่งได้ SEO ทุกรายจึงไม่ต้องกังวลว่าสเปรดชีตของตนจะออกมาเป็นอย่างไร

มีสูตรชีตที่ซับซ้อนหลายสูตรที่คุณต้องจำ อย่างไรก็ตาม การจดจำทั้งหมดอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ดังนั้น เทมเพลตสเปรดชีตที่ปรับแต่งได้พร้อมฟังก์ชันในตัวที่พร้อมสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลจึงเป็นประโยชน์สำหรับทุก SEO

สูตรที่กล่าวถึงด้านล่างเป็นสิ่งที่ต้องรู้ซึ่งจะทำให้ SEO ทุกอันทำงานได้อย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. นำเข้าข้อมูลและรวมชุดข้อมูลโดยใช้สูตร VLOOKUP

สูตร VLOOKUP หรือสูตรการค้นหาแนวตั้งเป็นที่ชื่นชอบของ SEO จำนวนมาก โดยมีฟังก์ชันหลายอย่าง เช่น ความสามารถในการดึงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น โดยที่สเปรดชีตทั้งสองนี้มีค่าร่วมกัน

การรวมสเปรดชีตสองรายการเข้าด้วยกันนั้นง่ายกว่าด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP เพราะคุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางชุดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยตนเอง

สูตร VLOOKUP คือ=VLOOKUP(Search_Key,Range,Index,is_sorted) องค์ประกอบต่อไปนี้ของสูตรจะกล่าวถึงด้านล่าง:

• คีย์ค้นหา .นี่คือเซลล์หรือค่าข้อมูลที่ใช้ร่วมกับสเปรดชีตทั้งสอง
• ช่วง _นี่คือช่วงของคอลัมน์ที่สูตรควรอ่าน
• ดัชนี _นี่คือหมายเลขคอลัมน์ที่คุณดึงช่วงข้อมูลมา
• is_sorted .ซึ่งมักจะตั้งค่าเป็น "0" หรือ "เท็จ" เพื่อส่งคืนการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

2. การผสานเซลล์ข้อมูลโดยใช้ Concatenate

เมื่อคุณทำงานกับ URL และคุณต้องการผสานเซลล์ข้อมูล สูตรที่ต่อกันจะมีประโยชน์ URL ของเว็บไซต์บางแห่งมีรูปแบบไม่สม่ำเสมอเมื่อคุณดาวน์โหลด

ตัวอย่างเช่น คุณดาวน์โหลดรายการ URL จาก Google Analytics คุณสังเกตเห็นว่าบางส่วนของ URL ขาดหายไป เช่น ชื่อโดเมนหรือโปรโตคอลหลัก

คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขหรืออัปเดตทุกอย่างในเซลล์เดียวด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเชื่อม=CONCATENATE(range)แทน

3. การลบข้อมูลจากเว็บไซต์โดยใช้สูตร IMPORTXML

ฟังก์ชัน IMPORTXML สูตรของ Google ชีตช่วยนำเข้าข้อมูลจากประเภทข้อมูลที่มีโครงสร้างต่างๆ เช่น XML, HTML และ RSS ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลบข้อมูลออกจากเว็บไซต์โดยไม่ต้องออกจาก Google ชีต

สูตร IMPORTXML คือ=IMPORTXML(URL,xpath_query)

สูตร IMPORTXML มีประสิทธิภาพในการลบข้อมูลเสมือนจริงเกือบทั้งหมด ตราบใดที่คุณรู้จัก XPath ต่อไปนี้เป็นข้อมูลบางส่วนที่คุณสามารถลบหรือทิ้งโดยใช้สูตร IMPORTXML:

• ชุดข้อมูลเมตาหรือคำอธิบายเมตา (เช่น ชื่อ คำอธิบาย ฯลฯ) จากรายการ URL
• ที่อยู่อีเมลจากเว็บไซต์
• โปรไฟล์จากบัญชีโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook จากเว็บไซต์

4. คอนโซลการค้นหาของ Google

SEO ทราบดีว่า Google Search Console ช่วยเปรียบเทียบเมตริกประสิทธิภาพ GSC ของสองช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ช่วงเวลาดังกล่าวอาจเป็นช่วงก่อนและหลังการเปิดตัวเว็บหรือการอัปเดตเว็บไซต์ ข้อมูลที่รวบรวมจากช่วงเวลาเหล่านี้ใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเมตริกประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน Google ชีตที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้คุณส่งออกข้อมูลผ่าน Google ชีตได้

5. การหาผลรวมหมวดหมู่ด้วยฟังก์ชัน SUMIF

ฟังก์ชัน SUMIF มีประโยชน์เมื่อเพิ่มหมวดหมู่ของค่าตามเกณฑ์ที่กำหนด สูตรสำหรับ SUMIF คือ =SUMIF(range,criterion,[sum_range])

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการพิจารณาจำนวนการดูโพสต์บล็อกทั้งหมดของคุณเพื่อดูว่าหมวดหมู่บล็อกใดเป็นที่นิยม คุณสามารถค้นหาผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF

คุณอาจใช้สูตรเดียวกันกับหมวดหมู่อื่นๆ ที่คุณกำหนดไว้ในสเปรดชีตของคุณ ด้วยฟังก์ชัน SUMIF คุณไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณเพิ่มเติมเพื่อกำหนดว่าบล็อกโพสต์ประเภทใดที่มีผู้เข้าชมมากที่สุด

6. ปริมาณการค้นหา: ฟังก์ชันการค้นหาและ IMPORTRange

ฟังก์ชัน Query ถือได้ว่าเป็นฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพมากกว่า VLOOKUP ด้วยฟังก์ชันคิวรี คุณสามารถสืบค้นข้อมูลโดย ใช้ SQL สิ่งนี้ทำให้การดึงข้อมูลเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถคาดหวังผลลัพธ์การหมุนเวียนที่สูงได้

สูตรสำหรับฟังก์ชันเคียวรีคือ =QUERY(range,sql_query)

เป็นไปได้ที่จะรวมสูตร IMPORTRANGE เข้ากับฟังก์ชันการสืบค้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสืบค้นข้อมูลจากสเปรดชีตอื่นได้

7. ปรับปรุงระดับการมีส่วนร่วมและอัตราการสนทนาโดยใช้ส่วนเสริมของ Google Analytics

สูตร Excel ขั้นสูงนี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับโอกาสในการเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมและอัตราการแปลงในหน้าการจัดอันดับของคุณ หากต้องการขยายคุณลักษณะนี้ให้สูงสุด คุณจะต้องเพิ่มส่วนเสริมของ Google Analytics ในบัญชี Google ชีตของคุณ

หลังจากทำเช่นนั้น คุณจะต้องดำเนินการฟังก์ชัน Concatenate เพื่อสร้าง URL ที่สมบูรณ์ของแต่ละหน้า จากนั้น คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อรวมเมตริกหลักในสเปรดชีตของคุณ เช่น ผู้ใช้ อัตราตีกลับ เป็นต้น

8. การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับข้อผิดพลาดโดยใช้ฟังก์ชัน IFError

เป็นไปได้ว่าคุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในสเปรดชีต เช่น #ERROR!, #DIV/0! หรือ #VALUE!เมื่อเข้ารหัสสูตร เมื่อคุณใช้ช่วงที่ไม่รู้จักในสูตรของคุณหรือแบ่งเซลล์ด้วยศูนย์ ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเหล่านี้จะปรากฏขึ้น

ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้สเปรดชีตของคุณดูยุ่งเหยิงและสับสน คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้ฟังก์ชัน IFError ฟังก์ชัน IFError จะแทนที่ค่าความผิดพลาดด้วยค่าเริ่มต้นที่คุณตั้งไว้ในตอนแรก

บทสรุป

คุณสามารถใช้สูตรต่างๆ ใน ​​Google ชีตเพื่อทำให้ SEO ของคุณทำงานได้ง่ายขึ้นมาก ไม่ว่าคุณจะรู้สูตรพื้นฐานหรือขั้นสูง Google ชีตเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับงาน SEO ขั้นพื้นฐานและการวิจัยคำหลัก

ฟังก์ชันทั้งแปดของ Google ชีตที่นัก SEO ทุกคนควรทราบมีประโยชน์อย่างมากสำหรับโปรเจ็กต์สเปรดชีตถัดไปของคุณ หมั่นฝึกฝน แล้วคุณจะพบว่าตัวเองสนุกกับประสบการณ์สเปรดชีตของคุณในที่สุด คุณสามารถบุ๊กมาร์กหน้านี้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต