เทมเพลตการเข้าถึงอีเมล 16 แบบสำหรับทุกสถานการณ์

ให้เป็นจริง: การเข้าถึงอีเมลควรเป็นองค์ประกอบหลักของแผนการตลาดของคุณ การส่งเสริมการขาย การหาลูกค้าเป้าหมาย บล็อกของแขก การตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์ การสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ การขอความเห็นและการให้คะแนน การสร้างลิงก์ และอื่นๆ ล้วนได้รับประโยชน์จากกลยุทธ์นี้

นี่เป็นข่าวดีเพิ่มเติม: คุณไม่จำเป็นต้องมีเทมเพลตอีเมลต่างๆ มากกว่า 100 แบบเพื่อรับรางวัลจากการส่งอีเมลแบบเย็นชา

สิ่งที่ คุณ ต้องการคือ เทมเพลตอีเมลเดียวที่ใช้งานได้ บางสิ่งที่เจาะจงสำหรับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ และผ่านการทดสอบแล้วว่ามีประสิทธิภาพ

สร้างเทมเพลตอันทรงพลังหนึ่งเทมเพลตแล้วปรับแต่งให้เหมาะกับสถานการณ์ต่างๆ ถึง 16 สถานการณ์

เทมเพลตเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลหลายร้อยฉบับโดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีในการพิมพ์แต่ละอีเมลด้วยมือ และทั้งหมดนี้ก็ทำได้โดยไม่ฟังดูเหมือนหุ่นยนต์

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักการตลาด ตัวแทนขาย นักพ็อดคาสท์ หรือเพียงแค่คนที่ต้องการพัฒนาความสัมพันธ์ใหม่ๆ คุณจะพบกับเทมเพลตการเข้าถึงข้อมูลที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

มาดำดิ่งกัน

1. ลงประกาศของแขกด้วยเทมเพลตอีเมลนี้

โพสต์ของแขกยังไม่ตาย… ห่างไกลจากมัน

แม้ว่า SEO จะไม่แข็งแกร่งเท่ากับลิงก์ย้อนกลับด้านบรรณาธิการ แต่ก็ยังให้ประโยชน์ และหากทำถูกต้อง ก็สามารถดึงดูดการเข้าชมที่ตรงเป้าหมายมายังไซต์ของคุณได้

แต่การลงโพสต์ของแขกในไซต์ที่มีอำนาจสูงนั้นไม่ง่ายเหมือนในยุคทอง บล็อกเกอร์ตระหนักมากขึ้นกว่าที่เคยว่าลิงก์เป็นสินค้าที่มีคุณค่า

อย่างไรก็ตาม ด้วยเทมเพลตนี้ คุณจะสามารถไปยังจุดต่างๆ ในเกือบทุกไซต์ได้อย่างง่ายดาย

หัวเรื่อง: “ขอบคุณโพสต์นี้จริงๆ” หรือ “ดูแลเนื้อหาฟรีหรือไม่”

เฮ้ {{name}}!

ฉันเป็นแฟนตัวยงของ {{their blog}} ฉันแค่อยากจะติดต่อออกไปเพราะฉันสนุกกับการเขียนของคุณมาก อันที่จริง ฉันประสบความสำเร็จ {{something cool}} จากการอ่านโพสต์ในบล็อกของคุณ: {{link to their blog post}}

ฉันรู้ว่าคุณยุ่ง ฉันจะไม่เสียเวลาของคุณ ฉันติดต่อมาเพราะมีไอเดียบางอย่างที่ฉันคิดว่าผู้ชม {{their blog name}} น่าจะชอบ และฉันสงสัยว่าคุณจะเปิดรับโพสต์ในบล็อกของแขกหรือไม่

นี่คือชื่อเรื่อง:
{{หัวข้อ 1}}
{{หัวข้อ 2}}
{{หัวข้อ 3}}

เพื่อให้คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับสไตล์การเขียนของฉัน นี่คือสองโพสต์ที่ดีที่สุดของฉัน:
{{โพสต์ของคุณที่มีการแชร์มากที่สุด}}
{{โพสต์ที่ดีที่สุดของคุณ}}

ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ! ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะตอบกลับจากคุณ

ไชโย
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เรียบง่าย ตรงไปตรงมา เป็นส่วนตัว และน่าสนใจ กรอกข้อมูลในช่องว่างแล้วส่งออก

2. รับลิงก์ย้อนกลับง่าย ๆ โดยแก้ไขลิงก์เสีย

ลิงก์ย้อนกลับเป็นเสาหลักของ SEO หากไม่มีพวกเขา คุณจะไม่มีอันดับ ไม่ว่าเนื้อหาของคุณจะดีเพียงใด (อย่างน้อยก็จนกว่าอัลกอริธึมของ Google จะเปลี่ยนไป)

การสร้างลิงก์เสียเป็นกลยุทธ์ที่รู้จักกันดีในการรับลิงก์ย้อนกลับที่ค่อนข้างง่าย ทำงานโดยการค้นหาลิงก์เสียในไซต์ที่คุณต้องการให้ลิงก์ย้อนกลับ จากนั้นส่งอีเมลถึงเจ้าของไซต์เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับลิงก์ที่เสีย

(และแน่นอน แนะนำให้พวกเขาเพิ่มลิงก์ที่ใช้งานได้ของคุณเอง)

มีเครื่องมือออนไลน์และเดสก์ท็อปมากมายที่ช่วยให้ค้นหาได้ง่ายเพียงแค่ป้อน URL สิ่งที่ควรลอง ได้แก่:

• Dead Link Checker – บัญชีฟรีตรวจสอบ 2,000 ลิงก์แรก
• Online Broken Link Checker – เวอร์ชันฟรีจำกัดเพียง 3000 หน้าเท่านั้น
• Screaming Frog - แอปพลิเคชั่นเดสก์ท็อปนี้เป็นเครื่องมือสไปเดอร์ SEO ที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงการตรวจสอบลิงก์ที่ไม่ทำงานท่ามกลางลูกเล่นมากมาย เวอร์ชันฟรีจำกัดเพียง 500 หน้า

เมื่อคุณพบลิงก์เสียหรือสองลิงก์ นี่คือเทมเพลตที่จะแจ้งให้เจ้าของไซต์ทราบ (ตอนที่ 1 จาก 2):

เฮ้ {{name}}

วันนี้ฉันค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ {{topic}} และพบโพสต์ของคุณ: {{link to their post}}

นี้ดีมาก! คำแนะนำที่ดีมากมาย ฉันยัง {{ใช้บางสิ่ง เรียนรู้บางสิ่ง}}

อย่างไรก็ตาม ฉันพบลิงก์เสียที่นั่น แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการให้ฉันส่งรายการที่ฉันทำไว้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่เป็นสองส่วนเพราะคุณต้องการดูว่าพวกเขาใส่ใจมากพอที่จะตอบสนองหรือไม่

หากพวกเขาตอบกลับมา ให้หาสิ่งทดแทนที่ยอดเยี่ยมสำหรับลิงก์ (แม้ว่าจะไม่ได้มาจากไซต์ของคุณ) และส่งส่วนที่ 2:

ไม่มีปัญหา!

นี่คือลิงค์เสียที่ฉันพบ:
{{URL ลิงก์เสีย}} + {{URL แทนที่}}
BTW ฉันเพิ่งเขียนโพสต์เกี่ยวกับ {{topic}}: {{post URL}}

ฉันคิดว่ามันจะเป็นส่วนเสริมที่ดีให้กับเพจ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด หวังว่านี่จะช่วยได้และทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป!

ไชโย
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

3. เทมเพลต Outreach ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างลิงก์หน้าทรัพยากร

อีกวิธีหนึ่งที่ค่อนข้างง่ายในการรับลิงก์ย้อนกลับคือการเข้าถึงผู้สร้างหน้าแหล่งข้อมูล คุณอาจขัดขวางลิงก์ .edu อันมีค่าสองสามลิงก์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามคือการค้นหาโดย Google แบบเก่าที่มีโอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงสองสามตัว:

• inurl:links AND คำสำคัญ
• inurl:ทรัพยากร AND คำหลัก
• “ลิงค์ที่มีประโยชน์” และ “คีย์เวิร์ด”

เมื่อคุณพบสิ่งที่ดีสองสามอย่างแล้ว ให้ใช้สคริปต์นี้:

เฮ้ {{ชื่อของพวกเขา}}!

วันนี้ฉันค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ {{topic}} และพบหน้าแหล่งข้อมูลของคุณ: {{link to resource page}}

นี่คือรายการทรัพยากรที่ยอดเยี่ยม ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำเกี่ยวกับพวกเขา

หากคุณสนใจ ฉันเพิ่งเขียนคำแนะนำเกี่ยวกับ {{topic}}: {{your URL}}

อาจเป็นส่วนเสริมที่ดีในหน้าของคุณ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ติดตามการทำงานที่ยอดเยี่ยม! ขอบคุณที่สละเวลา.

ไชโย
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

4. ลิงก์ที่ง่ายกว่า: วิธี “Guestographic”

Brian Dean แห่ง Backlinko เป็นผู้คิดค้นคำว่า "Guestographic"

อันที่จริง เขาใช้มันเพื่อเพิ่มปริมาณการค้นหาทั่วไปของเขา 175.59%

เป็นวิธีการรวมอินโฟกราฟิก + แขกโพสต์ = แขกรับเชิญ

เมื่อคุณสร้างอินโฟกราฟิกคุณภาพสูง คุณเพียงแค่พบบางเว็บไซต์ในช่องของคุณที่อาจสนใจที่จะโพสต์ลงในบล็อกของพวกเขา ง่าย. ที่จริงแล้ว Venngage มีตัวเลือกมากมายเมื่อคุณกำลังมองหาเทมเพลตอินโฟกราฟิกที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ

เมื่อคุณมีรายชื่อบล็อกดีๆ ให้ติดต่อแล้ว ให้ส่งเทมเพลตของ Brian ไปให้พวกเขา:

เฮ้ {{ชื่อของพวกเขา}}

เช้านี้ฉันกำลังตามล่าหาข้อมูลเกี่ยวกับ {{topic}} เมื่อเจอ {{their URL}}

ฉันชอบที่คุณ {{พูดถึงบางสิ่งที่สำคัญ เน้นย้ำ อธิบายบางสิ่งบางอย่าง}}

ที่จริงฉันเพิ่งรวบรวมอินโฟกราฟิกใน {{topic}}

ในฐานะที่เป็นคนที่เขียนเกี่ยวกับ {{topic}} ค่อนข้างน้อย ฉันคิดว่าคุณอาจถูกเตะออกจากมัน

แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการตรวจสอบ

ไชโย
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

5. โปรโมตบล็อกของคุณก่อนที่คุณจะเผยแพร่

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดเพียงอย่างเดียวที่ฉันเห็นใหม่ - และแม้กระทั่งเป็นที่ยอมรับ - บล็อกเกอร์ทำคือพวกเขาไม่มีเวลาเพียงพอที่จะ โปรโมต โพสต์บนบล็อกของพวกเขา อันที่จริงแล้ว ผู้มีอิทธิพลที่มีชื่อเสียงหลายคนแนะนำว่าการโปรโมตต้องใช้เวลามากกว่าการสร้างสรรค์ด้วยซ้ำ Derek Halpern จาก Social Triggers แนะนำให้แบ่ง 80/20
คุณทำอย่างนั้นเหรอ?

ด้วยวิธีนี้ คุณเกือบจะรับประกันการเข้าชมได้ก่อนที่คุณจะกดเผยแพร่... หรือก่อนที่คุณจะพิมพ์แม้แต่คำเดียว!

มันเกี่ยวข้องกับการค้นหาผู้มีอิทธิพลที่อาจสนใจในการโปรโมตเนื้อหาของคุณ จากนั้นจึงส่งอีเมลถึงผู้มีอิทธิพลเหล่านั้นเพื่อพิจารณาความสนใจของพวกเขา

เคล็ดลับแบบมือโปร: วิธีง่ายๆ ในการค้นหาผู้มีอิทธิพลคือการใช้ฐานข้อมูลผู้มีอิทธิพลที่สามารถค้นหาได้ เพียงพิมพ์ชื่อหรือหมวดหมู่แล้วเริ่มเพิ่มบุคคลลงในรายการของคุณ

เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อได้แล้ว ก็ถึงเวลาติดต่อ:

เฮ้ {{ชื่อของพวกเขา}}

ฉันแค่อยากจะบอกว่า ฉันเป็นแฟนตัวยงของงานของคุณ ฉันชอบ {{link to one of their latest posts}} เป็นพิเศษ

สิ่งที่ยอดเยี่ยม! {{แทรกข้อความสำคัญหรือความคิดเห็นตลกๆ}}

ฉันกำลังเผยแพร่โพสต์ใน {{topic}} ในสัปดาห์หน้า การเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ {{topic}} ฉันคิดว่าคุณน่าจะชอบมัน

คุณจะรังเกียจไหมถ้าฉันส่งลิงก์ถึงคุณเมื่อเผยแพร่เพื่อรับความคิดเห็น

ขอบคุณที่สละเวลา,
{{ชื่อของคุณ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ถ้าพวกเขาตอบว่าใช่บูม คุณมีโปรโมชันล่วงหน้าแบบเฮฟวี่เวทแล้ว

ฉันยังบอกด้วยว่าคุณสามารถใช้วิธีนี้ได้ก่อนที่จะพิมพ์คำใดๆ เป็นวิธีที่ดีในการดูว่าหัวข้อจะได้รับความนิยมหรือไม่ ถ้ามีคนติดต่อกลับมาน้อยมาก แสดงว่าเป็นหัวข้อที่ไม่ดีหรือไม่สนใจ

เมื่อคุณเผยแพร่โพสต์แล้ว ให้ส่งอีเมลไปยังผู้ที่ตอบว่าใช่:

สวัสดี {{name}}

ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าโพสต์ที่ฉันพูดถึงเมื่อสัปดาห์ที่แล้วมีการถ่ายทอดสด
{{URL}}

ฉันชอบที่จะได้รับความคิดเห็นของคุณ คุณช่วยแสดงความคิดเห็นในโพสต์ได้ไหม

ขอบคุณ!
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ฉันชอบถามความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ เพราะถ้าพวกเขามีมือในการแกะสลักโพสต์ พวกเขามักจะแบ่งปัน หากต้องการสามารถขอแชร์โดยตรงแทนได้

6. การโปรโมตหลังเผยแพร่เป็นเรื่องง่าย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ติดต่อใคร ก่อน โพสต์ของคุณเผยแพร่ คุณถึงวาระหรือไม่?

ไม่เลย. คุณยังสามารถขอแบ่งปัน มันอาจจะไม่ค่อยได้ผลเท่าไหร่

ในด้านบวก คุณสามารถส่งไปให้ผู้คนมากกว่าแค่ผู้มีอิทธิพลในขั้นต้นของคุณ คุณยังสามารถส่งอีเมลนี้ถึงใครก็ได้ที่มีความสนใจในหัวข้อของคุณ เช่น ผู้คนและไซต์ใน "ช่องไหล่"

เฮ้ {{ชื่อ}}

ฉันสังเกตว่าคุณสนใจ {{topic}} จริงๆ ฉันยังเดิมพันที่จะบอกว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO

ฉันสงสัยว่าคุณอยากจะดูโพสต์ที่ฉันเพิ่งเผยแพร่เกี่ยวกับ {{topic}} หรือไม่:
{{URL}}

คุณช่วยกรุณาให้ข้อเสนอแนะเล็กน้อยเกี่ยวกับโพสต์นี้ได้ไหม ฉันขอขอบคุณที่คุณแสดงความคิดเห็น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ติดตามการทำงานที่ยอดเยี่ยม!

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

7. เข้าถึงพอดคาสต์ แขกรับเชิญ หรือสัมภาษณ์? ใช้เทมเพลตนี้

การเป็นแขกรับเชิญในพอดคาสต์แรกของฉันเป็นหนึ่งในความรู้สึกที่น่าพอใจที่สุดที่ฉันเคยมี

มันทำให้คุณรู้สึกว่าขาดคำที่ดีกว่าถูกต้องตามกฎหมาย เหมือนช็อตร้อน

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ ถูกมองว่าเป็นผู้มีอำนาจ กระตุ้นการเข้าชม และแม้แต่รับลิงก์ย้อนกลับสำหรับ SEO นกสี่ตัว ก้อนหินก้อนเดียว

เมื่อคุณพบพอดแคสต์บางรายการที่คุณต้องการเปิดแล้ว ให้กดปุ่มนี้:

เฮ้ {{ชื่อ}}

ฉันเป็นแฟนตัวยงของพอดคาสต์ของคุณ ฉันชอบ {{episode}} เป็นพิเศษเพราะ {{takeaway or comment}}

คุณนำเสนอพอดแคสต์ที่ดีที่สุดเท่าที่ฉันเคยได้ยินมาอย่างสม่ำเสมอ นั่นคือเหตุผลที่ฉันติดต่อคุณ ฉันอยากเป็นแขกรับเชิญในรายการของคุณ

{{แนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณ ทำไมคุณถึงเป็นแขกที่ดี ลิงก์ไปยังหน้าเกี่ยวกับในเว็บไซต์ของคุณ}}

(ไม่บังคับ) เพื่อให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันชอบบนไมโครโฟน ต่อไปนี้คือพอดแคสต์อื่นๆ บางส่วนที่ฉันเคยดู:
{{ลิงก์ไปยังพอดแคสต์}}

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ติดตามการทำงานที่ยอดเยี่ยม! ไม่สามารถรอตอนต่อไปของคุณ

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

8. ค้นหาและลงจอดแขกสำหรับพอดคาสต์ของคุณ? ลองนี่สิ

หากคุณอยู่อีกด้านหนึ่งและ ต้องการให้ แขกรับเชิญสำหรับพ็อดคาสท์ของคุณ มีเทมเพลตการเข้าถึงสำหรับคุณเช่นกัน

ขั้นแรก รวบรวมรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นแขก (คำใบ้แบบมือโปร: หากคุณเป็นแขกรับเชิญในพอดแคสต์ คนฟังคนนั้นน่าจะเป็นแขกที่ดีสำหรับคุณ) ใครคือผู้ขับเคลื่อนและผู้เขย่าในอุตสาหกรรมของคุณ? มีกลยุทธ์และช่องทางมากมายในการค้นหาแขกที่มีคุณภาพ หากคุณรู้ว่าควรมองหาที่ใด

นี่คือสคริปต์ของคุณ:

เฮ้ {{ชื่อ}}

ฉันรู้ว่าคุณเป็นชาย/หญิงที่มีงานยุ่ง ดังนั้นฉันจะพูดให้ตรงประเด็น เมื่อใดก็ตามที่ฉันค้นหาข้อมูล {{topic}} ชื่อของคุณก็โผล่ขึ้นมาเรื่อยๆ ฉันชอบ {{post/interview/round table/article}} ล่าสุดของคุณใน {{topic}} มันสอนฉัน {{สิ่งที่น่าสนใจหรือแปลกประหลาดที่คุณเอาไปจากมัน}}

ฉันมีพอดคาสต์ {{ subject or niche}} และฉันอยากสัมภาษณ์คุณสำหรับตอนต่อไป คุณเป็นแขกประเภทที่ผู้ชม {{average month listeners}} ชื่นชอบ

หากคุณสนใจที่จะดู นี่คือตอนหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของฉัน:
{{ลิงก์ไปยังพอดแคสต์}}

ฉันเข้าใจว่าเวลาว่างของคุณมีจำกัด ฉันจึงยินดีที่จะทำงานตามกำหนดเวลาของคุณ

เมื่อไหร่จะสะดวกคุย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จงทำงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำต่อไป ขอบคุณ.

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

9. ระเบิดการเข้าชมพอดคาสต์ของคุณ

มีสิ่งหนึ่งที่ Podcaster ทุกคนชื่นชอบ:
การจราจร!

หากคุณต้องการมากกว่านี้ เรามีสิ่งที่คุณต้องการ ค้นหารายชื่อผู้มีอิทธิพล แล้วปิดสิ่งนี้:

เฮ้ {{ชื่อ}}

ฉันสังเกตว่าคุณสนใจ {{topic}} จริงๆ ฉันยังเดิมพันที่จะบอกว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ

ฉันสงสัยว่าคุณจะสนใจฟังตอนล่าสุดของพอดแคสต์เกี่ยวกับ {{topic}} ของฉันไหม:
{{URL}}

มีความยาวเพียง X นาที

คุณช่วยกรุณาให้ข้อเสนอแนะเล็กน้อยเกี่ยวกับตอนนี้ได้ไหม ฉันขอขอบคุณที่คุณแสดงความคิดเห็น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดให้ทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากพวกเขาตอบสนอง ฟัง และแสดงความคิดเห็น ตัวเลขของพวกเขาจะทำให้ตัวเลขของคุณสูงเกินจริง

10. รับข้อมูลการสำรวจจริงด้วยเทมเพลตนี้

โพสต์จากข้อมูลเป็นเนื้อหาที่เชื่อมโยงและแชร์มากที่สุดบนเว็บ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้เขียนโพสต์ แต่ผลการสำรวจสามารถช่วยให้คุณเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับลูกค้าของคุณได้ พวกเขาสามารถปรับปรุงการตลาด การโฆษณา การเขียนคำโฆษณาคอนเวอร์ชั่น และประสบการณ์ลูกค้าที่สำคัญทั้งหมดของคุณ

ปัญหาอยู่ที่การให้คนทำแบบสำรวจบ้าๆ คุณต้องหาผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ จากนั้นหาวิธีให้พวกเขาบริจาคเวลาไม่กี่นาที

แต่ที่ใดมีเจตจำนง ที่นั่นย่อมมีทาง ปล่อยให้ท่านดำเนินการด้วยอีเมลนี้:

เฮ้ {{ชื่อ}}

ฉันติดต่อมาเพราะสังเกตเห็น {{something related, like their interest in your topic}}

ดูเหมือนว่าคุณจะรู้เรื่องของคุณจริงๆ

อันที่จริง ฉันชอบที่จะได้รับข้อมูลของคุณใน {{topic}} ฉันจัดทำแบบสำรวจเพื่อ {{reason}}

คุณช่วยกรุณาสละเวลาสักสองสามนาทีเพื่อทำแบบสำรวจเพื่อให้ฉันทราบข้อมูลเชิงลึกของคุณได้ไหม
{{URL}}

ยังไงก็ขอบคุณที่สละเวลา

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

11. สร้างคำติชมและบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์มากมาย

หากคุณอยู่ในโลกอีคอมเมิร์ซ บทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์มีความสำคัญอย่างมาก

พวกเขาเพิ่มยอดขายของคุณ ให้อาหารแก่คุณสำหรับโฆษณาบนโซเชียลมีเดียของคุณ และเพิ่มอัตตาของคุณ (เราทุกคนสามารถใช้สิ่งนั้นได้ใช่ไหม)…ไม่ต้องพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่า 82% ของคนอเมริกันอายุต่ำกว่า 50 ปี มักจะ เกือบทุกครั้ง หรือบางครั้งตรวจสอบ รีวิวก่อนตัดสินใจซื้อ

หยิบรายชื่ออีเมลของลูกค้าและปิดอีเมลนี้:

เฮ้ {{ชื่อ}}

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสั่งซื้อ {{product}} จาก {{your site}}!

คุณช่วยเรา {{บรรลุเป้าหมาย เช่น การบรรลุระดับรายได้หรือการขายผลิตภัณฑ์ X}}

คุณจะช่วยเราบรรลุเป้าหมายอีกข้อหนึ่งได้ไหม

เรากำลังพยายาม {{get X product reviews, get in the hands of X people, etc.}} ในการทำเช่นนั้น เราต้องการให้คุณเขียนรีวิวผลิตภัณฑ์ในการซื้อครั้งล่าสุดของคุณ

ใช้เวลาเพียง 30 วินาที คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่:
{{URL}}

ขอบคุณ – ความเห็นของคุณมีความหมายกับเรามาก

(ไม่บังคับ) เพื่อเป็นโบนัสเพิ่มเติม เราจะให้ {{discount/freebie}} สำหรับการตรวจสอบ

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

12. วอร์มลีดการขายของคุณ

ปัญหาของการส่งอีเมลล์ในการขายคือเย็น

คนเหล่านี้อาจไม่รู้จักคุณหรือบริษัทของคุณด้วยซ้ำ จากนั้นคุณก็ขอให้พวกเขาซื้อของบางอย่าง ไม่ขายง่าย.

นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่จะเริ่มต้นด้วยอีเมลที่ดีและน่าสนใจ ชนิดที่หล่อเลี้ยงความสัมพันธ์

ใช้ LinkedIn เพื่อดูว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้รับเงินทุน โปรโมชัน หรือความสำเร็จอื่นๆ เมื่อใด ติดตามพวกเขาบน Twitter หรือ Facebook หรือ Instagram และจดบันทึกเมื่อพวกเขาโพสต์เกี่ยวกับสิ่งที่น่าสนใจหรือน่าทึ่งที่เพิ่งเกิดขึ้นกับพวกเขา จากนั้นส่งสิ่งนี้:

เฮ้ {{ชื่อ}}

ขอแสดงความยินดีกับ {{รอบของเงินทุน/โปรโมชัน/ความสำเร็จ/ฯลฯ}} ล่าสุดของคุณ

สิ่งที่คุณกำลังทำจะส่งผลกระทบต่อ {{their industry}} อย่างมาก

ฉันหวังว่าจะได้เห็นว่าคุณปรับปรุงมันอย่างไรและคุณทำอะไรต่อไป

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

มันกำหนดขั้นตอนในการปลูกฝังความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น มันมีส่วนร่วม แม้ว่าพวกเขาจะไม่ตอบสนองต่อชื่อแรกนี้ แต่ก็ทำให้ชื่อของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้นเมื่อคุณส่งชื่อต่อไป

13. ทำตัวให้เป็นประโยชน์ที่จะถูกใจผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ

โดยปกติคุณจะไม่ขอให้คนที่คุณเพิ่งพบมาขอความช่วยเหลือ เหตุใดจึงต้องออกจากประตูเพื่อขอข้อมูลการขายหรือการติดต่อในอีเมลฉบับแรกของคุณ?

นี่เป็นอีกหนึ่งอีเมลที่หล่อเลี้ยงเพื่อสร้างสายสัมพันธ์ ค้นหาวิธีที่คุณสามารถช่วยเหลือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เช่น คำแนะนำในการออกแบบเว็บไซต์ จากนั้นให้พวกเขาทราบ

ชอบเทมเพลตนี้ โดยได้รับความอนุเคราะห์จาก HubSpot:

เฮ้ {{ชื่อ}}!

การออกแบบเว็บไซต์ของคุณน่าทึ่งมาก! ภาพจริงช่วยปรับปรุงข้อความของคุณและเนื้อหากระตุ้นให้ดำเนินการ ฉันได้ส่งต่อไปยังผู้ติดต่อบางส่วนที่ฉันคิดว่าน่าจะได้รับประโยชน์จากบริการของคุณ

เมื่อฉันดูไซต์ของคุณ ฉันสังเกตเห็นข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ: การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา เป็นการแก้ไขที่ค่อนข้างง่าย คุณต้องการให้ฉันเขียนมันขึ้นมาเพื่อที่คุณจะได้แบ่งปันกับทีมงานเว็บของคุณหรือไม่? หากเป็นเรื่องสำคัญ ฉันสามารถโทรไปได้เช่นกัน

ความนับถือ,
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ทำตัวเองให้ไม่ใช่แค่รู้จักแต่มีค่า เพื่อนแบบที่เราทุกคนต้องการ

14. อุ่นเครื่องและขายมัน

เมื่อคุณได้ทำให้โอกาสในการขายที่เย็นลงแล้ว ก็ถึงเวลาขอขาย หรือสำหรับข้อมูลติดต่อของผู้มีอำนาจในการซื้อ

นี่คือเทมเพลตสำหรับสิ่งนั้น:

เฮ้ {{ชื่อ}}

ฉันหวังว่าคุณจะทำมันได้ดี. ฉันเห็นว่าคุณ {{เผยแพร่โพสต์ ทำอะไรที่น่าสนใจ}} สิ่งที่ยอดเยี่ยม!

ฉันกำลังหาข้อมูลเมื่อเช้านี้และสังเกตว่าคุณ {{have a need for our product/aren't do X/could benefit from Y}}

จริงๆ แล้วฉันขาย {{product or service}} ที่สามารถช่วยคุณได้

(ไม่บังคับ) คุณช่วยชี้ทิศทางของ {{ฝ่ายขาย/บุคคลที่จัดการการจัดซื้อ}} ให้ฉันได้ไหม ฉันสัญญาว่าจะสั้นและช่วยเหลือ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ติดตามการทำงานที่ยอดเยี่ยม! และแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อ {{help you with goal}}

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

15. รับโอกาสทางโทรศัพท์อย่างง่ายดาย

จะเกิดอะไรขึ้นหากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณซับซ้อนกว่าและไม่สามารถขายในอีเมลธรรมดาๆ ได้

คุณต้องได้รับโอกาสเหล่านั้นทางโทรศัพท์ และฉันก็มีเคล็ดลับสำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน:

เฮ้ {{ชื่อ}}

ฉันหวังว่าคุณจะทำมันได้ดี. ฉันเห็นว่าคุณ {{เผยแพร่โพสต์ ทำอะไรที่น่าสนใจ}} สิ่งที่ยอดเยี่ยม!

ฉันกำลังหาข้อมูลเมื่อเช้านี้และสังเกตว่าคุณ {{have a need for our product/aren't do X/could benefit from Y}}

บริษัทของฉันทำงานร่วมกับคนเช่นคุณเพื่อช่วยให้พวกเขาบรรลุ {{goal}}

คุณสนใจที่จะโทรคุยสั้นๆ เพื่อดูว่าเราสามารถช่วยให้คุณขยายธุรกิจของคุณได้หรือไม่ ฉันสัญญาว่าจะใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที

แจ้งให้เราทราบหากคุณพร้อมให้บริการที่:

{{วันเวลา}}
{{วันเวลา}}
{{วันเวลา}}

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดให้ทำงานที่ยอดเยี่ยมต่อไป

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

16. อีเมลติดตามผลทางโทรศัพท์เพื่อรับลูกค้า

คุณได้รับโทรศัพท์และดูเหมือนมีแนวโน้ม ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะวางสัมผัสสุดท้าย ส่งอีเมลนี้:

สวัสดี {{name}}

วันนี้เป็นเรื่องดีที่ได้พูดคุยกับคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีของคุณ {{role}} ที่ {{company}}

เราเข้าใจปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอยู่ {{challenges talking in conversation}} และปัญหาเหล่านี้ทำให้ {{do X talking in call}} ยากขึ้นได้อย่างไร

ตามที่ได้พูดคุยกัน เราได้แนบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลของเรา และวิธีที่เราสามารถช่วยคุณ {{achieve a goal}} และแก้ปัญหา {{business problem}} ได้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะได้พูดคุยกันอีกครั้งหรือติดตามผลทางอีเมล ถ้าไม่ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยอีกครั้งในวันที่ {{date and time}}

ไชโย
{{ชื่อ}}

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณต้องการอีเมลขายเพิ่มเติม โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่

คำแนะนำที่พรากจากกัน

การเข้าถึงอีเมลแบบเย็นชาเป็นวิธี ที่ ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแชร์ สัมภาษณ์ และขาย พวกเขาแค่ทำงาน

ด้วยเทมเพลตการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เหล่านี้ คุณจะนำหน้าคู่แข่งในเวลาเพียงเสี้ยววินาที

คำแนะนำหนึ่งคำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปรับแต่งอีเมลของคุณเมื่อคุณส่ง ฟังดูเหมือนหุ่นยนต์และคนจะไม่กดลบทันที

โอ้และเคล็ดลับสุดท้าย…

หากพวกเขาไม่ตอบอีเมลฉบับแรกของคุณ อย่ายอมแพ้!

ติดตามตลอด. เสมอ . การยอมรับส่วนใหญ่เกิดขึ้นในการติดตามผล

บางครั้งผู้คนก็ยุ่งมากในสัปดาห์นั้น หรือตั้งใจจะตอบแล้วลืม หรือไม่เห็นตั้งแต่แรกด้วยเหตุผลบางอย่าง

คุณควรพูดอะไร?

Aaron Orendorff ผู้เชี่ยวชาญด้านบล็อกเกอร์รับเชิญและผู้ก่อตั้ง IconiContent แนะนำให้คุณ ส่งอีเมลฉบับเดิมอีกครั้งราวกับว่าพวกเขาไม่เคยได้รับอีเมลฉบับแรก เนื่องจากการติดตามผลโดยบอกว่าพวกเขาพลาดอีเมลฉบับที่แล้วถือเป็นการไม่สุภาพเล็กน้อย

แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป แต่ฉันเห็นด้วยว่าการส่งอีเมลเดิมอีกครั้งเป็นวิธีที่ดี หากพวกเขาสนใจพวกเขาจะตอบกลับ หรือคุณสามารถใช้เทคนิคการติดตามเหล่านี้

แอรอนแนะนำว่าอย่าติดตามมากกว่าหนึ่งครั้ง… ฉันจะติดตามสองครั้งเป็นการส่วนตัว ทางเลือกเป็นของคุณ ผู้สนับสนุนบางคนติดตามอีเมลมูลค่าเพิ่มจนกว่าคุณจะได้รับการตอบกลับ

ตอนนี้ไปเป็นนักธุรกิจ ส่งอีเมลเหล่านั้น และทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน

(และในกรณีที่คุณต้องการเครื่องมือในการทำให้เทมเพลตเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ลองดู Mailshake เราเจ๋งมาก)

บิล วิดเมอร์